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醫(yī)院人財(cái)物一體化運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)需求說(shuō)明1. 人財(cái)物一體化運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(HRP)1.1. HRP基礎(chǔ)管理模塊1.1.1. 用戶管理定義系統(tǒng)的用戶,以及可以按照醫(yī)院的業(yè)務(wù)情況定義不同的角色,可以按照角色指定權(quán)限。1.1.2. 權(quán)限管理支持多級(jí)的權(quán)限管理方式,對(duì)管理員、角色、用戶進(jìn)行多級(jí)的授權(quán)方式,同時(shí)支持對(duì)功能的賦權(quán)以及對(duì)數(shù)據(jù)的賦權(quán),功能權(quán)限可以方便的賦到角色或者用戶,數(shù)據(jù)權(quán)限控制用戶對(duì)數(shù)據(jù)的讀取。1.1.3. 科室設(shè)置可根據(jù)醫(yī)院情況靈活設(shè)置科室信息以及定義級(jí)次,并支持與HIS科室進(jìn)行對(duì)照關(guān)系的設(shè)置。另外,系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)科室,為后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)成本的核算以及上報(bào)提供支撐。1.1.4. 自定義編碼維護(hù)可以設(shè)置自定義的編碼,進(jìn)入后設(shè)置具體的選項(xiàng),該選項(xiàng)可以在系統(tǒng)中的單據(jù)中引用。1.1.5. 系統(tǒng)參數(shù)可以配置系統(tǒng)的配置項(xiàng),統(tǒng)一在參數(shù)管理中設(shè)置,設(shè)置后會(huì)形成系統(tǒng)中的開關(guān)項(xiàng),對(duì)系統(tǒng)的流程控制點(diǎn)、計(jì)算規(guī)則等產(chǎn)生影響。包括定義單據(jù)是否提交即審核,發(fā)票金額匹配的規(guī)則等等。1.1.6. 資產(chǎn)字典自己定義其資產(chǎn)的相關(guān)基本屬性。1.1.7. 資產(chǎn)分類支持定義資產(chǎn)分類,預(yù)置相應(yīng)數(shù)據(jù)。1.1.8. 物資分類可以定義物資分類的編碼級(jí)次,并按照定義的編碼級(jí)次靈活定義物資類別。1.1.9. 物資字典支持集團(tuán)字典和醫(yī)院字典,集團(tuán)字典支持下發(fā)到各醫(yī)院使用;可根據(jù)醫(yī)院自身情況定義形成物資的字典,物資字典定義常用的物資屬性,屬性在后續(xù)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生控制或者作為統(tǒng)計(jì)屬性。1.1.10. 統(tǒng)一門戶待辦事項(xiàng)、預(yù)警信息、公告信息可以按照模塊配置。1.2. 全面預(yù)算管理模塊包括預(yù)算模型建立、預(yù)算編制、預(yù)算審核及下達(dá)、預(yù)算的執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核評(píng)價(jià)的全閉環(huán)管理流程,同時(shí)中間輔以預(yù)算的調(diào)整功能。1、預(yù)算內(nèi)容定義(靈活定義醫(yī)院的全面預(yù)算內(nèi)容)支持醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)涉及的相關(guān)預(yù)算編制,包括:1.1業(yè)務(wù)預(yù)算支持業(yè)務(wù)預(yù)算的編制依據(jù)、編制、審核、審批、下達(dá)、執(zhí)行、調(diào)整、查詢、執(zhí)行監(jiān)控等功能。支持零基預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算、概率預(yù)算等編制方法;支持年度預(yù)算、月度預(yù)算等編制期間;支持所有預(yù)算編制數(shù)據(jù)留痕、各編制節(jié)點(diǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)留痕。1.2收入預(yù)算:醫(yī)療收入預(yù)算、財(cái)政補(bǔ)助收入預(yù)算、科教收入預(yù)算、其他收入預(yù)算。根據(jù)規(guī)則設(shè)置,從本系統(tǒng)或ODR自動(dòng)提取相關(guān)指標(biāo)的近年歷史數(shù)據(jù),計(jì)算歷史數(shù)據(jù)均值、增速等,結(jié)合本年度情況設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)及限制,同時(shí)根據(jù)不同預(yù)算編制方法,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)收入預(yù)算智能生成和測(cè)算、為科學(xué)預(yù)算編制提供依據(jù)。支持采用零基預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算、概率預(yù)算等編制方法;支持年度預(yù)算、月度預(yù)算等編制期間;支持所有預(yù)算編制數(shù)據(jù)留痕、各編制節(jié)點(diǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)留痕。支持驗(yàn)證收入預(yù)算結(jié)構(gòu)合理性。1.3支出預(yù)算:人員經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、藥品支出預(yù)算、衛(wèi)生耗材支出預(yù)算、基本運(yùn)營(yíng)支出預(yù)算、資產(chǎn)折舊與攤銷、計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)基金、科教項(xiàng)目預(yù)算、零星修繕預(yù)算、未結(jié)款項(xiàng)預(yù)算、藥品采購(gòu)預(yù)算、衛(wèi)生耗材采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備購(gòu)置預(yù)算、工程項(xiàng)目預(yù)算等。根據(jù)規(guī)則設(shè)置,從本系統(tǒng)或ODR自動(dòng)提取相關(guān)指標(biāo)的近年歷史數(shù)據(jù),計(jì)算歷史數(shù)據(jù)均值、增速等,結(jié)合本年度支出控制政策設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)及限制,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)支出預(yù)算的快速、科學(xué)編制。支持醫(yī)院根據(jù)預(yù)算內(nèi)容不同,采用不同的編制模板和編制方法進(jìn)行支出預(yù)算編制審批管理;支持編制年度預(yù)算、月度預(yù)算等編制期間;支持所有預(yù)算編制數(shù)據(jù)、各編制節(jié)點(diǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)留痕。支持驗(yàn)證支出預(yù)算結(jié)構(gòu)合理性。支持提供項(xiàng)目預(yù)算與人力資源、物資管理、藥品管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、績(jī)效分配、會(huì)計(jì)核算、報(bào)賬管理等各系統(tǒng)支出預(yù)算聯(lián)控功能。1.4.財(cái)務(wù)口徑的預(yù)算編制,需要進(jìn)行收支平衡審查。財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表包括:結(jié)余預(yù)算總表、現(xiàn)金流量預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。