檔案工作匯報(二)課件

2011年5月25日檔案工作匯報(二)內容提綱規(guī)劃制定的立足點、出發(fā)點1規(guī)劃制定的指導思想2“十一五”以來的發(fā)展基礎3“十二五”發(fā)展定位與建設目標4“十二五”發(fā)展規(guī)劃主要建設任務5檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃

重慶大學高度重視“十二五”規(guī)劃的編制工作。自2009年初至2010年，反復修改完善并多方征詢意見，形成《重慶大學中長期發(fā)展戰(zhàn)略綱要（2011-2029）》和《重慶大學“十二五”發(fā)展規(guī)劃》

2009年4月，專門出臺《關于學院和相關直屬單位開展“十二五”發(fā)展規(guī)劃編制工作的通知》，圍繞“科學定規(guī)劃、改革解難題、和諧促發(fā)展”，制定本部門“十二五”發(fā)展規(guī)劃。。檔案館經過認真討論、反復修改，2009年底擬定《重慶大學檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃（2011-2015）》。

檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃為了適應我校推進現(xiàn)代大學制度建設和建設具有特色的國際知名的高水平研究型大學的辦學需要；為了充分發(fā)揮學校檔案“存史、資政、育人、聚力”的作用；為了客觀、公正、全面記錄學校發(fā)展變化的重要歷程；為了深入貫徹落實科學發(fā)展觀，推動我校檔案事業(yè)全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展，使檔案工作更好地為學校實現(xiàn)辦學目標和構建“和諧校園”提供優(yōu)質服務，1.根本立足點和出發(fā)點國家“五位一體”的功能要求教育部《高等學校檔案管理辦法》（第27號令）

重慶大學檔案事業(yè)實際情況

《重慶大學檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》

檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃

堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導

圍繞學校建設國際知名的高水平研究型大學的辦學目標

適應國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求

適應教育管理信息化、辦公自動化、文檔一體化的要求

適應我校多校區(qū)空間跨度大的辦學需要加大檔案收集、安全維護、擴大開放的力度優(yōu)化檔案資源共享環(huán)境，不斷提高檔案部門服務學校各項建設事業(yè)的能力。2.指導思想檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃（1）檔案管理干部隊伍整體素質顯著提高，檔案館和各立卷部門專職、兼職檔案人員趨于年輕化、知識化、專業(yè)化，具備現(xiàn)代檔案管理需要的人才基礎。3.“十一五”以來的發(fā)展基礎專職檔案人員：20人兼職檔案人員：43人覆蓋全校37單位部門檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃（2）檔案管理水平上臺階，檔案“收集、管理、利用”三個環(huán)節(jié)均發(fā)生根本性變革:檔案收集歸檔工作從傳統(tǒng)手工方式、計算機輔助方式向網上遠程立卷歸檔的紙質檔案與電子文件并行“雙軌制”工作模式發(fā)展；檔案審核、編目、分類、匯總等業(yè)務管理從傳統(tǒng)純手工方式向依托信息系統(tǒng)的網絡化、自動化管理方式轉變；檔案信息服務利用網絡化，實現(xiàn)多種服務利用方式并存的多元模式。

3.“十一五”以來的發(fā)展基礎檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃檔案收集立卷歸檔網絡化辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔一體化檔案管理業(yè)務自動化、網絡化檔案服務利用實現(xiàn)網絡化、檔案信息服務方式走向多元化人事檔案條碼化管理、智能化控制學生檔案管理規(guī)范化：數(shù)據(jù)庫管理、網上迎新

管理手段提升檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃3.“十一五”以來的發(fā)展基礎檔案資源傳統(tǒng)實體檔案

聲像照片檔案

檔案編研

數(shù)字檔案資源

（3）檔案資源不斷豐富、表現(xiàn)形式多樣

現(xiàn)有館藏文書檔案12萬多卷/件，并且每年以8000多卷/件的速度增長，涉及黨群、行政、教學、科研、財會、基建等12個一級門類的檔案資源，反映建校以來不同歷史階段學校發(fā)展的方方面面。

