會計憑證教學課件

會計憑證教學課件,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報人：01添加目錄標題03原始憑證02會計憑證概述04記賬憑證05會計憑證的傳遞與保管06會計憑證的裝訂與整理目錄CONTENTS添加章節(jié)標題PART01會計憑證概述PART02會計憑證的定義添加標題添加標題添加標題添加標題包括原始憑證和記賬憑證會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的書面證明原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時取得的第一手資料記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的，用于登記賬簿的憑證會計憑證的作用記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)：記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為會計核算提供依據(jù)提供會計信息：提供會計信息，為會計報表編制提供依據(jù)監(jiān)督經(jīng)濟活動：監(jiān)督經(jīng)濟活動，確保企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性和合規(guī)性明確經(jīng)濟責任：明確經(jīng)濟責任，便于內(nèi)部控制和監(jiān)督會計憑證的分類原始憑證：記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證記賬憑證：根據(jù)原始憑證編制，用于登記賬簿的憑證匯總憑證：將一定時期內(nèi)的同類原始憑證匯總編制的憑證轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的會計分錄的憑證原始憑證PART03原始憑證的定義原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始單據(jù)原始憑證是進行會計核算的基礎(chǔ)和依據(jù)原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、合同、銀行對賬單等原始憑證需要真實、完整、及時、準確，并符合會計制度要求原始憑證的種類通用憑證：適用于所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)記賬憑證：適用于記錄會計分錄，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等匯總憑證：適用于匯總多個原始憑證，如匯總發(fā)票、匯總收據(jù)等專用憑證：適用于特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如發(fā)票、收據(jù)等原始憑證的填制要求內(nèi)容真實：原始憑證必須真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況格式規(guī)范：原始憑證必須按照規(guī)定的格式填寫數(shù)字準確：原始憑證上的數(shù)字必須準確無誤手續(xù)齊全：原始憑證必須具備完整的手續(xù)，如簽字、蓋章等原始憑證的審核審核內(nèi)容：原始憑證的真實性、合法性、完整性審核結(jié)果：對原始憑證進行分類、整理、歸檔審核標準：是否符合會計準則和會計制度審核方法：核對原始憑證與賬簿、報表的一致性記賬憑證PART04記賬憑證的定義記賬憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的原始證明，如發(fā)票、收據(jù)等記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的，用于登記賬簿的憑證記賬憑證包括原始憑證和記賬憑證記賬憑證的種類通用記賬憑證：適用于所有類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)科目匯總表：適用于匯總多個科目的記賬憑證專用記賬憑證：適用于特定類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金、銀行存款等記賬憑證匯總表：適用于匯總多個記賬憑證的記賬憑證匯總記賬憑證：適用于匯總多個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證記賬憑證匯總表：適用于匯總多個記賬憑證的記賬憑證記賬憑證的填制要求填寫日期：填寫記賬憑證的日期，一般為經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期填寫摘要：簡要描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于理解和查詢填寫會計科目：根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，選擇相應的會計科目填寫金額：根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額，填寫相應的數(shù)字，并注意小數(shù)點的位數(shù)填寫附件：如果有附件，需要填寫附件的名稱和數(shù)量填寫制單人和審核人：填寫制單人和審核人的姓名，并簽名確認記賬憑證的審核準確性審核：檢查記賬憑證的金額是否正確，科目是否正確，是否與原始憑證一致合規(guī)性審核：檢查記賬憑證是否符合會計準則和公司內(nèi)部控制要求審核內(nèi)容：檢查記賬憑證的完整性、準確性和合規(guī)性完整性審核：檢查記賬憑證是否包含所有必要的信息，如日期、金額、科目等會計憑證的傳遞與保管PART05會計憑證的傳遞傳遞方式：手工傳遞、電子傳遞傳遞時間：當日傳遞、定期傳遞傳遞要求：及時、準確、完整、保密傳遞流程：會計部門、出納部門、審計部門等會計憑證的保管要求添加標題添加標題添加標題添加標題保管地點：會計憑證應存放在專門的檔案室或檔案柜中，并保持清潔、干燥、通風保管期限：根據(jù)會計法規(guī)定，會計憑證的保管期限一般為3-10年保管方式：會計憑證應按照時間順序、類別、編號等有序排列，并定期進行整理和清點保管責任：會計憑證的保管責任應明確到人，并定期進行監(jiān)督檢查，確保會計憑證的安全完整會計憑證的銷毀程序銷毀條件：超過保管期限的會計憑證銷毀方式：采用碎紙機等物理方式銷毀銷毀記錄：銷毀后需記錄銷毀時間、數(shù)量、種類等信息，并歸檔保存銷毀流程：由會計主管審批，指定專人負責銷毀會計憑證的裝訂與整理PART06會計憑證的裝訂要求裝訂方法：采用三孔一線裝訂法進行裝訂裝訂要求：裝訂整齊、牢固，便于查閱和保存裝訂順序：按照時間順序進行裝訂裝訂材料：使用專用的會計憑證裝訂線進行裝訂會計憑證的整理程序收集會計憑證：將所有需要整理的會計憑證收集在一起整理會計憑證：按照時間順序、業(yè)務(wù)類型等對會計憑證進行分類整理裝訂會計憑證：將整理好的會計憑證按照規(guī)定進行裝訂歸檔會計憑證：將裝訂好的會計憑證按照規(guī)定進行歸檔保存會計憑證的歸檔管理歸檔時間：每月末或每季度末歸檔地點：財務(wù)檔案室或指定地點歸檔內(nèi)容：原始憑證、記賬憑證、會計報表等歸檔要求：分類、編號、裝訂、歸檔、保管、查閱等會計憑證的電子化管理PART07電子化會計憑證的優(yōu)勢提高工作效率：電子化會計憑證可以快速生成、傳輸和存儲，提高了會計工作的效率。降低成本：電子化會計憑證可以減少紙張、打印和郵寄等成本，降低了企業(yè)的運營成本。提高數(shù)據(jù)準確性：電子化會計憑證可以自動生成和核對數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。便于查詢和管理：電子化會計憑證可以方便地查詢和管理，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。電子化會計憑證的管理要求安全性：確保電子化會計憑證的安全性和完整性合規(guī)性：遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保電子化會計憑證的合規(guī)性可追溯性：確保電子化會計憑證的可追溯性和可審計性準確性：保證電子化會計憑證的準確性和及時性電子化會計憑證的安全保障措施加密技術(shù)：使用加密技術(shù)對會計憑證