婦幼保健院出生證明管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》出具的，證明新生兒出生時(shí)間、地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明?！冻錾t(yī)學(xué)證明》的式樣、內(nèi)容、制證工藝、防偽專(zhuān)用檢測(cè)板和專(zhuān)用章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生部統(tǒng)一制定?！冻錾t(yī)學(xué)證明》的基本聯(lián)次分三聯(lián)，第一聯(lián)為正本，申領(lǐng)人保存；第二聯(lián)為副頁(yè)，由戶口登記機(jī)關(guān)作為登記憑證存檔；第三聯(lián)為存根，由簽發(fā)機(jī)構(gòu)存檔，單獨(dú)永久保存。一、公民在申請(qǐng)領(lǐng)取、換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，應(yīng)當(dāng)貫徹以人為本，方便群眾，科學(xué)管理的原則，及時(shí)辦理。二、加強(qiáng)年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作，并于每年1月30日，上報(bào)前一年《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況。填報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況統(tǒng)計(jì)表三、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理、申購(gòu)及領(lǐng)發(fā)。四、負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)新生兒父母或其監(jiān)護(hù)人相關(guān)投訴?！冻錾t(yī)學(xué)證明》管理和使用中如發(fā)現(xiàn)可疑偽假的《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及時(shí)向市衛(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告。五、根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》第三十五條和《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》第四十條，未取得縣衛(wèi)生局核發(fā)的母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)許可證，擅自出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的，要給予警告，責(zé)令停止違法行為，沒(méi)收違法所得；違法所得5000元以上的，并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款；沒(méi)有違法所得或者違法所得不足5000元的，并處5000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。九、根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》第四十一條，從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的人員，出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》，依法給予行政處分；造成嚴(yán)重后果的，撤銷(xiāo)其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。十、對(duì)偽造、倒賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》的，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。對(duì)因出生醫(yī)學(xué)證明管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其責(zé)任人的行政或刑事責(zé)任?！冻錾t(yī)學(xué)證明》簽發(fā)制度一、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的人員必須是取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)合格證》專(zhuān)業(yè)人員，并配備專(zhuān)人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”。二、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員簽發(fā)證明時(shí)應(yīng)查驗(yàn)父母雙方有效身份證件，確認(rèn)新生兒在本單位出生，手續(xù)齊全后打印《出生醫(yī)學(xué)證明》，加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人，存根存檔。非本機(jī)構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》三、若申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件、港、澳、臺(tái)地區(qū)護(hù)照或外籍護(hù)照，應(yīng)在“身份證號(hào)”欄填寫(xiě)包括中、英文的所有文字和號(hào)碼，此欄若有空格以“●”填滿；四、簽發(fā)機(jī)構(gòu)需在新生兒出生當(dāng)日起6個(gè)月內(nèi)為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)時(shí)，必須按號(hào)碼順序開(kāi)具，做到規(guī)范打?。?一)項(xiàng)目齊全；(二)內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確；(三)字跡清楚；(四)嚴(yán)禁涂改；《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)制度被盜、遺失或其它原因致已領(lǐng)取的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失的，由新生兒父母提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表，確認(rèn)情況屬實(shí)后予以補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)資料由補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)登記備案，永久保存。一、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年1月1日以后出生的嬰兒。凡1996年1月1日以前出生的人口，一律不予簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如出國(guó)等需要《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，以公證部門(mén)出具的“出生公證書(shū)”作為合法有效證件。補(bǔ)發(fā)新證后找回原證的，應(yīng)當(dāng)將原證交回補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)。二、申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者需提交如下材料：(一)出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表；(二)原《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄及原《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)的證明；(三)父母雙方戶口簿及身份證；(四)未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，申領(lǐng)人需提供父、母雙方戶籍所在地公安戶籍部門(mén)出具未落戶證明。審核后補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正本；（五）在當(dāng)?shù)貓?bào)紙刊登的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失聲明復(fù)印件。三、在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的嬰兒補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者需提交如下材料：(一)出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表(二)由嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲朋”；(三)該嬰兒與其父母(監(jiān)護(hù)人)親子關(guān)系的旁證。旁證為接生人員出具的接生情況證明和嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地居民(村民)委員會(huì)或單位出具的證明，或親子鑒定證明。(四)未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，申領(lǐng)人需提供父、母雙方戶籍所在地公安戶籍部門(mén)出具未落戶證明。審核后補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正本。（五）在當(dāng)?shù)貓?bào)紙刊登的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失聲明復(fù)印件?！冻錾t(yī)學(xué)證明》領(lǐng)取、發(fā)放管理制度一、《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行屬地管理，逐級(jí)申報(bào)、訂購(gòu)和發(fā)放制度。二、縣婦幼保健院和簽發(fā)單位根據(jù)需要制定年度訂購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)下一年所需的《出生醫(yī)學(xué)證明》計(jì)劃數(shù)量以及當(dāng)年實(shí)際使用數(shù)量。填寫(xiě)“訂購(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》申請(qǐng)表”，加蓋公章于每年11月30日前逐級(jí)上報(bào)訂購(gòu)計(jì)劃。三、《出生醫(yī)學(xué)證明》由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放，建立《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)和管理人員檔案。