人力資源助理崗位職責(zé)及工作流程全套

人力資源助理崗位職責(zé)及工作流程一、崗位職責(zé)1.考勤（1）協(xié)助制定、編寫(xiě)考勤管理制度；（2）不定期對(duì)公司人員出勤狀況、上崗狀況進(jìn)行檢查；（3）協(xié)調(diào)、管理員工外出、請(qǐng)假、休假等工作；（4）制作每月考勤報(bào)表；2.、招聘（1）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求（2）建立和完善公司的招聘流程；（3）利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息；（4）執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；3.、薪資（1）建立公司職位流動(dòng)和晉升體系；（2）參與制定、調(diào)整薪酬福利政策；（3）定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù)；（4）制作公司每月的工資報(bào)表；4.其他人事相關(guān)工作（1）辦理員工入職、離職、調(diào)職、調(diào)薪等事宜；（2）協(xié)助修訂員工手冊(cè)；（3）制作員工通訊錄及花名冊(cè)；（4）管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；二、工作流程1、員工外出、請(qǐng)假、休假流程（1）外出：工作時(shí)間需外出員工須遵循以下流程：a.外出前到行政人事部領(lǐng)取《員工外出申請(qǐng)單》（附表1）；b.準(zhǔn)確填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、外出人員姓名、填單時(shí)間、外出事由及離崗、返崗時(shí)間；c.經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或直屬（副）總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可外出；d.須將申請(qǐng)表返還行政人事部存檔。因公外出，不能及時(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)單的須由部門(mén)人員代為填寫(xiě)，或返還后及時(shí)補(bǔ)交，以免因此影響本人出勤狀況。（2）請(qǐng)假、休假因事、病、婚、喪等原因需請(qǐng)假、休假的員工需遵循以下流程：a.需事前到行政人事部領(lǐng)取《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》（附表2）；b.準(zhǔn)確填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、請(qǐng)假人員姓名、請(qǐng)假事由及請(qǐng)假天數(shù)；c.經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或直屬（副）總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休息；d.須將申請(qǐng)單返還行政人事部存檔。請(qǐng)假天數(shù)≤2天，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假天數(shù)≤5天，須由副總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理審批；請(qǐng)假天數(shù)＞5天，須有總經(jīng)理審批。因事發(fā)突然，不能本人及時(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)單的，須由部門(mén)人員代為填寫(xiě)，或在返崗后第一時(shí)間到行政人事部補(bǔ)填申請(qǐng)單。（3）未打卡員工因特殊情況上下班未能按時(shí)打卡者，須遵循以下程序：a.到行政人事部領(lǐng)取《未打卡說(shuō)明》（附表3）；b.準(zhǔn)確填寫(xiě)未打卡時(shí)間、原因等相關(guān)信息；c.報(bào)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直屬（副）總經(jīng)理簽字核實(shí)后交由行政人事部存檔2、招聘相關(guān)流程根據(jù)公司制定的部門(mén)編制，合理安排崗位人員，如因員工離職、工作量加大等原因需補(bǔ)充、增補(bǔ)人員，須遵循以下流程：（1）招聘申請(qǐng)流程a.部門(mén)經(jīng)理許到行政人事部領(lǐng)取、填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》（附表4）；b.準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)部門(mén)名稱(chēng)、申請(qǐng)?jiān)颉⑸暾?qǐng)時(shí)間等；c.應(yīng)當(dāng)明確崗位信息，人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等要求；d.有無(wú)特殊要求及期望到崗時(shí)間等；e.經(jīng)直屬（副）總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交由行政人事部對(duì)外招聘。（2）招聘信息發(fā)布流程a.根據(jù)部門(mén)提交的《招聘申請(qǐng)表》擬定招聘計(jì)劃；b.撰寫(xiě)招聘信息、廣告；c.在網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體發(fā)布招聘信息。還可以通過(guò)人才市場(chǎng)、中介等手段擴(kuò)大招聘途徑。（3）面試流程招聘信息發(fā)布后,根據(jù)來(lái)電、來(lái)訪人員情況作適當(dāng)甄選，初步選定后進(jìn)入面試程序：a.填寫(xiě)《應(yīng)聘人員報(bào)名表》（附表5）或提供個(gè)人簡(jiǎn)歷一份；b.