學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)

校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)策籌劃人:校學(xué)生會(huì)體育部林羽學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)籌劃書(shū)一、活動(dòng)背景為了進(jìn)一步加深學(xué)校學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的了解，增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更好的開(kāi)展，培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部的組織與交流能力，并為以后與各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)工作打好根底,我校學(xué)生會(huì)決定組織一次學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。二、活動(dòng)目的1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的聯(lián)系及交流，增加部門(mén)合作磨合程度，增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力。2、為各部門(mén)干事提供一次很好的時(shí)機(jī)來(lái)鍛煉組織和交際能力。3、豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活。4、為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。三、活動(dòng)對(duì)象四川理工學(xué)院校學(xué)生會(huì)全體成員四、活動(dòng)時(shí)間2010年10月27日五、活動(dòng)地點(diǎn)階梯教室六、活動(dòng)主辦四川理工學(xué)院校學(xué)生會(huì)活動(dòng)承辦校學(xué)生會(huì)體育部七、活動(dòng)安排為促進(jìn)大家互相交流，本次活動(dòng)，不再按照現(xiàn)有的部門(mén)來(lái)分工。為更好的開(kāi)展本次工作，本次活動(dòng)需成立以下幾個(gè)工作組：調(diào)度組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的人員調(diào)度，以及突發(fā)情況的及時(shí)應(yīng)對(duì)。〔組長(zhǎng)1名，組員4名〕籌劃組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的籌劃以及總結(jié)工作。(組長(zhǎng)1名，組員3名)節(jié)目組：負(fù)責(zé)主持人選拔，各部門(mén)節(jié)目、背景音樂(lè)收集，節(jié)目單的制作以及小游戲的選拔。(組長(zhǎng)1名，組員8名)后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的借用，聯(lián)系表的制作，現(xiàn)場(chǎng)的記錄以及考勤工作?！步M長(zhǎng)1名，組員5名〕物品組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所有物品〔除道具〕的準(zhǔn)備工作。(組長(zhǎng)1名，組員5名)宣傳組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作。(組長(zhǎng)1名，組員4名)秩序組：負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行中的現(xiàn)場(chǎng)秩序。(組長(zhǎng)1名，組員8名)舞臺(tái)組：負(fù)責(zé)演出前演員的點(diǎn)到以及演出過(guò)程中的催臺(tái)工作。(組長(zhǎng)1名，組員3名)通訊組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)通訊稿的撰寫(xiě)。(組長(zhǎng)1名，組員1名)(一)活動(dòng)前期1、主持人選拔節(jié)目組負(fù)責(zé)選拔男女主持各一名。2、節(jié)目選拔由各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)推選出一到兩個(gè)節(jié)目，形式不限。3、節(jié)目安排節(jié)目組收集各部門(mén)節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。同時(shí)，節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門(mén)節(jié)目所需背景音樂(lè)?！沧ⅲ焊鞑块T(mén)節(jié)目所需道具由其自備，現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放〕聯(lián)誼活動(dòng)中的趣味小游戲，由節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門(mén)意見(jiàn)，選拔出適宜的小游戲。4、場(chǎng)地準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置由后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面，提前做好教室的借用工作?，F(xiàn)場(chǎng)布置由宣傳組負(fù)責(zé)，提前進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘，為現(xiàn)場(chǎng)布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。5、物品準(zhǔn)備活動(dòng)期間所有物品〔除道具〕由物品組負(fù)責(zé)提供。〔注：假設(shè)需借用辦公室的物品，需提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng)〕6、聯(lián)系表由后勤組負(fù)責(zé)制作本次活動(dòng)的聯(lián)系表。表中需注明每個(gè)工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。7、活動(dòng)宣傳由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)，并將其張貼。8、邀請(qǐng)嘉賓由主席團(tuán)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)工作，如果嘉賓愿意，請(qǐng)其致開(kāi)幕詞?！