采購(gòu)管理系統(tǒng)教材

采購(gòu)管理系統(tǒng)(PO)

部門：研發(fā)本部/E產(chǎn)品處/產(chǎn)品開發(fā)中心/效勞部課程大綱根底數(shù)據(jù)設(shè)置請(qǐng)購(gòu)和分配訂單采購(gòu)到貨檢驗(yàn)采購(gòu)?fù)素浳獠少?gòu)集團(tuán)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)VMI采購(gòu)2根底數(shù)據(jù)設(shè)置3維護(hù)采購(gòu)域采購(gòu)訂單、到貨單、退貨單上默認(rèn)收貨工廠/儲(chǔ)運(yùn)公司B公司A采購(gòu)域工廠儲(chǔ)運(yùn)中心根底數(shù)據(jù)設(shè)置4維護(hù)采購(gòu)域參數(shù)【審核日依據(jù)】：采購(gòu)域?yàn)榻M織的單據(jù)類型，審核時(shí)默認(rèn)的日期(系統(tǒng)日期、單據(jù)日期)【供給商供料到貨單據(jù)類型】：工單委外自動(dòng)領(lǐng)料批次上默認(rèn)的到貨單據(jù)類型【供給商供料退貨單據(jù)類型】：工單委外自動(dòng)退料批次上默認(rèn)的退貨單據(jù)類型【供給商供料領(lǐng)/退料單據(jù)類型】：工單委外自動(dòng)領(lǐng)/退料批次上默認(rèn)的領(lǐng)/退料單據(jù)類型【稅區(qū)】：采購(gòu)域默認(rèn)所屬稅區(qū)【統(tǒng)計(jì)幣種所屬公司】：幣種單價(jià)取位假設(shè)找不到對(duì)應(yīng)的公司信息時(shí)，可以通過(guò)該參數(shù)公司來(lái)取位根底數(shù)據(jù)設(shè)置5維護(hù)單據(jù)性質(zhì)【使用未生效和已失效品號(hào)】：此單據(jù)類型是否可使用未生效品號(hào)及已失效的品號(hào)【更新核價(jià)】：此單據(jù)類型審核后，是否將價(jià)格更新至供給商料件價(jià)格檔(32.詢價(jià)單、33.議價(jià)審核、34.采購(gòu)合同、35.采購(gòu)訂單、36.到貨、37.直接到貨、3E.期初開賬到貨單)【核對(duì)合同】：此采購(gòu)訂單單據(jù)類型必須核對(duì)前置單據(jù)采購(gòu)合同【核對(duì)采購(gòu)訂單】：此單據(jù)類型必須核對(duì)前置采購(gòu)訂單(36.到貨、37.直接到貨、38.拒收退貨、39.采購(gòu)?fù)素洝?A.直接退貨)根底數(shù)據(jù)設(shè)置6維護(hù)單據(jù)性質(zhì)【內(nèi)部交易】：此單據(jù)類型是否用于內(nèi)部交易(36.到貨、37.直接到貨、39.采購(gòu)?fù)素洝?A.直接退貨)【VMI到/退貨】：此單據(jù)類型是否是VMI業(yè)務(wù)的交易單據(jù)〔36.到貨、37.直接到貨、39.采購(gòu)?fù)素洝?A.直接退貨)【自動(dòng)審核】：此單據(jù)類型保存后是否自動(dòng)審核【零售轉(zhuǎn)采】：此單據(jù)類型是否用于零售所使用的采購(gòu)訂單【直接結(jié)賬應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)】：到貨單與退貨單直接結(jié)賬功能中使用【采購(gòu)入庫(kù)單】：直接到貨單所設(shè)置的下推采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)類型【采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單】：直接退貨單所設(shè)置的下推采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單單據(jù)類型根底數(shù)據(jù)設(shè)置7維護(hù)供給商料件價(jià)格【類型】：一般采購(gòu)、工單委外、工藝委外【取價(jià)順序】：先按照：采購(gòu)域+供給商+品號(hào)+特征碼+幣種+計(jì)價(jià)單位+稅種+稅率+含稅+類型+工藝+日期+數(shù)量；上面未取到那么按照：采購(gòu)域+供給商+品號(hào)+特征碼+幣種+計(jì)價(jià)單位+類型+工藝+日期+數(shù)量；工藝委外時(shí)，假設(shè)上面兩種情況任未取到，那么按照：采購(gòu)域+供給商+幣種+計(jì)價(jià)單位+稅種+稅率+含稅+類型+工藝+日期+數(shù)量；集團(tuán)供給商A公司A1工廠A2工廠B公司B1工廠B2工廠A采購(gòu)域B采購(gòu)域供給商供給商供給商信息為集團(tuán)所有組織共享供給商管理根底數(shù)據(jù)設(shè)置結(jié)算信息

銀行信息結(jié)算信息

