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文檔簡介
辦公室工作人員考核制度
為進一步建立健全天浩物業(yè)內部績效評估考核體系和激勵約束機制,充分
調動工作積極性、主動性,圓滿完成上級下達的各項工作任務目標。結合辦公室
工作實際,制定本辦法。
一、遵循的原則
(-)有利于辦公室工作人員的積極性,提高工作質量和工作效率,保證
優(yōu)質高效地完成各項工作目標。
(二)實事求是,客觀公正,合理規(guī)范,簡便易行。
(三)平時考核與月終考核相結合,注重實績,獎懲分明。
二、考核標準
(一)扣分標準
1、各負其責,按照區(qū)域劃分,轄區(qū)內有亂停亂放、亂搭亂建現象的,發(fā)
現一處扣___分。
2、遲到、早退、無故串崗,工作時間干與工作無關的事情,每次扣—分。
3、無故曠工,每天扣—分;累計曠工超過一天,勒令其辭退工作。
4、值班脫崗,每次扣—分;貽誤工作造成損失的,視情節(jié)輕重每次扣
2—___分。
5、外出請假,事畢返回不按時銷假,每次扣一分。
7、泄露造成工作被動及不良影響的,每次扣—分。
8、不服從領導,推諉扯皮,借故不完成領導或負責人安排工作任務的,
每次扣一分。
9、工作態(tài)度不端正,存在“滿、慢、拖、懶、怨”現象造成工作事務未
完成,經查屬實,每次扣一分;
10、聯(lián)合執(zhí)法、統(tǒng)一行動,不到位、不積極,不團結、不靠前的每次扣一
分。
11、上班期間不穿制服,發(fā)現一次罰款一元。
12、上班期間飲酒,發(fā)現一次罰款一元。
(二)加分標準
1、受到表彰的先進,每次加一分。
2、全月滿勤的,年底加—分。
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三、考核辦法
考核總分為—分,考核分一分以上為合格,月末可領取全額工資。_
分以下每少一分扣一元,連續(xù)一次考核分低于__分的解除合同。
第二篇。辦公室人員百分考核制度為了明確職責,提高辦公室全體人員的
工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,?完成文秘資源網公司交辦的各項
工作任務,特制定如下考核細則。
一、考核范圍:
辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內勤員及根據工作需要配備
的其他工作人員。
二、考核內容:
對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任
務分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據考核結果,從實績
得分中扣減。
(一)德
1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5一—
分。
2、積極參加公司及本部門—的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減
一分。
3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內部團結。團隊精神差,出現不團結
現象,視情節(jié)扣減1一_分。
4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。
因個人因素影響整體工作者,視情況扣減―分以上。
(二)能
1、努力鉆研本職業(yè)務,成為本職行業(yè)的行家里手。經考核業(yè)務水平在規(guī)
定時間內不達要求者,扣減—分以上。
2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習,不斷提高自己的__、協(xié)調
能力和技術水平。—、協(xié)調方面出現失誤,扣減1——分。
3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問
題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減—分。
(三)勤
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按公司的規(guī)定執(zhí)行。
(四)績
考核分為一分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、
工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:
1、辦公室主任
(1)―起草總經理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和
會議講話稿(—分)。每出現一次失誤扣一分。
(2)—起草公司上報的資料(—分)。因起草不及時貽誤上報時機一次,
扣—分。
(3)負責公司文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(—分
出現一次失誤,扣—分。
(4)協(xié)助公司領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息(—分)。
發(fā)現提供信息失誤一次,扣—分。
(5)做好總經理主持的工作會議的會務工作(—分)?!д`一次扣—
分。
(6)協(xié)助公司分管領導做好對外聯(lián)系工作,做好來公司辦事人員的接待
工作(—分)。失誤一次扣一分。
(7)負責—并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編
寫等工作(—分)。失誤一次扣「分。
(8)協(xié)調公司內部相關工作,完成領導交辦的其他各項任務(—分)。
協(xié)調不及時或出現失誤一次,扣一分。
(9)—好辦公室人員的學習,做好協(xié)調和思想工作、保密工作(―分)。
_、協(xié)調不及時,扣—分;導致—,扣除本項全部分,并給予相應處罰。
2、辦公室文字秘書
(1)、按時完成公司文件、資料的起草,并—做好文件的編號、打印、發(fā)
放等工作(—分)。一次完不成扣一分。
(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作
(—分)。一次完不成扣一分。
(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(—分)。
失誤一次扣一分。
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(4)、負責總經理辦公會議的會務準備和記錄,及時整理、下發(fā)—(—
分)。一次完不成扣一分。
(5)、及時編寫公司大事記錄(—分)。漏記一次扣減一分。
