辦公室工作人員考核制度_第1頁
辦公室工作人員考核制度_第2頁
辦公室工作人員考核制度_第3頁
辦公室工作人員考核制度_第4頁
辦公室工作人員考核制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩11頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公室工作人員考核制度

為進一步建立健全天浩物業(yè)內部績效評估考核體系和激勵約束機制,充分

調動工作積極性、主動性,圓滿完成上級下達的各項工作任務目標。結合辦公室

工作實際,制定本辦法。

一、遵循的原則

(-)有利于辦公室工作人員的積極性,提高工作質量和工作效率,保證

優(yōu)質高效地完成各項工作目標。

(二)實事求是,客觀公正,合理規(guī)范,簡便易行。

(三)平時考核與月終考核相結合,注重實績,獎懲分明。

二、考核標準

(一)扣分標準

1、各負其責,按照區(qū)域劃分,轄區(qū)內有亂停亂放、亂搭亂建現象的,發(fā)

現一處扣___分。

2、遲到、早退、無故串崗,工作時間干與工作無關的事情,每次扣—分。

3、無故曠工,每天扣—分;累計曠工超過一天,勒令其辭退工作。

4、值班脫崗,每次扣—分;貽誤工作造成損失的,視情節(jié)輕重每次扣

2—___分。

5、外出請假,事畢返回不按時銷假,每次扣一分。

7、泄露造成工作被動及不良影響的,每次扣—分。

8、不服從領導,推諉扯皮,借故不完成領導或負責人安排工作任務的,

每次扣一分。

9、工作態(tài)度不端正,存在“滿、慢、拖、懶、怨”現象造成工作事務未

完成,經查屬實,每次扣一分;

10、聯(lián)合執(zhí)法、統(tǒng)一行動,不到位、不積極,不團結、不靠前的每次扣一

分。

11、上班期間不穿制服,發(fā)現一次罰款一元。

12、上班期間飲酒,發(fā)現一次罰款一元。

(二)加分標準

1、受到表彰的先進,每次加一分。

2、全月滿勤的,年底加—分。

第1頁共16頁

三、考核辦法

考核總分為—分,考核分一分以上為合格,月末可領取全額工資。_

分以下每少一分扣一元,連續(xù)一次考核分低于__分的解除合同。

第二篇。辦公室人員百分考核制度為了明確職責,提高辦公室全體人員的

工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,?完成文秘資源網公司交辦的各項

工作任務,特制定如下考核細則。

一、考核范圍:

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內勤員及根據工作需要配備

的其他工作人員。

二、考核內容:

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任

務分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據考核結果,從實績

得分中扣減。

(一)德

1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5一—

分。

2、積極參加公司及本部門—的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減

一分。

3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內部團結。團隊精神差,出現不團結

現象,視情節(jié)扣減1一_分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。

因個人因素影響整體工作者,視情況扣減―分以上。

(二)能

1、努力鉆研本職業(yè)務,成為本職行業(yè)的行家里手。經考核業(yè)務水平在規(guī)

定時間內不達要求者,扣減—分以上。

2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習,不斷提高自己的__、協(xié)調

能力和技術水平。—、協(xié)調方面出現失誤,扣減1——分。

3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問

題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減—分。

(三)勤

第2頁共16頁

按公司的規(guī)定執(zhí)行。

(四)績

考核分為一分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、

工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:

1、辦公室主任

(1)―起草總經理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和

會議講話稿(—分)。每出現一次失誤扣一分。

(2)—起草公司上報的資料(—分)。因起草不及時貽誤上報時機一次,

扣—分。

(3)負責公司文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(—分

出現一次失誤,扣—分。

(4)協(xié)助公司領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息(—分)。

發(fā)現提供信息失誤一次,扣—分。

(5)做好總經理主持的工作會議的會務工作(—分)?!д`一次扣—

分。

(6)協(xié)助公司分管領導做好對外聯(lián)系工作,做好來公司辦事人員的接待

工作(—分)。失誤一次扣一分。

(7)負責—并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編

寫等工作(—分)。失誤一次扣「分。

(8)協(xié)調公司內部相關工作,完成領導交辦的其他各項任務(—分)。

協(xié)調不及時或出現失誤一次,扣一分。

(9)—好辦公室人員的學習,做好協(xié)調和思想工作、保密工作(―分)。

_、協(xié)調不及時,扣—分;導致—,扣除本項全部分,并給予相應處罰。

2、辦公室文字秘書

(1)、按時完成公司文件、資料的起草,并—做好文件的編號、打印、發(fā)