銀行信息根本信息屬性供給商通用信息公司集團(tuán)(公司)采購(gòu)域業(yè)務(wù)信息地址信息聯(lián)系人信息供給商業(yè)務(wù)信息供給商財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息地址信息聯(lián)系人信息供給商業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息地址信息聯(lián)系人信息屬性供給商業(yè)務(wù)信息供給商財(cái)務(wù)信息結(jié)算信息

銀行信息供給商財(cái)務(wù)信息公司采購(gòu)域1：N1：N供給商主數(shù)據(jù)架構(gòu)根底數(shù)據(jù)設(shè)置根底數(shù)據(jù)設(shè)置10維護(hù)供給商信息根底數(shù)據(jù)設(shè)置11維護(hù)供給商信息通用屬性在供給商通用屬性信息里面維護(hù)屬性值根底數(shù)據(jù)設(shè)置12維護(hù)供給商信息非統(tǒng)一設(shè)置的通用業(yè)務(wù)屬性在供給商業(yè)務(wù)屬性信息里面維護(hù)屬性值根底數(shù)據(jù)設(shè)置13維護(hù)供給商信息統(tǒng)一設(shè)置的通用業(yè)務(wù)屬性在供給商通用屬性信息里面維護(hù)屬性值，會(huì)同步更新到供給商業(yè)務(wù)屬性信息中。請(qǐng)購(gòu)和分配14請(qǐng)購(gòu)來(lái)源：1.方案：來(lái)自采購(gòu)方案2.再補(bǔ)貨建議表：來(lái)自再補(bǔ)貨建議表3.BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)：來(lái)自BOM展料4.訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)：來(lái)自銷售訂單9.其他：手工開立請(qǐng)購(gòu)和分配15請(qǐng)購(gòu)來(lái)源：1.方案：來(lái)自采購(gòu)方案請(qǐng)購(gòu)和分配16請(qǐng)購(gòu)來(lái)源：2.再補(bǔ)貨建議表：來(lái)自再補(bǔ)貨建議表請(qǐng)購(gòu)和分配17請(qǐng)購(gòu)來(lái)源：3.BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)：來(lái)自BOM展料請(qǐng)購(gòu)和分配18請(qǐng)購(gòu)來(lái)源：4.訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)：來(lái)自銷售訂單請(qǐng)購(gòu)和分配19請(qǐng)購(gòu)來(lái)源：9.其他：手工開立請(qǐng)購(gòu)和分配20STAR分配請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)單憑證維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)單憑證審核產(chǎn)生一筆供給商為空的未分配記錄維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)和分配21STAR分配請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)單憑證維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)單憑證分配請(qǐng)購(gòu)信息請(qǐng)購(gòu)和分配22請(qǐng)購(gòu)分配請(qǐng)購(gòu)和分配23生成采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)和分配24生成采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)和分配25可以是已分配或者未分配的請(qǐng)購(gòu)明細(xì)，可以合并品號(hào)進(jìn)行采購(gòu)手動(dòng)開立采購(gòu)訂單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證訂單采購(gòu)：一段式收貨26STAR維護(hù)到貨單采購(gòu)訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)：一段式收貨27維護(hù)采購(gòu)訂單默認(rèn)供給商業(yè)務(wù)信息相應(yīng)的欄位訂單采購(gòu)：一段式收貨28維護(hù)采購(gòu)訂單多收貨時(shí)，在收貨信息中維護(hù)不同的收貨機(jī)構(gòu)訂單采購(gòu)：一段式收貨29維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)類型為’1.一般采購(gòu)’時(shí)，采購(gòu)來(lái)源有：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、詢價(jià)單、其他采購(gòu)類型為’2.