捕郴顒?dòng)期間1、迎賓由禮儀隊(duì)派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。2、考勤工作后勤組負(fù)責(zé)，安排4人做好活動(dòng)前的簽到以及活動(dòng)結(jié)束后的簽退工作。3、現(xiàn)場(chǎng)秩序秩序組負(fù)責(zé)，派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。4、節(jié)目演出舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到以及催臺(tái)工作。5、背景音樂(lè)節(jié)目組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂(lè)的播放。6、現(xiàn)場(chǎng)記錄后勤組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄，一名負(fù)責(zé)照相，另一名負(fù)責(zé)錄像。7、食品發(fā)放由物品組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放〔三〕活動(dòng)后期1、嘉賓退席晚會(huì)結(jié)束后，先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。2、清潔現(xiàn)場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束后，學(xué)生會(huì)全體成員留下清掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。3、物品歸還物品組負(fù)責(zé)歸還所借物品，并列出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)。4、活動(dòng)總結(jié)籌劃組做好活動(dòng)總結(jié)，通訊組在第一時(shí)間寫(xiě)好通訊稿。晚會(huì)流程1、全體成員安靜，等待嘉賓入場(chǎng)。2、嘉賓入場(chǎng)。3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。4、晚會(huì)正式開(kāi)始，節(jié)目按節(jié)目單開(kāi)始進(jìn)行。5、按小游戲的種類(lèi)，在節(jié)目中期穿插各種小游戲。6、晚會(huì)結(jié)束，全體成員歡迎嘉賓。7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。8、全體成員清潔會(huì)場(chǎng)，并簽退。物品清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱(chēng)數(shù)量?jī)r(jià)格話(huà)筒3個(gè)〔備用1個(gè)〕——話(huà)筒架2個(gè)——筆記本電腦2臺(tái)〔備用1臺(tái)〕——音響1套——插板2個(gè)——禮儀隊(duì)服裝6套——嘉賓姓名牌待定——照相機(jī)1臺(tái)——錄像機(jī)1臺(tái)——水果假設(shè)干100元糖假設(shè)干50元彩帶假設(shè)干20元?dú)馇蛞淮?0元筆記本4個(gè)6元中性筆4支4元礦泉水10瓶15元費(fèi)用總計(jì)：205元〔注：照相機(jī)和錄像機(jī)假設(shè)需在外面借，費(fèi)用另計(jì)〕工作時(shí)間安排時(shí)間工作目標(biāo)10月8日~12初步籌劃活動(dòng)的主體結(jié)構(gòu)及確定聯(lián)誼活動(dòng)負(fù)責(zé)人，各工作組成立10月12日聯(lián)系各部門(mén)，確定各部門(mén)節(jié)目10月16日~21做出詳細(xì)的活動(dòng)安排，召開(kāi)各工作組負(fù)責(zé)人會(huì)議，場(chǎng)地準(zhǔn)備完畢，節(jié)目及節(jié)目所需資料準(zhǔn)備完畢，所需道具〔如桌椅等〕準(zhǔn)備完畢，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算完畢10月22日~24經(jīng)費(fèi)籌集完畢，宣傳工作準(zhǔn)備完畢10月25日~26物品組將所需物品準(zhǔn)備完畢10月27日〔可適當(dāng)提前〕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置10月27日17：30現(xiàn)場(chǎng)布置完畢10月27日19聯(lián)誼晚會(huì)開(kāi)始10月27日21:00聯(lián)誼晚會(huì)結(jié)束考勤時(shí)間安排10月27日14：0010月2710月27考前須知1、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外都要保持安靜，節(jié)目的聲音不宜過(guò)大。2、會(huì)議期間請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)。如需接打，可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。3、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。4、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品。5、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后及時(shí)清掃整理會(huì)場(chǎng)。6、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。7、確保每位成員都參加活動(dòng)。8、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛不能現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)。9、活動(dòng)開(kāi)始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。10、話(huà)筒、電腦需安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，話(huà)筒在不用的時(shí)候，需關(guān)閉。應(yīng)急預(yù)案出現(xiàn)突發(fā)情況，所有人員聽(tīng)從調(diào)度組安排。假設(shè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停電的情況，所有成員需冷靜，原地等待調(diào)度組安排。3、播放背景