放等工作(—分)。一次完不成扣一分。

(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作

(—分)。一次完不成扣一分。

(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(—分)。

失誤一次扣一分。

第3頁共16頁

(4)、負責總經理辦公會議的會務準備和記錄,及時整理、下發(fā)—(—

分)。一次完不成扣一分。

(5)、及時編寫公司大事記錄(—分)。漏記一次扣減一分。

(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(—分)。一次完不成扣—

分。

(7)、完成公司領導安排的其它臨時性工作(—分)。一次完不成扣—

分。

(8)、愛護公司財物,保守公司—(—分)。因—給公司造成損失,扣

減本項全部分,并給予相應處罰。

3、辦公室司機

(1)堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領導安排熱情、認真地完成

出車任務(—分)。私自出車一次扣一分。出車不及時或服務態(tài)度不好,發(fā)現

一次扣一分。

(2)嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(—_分)。因本人原因造成事故,

視情節(jié)扣減5——分;其中為公司造成一定經濟損失者,不享受當月獎金。

(3)及時參加培訓,及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(—

分)。因個人原因辦理不及時導致經濟損失或機械故障時,視情節(jié)扣減3——分。

(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現一次,扣減當月全部考勤分。

(5)妥善保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全

(—分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機承擔,出現一次扣—分。

(6)在每日出車前,收車后,要適時清洗車內外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安

全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛(__分)。出現一次失

誤扣___分。

(7)司機隨領導外出辦事,應隨時在車內待命。未經同意,不得參與政事,

干擾領導思路(一分)。違反一次,扣減—分。

(8)保守公司—,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,

不該知道的不打聽(_一分)。發(fā)現——次扣減本項全部分,并給予相應處罰。

4、辦公室檔案員

(1)認真學—和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)

