星級社團頒獎典禮策劃案

蘇州科技學院社團聯(lián)星級社團頒獎典禮策劃案（草案）一、組織機構(gòu)主辦方：共青團蘇州科技學院委員會承辦方：蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會二、活動時間2012年12月26日晚6：00-----8:00三、活動地點蘇州科技學院石湖校區(qū)禮堂四、活動背景星級社團評比活動是一年一度社團文化的盛宴，社團評優(yōu)將涉及所有社團，競選產(chǎn)生3個五星社團，4個四星社團，5個三星社團等榮譽稱號。結(jié)果將在頒獎晚會上隆重公布，相信這次盛宴將吸引廣大的社團工作者、會員及學生參與進來，因為我們這里有青春的活力！為充分展現(xiàn)社團的風采，蘇州科技學院學生社團聯(lián)合會精心策劃了本年度星級社團評優(yōu)頒獎晚會。我們相信，通過我們的努力，本次活動一定能夠達到預期的目的，成為蘇州科技學院校園文化的一大亮點！五、活動主旨有校團委的支持，有眾多社團作后盾，本次晚會將會是大手筆、高水準，將把蘇州科技學院社團聯(lián)合會進一步推向校園文化的前沿。這次活動也必將擴大學生團體聯(lián)合會在廣大同學心目中的影響，打造我們自己的社團文化品牌。我們還希望在這次活動舉辦的過程中能大力的和我們的下屬社團以及其他學生組織加強合作與交流，構(gòu)建社團和學生之間的了解互動的平臺，促進我校學生社團工作的長遠發(fā)展！六、活動流程1、晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、社團節(jié)目收集、主持人及贊助商確定。（1）、節(jié)目收集：由文體部主要負責。審核并合理安排星級社團提供的節(jié)目。確定主持人。（2）、贊助商確定：由外聯(lián)部主要負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。（3）、前期宣傳：由宣傳部主要負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。（4）、道具、場地確定：由組織部主要負責。確定所需道具、所用場地。2、晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響師確定、物品購買等晚會現(xiàn)場安排。（1）、節(jié)目篩選及排練：由文體部主要負責，主席團監(jiān)督，選取優(yōu)秀節(jié)目，進行排練。（2）、中期宣傳：由宣傳部主要負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。（3）、物品購買及場地確定：由組織部主要負責。物品需要情況征求各部。（4）、禮儀小姐：由禮儀部主要負責。（5）、費用收集：由辦公室和外聯(lián)部主要負責。辦公室負責記賬，外聯(lián)部負責開支。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會結(jié)束后一個工作日內(nèi)收齊。3、晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。（1）、晚會全過程確定及彩排：由文體部主要負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間待定，地點老校區(qū)禮堂。（2）、末期宣傳：由宣傳部新聞部主要負責。人人主頁宣傳，廣播宣傳，視頻制作及宣傳，對贊助商的反饋。（3）、領(lǐng)導邀請、工作證制作：由辦公室主要負責。晚會現(xiàn)場流程1、播放VCR，嘉賓致辭并宣布星級社團頒獎典禮開始。2、頒發(fā)年度優(yōu)秀社聯(lián)干部和干事獎項。3、節(jié)目表演。4、頒發(fā)年度三星級社團獎項，并選出一名代表發(fā)表獲獎感言。5、選出一個獲獎的三星級社團進行表演。6、中場互動環(huán)節(jié)。7、頒發(fā)年度四星級社團獎項，并選出一名代表發(fā)表獲獎感言。8、選出一個獲獎的四星級社團進行表演。9、頒發(fā)年度五星級社團獎項，并選出一名代表發(fā)表獲獎感言。10、選出一個獲獎的五星級社團進行表演。11、獲獎社團代表及社聯(lián)主席團上臺合影留念。12、社團聯(lián)主席致辭并宣布頒獎典禮結(jié)束。八、贊助商回報及宣傳方式1、橫幅：（1）、橫幅內(nèi)容可以由贊助商提供，與本次活動相關(guān)即可。（2）、懸掛于?；@球場外圍護網(wǎng)上，人流量最大。（3）、橫幅懸掛時間半個月以上。2、海報：（1）、張貼在人流量最大的食堂門口。（2）、可張貼4張以上，也可以手繪貼在海報板上。（3）、張貼時間半個月以上。3、宣傳單：（1）、可散發(fā)至所有宿舍，也可以進教室發(fā)。（2）、散發(fā)的數(shù)量可由贊助商根據(jù)贊助金額來確定。（3）、我們確保不會應付了事。4、背景幕布：（1）、現(xiàn)在的背景幕布上印有贊助商的信息及l(fā)ogo（2）、若贊助商為獨家贊助則只會有獨家贊助商的信息及l(fā)ogo5、互動環(huán)節(jié)：在晚會的中場我們會設(shè)計一個游戲環(huán)節(jié)，并由主持人對本次晚會的贊助商表示感謝，若贊助商愿意，我們可在頒獎典禮的現(xiàn)場發(fā)放贊助商提供的獎品。6、線上宣傳：（1）、在校論壇、校廣播站進行宣傳。（2）、在社團聯(lián)的人人及微博公共主頁上進行宣傳。（3）、通過我們建立的QQ群進行廣泛宣傳。（以上宣傳均會出現(xiàn)贊助商的信息。）7、產(chǎn)品展示:若贊助商有意愿，我們在頒獎典禮的現(xiàn)場會提供一個20平米左右的展示廳，供贊助企業(yè)（產(chǎn)品）展示。注：此次活動涉及全校80多個社團，輻射到數(shù)千學生，其中的商機不言自明。而好多社團因為其本身特殊的性質(zhì)，有很大的希望可以與相關(guān)的贊助商進行長期的聯(lián)系跟合作，我們作為此次活動的承辦方也必定會從中協(xié)調(diào)。另外，如果有贊助商有特別的要求或建議，我們表示非常歡迎并且盡最大的努力去完成。九、活動預算項目數(shù)目*單價金額備注舞臺燈光音響1*30003000可由贊助商提供海報5*50500可由贊助商提供橫幅2*100200可由贊助商提供背景幕布（現(xiàn)場）1*500