安排好面試時(shí)間、地點(diǎn)后，統(tǒng)一指點(diǎn)候選人員參加面試c.初試由行政人事部協(xié)助部門(mén)進(jìn)行；d.復(fù)試由行政人事部配合部門(mén)及直屬（副）總經(jīng)理進(jìn)行；f.提交復(fù)試人員名單或推薦試用人員名單；g.匯報(bào)面試成果。3、員工入職、離職、調(diào)職、調(diào)薪流程（1）員工入職流程員工在入職之前有7天試崗時(shí)間，試崗期合格人員可協(xié)本人身份證件、學(xué)歷證件、彩色一寸照片兩張及其它要求須提供證件辦理入職：a.填寫(xiě)《員工基本檔案》（附表6）；b.提交相關(guān)證件復(fù)印件；c.填寫(xiě)《員工保密協(xié)議》（附表7），特殊崗位如財(cái)務(wù)、信息等部門(mén)人員還須填寫(xiě)《擔(dān)保協(xié)議》（附表8）；d.辦理考勤卡；e.辦理餐補(bǔ)打款：e.入職完畢。（2）員工離職流程正式離職應(yīng)于兩個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。a.擬離職人員須提前一個(gè)月提出書(shū)面離職申請(qǐng)；b.由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或直屬（副）總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；c.行政人事部根據(jù)部門(mén)情況給予擬離職人員離職辦理通知；d.擬離職人員須到行政人事部領(lǐng)取《員工調(diào)動(dòng)呈報(bào)表》（附表9）、《員工離職交接表》（附表10）；e.需準(zhǔn)確填寫(xiě)相關(guān)信息，如調(diào)動(dòng)類(lèi)別離職原因、最后工作日等；f.離職交接過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)交接內(nèi)容并由接收人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；g.經(jīng)行政人事經(jīng)理和（副）總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可到行政人事部領(lǐng)取《離職員工工資結(jié)算單》（附表11）；h.經(jīng)財(cái)務(wù)核算后發(fā)放工資；i.離職程序完畢?！墩{(diào)動(dòng)呈報(bào)表》和《交接表》需返還行政人事部存檔。（3）員工調(diào)職、調(diào)薪流程此流程適用所有崗位、薪資調(diào)整情況。

a.根據(jù)員工工作情況，有部門(mén)經(jīng)理或直屬（副）總經(jīng)理授意行政人事部填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)呈報(bào)表》；b,需準(zhǔn)確填寫(xiě)調(diào)動(dòng)類(lèi)別、薪資調(diào)整狀況、生效日期等；c.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理及（副）總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。d.行政人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行并存檔。員工保密協(xié)議甲乙雙方自愿遵循平等的原則，簽訂本協(xié)議。一、保密內(nèi)容：1.乙方須對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格的保密，不得泄漏公司的財(cái)務(wù)秘密。2.乙方不得將公司的發(fā)展戰(zhàn)略和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略透漏給相關(guān)公司，特別是與本公司有競(jìng)爭(zhēng)性的公司。3.乙方不得將公司的供應(yīng)商、合作伙伴的狀況透漏給任何部門(mén)、個(gè)人和單位。4.乙方不得將公司的內(nèi)部資料私自帶出公司進(jìn)行傳閱。5.乙方不得泄露公司將要進(jìn)行促銷(xiāo)策略的內(nèi)容及方式。6.乙方不得將公司的經(jīng)營(yíng)情況透漏給有關(guān)部門(mén)、個(gè)人和單位。7.乙方因各種原因離職后，一年內(nèi)不應(yīng)從事相關(guān)行業(yè)（同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）的工作。二、違約責(zé)任乙方如違反本合同，給甲方造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。甲方：有限責(zé)任公司乙方：時(shí)間：年月日時(shí)間：年月日擔(dān)保協(xié)議甲方（擔(dān)保人）：1、擔(dān)保人工作單位：2、擔(dān)保人單位名稱(chēng)：工作地址：3、擔(dān)保人家庭住址：4、擔(dān)保人聯(lián)系手機(jī)：固定電話：5、擔(dān)保人身份證號(hào)碼：乙方（被擔(dān)保人）：1、被擔(dān)保人部門(mén)職務(wù)：2、被擔(dān)保人聯(lián)系電話：3、被擔(dān)保人身份證號(hào)碼：甲方（擔(dān)保人）與乙方（被擔(dān)保人）關(guān)系：茲擔(dān)保先生（女士）到有限公司工作，本人確認(rèn)被介紹人所提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷材料屬實(shí)，如有弄虛作假，由本人負(fù)責(zé)。據(jù)本人了解，被擔(dān)保人身體健康，工作踏實(shí)，品行端正且未有犯罪記錄，愿意遵守有限公司的規(guī)章制度。本人愿做其擔(dān)保人，若被擔(dān)保人有違反公司規(guī)章制度行為，請(qǐng)公司按章懲處，本人決不說(shuō)情袒護(hù)；若被擔(dān)保人在本公司工作期間發(fā)生經(jīng)