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青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)管分會(huì)2013年12月一、活動(dòng)目的增加我們學(xué)校的知名度與影響力,幫助需要幫助的同胞二、活動(dòng)意義獻(xiàn)出自己的愛心,倡導(dǎo)更多的人現(xiàn)身以公益事業(yè)。為中國慈善事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量三、時(shí)間2013年12月7日至12月8日全天(周六、周日)四、活動(dòng)地點(diǎn)蘭州文理學(xué)院北校區(qū)校門口、小操場五、主辦單位蘭州文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)六、面向?qū)ο筇m州文理學(xué)院全體師生七、活動(dòng)流程1、前期準(zhǔn)備在義捐開始之前要做好宣傳工作,此事交由宣傳部負(fù)責(zé),方式不論,但要調(diào)動(dòng)同學(xué)積極性讓他們捐贈(zèng)?;I集物資運(yùn)送的車費(fèi),此時(shí)交由外聯(lián)部人員組織進(jìn)行,在市區(qū)進(jìn)行拉贊助籌集活動(dòng),拉贊助時(shí)可有商家直接提供物品和錢,如有商家有意愿,無法取得完全信任時(shí)刻等級好相關(guān)情況時(shí),可登記好相關(guān)情況,回來報(bào)告有系里統(tǒng)一安排。安排義捐期間的統(tǒng)計(jì)人員,維持紀(jì)律人員(秘書處)找好捐贈(zèng)東西的儲(chǔ)存地方義捐期間的人員流動(dòng)調(diào)整措施,有組織部負(fù)責(zé)2、活動(dòng)操作由組織部去校團(tuán)委接移動(dòng)敞篷,借來之后在活動(dòng)當(dāng)天在北校區(qū)門口和小操場各搭好帳篷。由秘書處安排人員值班,值班人員一般5人兩個(gè)小時(shí)為宜。5人中一人組長一人記錄員。還有三人負(fù)責(zé)整理。平時(shí)沒有任務(wù)的同學(xué)也可以去幫忙,一天結(jié)束之后把所有東西整理,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的紀(jì)錄情況?;顒?dòng)時(shí)間定在星期六上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),人員安排如上,負(fù)責(zé)人由組織部部長負(fù)責(zé)。重要情況需要在會(huì)上集體討論解決,還有就是把下次工作做好更詳細(xì)的安排3、工作總結(jié)于善后工作辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)問題與優(yōu)點(diǎn),并為以后活動(dòng)提出改進(jìn)的方案八、注意事項(xiàng)1、記錄好每一項(xiàng)捐贈(zèng)2、安排的任務(wù)每部門要認(rèn)真完成3、活動(dòng)期間對于突發(fā)事件要以合理的身份好的態(tài)度去處理4、每筆捐款必須明確標(biāo)注并予以公示九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳100海報(bào)制作120紅紙50車費(fèi)60資料及主持稿50橫幅98青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)管分會(huì)2013年12
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