1.5主管部門的預(yù)算編報(bào)表。包括:收支總表、收入總表、支出總表、采購(gòu)預(yù)算明細(xì)表、財(cái)政撥款收支總表、一般公共預(yù)算財(cái)政撥款支出表、一般公共預(yù)算財(cái)政撥款基本支出表、一般公共預(yù)算財(cái)政撥款項(xiàng)目支出表、性基金預(yù)算財(cái)政撥款支出表、財(cái)政撥款(含一般公共預(yù)算和性基金預(yù)算)"三公"經(jīng)費(fèi)支出表、購(gòu)買服務(wù)預(yù)算財(cái)政撥款明細(xì)表、項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表。1.6通過(guò)模型設(shè)置、公式邏輯設(shè)置,一是自動(dòng)提取本系統(tǒng)已編制的收入預(yù)算、支出預(yù)算數(shù)據(jù);二是從本系統(tǒng)或ODR自動(dòng)提取近年歷史數(shù)據(jù)、計(jì)算歷史數(shù)據(jù)均值、增速等,結(jié)合本年度財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)政策設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)及限制,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制。這種情況下,一是確保財(cái)務(wù)口徑預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和效率性,二是基于統(tǒng)一規(guī)劃全面預(yù)算多維預(yù)算模型和基于收支預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成,以預(yù)算公式、審核公式進(jìn)行數(shù)據(jù)稽核,確保收入預(yù)算、支出預(yù)算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)口徑預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性。1.7.建立預(yù)算項(xiàng)目庫(kù),允許預(yù)算編制時(shí)從項(xiàng)目庫(kù)中挑選;并且有可針對(duì)資金來(lái)源不同的新增項(xiàng)目,審批流程可自定義。新增項(xiàng)目入庫(kù)的項(xiàng)目需包含項(xiàng)目績(jī)效信息,包含績(jī)效目標(biāo),績(jī)效指標(biāo)(其中績(jī)效指標(biāo)允許下拉選擇)。1.8項(xiàng)目預(yù)算支持對(duì)財(cái)政項(xiàng)目、科教項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、通用項(xiàng)目等進(jìn)行預(yù)算的外撥經(jīng)費(fèi)及醫(yī)院的配套經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。支持項(xiàng)目庫(kù)管理、項(xiàng)目概算管理、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)到賬認(rèn)領(lǐng)、預(yù)算分解、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算報(bào)表等。支持與科研項(xiàng)目管理、教學(xué)項(xiàng)目管理、基建項(xiàng)目管理、通用項(xiàng)目管理共享項(xiàng)目庫(kù)信息;支持提供項(xiàng)目預(yù)算管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、醫(yī)院配套經(jīng)費(fèi)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)功能;支持項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額跨年結(jié)轉(zhuǎn)。支持項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷請(qǐng)款業(yè)務(wù)管理。支持提供項(xiàng)目預(yù)算與物資管理、資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、藥品管理、供應(yīng)商協(xié)同、會(huì)計(jì)核算、報(bào)賬管理、招標(biāo)管理、合同管理等各項(xiàng)目預(yù)算聯(lián)控功能。1.9資金預(yù)算支持對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算編制與監(jiān)控。支持期初貨幣資金、資金計(jì)劃、資金預(yù)算、資金存量預(yù)算、資金預(yù)算執(zhí)行、資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、資金預(yù)算執(zhí)行分析、籌投資管理、資金成本和資金收益管理等。2、預(yù)算審核支持“兩上兩下”的編制過(guò)程管理,全面預(yù)算內(nèi)置工作流可分為三段式各自獨(dú)立的工作流程:科室審核工作流、職能審批工作流、全院批復(fù)工作流。系統(tǒng)中預(yù)置了以上工作流程的定義作為模板,用戶亦可依據(jù)實(shí)際場(chǎng)景進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)置。3、預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整是在預(yù)算批復(fù)后,可通過(guò)預(yù)算調(diào)整單來(lái)對(duì)已編制數(shù)據(jù)的預(yù)算批復(fù)值進(jìn)行調(diào)整,支持多種預(yù)算變更方式,包括預(yù)算外臨時(shí)追加、預(yù)算內(nèi)部門間調(diào)撥,部門內(nèi)調(diào)撥等。系統(tǒng)支持用自定義工作流對(duì)預(yù)算變更調(diào)整的申請(qǐng)及審批進(jìn)行控制。4、預(yù)算執(zhí)行與控制通過(guò)對(duì)接其他系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行控制,預(yù)算系統(tǒng)與報(bào)銷、合同、物資、資產(chǎn)成本、醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)支出控制、成本物資采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備/資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃與預(yù)算數(shù)據(jù)聯(lián)合控制,以及在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行憑證,并且可查詢當(dāng)期預(yù)算編制內(nèi)容和預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算控制:支持定義多重控制規(guī)則,根據(jù)控制策略自動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算的控制,包括:4.1收入控制:在醫(yī)療費(fèi)用控制的背景下,結(jié)合次均費(fèi)用、例均費(fèi)用、可支配收入及CMI值等變化帶來(lái)的醫(yī)療收入增加合理性判斷,并根據(jù)實(shí)際控制策略與規(guī)則進(jìn)行預(yù)警、提示。4.2費(fèi)用控制,包括差旅、會(huì)議、通訊、出國(guó)、交通費(fèi)水電汽熱、物業(yè)、保潔、安保、科研、三公、培訓(xùn)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、房屋修繕費(fèi)、人力成本等。