SAPMM標準培訓(xùn)課程-庫存物料采購處理

2024年9月SAP培訓(xùn)教程-MM1目錄三、組織等級與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物料采購處理六、效勞采購七、物料管理中的報表和分析四、庫存物料采購處理一、概覽培訓(xùn)2單元目標了解采購中的價格條件為第一次購置的物料創(chuàng)立詢價單，并輸入和比較報價參考詢價單創(chuàng)立采購訂單理解采購信息記錄維護的組織層次理解評估區(qū)域、評估類的意義，以及不同計價方式下的物料評估列舉不同的庫存類型理解貨物接收過賬產(chǎn)生的憑證及其意義后勤發(fā)票校驗中非方案交貨本錢的處理3單元目錄

采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單采購信息記錄物料評估根底庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗4價格條件報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3CNY關(guān)稅ZOB18%折扣RA005.00%運費FRA110CNY總價PB00金額名稱類型

價格條件5價格的時間相關(guān)性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報價單時間無關(guān)時間相關(guān)通用價格6價格類型和計算程序(1)400有效價格2020…運費%…現(xiàn)金折扣…FRA1…SKTO…1…1…31…35200折扣后的凈值1總價格絕對折扣總價額外費用PB00RB00…ZA01…11…9…110…10……來自描述條件類型計數(shù)器步驟計算程序：提供了一種計算價格的框架。計算程序定義：

允許哪些條件類型。計算凈價時考慮條件類型的順序。7條件類型：用來描述價格條件。條件類型決定了計算規(guī)那么，計算規(guī)那么決定了如何計算折扣和額外費用。條件類型決定了條件能否作為表頭條件或工程條件。存取序列可以分配給一種條件類型。價格類型和計算程序(2)PBXXRA01SKTO現(xiàn)金折扣折扣%總價格鍵值描述控制計算規(guī)那么：相關(guān)數(shù)量定價類別：根本價格計算規(guī)那么：百分比存取順序：控制表頭計算規(guī)那么：百分比條件類型：現(xiàn)金折扣

8單元目錄采購中的價格條件

詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單采購信息記錄物料評估根底庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗9庫存物料的采購流程為物料或效勞創(chuàng)立詢價單以確定物料或效勞的供給源。通過比較報價單，選擇最有利的報價，轉(zhuǎn)換為采購訂單。參考采購訂單進行收貨。輸入供給商發(fā)票，進行發(fā)票校驗。詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)立訂單評估評估10庫存物料的采購流程：詢價與報價創(chuàng)立詢價單：ME41輸入報價：ME47價格比較：ME49詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評估評估11詢價單/報價單手動或參考采購申請輸入詢價單。向多個供給商詢價。輸入報價，通過價格比較，確定最適宜的供給商。對于滿意的供給商可直接創(chuàng)立采購訂單。采購申請報價單采購訂單拒絕信供應(yīng)商A供應(yīng)商BBFLCKZNRG一次性供應(yīng)商詢價單?主數(shù)據(jù)12詢價單處理詢價單3供應(yīng)商C(一次性)集中號：GR00物料A物料B物料C詢價單活動=集中號詢價單1供應(yīng)商A集中號：GR00XX區(qū)XX街道物料A物料B物料C供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是否存在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)？YESNO對于一次性供應(yīng)商，要在詢價單中輸入地址信息。供應(yīng)商地址信息詢價單2供應(yīng)商B集中號：GR00XX街道XX號物料A物料B物料C13報價單處理1供給商B

總價: 400/噸額外費: 20%供給商A總價: 400/噸

折扣: $50供給商C

總價: 400/噸

3鋼：2噸

價格

350/噸 480/噸 400/噸 410/噸報價A平均值2輸入價格條件和定價用價格比照清單進行比較建立信息記錄或者回絕工程10工程10工程10詢價1的報價詢價2的報價詢價3的報價 供給商C,B-拒絕信-

謝謝您的主動報價。但是，我們目前不能進行訂貨…鋼2噸350/噸材料數(shù)量價格供給商A-訂單-報價B報價C14單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單采購信息記錄物料評估根底庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗15庫存物料的采購：采購訂單詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)立訂單評估評估采購訂單的憑證概覽將報價單轉(zhuǎn)換為采購訂單16創(chuàng)立采購訂單采購申請采購訂單合同詢價單手動參考采購訂單1010pcSL-012020pcSL-0230……采購訂單歷史記錄工程20物料接收20.08.0610pc…18.09.067pc…01.11.063pc…收到發(fā)票30.11.0620pc…Dec.18,1994Dec.18,199417參考詢價單創(chuàng)立采購訂單翻開“憑證概覽〞，選擇相應(yīng)的憑證。選中所參考的憑證，通過或參考已有憑證創(chuàng)立訂單。1218單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單物料評估根底庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗

采購信息記錄19采購信息記錄采購信息記錄—包含著供給商以及從供給商處購置的物料的簡要信息。采購信息記錄供給商:SCM500物料：A21采購組織：1000方案交貨時間：4days…價格總價格6CNY/PC運費 2%折扣4%最后一張PO：4500006398供給商:SCM500物料:A2120采購信息記錄：結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)供給商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位…采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計采購組織/工廠數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價格和條件文本統(tǒng)計21方案交貨時間：4days…價格總價格6CNY/PC運費 2%折扣4%最后一張PO：4500006398維護信息記錄手動報價單102030采購信息記錄供給商:SCM500物料：A21采購組織：1000自動采購訂單102030框架協(xié)議10203022信息記錄：自動更新報價單60000000141pcM-10500CNY折扣4%信息更新采購訂單45000063981pcM-10530CNY