務知識,年內要建立檔案管理制度,實現檔案管理的規(guī)范化和標準化(—分)。

第4頁共16頁

因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔案規(guī)范化建設的,扣減—分。

(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作

(—分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無序在要求時間內查找不出文

件時扣減1一___分。

(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、

歸檔等工作(—分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時,發(fā)現一次扣減一分。

(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(—分)。錯

發(fā)、漏發(fā)一次,扣減—分。

(5)為領導提供周到熱情的檔案查閱服務(—分)。態(tài)度不好或服務不

及時,發(fā)現一次扣減—分。

(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質的檔案資料要及

時采取措施,進行修補和復制(—分)。修補、復制不及時,發(fā)現一次扣減—

分。

(7)堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全(—

分)。發(fā)現人走門開一次或只有外人在檔案室一次,扣減—分。因本人—給公

司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。

(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借

閱檔案的催交接受工作(—分)。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減—

分。

5、辦公室打字員

(1)及時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件,必須

有相關領導的簽字(…分)。因個人因素打印不及時或未批先打印,發(fā)現一次扣

___分。

(2)在打印完成后,及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通

知不及時或出現原稿丟失一次,扣一分。

(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要讓接收人簽

字(—分)。一次完不成扣一分。

(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作(—分)。領用不及

時或登記不認真,發(fā)現一次扣減—分。

(5)服務態(tài)度要熱情、周到(—分)。因此而引起不滿意,出現一次扣

第5頁共16頁

減—分。

(6)認真鉆研本職業(yè)務,不斷提高服務質量,每次打印結束自己先校對一

次,努力減少和杜絕錯字、漏字等現象(__分)。出現格式錯誤或打印質量不高,

一次扣減—分。

(7)增強保密觀念,確保公司——的安全。(一分)。因本人—給公司造

成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。

(8)負責完成領導安排的其他臨時性工作(—分)。一次完不成扣一分。

(9)愛護辦公設施,及時保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設施(—

分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣—分。

(10)保證傳真機經常處于開通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內部

人員要杜絕長時間通話,以免影響傳真(__分)。外部人員利用傳真電話撥一次

扣___分。

6、內勤員

(1)負責所管轄辦公室內文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、

有序、無丟失(—分)。放置混亂,發(fā)現一次扣一分;出現丟失一件扣減—

分。

(2)負責基層及領導上報總經理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉

交工作(—分)。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次,扣減—分。

(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設施、用具、

門窗、地面、墻壁經常保持清潔(—分)。發(fā)現臟亂差一次,扣減—分。

(4)負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到(一分)。出

現接待不熱情或服務不周到一次,扣減—分。

(5)配合其他同志做好辦公室工作(—分)。完不成一次扣減—分。

(6)完成領導交辦的其他任務(—分)。完不成一次扣減—分。

(7)嚴守公司—(一分)。因本人—給公司造成損失時,扣減本項全

部分,并給予相應處罰。

三、系數確定

根據公司規(guī)定的確定系數的原則和崗位分類,辦公室各類人員系數確定分

別是:主任為

1、文字秘書、司機為0.8,檔案員、打字員、內勤員為0.7。

第6頁共16頁

四、考核辦法

1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員。

考核員負責日??荚u工作。

2、以人以月建立工作失誤登記表,由個人負責進行逐項記載。

3、每月—日,個人根據職責寫出簡要書面總結,并說明扣分的原因和標

準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組一并征求意見后,

確定個人得分。

4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經主任—后,

報考核領導組辦公室。

五、獎金分配

1、個人得分一個人系數=個人獎金分

2、辦公室所有人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分

3、(辦公室獎金總額-扣除部分)+獎金總分=每獎金分應得獎金

4、每獎金分應得獎金—個人獎金分=個人當月獎金額

六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。

七、本實施細則經全體人員討論通過并報公司考核領導組辦公室批準后,

從?年—月一日實施。

八、本實施細則運作中出現問題,由考評小組研究解決。

行政部辦公室人員考核制度

為了明確職責,提高全體辦公室人員的工作積極性和主動性,增強責任心

和使命感,圓滿完成廠部布置的各項工作任務,根據本部門的實際情況,特制定

如下考核制度:

一、考核范圍

全體辦公室人員

二、考核內容

從勞動紀律,工作表現兩個方面,實行百分考核制,根據考核結果,在績

效得分中扣減。

(一)勞動紀律:

1、遵章守紀;嚴格按作息時間上下班,無故遲到,早退發(fā)現一次視情節(jié)

扣3?___分。

第7頁共16頁

2、進出廠門嚴格指紋考勤,中途有事離廠,需持本部門開出的出門證,

方可離廠,無手續(xù)離廠的一次扣—分。

3、上班時間又做與本職工作不相關的事情(除廠部臨時布置的任務外),

特別是在電腦上玩游戲,打牌等,發(fā)現一次扣25?—分。

4、有事需要辦理好任何手續(xù),特殊事情沒來得及辦理的需及時補辦手續(xù),

無故不上班又沒任何手續(xù)的,一次扣—分,并當天考勤為事假處理。

(-)工作表現

1、積極參加廠部及本部門—的學習和各項活動,無故缺席的一

次扣—分。

2、發(fā)揚團退精神,樹立全局觀念,工作中又相互推諉、扯皮,如因個人

因素影響部門工作的,視情節(jié)扣5?一分。

3、虛心學習和請教,又能增強自身素質,提高自己的―能力、協(xié)調能力

和技術水平。工作中有創(chuàng)新,又能改進工作方法。及時解決存在的問題和矛盾,

提高工作效率,對存在的問題和矛盾不能及時解決又不及時上報的,視實際情況

扣3~—分。

三、考核方法

1、本部門成立一個三人以上考評小組,負責對本部門全體辦公室人員的

綜合考評工作。

2、每半月進行一次自我考評,對存在的問題及扣分情況進行說明,交考

評小組。

3、月底由考評小組對本部門人員進行綜合考評,按百分考核辦法進行打

分、匯總、交廠部相關部門。

工會辦公室人員百分考核制度

為了明確職責,提高工會辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責

任感和使命感,圓滿完成主席交辦的各項工作任務,特制定如下考核細則。

一、考核范圍:

工會指導員(全面工作)、工會助理以及根據工作需要配備的其他工作人員

月度工作考核。

二、考核內容:

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任

第8頁共16頁

務分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據考核結果,從實績

得分中扣減。

(-)德

1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者被段(黨群工作室)規(guī)定處罰外,視

情節(jié)扣減1——分。

2、積極參加段及本部門—的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減—

分。

3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內部團結。團隊精神差,出現不團結

現象,視情節(jié)扣減1一_分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。

因個人因素影響整體工作者,視情況扣減―分以上。

(-)能

1、努力鉆研本職業(yè)務,成為本職行業(yè)的行家里手。經管工作出現重大失誤

被提出批評,以及分內工作向職工解釋不清造成不良影響,扣減一分以上。

2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習,不斷提高自己的—、協(xié)調

能力和技術水平?!f(xié)調方面出現失誤,扣減1——分。

3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問

題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減—分。

(三)勤

按段(黨群工作室)的規(guī)定執(zhí)行,每月扣減相應分值。每次外出辦事須向

工會指導員報告,外出辦事半天以上須經主席批準;如未報告外出每次扣一分,

未報告造成分內工作耽誤每次扣「分。

(四)績

考核分為一分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、

工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:

