列席工作例會制度模版

第頁共頁列席工作例會制度模版第一章總則第一條為了加強工作溝通，提高協(xié)同效率，加強跨部門合作，特制定本制度。第二條本制度適用于全體員工。第三條本制度包括例會召開的前期準(zhǔn)備、例會內(nèi)容、議程安排、列席人員、記錄和反饋等方面。第四條例會召開的目的是加強信息共享、推進項目進展和解決工作問題。第五條例會宗旨是高效、簡明、準(zhǔn)確，鼓勵提問和討論，鼓勵跨部門交流。第六條例會一般采取線下形式，若因特殊情況需要線上召開，需提前申請。第七條例會內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和工作要求，不得涉及個人私事。第八條對于例會不宜討論的敏感問題，不可在會議中提及。第九條會議遵循公開透明原則，會議記錄應(yīng)及時發(fā)布和共享。第十條違反本制度的行為應(yīng)依據(jù)公司管理規(guī)定，進行相應(yīng)處罰。第二章例會召開的前期準(zhǔn)備第十一條例會應(yīng)提前確定召開時間、地點和人員。第十二條例會的召開人應(yīng)通知列席人員，提前發(fā)送會議邀請函。第十三條例會的召開人應(yīng)確定例會議程和重要議題。第十四條召開人應(yīng)提前征求列席人員的意見和建議。第十五條例會前應(yīng)做好會議室、設(shè)備和資料等的準(zhǔn)備工作。第三章例會內(nèi)容第十六條例會內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作進展、問題解決、項目推進等方面。第十七條例會內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司年度目標(biāo)和部門工作任務(wù)。第十八條例會內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，不得出現(xiàn)重復(fù)和無關(guān)內(nèi)容。第十九條列席人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和報告。第四章議程安排第二十條例會的議程應(yīng)由召開人確定，包括確定議題、時間安排和討論順序等。第二十一條列席人員可向召開人提議增加議程或調(diào)整討論順序。第二十二條例會的議程應(yīng)合理安排時間，保證每個議題都能得到充分討論。第二十三條例會的議題討論時間應(yīng)根據(jù)重要性和復(fù)雜度合理分配。第五章列席人員第二十四條列席人員包括但不限于相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)參與人員。第二十五條列席人員應(yīng)根據(jù)會議議題和工作內(nèi)容確定參會人員。第二十六條列席人員因故不能列席例會，應(yīng)提前請假并安排相關(guān)人員代表。第二十七條列席人員應(yīng)按時到達會議室，并主動參與討論和提問。第六章記錄和反饋第二十八條例會應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，并及時整理成會議紀(jì)要。第二十九條會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、簡明，包括會議議題、重要討論內(nèi)容和決議等。第三十條會議紀(jì)要應(yīng)在會后24小時內(nèi)發(fā)送給與會人員，征求意見后定稿。第三十一條會議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定進行備案，并在內(nèi)部共享平臺上發(fā)布。第三十二條例會召開人應(yīng)負(fù)責(zé)做好例會工作總結(jié)和下一步工作安排的反饋。第七章附則第三十三條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十四條本制度自頒布之日起施行，如與其他規(guī)定相沖突