4.3將各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算數(shù)據(jù)與智能報(bào)銷模塊進(jìn)行控制策略和消息傳遞,相關(guān)科室人員在使用智能報(bào)銷模塊填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示已經(jīng)使用預(yù)算金額以及剩余可用預(yù)算金額;在超過(guò)預(yù)算金額時(shí),根據(jù)下發(fā)的控制規(guī)則,允許報(bào)銷或者限制報(bào)銷,從而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的預(yù)算控制。4.4采購(gòu)控制,包括耗材采購(gòu)、藥品采購(gòu)、設(shè)備及工程采購(gòu)等。4.5將采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù)傳遞到醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)管理、耗材管理、藥品管理、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),相關(guān)人員能夠查看、提示、預(yù)警耗材采購(gòu)、藥品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)等預(yù)算已使用金額以及剩余可用金額,為醫(yī)院采取相應(yīng)的采購(gòu)策略提供預(yù)算數(shù)據(jù)支持。4.6.預(yù)算數(shù)據(jù)凍結(jié),從報(bào)銷填單或填列合同開始,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)產(chǎn)生預(yù)算凍結(jié),實(shí)現(xiàn)預(yù)算占用和預(yù)算執(zhí)行分開,控制預(yù)算,超預(yù)算無(wú)法填寫支出報(bào)銷。5、預(yù)算分析系統(tǒng)對(duì)院級(jí)、職能科室、業(yè)務(wù)科室的預(yù)算執(zhí)行情況提供統(tǒng)計(jì)匯總。按照不同角色的統(tǒng)計(jì)分析需求,系統(tǒng)支持了不同的統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)及匯總方式,常用分析有指標(biāo)分析與項(xiàng)目分析。同時(shí)支持自定義的分析樣式,通過(guò)BI數(shù)據(jù)源及分析模型設(shè)置,做到多視角分析。1.3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模塊1.3.1. 總體要求1.會(huì)計(jì)制度:支持多種套會(huì)計(jì)制度,包括醫(yī)院會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、工會(huì)會(huì)計(jì)制度;2.并行記賬:自動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證分錄自動(dòng)生成憑證預(yù)算分錄;并支持防漏檢查。3.憑證維護(hù):豐富而強(qiáng)大的憑證處理功能,滿足不同客戶的操作習(xí)慣,如憑證號(hào)管理、即時(shí)往來(lái)核銷、多輔助賬、憑證復(fù)制、憑證分冊(cè)、賬務(wù)聯(lián)查、存模板等功能;4.自動(dòng)憑證:支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)靈活配置生成憑證,包括HIS收費(fèi)數(shù)據(jù)、藥品管理、采購(gòu)管理、物流管理、薪酬管理、智能報(bào)銷、科研資金管理、資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證;5.差異標(biāo)注:自動(dòng)標(biāo)注本期盈余與預(yù)算結(jié)余差異項(xiàng)目,并在期末一鍵生成差異表;6.業(yè)務(wù)追溯:賬表間互相穿透查詢,明細(xì)賬到記賬憑證間穿透查詢,由賬務(wù)憑證層層追溯業(yè)務(wù)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù);7.賬簿查詢:余額表、總賬、明細(xì)賬能實(shí)現(xiàn)穿透查詢,提升用戶應(yīng)用體驗(yàn);8.報(bào)表管理:支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,支持固定表樣報(bào)表和浮動(dòng)表樣報(bào)表;9.往來(lái)核銷:支持自動(dòng)核銷、手動(dòng)核銷與全部核銷、部分核銷組合匹配,滿足醫(yī)院往來(lái)管理的需求;根據(jù)核銷后賬來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備。1.3.2. 總賬管理1.科目初始賬初次使用本系統(tǒng),必須設(shè)置初始余額及累計(jì)發(fā)生額,把賬上各明細(xì)科目的年初余額或初始借貸方累計(jì)發(fā)生額輸入系統(tǒng)。需按醫(yī)院要求導(dǎo)入數(shù)據(jù),設(shè)置好初始賬。正式運(yùn)行后,有關(guān)余額及發(fā)生額將由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),不必每月另行輸入。如果建賬月份為元月,只需輸入年初余額,否則不但要輸入年初余額,還要輸入建賬年度年初到建賬月度月初為止的借貸方累計(jì)發(fā)生額。這樣年末才能獲得全年完整資料(生成年報(bào)報(bào)表)。初次建賬時(shí),錄入科目期初余額,包括各輔助核算項(xiàng)的期初余額。支持對(duì)接完整年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),即本年已發(fā)生的賬務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)施公司應(yīng)通過(guò)相關(guān)的工具導(dǎo)入至新系統(tǒng),并保證年度數(shù)據(jù)的完整。2.憑證平臺(tái)憑證平臺(tái)提供憑證的日常錄入、查詢、記賬、審核等常用操作,并針對(duì)不同的科目類別展示對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目、輔助核算等。(1) 錄入憑證用于日常憑證的錄入。憑證是日常賬務(wù)處理中最簡(jiǎn)單、也是最能體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中憑證錄入過(guò)程的功能。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證類型和預(yù)算會(huì)計(jì)憑證類型進(jìn)行區(qū)分。所核算業(yè)務(wù)需要平行記賬時(shí),憑證保存后生成兩張憑證,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證預(yù)算會(huì)計(jì)憑證各一張,預(yù)算會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行借貸相等較驗(yàn),預(yù)算會(huì)計(jì)分錄與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄保存對(duì)應(yīng)關(guān)系。在錄入憑證頁(yè)面,錄入往來(lái)科目時(shí)可以實(shí)時(shí)顯示科目和單位余額,對(duì)負(fù)數(shù)余額彈出提示。針對(duì)會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬的要求。提供多種憑證錄入方式便于會(huì)計(jì)人員錄入憑證。(2) 憑證模板憑證在錄入過(guò)程中,有些業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生,憑證中的分錄基本相似,此時(shí)可以將這樣類型的憑證保存起來(lái),作為以后錄入憑證時(shí)參照的樣本,直接調(diào)用。