辦公設(shè)備及用品管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公設(shè)備及用品管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公設(shè)備及用品的管理，提高辦公設(shè)備及用品的使用效益和保管安全，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)的所有辦公設(shè)備及用品的管理和使用。第三條定義辦公設(shè)備：指用于本單位內(nèi)各種辦公活動(dòng)或工作流程中的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。用品：指用于辦公活動(dòng)或工作流程中的各種日常用品、辦公用品，包括但不限于紙張、筆、墨水、文件夾、訂書(shū)機(jī)、文件柜等。第二章辦公設(shè)備管理第四條購(gòu)置與報(bào)廢1.辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)按照單位采購(gòu)制度進(jìn)行，需要提前編制采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)過(guò)設(shè)備管理部門(mén)審批，并將廢棄設(shè)備處理記錄歸檔。第五條領(lǐng)用與借用1.辦公設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需要填寫(xiě)領(lǐng)用單，并由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行登記備案。2.辦公設(shè)備的借用應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)同意，并簽訂借用協(xié)議。借用期限不得超過(guò)一個(gè)月，逾期需及時(shí)歸還。第六條使用與保養(yǎng)1.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和合格考核，熟悉設(shè)備的操作和維護(hù)知識(shí)。2.辦公設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行，定期進(jìn)行清潔和檢查，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.辦公設(shè)備的配件、耗材等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用，不得私自挪用。第三章辦公用品管理第七條購(gòu)置與申領(lǐng)1.辦公用品的購(gòu)置應(yīng)按照單位采購(gòu)制度進(jìn)行，需要提前編制采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需要填寫(xiě)申領(lǐng)單，并由辦公室進(jìn)行核實(shí)和審批。第八條使用與保養(yǎng)1.辦公用品的使用人員應(yīng)合理使用，確保辦公用品的使用效益。2.辦公用品的保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行清潔和檢查，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。第九條儲(chǔ)存與庫(kù)存管理1.辦公用品的儲(chǔ)存應(yīng)按照相應(yīng)分類(lèi)和標(biāo)識(shí)進(jìn)行，確保儲(chǔ)存空間整潔有序。2.辦公用品的庫(kù)存管理應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和核實(shí)，及時(shí)補(bǔ)充不足的物品，消耗品按需采購(gòu)和使用。第四章監(jiān)督和考核第十條設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督和考核，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督和考核。第十一條對(duì)于違反本制度的行為，設(shè)備管理部門(mén)和辦公室有權(quán)進(jìn)行警告、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令改正等紀(jì)律處分，直至停止使用設(shè)備或取消申領(lǐng)辦