(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(—分)。一次完不成扣—
分。
(7)、完成公司領導安排的其它臨時性工作(—分)。一次完不成扣—
分。
(8)、愛護公司財物,保守公司—(—分)。因—給公司造成損失,扣
減本項全部分,并給予相應處罰。
3、辦公室司機
(1)堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領導安排熱情、認真地完成
出車任務(—分)。私自出車一次扣一分。出車不及時或服務態(tài)度不好,發(fā)現
一次扣一分。
(2)嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(—_分)。因本人原因造成事故,
視情節(jié)扣減5——分;其中為公司造成一定經濟損失者,不享受當月獎金。
(3)及時參加培訓,及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(—
分)。因個人原因辦理不及時導致經濟損失或機械故障時,視情節(jié)扣減3——分。
(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現一次,扣減當月全部考勤分。
(5)妥善保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全
(—分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機承擔,出現一次扣—分。
(6)在每日出車前,收車后,要適時清洗車內外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安
全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛(__分)。出現一次失
誤扣___分。
(7)司機隨領導外出辦事,應隨時在車內待命。未經同意,不得參與政事,
干擾領導思路(一分)。違反一次,扣減—分。
(8)保守公司—,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,
不該知道的不打聽(_一分)。發(fā)現——次扣減本項全部分,并給予相應處罰。
4、辦公室檔案員
(1)認真學—和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)
務知識,年內要建立檔案管理制度,實現檔案管理的規(guī)范化和標準化(—分)。
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因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔案規(guī)范化建設的,扣減—分。
(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作
(—分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無序在要求時間內查找不出文
件時扣減1一___分。
(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、
歸檔等工作(—分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時,發(fā)現一次扣減一分。
(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(—分)。錯
發(fā)、漏發(fā)一次,扣減—分。
(5)為領導提供周到熱情的檔案查閱服務(—分)。態(tài)度不好或服務不
及時,發(fā)現一次扣減—分。
(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質的檔案資料要及
時采取措施,進行修補和復制(—分)。修補、復制不及時,發(fā)現一次扣減—
分。
(7)堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全(—
分)。發(fā)現人走門開一次或只有外人在檔案室一次,扣減—分。因本人—給公
司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。
(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借
閱檔案的催交接受工作(—分)。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減—
分。
5、辦公室打字員
(1)及時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件,必須
有相關領導的簽字(…分)。因個人因素打印不及時或未批先打印,發(fā)現一次扣
___分。
(2)在打印完成后,及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通
知不及時或出現原稿丟失一次,扣一分。
(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要讓接收人簽
字(—分)。一次完不成扣一分。
(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作(—分)。領用不及
時或登記不認真,發(fā)現一次扣減—分。
(5)服務態(tài)度要熱情、周到(—分)。因此而引起不滿意,出現一次扣
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減—分。
(6)認真鉆研本職業(yè)務,不斷提高服務質量,每次打印結束自己先校對一
次,努力減少和杜絕錯字、漏字等現象(__分)。出現格式錯誤或打印質量不高,
一次扣減—分。
(7)增強保密觀念,確保公司——的安全。(一分)。因本人—給公司造
成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。
(8)負責完成領導安排的其他臨時性工作(—分)。一次完不成扣一分。
(9)愛護辦公設施,及時保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設施(—
分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣—分。
(10)保證傳真機經常處于開通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內部
人員要杜絕長時間通話,以免影響傳真(__分)。外部人員利用傳真電話撥一次
扣___分。
6、內勤員