1、工會指導員(全面工作)

(1)一起草主席授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和會

議講話稿(—分)。每出現一次失誤扣一分。

2(2)—起草工會上報的資料(一分)。因起草不及時貽誤上報時機一

次,扣一分。

第9頁共16頁

(3)負責工—文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(—分)。

出現一次失誤,扣一分。

(4)協(xié)助主席抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息(—分)。

發(fā)現提供信息失誤一次,扣一分。

(5)做好主席主持的工作會議的會務工作(—分)?!д`一次扣—

分。

(6)協(xié)助主席做好對外聯(lián)系工作,做好檢查、兄弟單位的接待工作(—

分)。失誤一次扣一分。

(7)負責—并督促檢查工_文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編

寫等工作(—分)。失誤一次扣一分。

(8)協(xié)調工會內部相關工作,完成主席交辦的其他各項任務(—分)。

協(xié)調不及時或出現失誤一次,扣一分。

(9)—好辦公室人員的學習,做好協(xié)調和思想工作、保密工作(__分)。

一、協(xié)調不及時,扣「分;導致—,扣除本項全部分,并給予相應處罰。

2、工會助理(保障、司機)

3、工會助理(女工、圖書管理員)

4、工會助理(出納)

3

2、辦公室文字秘書

(1)、按時完成公司文件、資料的起草,并—做好文件的編號、打印、發(fā)

放等工作(—分)。一次完不成扣一分。

(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作

(一分)。一次完不成扣一分。

(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(—分)。

失誤一次扣一分。

(4)、負責總經理辦公會議的會務準備和記錄,及時整理、下發(fā)—(—

分)。一次完不成扣一分。

(5)、及時編寫公司大事記錄(—分)。漏記一次扣減一分。

(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(—分)。一次完不成扣

分。

第10頁共16頁

(7)、完成公司領導安排的其它臨時性工作(—分)。一次完不成扣—

分。

(8)、愛護公司財物,保守公司—(—分)。因—給公司造成損失,扣

減本項全部分,并給予相應處罰。

3、辦公室司機

(1)堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領導安排熱情、認真地完成

出車任務(—分)。私自出車一次扣一分。出車不及時或服務態(tài)度不好,發(fā)現

一次扣一分。

(2)嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(—分)。因本人

4原因造成事故,視情節(jié)扣減5一_分;其中為公司造成一定經濟損失者,

不享受當月獎金。

(3)及時參加培訓,及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(—

分)。因個人原因辦理不及時導致經濟損失或機械故障時,視情節(jié)扣減3——分。

(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現一次,扣減當月全部考勤分。

(5)妥善保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全

(—分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機承擔,出現一次扣—分。

(6)在每日出車前,收車后,要適時清洗車內外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安

全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛(—分)。出現一次失

誤扣___分。

(7)司機隨領導外出辦事,應隨時在車內待命。未經同意,不得參與政事,

干擾領導思路(—分)。違反一次,扣減—分。

(8)保守公司—,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,

不該知道的不打聽(—分)。發(fā)現——次扣減本項全部分,并給予相應處罰。

4、辦公室檔案員

(1)認真學—和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)