工單委外’時(shí)，采購(gòu)來(lái)源有：委外工單、委外供料采購(gòu)類型為’3.工藝委外’時(shí)，采購(gòu)來(lái)源有：工單工藝采購(gòu)類型為’5.VMI采購(gòu)’時(shí)，采購(gòu)來(lái)源有：請(qǐng)購(gòu)單、其他單頭采購(gòu)類型為’2.工單委外’時(shí)，單身來(lái)源為委外工單，那么單身采購(gòu)類型為‘2.工單委外’；單身來(lái)源為委外供料，那么單身采購(gòu)類型為‘4.供給商供料’訂單采購(gòu)：一段式收貨30維護(hù)采購(gòu)訂單數(shù)量推算邏輯：?jiǎn)紊順I(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)單位、計(jì)價(jià)單位改變時(shí)，推算計(jì)價(jià)數(shù)量子單身業(yè)務(wù)數(shù)量改變時(shí)，推算計(jì)價(jià)數(shù)量、庫(kù)存單位數(shù)量、第二數(shù)量單身品號(hào)改變后，清空單身和子單身的相關(guān)數(shù)量；假設(shè)子單身沒有數(shù)據(jù)，那么新增一筆數(shù)據(jù)到子單身單身業(yè)務(wù)數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量改變，假設(shè)子單身只有一筆，那么修改子單身業(yè)務(wù)數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量訂單采購(gòu)：一段式收貨31維護(hù)采購(gòu)訂單金額處理邏輯：1.[折扣后單價(jià)]=[單價(jià)]*[折扣率]，原幣采購(gòu)單價(jià)取位。2.[折扣額]=(單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量)-(折扣后單價(jià)*計(jì)價(jià)數(shù)量)，原幣采購(gòu)金額取位。3.[金額]=[折扣后單價(jià)]*[計(jì)價(jià)數(shù)量]，原幣采購(gòu)金額取位。4.呼計(jì)稅效勞傳入[幣種][匯率][稅率][含稅][金額]，取得[原幣未稅金額][原幣稅額][本幣未稅金額][本幣稅額]，,原幣/本幣采購(gòu)金額取位5.修改折扣率，重計(jì)折扣后單價(jià)，折扣額，金額。并Call計(jì)稅效勞 6.修改折扣后單價(jià)，要回推折扣率，重計(jì)折扣額，金額。并Call計(jì)稅效勞7.修改折扣額，要回推折扣后單價(jià)，折扣率，重計(jì)金額。并Call計(jì)稅效勞8.修改金額，要回推折扣后單價(jià)，折扣率，折扣額。并Call計(jì)稅效勞9.修改原幣稅額，且含稅=‘Y’，要回推原幣未稅金額=計(jì)價(jià)金額-原幣稅額10.修改本幣稅額，且含稅=‘Y’，要回推本幣未稅金額=〔金額*匯率〕-本幣稅額

STAR維護(hù)到貨單采購(gòu)訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)采購(gòu)訂單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證訂單采購(gòu)：一段式收貨32單據(jù)性質(zhì)直接到貨，事先維護(hù)好下推采購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)必填；庫(kù)位批號(hào)已經(jīng)倉(cāng)庫(kù)與品號(hào)的設(shè)置來(lái)決定訂單采購(gòu)：一段式收貨33直接到貨單審核后自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)入庫(kù)單，可以通過(guò)查詢?nèi)霂?kù)單按鈕來(lái)查詢拒收退貨單憑證STAR采購(gòu)訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫(kù)單維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證維護(hù)采購(gòu)訂單維護(hù)到貨單訂單采購(gòu)：兩段式收貨34單據(jù)性質(zhì)一般到貨倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、批號(hào)非必填STAR采購(gòu)訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫(kù)單到貨單憑證維護(hù)采購(gòu)訂單維護(hù)到貨單拒收退貨單憑證維護(hù)拒收退貨單訂單采購(gòu)：兩段式收貨35拒收退貨單憑證STAR采購(gòu)訂單憑證預(yù)計(jì)進(jìn)貨表維護(hù)入庫(kù)單維護(hù)拒收退貨單到貨單憑證維護(hù)采購(gòu)訂單維護(hù)到貨單訂單采購(gòu)：兩段式收貨3637到貨單類型僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