(1)負責所管轄辦公室內文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、
有序、無丟失(—分)。放置混亂,發(fā)現一次扣一分;出現丟失一件扣減—
分。
(2)負責基層及領導上報總經理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉
交工作(—分)。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次,扣減—分。
(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設施、用具、
門窗、地面、墻壁經常保持清潔(—分)。發(fā)現臟亂差一次,扣減—分。
(4)負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到(一分)。出
現接待不熱情或服務不周到一次,扣減—分。
(5)配合其他同志做好辦公室工作(—分)。完不成一次扣減—分。
(6)完成領導交辦的其他任務(—分)。完不成一次扣減—分。
(7)嚴守公司—(一分)。因本人—給公司造成損失時,扣減本項全
部分,并給予相應處罰。
三、系數確定
根據公司規(guī)定的確定系數的原則和崗位分類,辦公室各類人員系數確定分
別是:主任為
1、文字秘書、司機為0.8,檔案員、打字員、內勤員為0.7。
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四、考核辦法
1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員。
考核員負責日??荚u工作。
2、以人以月建立工作失誤登記表,由個人負責進行逐項記載。
3、每月—日,個人根據職責寫出簡要書面總結,并說明扣分的原因和標
準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組一并征求意見后,
確定個人得分。
4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經主任—后,
報考核領導組辦公室。
五、獎金分配
1、個人得分一個人系數=個人獎金分
2、辦公室所有人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分
3、(辦公室獎金總額-扣除部分)+獎金總分=每獎金分應得獎金
4、每獎金分應得獎金—個人獎金分=個人當月獎金額
六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。
七、本實施細則經全體人員討論通過并報公司考核領導組辦公室批準后,
從?年—月一日實施。
八、本實施細則運作中出現問題,由考評小組研究解決。
行政部辦公室人員考核制度
為了明確職責,提高全體辦公室人員的工作積極性和主動性,增強責任心
和使命感,圓滿完成廠部布置的各項工作任務,根據本部門的實際情況,特制定
如下考核制度:
一、考核范圍
全體辦公室人員
二、考核內容
從勞動紀律,工作表現兩個方面,實行百分考核制,根據考核結果,在績
效得分中扣減。
(一)勞動紀律:
1、遵章守紀;嚴格按作息時間上下班,無故遲到,早退發(fā)現一次視情節(jié)
扣3?___分。
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2、進出廠門嚴格指紋考勤,中途有事離廠,需持本部門開出的出門證,
方可離廠,無手續(xù)離廠的一次扣—分。
3、上班時間又做與本職工作不相關的事情(除廠部臨時布置的任務外),
特別是在電腦上玩游戲,打牌等,發(fā)現一次扣25?—分。
4、有事需要辦理好任何手續(xù),特殊事情沒來得及辦理的需及時補辦手續(xù),
無故不上班又沒任何手續(xù)的,一次扣—分,并當天考勤為事假處理。
(-)工作表現
1、積極參加廠部及本部門—的學習和各項活動,無故缺席的一
次扣—分。
2、發(fā)揚團退精神,樹立全局觀念,工作中又相互推諉、扯皮,如因個人
因素影響部門工作的,視情節(jié)扣5?一分。
3、虛心學習和請教,又能增強自身素質,提高自己的―能力、協(xié)調能力
和技術水平。工作中有創(chuàng)新,又能改進工作方法。及時解決存在的問題和矛盾,
提高工作效率,對存在的問題和矛盾不能及時解決又不及時上報的,視實際情況
扣3~—分。
三、考核方法
1、本部門成立一個三人以上考評小組,負責對本部門全體辦公室人員的
綜合考評工作。
2、每半月進行一次自我考評,對存在的問題及扣分情況進行說明,交考
評小組。
3、月底由考評小組對本部門人員進行綜合考評,按百分考核辦法進行打
分、匯總、交廠部相關部門。
工會辦公室人員百分考核制度
為了明確職責,提高工會辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責
任感和使命感,圓滿完成主席交辦的各項工作任務,特制定如下考核細則。
一、考核范圍:
工會指導員(全面工作)、工會助理以及根據工作需要配備的其他工作人員
月度工作考核。
二、考核內容:
對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任
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務分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據考核結果,從實績
得分中扣減。
(-)德
1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者被段(黨群工作室)規(guī)定處罰外,視
情節(jié)扣減1——分。
2、積極參加段及本部門—的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減—
分。
3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內部團結。團隊精神差,出現不團結
現象,視情節(jié)扣減1一_分。
4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。
因個人因素影響整體工作者,視情況扣減―分以上。
(-)能
1、努力鉆研本職業(yè)務,成為本職行業(yè)的行家里手。經管工作出現重大失誤
被提出批評,以及分內工作向職工解釋不清造成不良影響,扣減一分以上。
2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習,不斷提高自己的—、協(xié)調
能力和技術水平?!f(xié)調方面出現失誤,扣減1——分。
3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問