務知識,年內要建立檔案管理制度,實現檔案管理的規(guī)范化和標準化(—分)。

因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔

5案規(guī)范化建設的,扣減—分。

(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作

(—分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無序在要求時間內查找不出文

第11頁共16頁

件時扣減1一___分。

(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、

歸檔等工作(…分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時,發(fā)現一次扣減一分。

(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(—分)。錯

發(fā)、漏發(fā)一次,扣減—分。

(5)為領導提供周到熱情的檔案查閱服務(—分)。態(tài)度不好或服務不

及時,發(fā)現一次扣減—分。

(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質的檔案資料要及

時采取措施,進行修補和復制(—分)。修補、復制不及時,發(fā)現一次扣減—

分。

(7)堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全(―

分)。發(fā)現人走門開一次或只有外人在檔案室一次,扣減—分。因本人—給公

司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。

(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借

閱檔案的催交接受工作(—分)。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減—

分。

5、辦公室打字員

6(1)及時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件,必

須有相關領導的簽字(—分)。因個人因素打印不及時或未批先打印,發(fā)現一次

扣—分。

(2)在打印完成后,及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通

知不及時或出現原稿丟失一次,扣一分。

(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要讓接收人簽

字(—分)。一次完不成扣一分。

(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作(—分)。領用不及

時或登記不認真,發(fā)現一次扣減一分。

(5)服務態(tài)度要熱情、周到(—分)。因此而引起不滿意,出現一次扣

減___分。

(6)認真鉆研本職業(yè)務,不斷提高服務質量,每次打印結束自己先校對一

次,努力減少和杜絕錯字、漏字等現象(一分)。出現格式錯誤或打印質量不高,

第12頁共16頁

一次扣減___分。

(7)增強保密觀念,確保公司—的安全。(—分)。因本人—給公司造

成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。

(8)負責完成領導安排的其他臨時性工作(—分)。一次完不成扣一分。

(9)愛護辦公設施,及時保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設施(—

分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣—分。

(10)保證傳真機經常處于開通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳

7真電話,內部人員要杜絕長時間通話,以免影響傳真(—分)。外部人

員利用傳真電話撥一次扣—分。

6、內勤員

(1)負責所管轄辦公室內文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、

有序、無丟失(—分)。放置混亂,發(fā)現一次扣一分;出現丟失一件扣減—

分。

(2)負責基層及領導上報總經理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉

交工作(—分)。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次,扣減—分。

(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設施、用具、

門窗、地面、墻壁經常保持清潔(—分)。發(fā)現臟亂差一次,扣減—分。

(4)負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到(一分)。出

現接待不熱情或服務不周到一次,扣減—分。

(5)配合其他同志做好辦公室工作(—分)。完不成一次扣減—分。

(6)完成領導交辦的其他任務(—分)。完不成一次扣減—分。

(7)嚴守公司—(—分)。因本人—給公司造成損失時,扣減本項全

部分,并給予相應處罰。

三、系數確定

根據公司規(guī)定的確定系數的原則和崗位分類,辦公室各類人

8員系數確定分別是:主任為

1、文字秘書、司機為0.8,檔案員、打字員、內勤員為0.7。

四、考核辦法

1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員。

考核員負責日??荚u工作。

第13頁共16頁

2、以人以月建立工作失誤登記表,由個人負責進行逐項記載。

3、每月—日,個人根據職責寫出簡要書面總結,并說明扣分的原因和標

準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組一并征求意見后,

確定個人得分。

4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經主任—后,

報考核領導組辦公室。

五、獎金分配

1、個人得分。個人系數=個人獎金分

2、辦公室所有人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分

3、(辦公室獎金總額-扣除部分)。獎金總分=每獎金分應得獎金

4、每獎金分應得獎金。個人獎金分=個人當月獎金額

六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。

七、本實施細則經全體人員討論通過并報公司考核領導組辦公室批準后,

從一年—月一日實施。

八、本實施細則運作中出現問題,由考評小組研究解決。

辦公室工作人員考核細則

為了進一步加強對學校辦公室工作人員的管理,充分調動工作人員的積極

性,發(fā)揮各人的特長,切實做好辦公室人員服務教育教學、服務師生、服務社會

工作,履崗履責,踐行師德承諾,提高服務質量,完成學校各項工作目標任務。

特制定辦公室工作人員的考核辦法。

辦公室工作人員每學期總分一分,每有下列情況,則扣分。

1、辦公室主任—好學校的各項會議和活動,準備完備的文字材料,活動

安排無失誤,如有失誤,一次扣一分;

2、作好上級來文的收發(fā)、傳閱、轉辦、回收、組卷、上檔、檢索等工作,

如未及時完成或出現失誤,一次扣一分;

3、作好學校文件的起草、印發(fā)、收存,如未做到,一次扣一分;

4、做好全校教職工的考勤,對教職工在崗的抽查要及時準確,如未做到,

一次扣___分;

5、對上級要求上報的各種表格、數字,要認真及時填寫上報,因工作疏

忽而造成工作失誤,一次扣一分;

第14頁共16頁

6、收傳電話認真及時無誤,有禮貌,如有失誤,一次扣一分。

7、協(xié)助辦公室主任搞好學校接待工作,接待客人態(tài)度和藹,并能隨機處

理有關問題,因工作疏忽,造成失誤,一次扣—分。

8、做好校

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論