各助產(chǎn)單位《出生醫(yī)學(xué)證明》的領(lǐng)取、簽發(fā)和管理人員要向婦幼保健院備案。如更換人員，應(yīng)提前申請(qǐng)備案。四、領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》須當(dāng)場(chǎng)審驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量，核對(duì)無(wú)誤后領(lǐng)取。對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、保管過(guò)程中出觀的損毀、丟失，要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。對(duì)運(yùn)輸，發(fā)放和簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的破損、作廢《出生醫(yī)學(xué)證明》，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)單上分別標(biāo)明作廢標(biāo)識(shí)。并登記《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因，每月底將作廢證明逐級(jí)上交管理部門(mén)。五、證件管理和簽發(fā)單位要建立領(lǐng)取和發(fā)放登記制度，核對(duì)申購(gòu)數(shù)量及編號(hào)做好出入庫(kù)登記，并按照“《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)和發(fā)放登記本”項(xiàng)目認(rèn)真登記。六、出生醫(yī)學(xué)證明信息涉及個(gè)人隱私，應(yīng)注意保密，不得將信息倒賣(mài)、泄露。簽發(fā)機(jī)構(gòu)不得偽造、倒賣(mài)、轉(zhuǎn)讓?zhuān)鼋琛冻錾t(yī)學(xué)證明》，嚴(yán)禁向未經(jīng)衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn)開(kāi)展助產(chǎn)技術(shù)工作的任何機(jī)構(gòu)和人員發(fā)放、倒賣(mài)《出生醫(yī)學(xué)證明》。七、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)按照永久保存檔案的管理要求妥善保存。管理人員定期對(duì)存儲(chǔ)證明和存根進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情況及時(shí)處理，保證證明清潔、完整。出生醫(yī)學(xué)證明出現(xiàn)被盜、丟失、損毀等情況要立即報(bào)告上級(jí)證件管理部門(mén)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》換發(fā)與報(bào)廢制度一、有下列情形之一的，原簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無(wú)(一)手寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》；(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改，打印字跡不清或項(xiàng)目不全，不真實(shí)、不準(zhǔn)確；(三)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)；(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》上未按要求加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章；(五)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》；(六)未蓋《出生醫(yī)學(xué)證明明》專(zhuān)用章，而用機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章等代替；(七)損毀的《出生醫(yī)學(xué)證明》；(八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》無(wú)效的。二、《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)：(一)簽發(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，簽發(fā)單位應(yīng)核實(shí)情況并及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。(二)非簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可向原簽發(fā)單位申請(qǐng)換發(fā)，并填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請(qǐng)表，簽發(fā)單位報(bào)縣級(jí)證件管理部門(mén)審批后，予以換發(fā)。換發(fā)新證同時(shí)，原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回和換發(fā)所開(kāi)具證明一并存檔。1、未落戶前，戶口登記機(jī)關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。已申報(bào)落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應(yīng)的親子鑒定證明，可予以添加或變更。3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學(xué)證明破損和無(wú)效需換發(fā)。三、婦幼保健院對(duì)報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號(hào)及報(bào)廢原因等要做好登記工作，設(shè)專(zhuān)門(mén)廢證登記簿。每年底將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報(bào)市衛(wèi)生局備案。《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁(yè)和存根“接生單位”處加蓋的印章。二、印章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生行政部門(mén)制定，需要刻制出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)，市衛(wèi)生局開(kāi)具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”。三、將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學(xué)證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?，并上?bào)市衛(wèi)生局備案，同時(shí)印模送同級(jí)公安戶籍部門(mén)備案。四、對(duì)使用“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”的機(jī)構(gòu)造冊(cè)登記，擅自刻制印章者由公安機(jī)關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。五、建立健全印章管理制度，指定專(zhuān)人保管印章，使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。六、機(jī)構(gòu)變更名稱(chēng)，應(yīng)將原印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)，申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)。七、“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”丟失，須向批準(zhǔn)刻制印章的縣衛(wèi)生局報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。《出生醫(yī)學(xué)證明》系統(tǒng)管理制度一、《微機(jī)信息管理系統(tǒng)》是《石家莊市婦幼保健信息系統(tǒng)》的一部分，全部實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，包含《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)、接收、登記、簽發(fā)、補(bǔ)發(fā)、作廢、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、打印等多種功能。二、《出生醫(yī)學(xué)證明》由市衛(wèi)生局婦幼處統(tǒng)一管理，以縣為單位統(tǒng)一申領(lǐng)后再下發(fā)到所轄助產(chǎn)單位，并將申領(lǐng)下發(fā)信息錄入《出生醫(yī)學(xué)證明信息管理系統(tǒng)》。三、《石家莊市母子保健卡》(一卡通)是實(shí)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》微機(jī)管理的索引。市婦幼保健院負(fù)責(zé)《石家莊市母子保健卡》的管理與發(fā)放，縣依據(jù)領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》后，根據(jù)領(lǐng)取數(shù)量到市婦幼保健院領(lǐng)取等量《石家莊市母子保健卡》四、按照一比一比例向助產(chǎn)、單位發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》五、婦女確認(rèn)懷孕后，在我院辦理《石家莊市母子保健卡》，可在我市任何一家具有合法資質(zhì)助產(chǎn)單位生產(chǎn)后，憑卡和此辦法規(guī)定有效證明打印《出生醫(yī)學(xué)證明》；六、對(duì)建卡婦女要進(jìn)行至少一次B超孕情檢查，確認(rèn)懷孕后方可建冊(cè)和發(fā)放《石家莊市母子保健卡》，并建立懷孕婦女健康檔案。七、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位必須配備能夠接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，要求專(zhuān)人打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。按時(shí)接甄報(bào)送相關(guān)信息。八、助產(chǎn)單位簽發(fā)人員確認(rèn)新生兒在本單位出生后，按照新生兒分娩情況錄入計(jì)算機(jī)，錄入數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，核實(shí)無(wú)誤后方可打印。九、已保存或已打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》信息需要修改，要逐級(jí)申報(bào)