通過一年多館藏檔案數(shù)字加工，建立較為完善的數(shù)字檔案資源體系：案卷級目錄8萬多條目、卷內級（文件級）條目68萬多條目，檔案原文334萬多頁。

館藏珍貴的歷史照片檔案1.5萬多張，包括黨和國家領導人來校視察以及國際著名學者、香港知名人士等向學校捐贈及設立獎學金和贈送的字、畫、匾額等實物、聲像檔案材料。檔案館立足豐富的館藏資源，圍繞學校中心工作，適應學校發(fā)展之需，積極開展檔案信息資源開發(fā)利用。編研成果《校慶75周年》、《風雨兼程80年》1929-1949等。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃3.“十一五”以來的發(fā)展基礎（4）建立較為完善的安全防護體系自動消防報警滅火系統(tǒng)自動溫濕度控制系統(tǒng)電源UPS安全管理制度視頻監(jiān)控系統(tǒng)基礎網絡防護數(shù)據(jù)備份恢復檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃4.“十二五”規(guī)劃發(fā)展定位與目標

在“十二五”期間，重慶大學檔案事業(yè)發(fā)展與重慶大學建設世界高水平研究型大學的發(fā)展目標相適應，實現(xiàn)檔案事業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃4.“十二五”規(guī)劃發(fā)展目標增強學校歷史文化積淀，發(fā)揮檔案傳承歷史、弘揚精神、凝聚人心的作用提升數(shù)字檔案館建設水平，實現(xiàn)檔案信息化跨越式發(fā)展，為教學、科研提供現(xiàn)代化、網絡化的檔案管理服務。建成五位一體的綜合檔案機構，實現(xiàn)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展目標。建成體制完善、機制健全、依法治檔和規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新型檔案管理體系；檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（1）校園歷史文化建設加強歷史人物檔案（名人檔案）資源建設加強學校重大歷史事件檔案資源建設加強學科建設實踐中形成的檔案資源建設加強實物檔案資源建設，積極收集學校辦學歷史上的重要歷史文物教學、科研成果方面的史料資源建設在條件成熟的基礎上為籌建重慶大學博物館奠定基礎

檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（2）檔案管理體制、機制和規(guī)章制度建設改革檔案管理體制和運行機制，適應多校區(qū)、多學科、廣覆蓋的發(fā)展需要。加強檔案管理新法規(guī)、新規(guī)范、新標準的宣傳、貫徹力度，依法治檔和規(guī)范管理。建立、健全、完善各項檔案管理制度，使檔案管理規(guī)范化、標準化、法制化。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（3）檔案信息化建設

加強檔案業(yè)務管理的現(xiàn)代化、網絡化、信息化建設加快文檔一體化建設步伐，拓展文檔一體化管理的范圍完善數(shù)字檔案館安全體系建設鞏固和完善數(shù)字檔案資源體系的建設完善檔案信息化建設的規(guī)范和標準檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（3）檔案信息化建設

（1）進一步優(yōu)化數(shù)字檔案資源，加強數(shù)字檔案可開放性的鑒定，對利用率高的檔案資源進行“深加工”，對部分重要資料進行原文識別，滿足高效、安全的服務利用需求；

鞏固和完善數(shù)字檔案資源體系的建設（2）加大電子文件或電子檔案的收集和歸檔力度，進一步完善檔案管理信息系統(tǒng)中電子文件、電子檔案的采集功能，進一步提高檔案服務利用能力，重點完善聲像檔案的采集功能；（3）加強多媒體數(shù)據(jù)庫的建設，建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（3）檔案信息化建設

（1）加強檔案業(yè)務系統(tǒng)的建設，重點是綜合檔案管理平臺建設，實現(xiàn)現(xiàn)有檔案信息采集平臺、檔案管理信息系統(tǒng)、檔案信息發(fā)布利用平臺的高度集成化管理；加強檔案業(yè)務管理的現(xiàn)代化、網絡化、信息化建設（2）進一步推廣應用綜合檔案管理業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案收、管、用環(huán)節(jié)的網絡化、流程化管理，提高辦公效率和服務水平。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（3）檔案信息化建設

基于重慶大學辦公自動化系統(tǒng)電子公文的文檔一體化管理的實現(xiàn)，依托學校電子簽章的應用，實現(xiàn)教務、研究生等管理系統(tǒng)的文檔一體化管理，擴展文檔一體化管理的范圍，實現(xiàn)校內主要歸檔業(yè)務部門的歸檔資料的文檔一體化管理。

