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第頁(yè)共頁(yè)工程采購(gòu)員的工作職責(zé)模版一、職責(zé)概述工程采購(gòu)員是負(fù)責(zé)實(shí)施工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)組織采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)審、合同簽訂等工作,保證項(xiàng)目的采購(gòu)工作按照規(guī)定程序進(jìn)行,并確保項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成。二、工作職責(zé)1.制定采購(gòu)計(jì)劃-根據(jù)工程項(xiàng)目的需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、品種、質(zhì)量要求、交貨期等;-調(diào)研市場(chǎng),了解相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì),確定合理的采購(gòu)預(yù)算;-與工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,了解項(xiàng)目進(jìn)度和需求變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。2.開展供應(yīng)商調(diào)查和評(píng)審-尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查,了解其實(shí)力、信譽(yù)等情況;-根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,制定供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審流程;-審核供應(yīng)商的資質(zhì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件;-進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等;-根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定合格供應(yīng)商名單,并進(jìn)行采購(gòu)合同談判。3.組織采購(gòu)招標(biāo)-根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)招標(biāo)文件;-進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)公告發(fā)布和采購(gòu)文件發(fā)放;-組織供應(yīng)商參加招標(biāo)會(huì)議,解答其問題,確保供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的理解和掌握;-組織評(píng)審專家對(duì)供應(yīng)商的報(bào)名資料和投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,制定評(píng)審意見;-進(jìn)行招標(biāo)結(jié)果公示,確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽訂-根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和中標(biāo)結(jié)果,與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合同的談判,確保合同的履行有效;-對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性和有效性;-確定供貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等具體細(xì)則;-簽訂采購(gòu)合同,將合同副本歸檔備查。5.監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行-處理采購(gòu)合同履行中的問題和糾紛,跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度,確保按時(shí)交付采購(gòu)物資;-監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量控制,確保提供的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);-管理采購(gòu)物資的庫(kù)存,根據(jù)項(xiàng)目需要,科學(xué)安排物資的采購(gòu)和調(diào)配;-協(xié)調(diào)供應(yīng)商、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)部門之間的合作關(guān)系,處理采購(gòu)相關(guān)的爭(zhēng)議和糾紛。6.采購(gòu)成本控制-積極尋找市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng)的供應(yīng)商,對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行談判,爭(zhēng)取最低的采購(gòu)成本;-對(duì)采購(gòu)合同的付款方式進(jìn)行合理安排,確保最優(yōu)的資金利用效果;-及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化,進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算的控制與調(diào)整。7.采購(gòu)管理與協(xié)調(diào)-建立和完善工程項(xiàng)目采購(gòu)管理制度和流程;-統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告采購(gòu)工作的進(jìn)展和成果,及時(shí)向工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)匯報(bào)采購(gòu)情況;-協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商等各方面的協(xié)作關(guān)系,共同推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)展。三、任職要求1.大專及以上學(xué)歷,工程管理、物流管理或相關(guān)專業(yè);2.具備3年以上工程項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉工程項(xiàng)目采購(gòu)流程;3.具備良好的供應(yīng)商管理能力,能夠有效評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商;4.熟練運(yùn)用采購(gòu)管理軟件和辦公軟件,如ERP系統(tǒng)、Office等;5.具備較強(qiáng)的
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