題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減—分。
(三)勤
按段(黨群工作室)的規(guī)定執(zhí)行,每月扣減相應分值。每次外出辦事須向
工會指導員報告,外出辦事半天以上須經主席批準;如未報告外出每次扣一分,
未報告造成分內工作耽誤每次扣「分。
(四)績
考核分為一分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、
工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:
1、工會指導員(全面工作)
(1)一起草主席授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和會
議講話稿(—分)。每出現一次失誤扣一分。
2(2)—起草工會上報的資料(一分)。因起草不及時貽誤上報時機一
次,扣一分。
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(3)負責工—文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(—分)。
出現一次失誤,扣一分。
(4)協(xié)助主席抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息(—分)。
發(fā)現提供信息失誤一次,扣一分。
(5)做好主席主持的工作會議的會務工作(—分)?!д`一次扣—
分。
(6)協(xié)助主席做好對外聯(lián)系工作,做好檢查、兄弟單位的接待工作(—
分)。失誤一次扣一分。
(7)負責—并督促檢查工_文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編
寫等工作(—分)。失誤一次扣一分。
(8)協(xié)調工會內部相關工作,完成主席交辦的其他各項任務(—分)。
協(xié)調不及時或出現失誤一次,扣一分。
(9)—好辦公室人員的學習,做好協(xié)調和思想工作、保密工作(__分)。
一、協(xié)調不及時,扣「分;導致—,扣除本項全部分,并給予相應處罰。
2、工會助理(保障、司機)
3、工會助理(女工、圖書管理員)
4、工會助理(出納)
3
2、辦公室文字秘書
(1)、按時完成公司文件、資料的起草,并—做好文件的編號、打印、發(fā)
放等工作(—分)。一次完不成扣一分。
(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作
(一分)。一次完不成扣一分。
(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(—分)。
失誤一次扣一分。
(4)、負責總經理辦公會議的會務準備和記錄,及時整理、下發(fā)—(—
分)。一次完不成扣一分。
(5)、及時編寫公司大事記錄(—分)。漏記一次扣減一分。
(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(—分)。一次完不成扣
分。
第10頁共16頁
(7)、完成公司領導安排的其它臨時性工作(—分)。一次完不成扣—
分。
(8)、愛護公司財物,保守公司—(—分)。因—給公司造成損失,扣
減本項全部分,并給予相應處罰。
3、辦公室司機
(1)堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領導安排熱情、認真地完成
出車任務(—分)。私自出車一次扣一分。出車不及時或服務態(tài)度不好,發(fā)現
一次扣一分。
(2)嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(—分)。因本人
4原因造成事故,視情節(jié)扣減5一_分;其中為公司造成一定經濟損失者,
不享受當月獎金。
(3)及時參加培訓,及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(—
分)。因個人原因辦理不及時導致經濟損失或機械故障時,視情節(jié)扣減3——分。
(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現一次,扣減當月全部考勤分。
(5)妥善保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全
(—分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機承擔,出現一次扣—分。
(6)在每日出車前,收車后,要適時清洗車內外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安
全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛(—分)。出現一次失
誤扣___分。
(7)司機隨領導外出辦事,應隨時在車內待命。未經同意,不得參與政事,
干擾領導思路(—分)。違反一次,扣減—分。
(8)保守公司—,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,
不該知道的不打聽(—分)。發(fā)現——次扣減本項全部分,并給予相應處罰。
4、辦公室檔案員
(1)認真學—和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)
務知識,年內要建立檔案管理制度,實現檔案管理的規(guī)范化和標準化(—分)。
因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔
5案規(guī)范化建設的,扣減—分。
(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作
(—分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無序在要求時間內查找不出文
第11頁共16頁
件時扣減1一___分。
(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、
歸檔等工作(…分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時,發(fā)現一次扣減一分。
(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(—分)。錯
發(fā)、漏發(fā)一次,扣減—分。
(5)為領導提供周到熱情的檔案查閱服務(—分)。態(tài)度不好或服務不
及時,發(fā)現一次扣減—分。
(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質的檔案資料要及
時采取措施,進行修補和復制(—分)。修補、復制不及時,發(fā)現一次扣減—