按照醫(yī)院財(cái)務(wù)要求制作多種憑證模板。(3) 查看憑證可以查看所有符合查詢條件的憑證數(shù)據(jù)。對(duì)記賬憑證的查詢,可按任意條件(含組合條件)進(jìn)行,即模糊查詢。方便的展示憑證的編號(hào)、狀態(tài)等,也可以按照憑證明細(xì)展示。支持聯(lián)查至各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的明細(xì)信息,如物流系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等。(4) 憑證審核會(huì)計(jì)制度規(guī)定:憑證的審核人與制單人必須不能為同一操作員。因此憑證記賬前必須經(jīng)專人審核,檢查憑證輸入是否有錯(cuò)誤。憑證一旦進(jìn)行審核,就不允許對(duì)其進(jìn)行修改和刪除,用戶必須進(jìn)行反審核操作后才能再對(duì)憑證進(jìn)行修改和刪除。本功能支持按憑證狀態(tài)過(guò)濾,方便進(jìn)行審核,同時(shí)可以查看錯(cuò)誤信息及錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)。支持對(duì)憑證進(jìn)行批量審核和單張審核。(5) 憑證記賬在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間末,對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有審核過(guò)的憑證進(jìn)行記賬處理。并生成已記賬憑證的明細(xì)賬、輔助賬、總賬等相關(guān)賬表。憑證必須審核后才能記賬。憑證一旦記賬,不能再被修改,如有錯(cuò)誤,只能用紅字憑證沖銷。但如在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi),也可以通過(guò)反記賬,將憑證記賬取消后,再取消審核,然后在憑證錄入模塊中進(jìn)行修改。(6) 憑證匯總表憑證匯總表一般作為憑證首頁(yè)與憑證一起裝訂成冊(cè)。憑證匯總實(shí)現(xiàn)對(duì)所有錄入的記賬憑證按一定條件范圍進(jìn)行匯總,并生成記賬憑證匯總表。按照指定查詢規(guī)則統(tǒng)計(jì)憑證信息,并可列表顯示和打印。(7) 憑證打印強(qiáng)大的憑證打印功能,支持按照憑證號(hào)段、科目級(jí)次的打印,并支持憑證分錄合并打印功能以及支持憑證與輔助信息的一起打??;憑證打印格式可自由設(shè)定套打模式或?qū)嵈蚰J?。?) 憑證分冊(cè)針對(duì)憑證裝訂管理工作,本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有錄入的憑證按會(huì)計(jì)期間和憑證類型進(jìn)行分冊(cè)管理。并生成憑證匯總表數(shù)據(jù)同憑證一起裝訂。(9) 現(xiàn)金流量標(biāo)注現(xiàn)金流量標(biāo)注是對(duì)憑證分錄中具有現(xiàn)金標(biāo)志的科目進(jìn)行標(biāo)記,現(xiàn)金流量可在錄入憑證時(shí)逐一標(biāo)注,也可在此模塊統(tǒng)一標(biāo)注,標(biāo)注完現(xiàn)金流量代碼后即可形成現(xiàn)金流量表。支持多種現(xiàn)金流量標(biāo)注方式,包括單筆標(biāo)注、集中標(biāo)注、自動(dòng)標(biāo)注等。支持現(xiàn)金流量標(biāo)注規(guī)則維護(hù),已維護(hù)的標(biāo)注規(guī)則在憑證錄入或生成時(shí)自動(dòng)帶出。(10) 差異項(xiàng)目標(biāo)注差異項(xiàng)目標(biāo)注,設(shè)置規(guī)則后,在憑證錄入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行差異項(xiàng)標(biāo)注,簡(jiǎn)化制單工作。對(duì)未標(biāo)注的提供查詢和批量標(biāo)注功能,標(biāo)注方便、快捷。差異項(xiàng)目查詢,提供檢查功能,防止遺漏,保證報(bào)表取數(shù)平衡。(11) 前臺(tái)業(yè)務(wù)對(duì)接憑證錄入兩個(gè)最大的工作量就是收入憑證和往來(lái)憑證的錄入。系統(tǒng)通過(guò)與醫(yī)院前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立接口,接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)已結(jié)賬和未結(jié)賬信息,自動(dòng)核對(duì)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收信息。應(yīng)收會(huì)計(jì)通過(guò)接口收入數(shù)據(jù)形成門診、住院應(yīng)收信息,確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)形成財(cái)務(wù)應(yīng)收信息,并自動(dòng)生成收入憑證。藥品業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)憑證生成:根據(jù)藥品入庫(kù)、移庫(kù)、發(fā)藥、盤點(diǎn)、藥品付款業(yè)務(wù)生成記賬憑證。通過(guò)發(fā)票可查詢藥品付款發(fā)票、效期、報(bào)廢等情況。涵蓋前端如下業(yè)務(wù):門診收費(fèi)日?qǐng)?bào)、住院收費(fèi)日?qǐng)?bào)、藥品入庫(kù)、藥品移庫(kù)、庫(kù)房發(fā)藥、藥品盤點(diǎn)、藥品付款、院外調(diào)撥。(12) 自動(dòng)憑證系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)憑證功能生成相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證后,則該業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可獨(dú)立回滾業(yè)務(wù),必須先行刪除對(duì)應(yīng)生成的自動(dòng)憑證后方可回滾業(yè)務(wù)。通過(guò)自動(dòng)憑證的生成,打通了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘,在提高工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)監(jiān)督職能,達(dá)成了管理中的內(nèi)控要求。(13) 賬簿系統(tǒng)提供了多樣化的賬簿查詢方式,提供了包括:序時(shí)賬、科目總賬、科目余額表、科目明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、資金日?qǐng)?bào)表、銀行日記賬、項(xiàng)目明細(xì)賬、項(xiàng)目余額表、經(jīng)濟(jì)分類明細(xì)賬、輔助余額表、輔助總賬、輔助明細(xì)賬、現(xiàn)金流量明細(xì)表等在內(nèi)的四大類共13張賬簿。滿足會(huì)計(jì)人員全面的查賬統(tǒng)計(jì)以及打印需求。支持與固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及庫(kù)存物資等業(yè)務(wù)的賬賬核對(duì)。支持聯(lián)查報(bào)賬管理的數(shù)據(jù)源、會(huì)計(jì)科目明細(xì)和余額情況等。(14) 備查簿系統(tǒng)提供多種備查簿滿足會(huì)計(jì)制度對(duì)應(yīng)備查簿的制度和管理要求。(15) 業(yè)務(wù)對(duì)賬期間結(jié)賬前,為了保障財(cái)務(wù)賬與物資業(yè)務(wù)賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)賬的一致,對(duì)業(yè)務(wù)賬和財(cái)務(wù)賬進(jìn)行對(duì)賬操作。