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文檔簡介
人醒著的時候大約有70%的時間在進行溝通。在組織中溝通的效能越高,員工的滿意度也就越高。
高級管理人員把大約78%的時間花在口頭溝通上,專業(yè)技術(shù)人員把61%的時間花在口頭溝通上,在幾乎所有的管理層次中,約有75%的時間花在各類溝通中。
走進管理工程十溝通走進管理溝通是指為到達一定的目的,將信息、思想和情感在個人或群體間進行傳遞與交流的過程。一、溝通的含義走進管理二、溝通的方式口頭溝通:演講、會議溝通、人際交往等非語言溝通:眼神、表情、動作等書面溝通:備忘錄、信函等教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)
了解溝通的含義、溝通方式掌握有效溝通的原則能力目標(biāo)
能夠進行有效溝通素質(zhì)目標(biāo)
培養(yǎng)學(xué)生組織協(xié)調(diào)及隨機應(yīng)變能力任務(wù)一:一次困難的演講
最近,在機修車間的工人中出現(xiàn)一股明顯的不滿情緒。起因是工人們聽到一種說法:公司即將開展的改革,將使機修車間首當(dāng)其沖,車間可能要轉(zhuǎn)產(chǎn),人員將要被砍掉一半,大批工人將下崗或調(diào)離。結(jié)果,造成人心不穩(wěn),生產(chǎn)都難以正常進行。車間主任韓大林正在為此事大傷腦筋。他為此專門找了公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打聽此事。得到的信息是:改革肯定要涉及人員變動與精簡,但是否轉(zhuǎn)產(chǎn),變動面多大,尚未確定。韓大林覺得與工人們進行溝通已刻不容緩,他決定召開一次全車間人員參加的說明與溝通會。在會上他將親自向大家講清這個問題??墒牵@種實際情況就是講清楚了也維以穩(wěn)定人心,而如果講不好,還可能引起更大的波動與混亂。問:如果你是車間主任,你將怎樣向工人進行說明?機修車間說明與溝通會三、有效溝通的原則明確溝通的目標(biāo)了解溝通對象,增強溝通的針對性及時運用反響提供高質(zhì)量的信息講究語言藝術(shù)運用社會與心理因素,消除心理障礙選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ琅c方式方法任務(wù)二
假設(shè):你是某軟件公司的副總裁,你打算在明天下午召開一個會議,來討論公司目前面臨的困境,尋求解決措施。公司面臨的困境:〔1〕軟件行業(yè)近年來普遍業(yè)績不佳,效益下滑;〔2〕市場競爭劇烈,公司市場份額下降;〔3〕缺乏新穎、獨特、技術(shù)含量高的產(chǎn)品開拓市場;〔4〕本錢費用控制困難,各部門日常開銷太大;〔5〕人心松散,有遲到早退現(xiàn)象;〔6〕利潤下降。走進管理針對上述諸多問題,你覺得有必要采取一系列對策與措施。你打算對公司內(nèi)外環(huán)境重新作一個全方位的調(diào)查,找出技術(shù)創(chuàng)新無力,市場開拓?zé)o效,效益下滑的原因,你想聽聽各部門經(jīng)理及相關(guān)人員的意見。同時,你還想實施一個新的本錢費用控制方案,包括縮減日常開支,重新審定財務(wù)報銷制度,減薪等。但這樣一來,必將導(dǎo)致各部門人員的反對和抵觸。為了消除障礙,你相信加強交流,面對面的溝通是澄清事實、解除分歧、達成一致、解決問題的有效方法。因此,你打算通過會議的形式來完成這一艱巨的任務(wù)。那么,你準(zhǔn)備如何開始呢?走進管理三、溝通障礙1、個人因素〔1〕選擇性認(rèn)知、態(tài)度?!?〕溝通技巧的差異。2、人際因素〔1〕溝通雙方的相互信任?!?〕信息來源的可靠程度。〔3〕發(fā)送者與接受者之間的相似程度。走進管理〔1〕克服認(rèn)知差異?!?〕抑制情緒
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