加快文檔一體化建設步伐，拓展文檔一體化管理的范圍檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（3）檔案信息化建設

重點1:抓好數(shù)字檔案資源的安全備份和容災恢復；重點2：抓好數(shù)字檔案館的網絡安全管理和運行。

完善數(shù)字檔案館安全體系建設檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（3）檔案信息化建設

(1)電子文件、電子檔案的采集標準；(2)電子文件歸檔管理的相關規(guī)范和標準(3)檔案信息公開的相關規(guī)范和標準(4)檔案資源網上利用的相關規(guī)范和標準完善檔案信息化建設的規(guī)范和標準檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（4）檔案基礎業(yè)務建設

（1）根據(jù)建設部、國家發(fā)改委新頒布的《檔案館建設標準》，對照檢查檔案館功能用房布局及館庫、設施達標情況，按照國家要求進行整改，以適應學校未來辦學需要；加強檔案館基礎設施建設（2）根據(jù)國家檔案局要求，把檔案館建設成為“檔案安全保管基地”等五位一體的機構；（3）按照重慶市企業(yè)、事業(yè)單位《檔案工作目標管理標準》一級標準，建立“重慶大學榮譽陳列室”，力爭率先通過一級評定。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（4）檔案基礎業(yè)務建設

（1）加大各門類傳統(tǒng)紙質、聲像等載體檔案收集工作，按照國家有關法規(guī)確定的檔案收集范圍，結合我校不斷發(fā)展變化的新情況，將反映本校辦學的不同門類、載體的檔案完整接收進館；加大收集指導力度，加強檔案館藏建設（2）有計劃地征集散存于教職工和校友手中的名人、名著和珍貴的榮譽等校史檔案；（3）加強對學校重大活動檔案的管理工作，確保重大活動和重要事件的檔案收集齊全、保管安全；檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（4）檔案基礎業(yè)務建設

加強檔案的安全保管和維護（1）完善制度，改善條件，加強管理，確保檔案安全。（2）抓緊做好對館藏瀕危珍貴檔案的調查和搶救工作，解決字跡褪色、紙張老化等危害檔案安全的嚴重問題，使重點檔案得到安全保管和有效維護。（3）加強庫房管理建設，對館藏檔案整體調整、重新排序、更新標識，力爭使庫房管理更為科學規(guī)范。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（4）檔案基礎業(yè)務建設

加強檔案資源開發(fā)利用工作（1）整合檔案資源，加大檔案資源開發(fā)利用深度和廣度，為學校、為社會、為師生員工提供優(yōu)質的檔案服務；（2）按照國家規(guī)定加強對館藏檔案的審定和解密工作；（3）進一步改進檔案接待利用服務環(huán)境，積極創(chuàng)造條件，為利用者提供紙質目錄查閱、計算機目錄和全文檢索、檔案閱覽、網上利用、音像視聽等多種形式的優(yōu)質、高效服務；（4）深化檔案編研工作，圍繞學校決策與社會需求，深化對檔案資源的研究和開發(fā)，優(yōu)化選題，推出一批高質量的編研成果。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（4）檔案基礎業(yè)務建設

加強教職工人事檔案管理（1）建立人事檔案工作網絡，加強對教職工人事檔案材料形成部門和查閱利用人事檔案的有關單位進行業(yè)務培訓和指導；（2）建立教職工檔案人才信息庫，在確保安全保密的前提下穩(wěn)妥推進部分信息數(shù)字化管理；（3）建立規(guī)范的干部人事檔案整理加工基地，實現(xiàn)人事檔案歸檔、整理工作常態(tài)化。檔案工作匯報(二)重慶大學“十二五”規(guī)劃5.“十二五”規(guī)劃之主要任務（4）檔案基礎業(yè)務建設

加強學生檔案管理工作（1）建立人事檔案工作網絡，加強對教職工人事檔案材料形成部門和查閱利用人事檔案的有關單位進行業(yè)務培訓和指導；（2）建立教職工檔案人才信息庫，在確保安全保密的前提下穩(wěn)妥推進部分信息數(shù)字化管理；（3）建立規(guī)范的干部人事檔案整理加工基地，實現(xiàn)人事檔案歸檔、整理工作常態(tài)化。檔案工作匯報(二