信息更新采購信息記錄供給商:SCM500物料：M-10采購組織：1000價格總價格500CNY/PC折扣4%最后一張PO450000639823信息記錄與價格確定訂單價格手動輸入價格訂單價格最后一張PO的價格創(chuàng)建PO項目是否存在信息記錄？采購信息記錄有效價格總價格500CNY/PC運費2%

最后一張PO號碼4500006398

訂單價格信息記錄價格條件YESNOYESNO24單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單物料評估根底庫存類型、評估及收貨處理含運費的發(fā)票校驗采購信息記錄25影響評估的幾個因素

評估區(qū)域評估類標準價移動平均價26評估區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司代碼1000工廠：1000庫存：100PC工廠：1200庫存：200PC工廠：1000庫存：100PC工廠：1200庫存：200PC科目：工廠：1200標準價：3CNY/PC庫存數(shù)量：200PC庫存價值：600CNY科目：工廠：1000標準價：4CNY/PC庫存數(shù)量：100PC庫存價值：400CNY科目：工廠：1000標準價：4CNY/PC庫存數(shù)量：300PC庫存價值：1200CNY庫存價值：庫存數(shù)量×物料價格27評估類300010300000物料類型評估類3000評估類3001會計評估類3000會計評估類3001物料A物料B創(chuàng)立物料主數(shù)據(jù)時，選擇不同的物料類型可以維護不同的評估類，發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時進不同的科目備注：物料類型控制物料是否進行數(shù)量和價值管理在評估區(qū)域內(nèi)是否進行價格更新在物料主數(shù)據(jù)會計視圖里，必需維護評估類，當維護財務(wù)數(shù)據(jù)時必需輸入工廠或公司代碼。28物料評估過程物料評估價格控制？物料“S〞標準價“V〞移動平均價在物料主數(shù)據(jù)的會計視圖中設(shè)置物料評估過程。在庫存管理中物料可以采用標準價或移動平均價兩種計價方式執(zhí)行物料評估。在標準價格過程中〔價格控制=S〕，系統(tǒng)依照物料主數(shù)據(jù)中確定的價格對所有庫存進行過賬。在移動平均價格過程中〔價格控制=V〕，系統(tǒng)依照采購訂單價格對收貨物料進行計價，依照當前的移動平均價格發(fā)貨。通過總量除以總庫存數(shù)量的方式，系統(tǒng)對每一個貨物移動自動計算當前移動平均價格。當在發(fā)票容差的范圍內(nèi)，采購訂單價格與發(fā)票之間的差異將直接記帳到相關(guān)庫存科目上。29與評估相關(guān)的交易在物料評估中，系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。將一張物料接收或發(fā)票收據(jù)過賬時，系統(tǒng)自動在財務(wù)會計中更新相關(guān)的庫存科目或消耗材料科目。將貨物移動單據(jù)〔其數(shù)量會發(fā)生改變〕或發(fā)票過賬時，系統(tǒng)會自動更新該物料的價值。在發(fā)票核實時，可以通過將后續(xù)的債務(wù)或信貸款項過賬以手動改變物料的價值。庫存管理貨物移動資產(chǎn)負債表評估價格改變支出發(fā)票核實發(fā)貨成本后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分錄科目維護會計外部購買：采購30250收貨的評估采購訂單物料A10PC25CNY庫存科目價格控制：V數(shù)量從訂單中來250GR/IR價格控制：S20050250價格差異庫存科目GR/IR標準價*數(shù)量數(shù)量從訂單中來收貨時，如果物料采用移動平均價計價，移動平均價=〔訂單價格*訂單數(shù)量+原庫存總價值〕/〔訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量〕，所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。如果物料采用標準價計價，庫存總價值按標準價計算，訂單價格和標準價差異會自動進到差異科目里。標準價：2031例如例如：標準價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量更新庫存價值庫存數(shù)量32例如例如：移動平均價格的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量庫存數(shù)量總庫存價值33特別例如〔供參考〕例如：移動平均價的過賬

—發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量收貨時科目過賬發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價格和數(shù)量發(fā)貨時科目過賬34單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單物料評估根底

庫存類型、評估及收貨處理發(fā)票確認和交貨本錢采購信息記錄35庫存類型、評估及收貨處理庫存概覽庫存類型轉(zhuǎn)移過賬36庫存概覽在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中?？梢燥@示批次/評估類型的庫存及特殊的庫存〔如寄售庫存物料〕的概覽，還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。AAAKMT公司代碼集團工廠庫存地點公司代碼30002500件工廠30001200件工廠3500900件公司代碼31002100件庫存地0002600件庫存地0001300件公司代碼37庫存類型供應(yīng)商凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢MVT101非限制MVT101在庫存管理中，有三種顯示指示物料用途的庫存類型，如果批次管理激活，那么系統(tǒng)還支持第四種庫存狀態(tài)：限制使用庫存。38庫存類型，評估，收貨非限制使用質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存報廢/檢查樣本/差異過賬消耗只能從非限制使用庫存里提取庫存用于消耗，對于質(zhì)量檢驗庫存和凍結(jié)庫存，只能提取一個樣板或是將一定數(shù)量報廢，或是過賬到庫存差異中。MVT553331MVT55533539轉(zhuǎn)移過賬凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢庫存非限制MVT10132132234434335034940單元目錄采購中的價格條件詢/報價處理流程參考詢價單創(chuàng)立采購訂單物料評估根底庫存類型、評估及收貨處理發(fā)票確認和交貨本錢采購信息記錄41發(fā)票確認和交貨本錢發(fā)票確認交貨本錢方案交貨本錢的過賬非方案交貨本錢的過賬42發(fā)票確認發(fā)票發(fā)票憑證過賬發(fā)票憑證會計憑證MMFI供應(yīng)商進項稅GR/I