(16) 期末處理期末處理為當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)完成了所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間關(guān)賬。支持設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)模板,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)科目、輔助核算等的相互核對(duì)和校驗(yàn)、復(fù)核及自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。支持醫(yī)院按具體業(yè)務(wù)和報(bào)表填報(bào)的要求,通過(guò)自定義結(jié)轉(zhuǎn)方案配置,按照發(fā)生額或余額等方式自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。(17) 年末結(jié)轉(zhuǎn)賬套余額結(jié)轉(zhuǎn)采用流程向?qū)гO(shè)計(jì),一步一步完成年末余額結(jié)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)年度賬套銜接。支持跨年度的數(shù)據(jù)聯(lián)查。1.3.3. 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)模塊專為出納開發(fā),滿足各種現(xiàn)金管理需求。采用單據(jù)化、流程成化的方法,規(guī)范現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù),通過(guò)支付單據(jù)和收款單據(jù)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間架起橋梁。通過(guò)現(xiàn)金管理方式使每一筆資金支出和收入都有據(jù)可查、有跡可循,減少出納人員日常對(duì)賬、查賬的工作量,并且滿足管理上對(duì)于現(xiàn)金往來(lái)的內(nèi)控要求。1.賬戶期初余額賬戶期初余額是指賬戶期初已存在的賬戶余額。期初余額以上期期末余額為基礎(chǔ),反映了以前期間的交易和上期采用的會(huì)計(jì)政策的結(jié)果。期初賬戶余額是由上期結(jié)轉(zhuǎn)至本期的金額,或是上期期末余額調(diào)整后的金額。啟用賬套時(shí),在此處錄入賬戶的期初余額。2.結(jié)算業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)為出納人員日常操作所使用的功能模塊,包括:收款結(jié)算單、付款結(jié)算單、代發(fā)結(jié)算單、劃賬結(jié)算單四種常用業(yè)務(wù)單據(jù)。每種業(yè)務(wù)單據(jù)均可以通過(guò)其關(guān)聯(lián)的實(shí)際業(yè)務(wù)模塊生成,或通過(guò)相應(yīng)的導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),這樣在規(guī)范了業(yè)務(wù)流程的同時(shí)也減輕了出納人員的工作量,避免因手工錄入單據(jù)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和遺漏。所有結(jié)算單均可生成對(duì)應(yīng)的記賬憑證。3.資金到賬資金到賬模塊提供資金到賬認(rèn)領(lǐng)池、待認(rèn)領(lǐng)資金分配、認(rèn)領(lǐng)財(cái)務(wù)確認(rèn)、資金認(rèn)領(lǐng)查詢。4.出納登記賬出納登記賬包括現(xiàn)金登記賬和銀行登記賬,現(xiàn)金登記賬用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況。銀行登記賬用來(lái)逐日反映銀行存款的收入、付出及結(jié)余情況??梢詮娜粘I(yè)務(wù)(收款結(jié)算單,付款結(jié)算單,代發(fā)結(jié)算單,劃賬結(jié)算單)和外部業(yè)務(wù)(住院收費(fèi)日?qǐng)?bào),門診收費(fèi)日?qǐng)?bào))生成日記賬。提供憑證復(fù)核登賬和憑證引入登賬兩種憑證登賬的處理方式。針對(duì)單業(yè)務(wù)多筆支付的情況(如:電話費(fèi)扣款),銀行登記賬支持從憑證處導(dǎo)入單一金額后進(jìn)行業(yè)務(wù)金額拆分,滿足業(yè)務(wù)要求。5.出納對(duì)賬出納對(duì)賬是將出納數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),保障財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的重要手段。出納通過(guò)在對(duì)賬界面將憑證號(hào)填寫到出納數(shù)據(jù)中實(shí)現(xiàn)該功能。對(duì)賬方式有自動(dòng)和手工兩種方式。自動(dòng)方式是根據(jù)對(duì)賬條件,自動(dòng)將相應(yīng)的憑證號(hào)寫入到出納數(shù)據(jù)中,手工方式是人工審核并修改出納數(shù)據(jù)中的憑證號(hào)。6.銀行對(duì)賬醫(yī)院存在大量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要通過(guò)銀行進(jìn)行結(jié)算,銀行記錄了這些業(yè)務(wù)發(fā)生,本單位財(cái)務(wù)人員也要進(jìn)行銀行存款日記賬。為了確保雙方的一致性,醫(yī)院需要定期針對(duì)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬操作。銀行對(duì)賬是指將銀行記錄的交易明細(xì)和本單位登記的銀行日記賬相互核對(duì),保證雙方銀行存款記錄及余額一致性的行為。通常根據(jù)年月等會(huì)計(jì)期間對(duì)賬,顯示未達(dá)或顯示全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。銀行對(duì)賬功能包括:銀行初始、銀行對(duì)賬單、銀行對(duì)賬、余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬結(jié)果查詢。其中期初設(shè)置包括對(duì)賬單期初、單位賬期初、余額校驗(yàn)。銀行對(duì)賬單支持手工錄入、外部文件導(dǎo)入以及銀醫(yī)接口導(dǎo)入多種方式。銀行對(duì)賬功能支持自動(dòng)對(duì)賬和手工對(duì)賬。當(dāng)期會(huì)計(jì)期間末須進(jìn)行銀行存款對(duì)賬,醫(yī)院賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆核對(duì)、查明原因進(jìn)行處理,并按會(huì)計(jì)期間編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)使其相符。7.現(xiàn)金日?qǐng)?bào)每日業(yè)務(wù)終了,系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款的當(dāng)日發(fā)生數(shù),根據(jù)原始憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬,并結(jié)出當(dāng)日的結(jié)存數(shù),生成現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表?,F(xiàn)金日?qǐng)?bào)表支持跨天查詢,也可聯(lián)查現(xiàn)金日記賬。8.資金監(jiān)控對(duì)賬戶的每日余額進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)賬戶內(nèi)的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,清晰的查詢大額交易的變動(dòng)情況??