果執(zhí)行質(zhì)檢流程一段式(含期初開賬)√×二段式√√到貨檢驗(yàn):應(yīng)用場(chǎng)景到貨單類型分為：一段式和二段式到貨檢驗(yàn)質(zhì)檢模式支持2種：執(zhí)行質(zhì)檢流程和僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果質(zhì)檢模式以品號(hào)工廠信息的質(zhì)檢模式為準(zhǔn)一段式到貨單不支持“執(zhí)行質(zhì)檢流程〞的品號(hào)流程圖說(shuō)明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,并在到貨單審核前在其單身錄入質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息.到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果39STAR維護(hù)到貨單到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果維護(hù)到貨單信息.40STAR維護(hù)到貨單到貨檢驗(yàn):一段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果到貨單審核前，在單身錄入檢驗(yàn)數(shù)量信息.到貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)記錄，可以通過(guò)“維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)〞作業(yè)查看。流程圖說(shuō)明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,再維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息.質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息維護(hù)有兩種方式:(1)通過(guò)“維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)〞作業(yè);(2)通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單上TOOLBAR功能鈕“補(bǔ)入質(zhì)檢信息〞.維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)到貨檢驗(yàn):二段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果42到貨檢驗(yàn):二段式僅記錄檢驗(yàn)結(jié)果維護(hù)到貨單，且審核.STAR維護(hù)到貨單維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明STAR維護(hù)到貨單維護(hù)到貨單信息,再分別維護(hù)到貨檢驗(yàn)單和采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息。檢驗(yàn)單審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息。質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息有2種維護(hù)方式：(1)通過(guò)“維護(hù)到貨檢驗(yàn)單〞作業(yè)TOOLBAR維護(hù)業(yè)務(wù)判定信息;(2)通過(guò)“維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)〞作業(yè);到貨檢驗(yàn)流程(二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程)維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)維護(hù)到貨檢驗(yàn)單44到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程維護(hù)到貨檢驗(yàn)單STAR維護(hù)到貨單維護(hù)采購(gòu)質(zhì)檢業(yè)務(wù)維護(hù)到貨檢驗(yàn)單請(qǐng)檢源單信息檢驗(yàn)數(shù)量、判定結(jié)果信息檢驗(yàn)工程、抽樣數(shù)量、不良原因等信息45到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程到貨檢驗(yàn)單審核,執(zhí)行動(dòng)作:1回寫到貨單合格\不合格\破壞數(shù)量欄位2生成質(zhì)檢業(yè)務(wù)信息3回寫品號(hào)寬嚴(yán)程度檔檢驗(yàn)數(shù)量和業(yè)務(wù)判定數(shù)量對(duì)應(yīng)關(guān)系到貨檢驗(yàn):二段式執(zhí)行質(zhì)檢流程采購(gòu)?fù)素洠阂欢问?7維護(hù)采購(gòu)?fù)素泦蜸TAR采購(gòu)?fù)素泦螒{證單據(jù)性質(zhì)直接退貨，事先維護(hù)好下推采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單倉(cāng)庫(kù)必填；庫(kù)位批號(hào)已經(jīng)倉(cāng)庫(kù)與品號(hào)的設(shè)置來(lái)決定采購(gòu)?fù)素洠阂欢问?8直接退貨單審核后自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單，可以通過(guò)查詢退貨出庫(kù)單按鈕來(lái)查詢采購(gòu)?fù)素洠簝啥问?9STAR采購(gòu)?fù)素泦螒{證維護(hù)采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單維護(hù)采購(gòu)?fù)素泦螁螕?jù)性質(zhì)一般退貨倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、批號(hào)非必填采購(gòu)?fù)素洠簝啥问?0STAR采購(gòu)?fù)素泦螒{證維護(hù)采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單維護(hù)采購(gòu)?fù)素泦螐S供料委外采購(gòu)-工單委外51工單委外分配STAR委外工單開立流程維護(hù)采購(gòu)訂單維護(hù)到貨單維護(hù)入庫(kù)單維護(hù)入庫(kù)單維護(hù)到貨單維護(hù)領(lǐng)料單委外工單發(fā)料流程委外采購(gòu)-工單委外工單開立委外采購(gòu)-工單委外工單委外分配委外采購(gòu)-工單委外工單委外分配委外采購(gòu)-工單委外生成采購(gòu)訂單委外采購(gòu)-工單委外生成采購(gòu)訂單委外采購(gòu)-工單委外手動(dòng)開立采購(gòu)訂單如果工單上工作中心為空，采購(gòu)訂單審核后會(huì)將采購(gòu)訂單的供給商回寫工作中心上委外采購(gòu)-工單委外到貨入庫(kù)委外采購(gòu)-工單委外供給商供料入庫(kù)領(lǐng)用委外采購(gòu)-工單委外供給商供料入庫(kù)領(lǐng)用供給商供料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的直接到貨入庫(kù)單、領(lǐng)料單；自動(dòng)扣料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生領(lǐng)料單。委外采購(gòu)-工單委外供給商供料出庫(kù)退領(lǐng)委外采購(gòu)-工單委外供給商供料出庫(kù)退領(lǐng)供給商供料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的直接退貨單、退貨出庫(kù)單、退料單；自動(dòng)扣料的明細(xì)會(huì)產(chǎn)生退料單。委外采購(gòu)-工藝委外63B工藝〔委外〕工藝委外采購(gòu)委外到貨加工制造采購(gòu)加工商A工藝C工藝委外采購(gòu)-工藝委外工單開立委外采購(gòu)-工藝委外維護(hù)工單工藝委外采購(gòu)-工藝委外工藝委外分配委外采購(gòu)-工藝委外工藝委外分配委外采購(gòu)-工藝委外生成采購(gòu)訂單委外采購(gòu)-工藝委外維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審核后，待上線量減少，待下線量增加。委外采購(gòu)-工藝委外維護(hù)到貨單委外采購(gòu)-工藝委外維護(hù)到貨單委外采購(gòu)-工藝委外維護(hù)到貨單委外采購(gòu)-工藝委外維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單工藝委外入庫(kù)單不更新庫(kù)存集團(tuán)采購(gòu)集團(tuán)采購(gòu)維護(hù)供給協(xié)同關(guān)系集團(tuán)采購(gòu)維護(hù)采購(gòu)訂單集團(tuán)采購(gòu)維護(hù)到貨單集團(tuán)采購(gòu)維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單審核產(chǎn)生調(diào)出方的采購(gòu)入庫(kù)單與銷貨出庫(kù)單集團(tuán)采購(gòu)維護(hù)內(nèi)部結(jié)算單內(nèi)部采購(gòu)80維護(hù)內(nèi)部訂單維護(hù)〔內(nèi)部〕銷貨單臺(tái)北公司上海公司維護(hù)銷貨出庫(kù)單維護(hù)〔內(nèi)部〕到貨單維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單維