分。
(7)堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全(―
分)。發(fā)現人走門開一次或只有外人在檔案室一次,扣減—分。因本人—給公
司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。
(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借
閱檔案的催交接受工作(—分)。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減—
分。
5、辦公室打字員
6(1)及時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件,必
須有相關領導的簽字(—分)。因個人因素打印不及時或未批先打印,發(fā)現一次
扣—分。
(2)在打印完成后,及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通
知不及時或出現原稿丟失一次,扣一分。
(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要讓接收人簽
字(—分)。一次完不成扣一分。
(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作(—分)。領用不及
時或登記不認真,發(fā)現一次扣減一分。
(5)服務態(tài)度要熱情、周到(—分)。因此而引起不滿意,出現一次扣
減___分。
(6)認真鉆研本職業(yè)務,不斷提高服務質量,每次打印結束自己先校對一
次,努力減少和杜絕錯字、漏字等現象(一分)。出現格式錯誤或打印質量不高,
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一次扣減___分。
(7)增強保密觀念,確保公司—的安全。(—分)。因本人—給公司造
成損失時,扣減本項全部分,并給予相應處罰。
(8)負責完成領導安排的其他臨時性工作(—分)。一次完不成扣一分。
(9)愛護辦公設施,及時保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設施(—
分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣—分。
(10)保證傳真機經常處于開通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳
7真電話,內部人員要杜絕長時間通話,以免影響傳真(—分)。外部人
員利用傳真電話撥一次扣—分。
6、內勤員
(1)負責所管轄辦公室內文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、
有序、無丟失(—分)。放置混亂,發(fā)現一次扣一分;出現丟失一件扣減—
分。
(2)負責基層及領導上報總經理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉
交工作(—分)。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次,扣減—分。
(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設施、用具、
門窗、地面、墻壁經常保持清潔(—分)。發(fā)現臟亂差一次,扣減—分。
(4)負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到(一分)。出
現接待不熱情或服務不周到一次,扣減—分。
(5)配合其他同志做好辦公室工作(—分)。完不成一次扣減—分。
(6)完成領導交辦的其他任務(—分)。完不成一次扣減—分。
(7)嚴守公司—(—分)。因本人—給公司造成損失時,扣減本項全
部分,并給予相應處罰。
三、系數確定
根據公司規(guī)定的確定系數的原則和崗位分類,辦公室各類人
8員系數確定分別是:主任為
1、文字秘書、司機為0.8,檔案員、打字員、內勤員為0.7。
四、考核辦法
1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員。
考核員負責日??荚u工作。
第13頁共16頁
2、以人以月建立工作失誤登記表,由個人負責進行逐項記載。
3、每月—日,個人根據職責寫出簡要書面總結,并說明扣分的原因和標
準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組一并征求意見后,
確定個人得分。
4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經主任—后,
報考核領導組辦公室。
五、獎金分配
1、個人得分。個人系數=個人獎金分
2、辦公室所有人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分
3、(辦公室獎金總額-扣除部分)。獎金總分=每獎金分應得獎金
4、每獎金分應得獎金。個人獎金分=個人當月獎金額
六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。
七、本實施細則經全體人員討論通過并報公司考核領導組辦公室批準后,
從一年—月一日實施。
八、本實施細則運作中出現問題,由考評小組研究解決。
辦公室工作人員考核細則
為了進一步加強對學校辦公室工作人員的管理,充分調動工作人員的積極
性,發(fā)揮各人的特長,切實做好辦公室人員服務教育教學、服務師生、服務社會
工作,履崗履責,踐行師德承諾,提高服務質量,完成學校各項工作目標任務。
特制定辦公室工作人員的考核辦法。
辦公室工作人員每學期總分一分,每有下列情況,則扣分。
1、辦公室主任—好學校的各項會議和活動,準備完備的文字材料,活動
安排無失誤,如有失誤,一次扣一分;
2、作好上級來文的收發(fā)、傳閱、轉辦、回收、組卷、上檔、檢索等工作,
如未及時完成或出現失誤,一次扣一分;
3、作好學校文件的起草、印發(fā)、收存,如未做到,一次扣一分;
4、做好全校教職工的考勤,對教職工在崗的抽查要及時準確,如未做到,
一次扣___分;
5、對上級要求上報的各種表格、數字,要認真及時填寫上報,因工作疏
忽而造成工作失誤,一次扣一分;
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6、收傳電話認真及時無誤,有禮貌,如有失誤,一次扣一分。
7、協(xié)助辦公室主任搞好學校接待工作,接待客人態(tài)度和藹,并能隨機處
理有關問題,因工作疏忽,造成失誤,一次扣—分。
8、做好校
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