稍O(shè)定預(yù)警金額,在達(dá)到該賬戶最低(或最高)余額時(shí),進(jìn)行預(yù)警。包括:賬戶日余額分析、賬戶現(xiàn)金流量分析、大額交易變動(dòng)查詢、賬戶最低余額預(yù)警、賬戶最高余額預(yù)警。9.結(jié)帳為了滿足財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于現(xiàn)金管理日清月結(jié)的要求,系統(tǒng)提供現(xiàn)金日結(jié)和月結(jié)功能。每日現(xiàn)金業(yè)務(wù)結(jié)束后出納進(jìn)行日結(jié)賬,做到當(dāng)天現(xiàn)金收支明了清晰;當(dāng)期會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)需對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬處理,月結(jié)前出納登記必須全部確認(rèn),月結(jié)后出納不能進(jìn)行取消確認(rèn),出納登記賬不可進(jìn)行修改。10.支持銀醫(yī)互聯(lián)對(duì)接功能,可從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成付款單信息至網(wǎng)銀系統(tǒng)。1.3.4. 往來(lái)管理往來(lái)管理主要反映醫(yī)院與供應(yīng)商、客戶、職工、病人、科室之間的資金往來(lái)情況,包括應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的登記、核銷、賬齡分析和往來(lái)核銷明細(xì)查詢和核銷清冊(cè)數(shù)據(jù),根據(jù)應(yīng)收數(shù)據(jù)生成往來(lái)催款單;提供應(yīng)付票據(jù)的登記、核銷及應(yīng)付票據(jù)備查簿;并能夠根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的壞賬提取范圍和方法自動(dòng)提取壞賬準(zhǔn)備。支持對(duì)往來(lái)類科目造成的時(shí)間性差異通過(guò)往來(lái)標(biāo)注核銷自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。支持預(yù)付轉(zhuǎn)應(yīng)付,應(yīng)付賬款與采購(gòu)、預(yù)算、資金等的關(guān)聯(lián)及控制等。1.3.5. 報(bào)表管理按照財(cái)政部門和行業(yè)主管單位、醫(yī)院的需要而規(guī)定的格式化的報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,提供模板的新建、設(shè)置、保存、審批、授權(quán)、版本化和歸檔功能。用戶可以對(duì)模板刪除、模板修改、模板查詢功能進(jìn)行授權(quán)。也可以自由定制報(bào)表的格式、類型,自動(dòng)生成報(bào)表;支持各種會(huì)計(jì)取數(shù)函數(shù),支持各種關(guān)系的審核定義和匯總定義;支持自動(dòng)生成報(bào)表、查詢、審核、匯總。針對(duì)會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院報(bào)表的要求,系統(tǒng)內(nèi)置提供包括財(cái)務(wù)報(bào)表四種:資產(chǎn)負(fù)債表(會(huì)政財(cái)01表)、收入費(fèi)用表(會(huì)政財(cái)02表)、凈資產(chǎn)變動(dòng)表(會(huì)政財(cái)03表)、現(xiàn)金流量表(會(huì)政財(cái)04表);預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表三種:預(yù)算收入支出表(會(huì)政預(yù)01表)、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表(會(huì)政預(yù)02表)、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表(會(huì)政預(yù)03表);調(diào)節(jié)表一種:本年預(yù)算結(jié)余與本年盈余差異調(diào)節(jié)表。在報(bào)表定義頁(yè)面,提供“導(dǎo)入模板”功能,科將內(nèi)置的報(bào)表模板導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式和取數(shù)方式變動(dòng),可在報(bào)表設(shè)置界面對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯。提供報(bào)表跨單位、跨賬套取數(shù),提供表間取數(shù)和表間審核以及報(bào)表查詢;支持自定義報(bào)表,可執(zhí)行多科目分類、匯總查詢,按科室類別查詢。同時(shí)支持預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表。支持報(bào)表定義、制作、匯總、查詢和審核等基本業(yè)務(wù)功能。支持決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告異常指標(biāo)預(yù)警。支持會(huì)計(jì)報(bào)表附注和情況說(shuō)明的電子化編制。支持與成本核算、預(yù)算管理等醫(yī)院資源運(yùn)營(yíng)管理報(bào)告進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)稽核。支持會(huì)計(jì)核算與其他模塊的信息共享。支持為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析評(píng)價(jià)提供決策數(shù)據(jù)支撐。支持符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的多種分析方法。1.4. 全成本核算管理模塊通過(guò)全成本核算,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握醫(yī)院的成本狀況,從成本的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過(guò)程的成本核算管理。模塊功能應(yīng)至少包含科室、診次、床日、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種/按疾病診斷相關(guān)分組/按病種分值付費(fèi)等方面的成本核算、分析、比較、統(tǒng)計(jì)等,支持與績(jī)效系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、his系統(tǒng)、物資系統(tǒng)等客觀采集數(shù)據(jù),已設(shè)置好國(guó)家《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》中要求的全套公立醫(yī)院成本核算報(bào)表,報(bào)表數(shù)據(jù)支持下鉆查詢;同時(shí),可根據(jù)醫(yī)院管理的實(shí)際需求自定義設(shè)置報(bào)表,可自定義日期、范圍導(dǎo)出報(bào)表,可智能生成分析報(bào)告功能(院、科、項(xiàng)目、病種維度),有詳細(xì)的設(shè)備效益分析和科室效能分析,可控成本報(bào)表能直接應(yīng)用于院內(nèi)績(jī)效核算,支持科室查詢及反饋成本數(shù)據(jù)權(quán)限。1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù):包括成本核算所需要的收入數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、工作量數(shù)據(jù)、病種數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)的管理功能,支持his系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、病案系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的同時(shí)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)校對(duì)功能。2.基礎(chǔ)設(shè)置:包括啟用設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、字典設(shè)置、關(guān)系設(shè)置、校驗(yàn)規(guī)則等;其中科室、項(xiàng)目有滿足成本核算用的各個(gè)層級(jí)。3.核算模型:有合理的設(shè)置分?jǐn)偡椒ㄌ峁﹨⒖?,支持多分?jǐn)倕?shù)設(shè)置,可特定指定的分?jǐn)傄?guī)則及平級(jí)分?jǐn)偂?.核算模塊:4.1科室成本核算是指以科室為核算對(duì)象,按照一定流程和方法歸集相關(guān)費(fèi)用,計(jì)算科室成本??剖曳诸悾剖覇卧O(shè)置、成本項(xiàng)目歸集,三級(jí)分?jǐn)偟染鶓?yīng)符合《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》4.2診次成本核算是指以診次為核算對(duì)象,將科室成本進(jìn)一步分?jǐn)偟介T急診人次中,計(jì)算診次成本。4.3床日成本核算是指以床日為核算對(duì)象,將科室成本進(jìn)一步分分?jǐn)偟阶≡捍踩罩?,?jì)算床日成本。4.4醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算是指以各科室開展的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目為核算對(duì)象,歸集和分配各項(xiàng)費(fèi)用,計(jì)算出各項(xiàng)目單位成本的過(guò)程。項(xiàng)目成本核算應(yīng)支持作業(yè)成本法、比例系數(shù)法、成本當(dāng)量法。4.5病種成本核算是指以病種為核算對(duì)象,按一定流程和方法歸集相關(guān)費(fèi)用,計(jì)算病種成本的過(guò)程。需同時(shí)支持單病種、DRG、DIP病種組成本核算。病種成本核算應(yīng)支持自上而下法、自下而上法、成本收入法。5.成本報(bào)表:醫(yī)院科室直接成本表(醫(yī)院成本)、醫(yī)院科室直接成本表(醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本)、醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本表(醫(yī)療成本)、醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本表(醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本)、醫(yī)院臨床服務(wù)類科室全成本構(gòu)成分析表、醫(yī)院科室成本分?jǐn)倕R總表、醫(yī)療診次成本構(gòu)成表、醫(yī)院科室診次成本表、醫(yī)院床日成本構(gòu)成表、醫(yī)院科室床日成本表、醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本匯總表、醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本明細(xì)表、醫(yī)院病種成本明細(xì)表、醫(yī)院病種成本構(gòu)成明細(xì)表、醫(yī)院服務(wù)單元病種成本構(gòu)成明細(xì)表、醫(yī)院DRG/DIP成本明細(xì)表、醫(yī)院DRG/DIP成本構(gòu)成明細(xì)表、醫(yī)院服務(wù)單元DRG/DIP成本構(gòu)成明細(xì)表、其他自定義報(bào)表等。6.成本分析:成本分析包括綜合分析、運(yùn)營(yíng)分析、本利量分析三個(gè)子功能;可同比、環(huán)比、累計(jì)同比分析;支持提供體系化的成本分析功能,主要從盈虧、構(gòu)成、工作量、排名等角度分析;支持區(qū)分醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、醫(yī)療成本、醫(yī)療全成本、醫(yī)院全成本,從醫(yī)院、科室及各病種、各項(xiàng)目的比較分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、因素分析;支持提供盈虧平衡點(diǎn)測(cè)算分析等。7.成本預(yù)測(cè):包括本利量預(yù)算、高低點(diǎn)預(yù)算、回歸預(yù)算三種預(yù)測(cè)方法,并可對(duì)三種預(yù)算方法進(jìn)行對(duì)比分析以及將實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。8.其他成本管理需求:自定義報(bào)表、智能生成圖表和分析報(bào)告、設(shè)備效益分析、科室效能分析、可控成本績(jī)效管理。1.5. 固定資產(chǎn)管理模塊按照會(huì)計(jì)制度,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,設(shè)置規(guī)定的折舊與攤銷年限。資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的全流程管理,靈活支持多種資產(chǎn)卡片樣式,可根據(jù)用戶需求定制資產(chǎn)條碼格式,實(shí)現(xiàn)多種形式的資產(chǎn)盤點(diǎn)方案。1、采購(gòu)需求需求科室填寫資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單,任何科室有資產(chǎn)需求時(shí)都要填寫申請(qǐng)單,并且可以與資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同,保證采購(gòu)合理合規(guī),減少浪費(fèi)。2、資產(chǎn)安裝驗(yàn)收資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)入醫(yī)院后,有的資產(chǎn)可以直接使用,有的需要進(jìn)行安裝,安裝過(guò)程中可能需要添加一些子設(shè)備或者其他工具,記錄資產(chǎn)安裝信息。在資產(chǎn)安裝過(guò)程結(jié)束以后,資產(chǎn)滿足可使用條件,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,記錄驗(yàn)收信息。安裝單和驗(yàn)收單可通過(guò)合同導(dǎo)入生成;安裝單審核后可以生成驗(yàn)收單,如果來(lái)源是安裝單的驗(yàn)收單,累計(jì)驗(yàn)收數(shù)量不能大于安裝單的安裝數(shù)量;驗(yàn)收單審核后可以生成入庫(kù)單。3、庫(kù)房管理對(duì)資產(chǎn)的進(jìn)出及實(shí)際領(lǐng)用等狀態(tài)進(jìn)行精確跟蹤,包括了入庫(kù)、退庫(kù)、領(lǐng)用和退貨功能。4、卡片管理在卡片管理中,用戶可以錄入資產(chǎn)卡片,也可以從入庫(kù)單中生成資產(chǎn)卡片;同時(shí)卡片管理中也提供卡片的拆分功能提供按資金來(lái)源分配原值、不同項(xiàng)目來(lái)源、預(yù)計(jì)殘值和累計(jì)折舊功能。支持發(fā)票、合同信息、會(huì)計(jì)憑證的關(guān)聯(lián)和聯(lián)查。4.1.卡片維護(hù)卡片相當(dāng)于資產(chǎn)在系統(tǒng)當(dāng)中的身份證信息,設(shè)備管理可以連用,在轉(zhuǎn)固之后相應(yīng)資產(chǎn)信息都應(yīng)該帶入到卡片中來(lái),對(duì)資產(chǎn)后續(xù)的查詢或處理都有著重大的業(yè)務(wù)意義。卡片上記錄折舊、轉(zhuǎn)移、處置、資金來(lái)源、副卡、使用科室、變動(dòng)、狀態(tài)變動(dòng)、圖片等信息。支持生成入庫(kù)單、支持多種方式建立卡片、支持卡片圖形化展示、通過(guò)設(shè)置查詢條件可查詢期初卡片??ㄆ畔l(fā)生變動(dòng)時(shí),支持查詢變動(dòng)歷史記錄。4.2.卡片初始賬初始賬是以賬表的形式記錄期初卡片折舊、轉(zhuǎn)移、處置、資金來(lái)源、副卡、使用科室、變動(dòng)、狀態(tài)變動(dòng)、圖片等信息。5、條碼管理根據(jù)用戶的要求設(shè)置不同的條形碼格式,供用戶管理固定資產(chǎn)使用。同時(shí)還可以根據(jù)條形碼信息查詢相應(yīng)固定資產(chǎn)的情況。支持按資產(chǎn)分類進(jìn)行條碼生成規(guī)則設(shè)置及資產(chǎn)卡片條碼生成功能。條碼設(shè)置:主要實(shí)現(xiàn)按照固定資產(chǎn)分類進(jìn)行條碼生成內(nèi)容設(shè)置;條碼生成:主要支持資產(chǎn)卡片生成條碼內(nèi)容及條碼打印。5.1.條碼生成條碼是資產(chǎn)在系統(tǒng)當(dāng)中的身份證號(hào)碼,每個(gè)資產(chǎn)有且只有一個(gè)條碼,通過(guò)條碼在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢,或盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作,條碼可以與支持按資產(chǎn)分類進(jìn)行條碼生成規(guī)則設(shè)置及資產(chǎn)卡片條碼生成功能,需要注意的是只有固定資產(chǎn)卡片能生成條碼。5.2.條碼設(shè)置條碼設(shè)置規(guī)則可以根據(jù)院內(nèi)資產(chǎn)管理的具體需求來(lái)設(shè)置,一般是根據(jù)固定資產(chǎn)分類編碼加日期加流程,設(shè)置生成條形碼信息。條碼規(guī)則的設(shè)置,是生成條碼信息的前提。6、資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng),主要針對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、原值變動(dòng)及資產(chǎn)使用狀態(tài)變動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,如果需要變更固定資產(chǎn)的存放庫(kù)房或者使用科室,可以使用資產(chǎn)變動(dòng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移功能,包括:庫(kù)-庫(kù)轉(zhuǎn)移和科室-科室轉(zhuǎn)移;如果需要變更固定資產(chǎn)的原值,可以使用資產(chǎn)原值變更的功能,原值變動(dòng)包括附件增加、匯率調(diào)整、局部修繕;如果入庫(kù)時(shí)不確定資金來(lái)源,可以通過(guò)累計(jì)折舊調(diào)整實(shí)現(xiàn)資金來(lái)源的變動(dòng)。6.1.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)功能操作,是對(duì)資產(chǎn)卡片的信息在倉(cāng)庫(kù)或者科室變動(dòng)過(guò)程中做詳細(xì)的操作與記錄,轉(zhuǎn)移單是記錄卡片的轉(zhuǎn)移信息,轉(zhuǎn)移又分成了科室轉(zhuǎn)移和倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移兩種轉(zhuǎn)移類型,其中科室轉(zhuǎn)移又分為管理科室和使用科室兩種類型,轉(zhuǎn)移管理科室時(shí),由移入、移入管理科室審批后進(jìn)行轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移使用科室時(shí),移出科室提出申請(qǐng),移入科室同意,管理科室審批后完成轉(zhuǎn)移。6.2.原值變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)功能模塊下,在卡片因?yàn)樾蘩砘蛘咧匦略u(píng)估等原因?qū)е驴ㄆ慕痤~需要做調(diào)整,因此需要做一張?jiān)底儎?dòng)單據(jù),以將卡片的原值調(diào)整為真實(shí)合理的原值金額,變動(dòng)單記錄卡片原值調(diào)增、調(diào)減,折舊調(diào)整,資金來(lái)源調(diào)整等信息。可針對(duì)卡片進(jìn)行原值調(diào)增、調(diào)減、累計(jì)折舊或攤銷、資金來(lái)源、資金項(xiàng)目等調(diào)整操作,并對(duì)原值調(diào)整卡片生成調(diào)增入庫(kù)單。6.3.使用狀態(tài)變動(dòng)針對(duì)資產(chǎn)的使用狀態(tài)出現(xiàn)變更時(shí),例如資產(chǎn)大修,那么就需要將正在使用狀態(tài)調(diào)整為大修理狀態(tài),以方便后續(xù)對(duì)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理,狀態(tài)變動(dòng)單上記錄卡片使用狀態(tài)變動(dòng)信息,處置等業(yè)務(wù)類型會(huì)自動(dòng)生成使用狀態(tài)變動(dòng)單。并根據(jù)相關(guān)變動(dòng)情況,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。6.4.資金來(lái)源調(diào)整對(duì)以前年度資產(chǎn)入庫(kù)未明確資金來(lái)源的單據(jù),明確后在此頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整。資產(chǎn)調(diào)撥支持資產(chǎn)調(diào)撥管理,針對(duì)人員變動(dòng)、部門調(diào)整、資產(chǎn)歸屬部門變動(dòng)等情況,明確調(diào)出部門、調(diào)入部門、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)信息、調(diào)撥原因等,形成資產(chǎn)調(diào)撥單。支持部門間調(diào)撥、跨院區(qū)調(diào)撥等。7、資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)功能是通過(guò)核對(duì)數(shù)據(jù),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)附屬設(shè)備副卡管理,實(shí)現(xiàn)附屬設(shè)備條碼打印,實(shí)現(xiàn)附屬設(shè)備盤點(diǎn),避免重要、貴重的附屬設(shè)備丟失、損壞。實(shí)現(xiàn)智能化的資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,提升對(duì)資產(chǎn)管理的便捷性。7.1.資產(chǎn)盤點(diǎn)單資產(chǎn)盤點(diǎn)單是針對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行摸底盤查的工作,一般每年年終時(shí)操作一次,現(xiàn)在提升盤點(diǎn)效率的硬件設(shè)備有很多種,PDA或者手機(jī)app來(lái)完成院內(nèi)的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,但是在系統(tǒng)中必須要生成一張盤點(diǎn)已記錄待盤點(diǎn)資產(chǎn),待盤點(diǎn)資產(chǎn)的信息會(huì)自動(dòng)帶出,盤點(diǎn)單的生成日期要注意填寫。盤點(diǎn)單可以進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)或科室盤點(diǎn),通過(guò)PC端和移動(dòng)端配合完成盤點(diǎn)。須注意的是手機(jī)端盤點(diǎn)時(shí)在提交后,PC端單據(jù)就是送審狀態(tài)。7.2.資產(chǎn)盤虧盤盈單通過(guò)盤盈盤虧單記錄盤盈盤虧資產(chǎn)的處理狀態(tài);根據(jù)盤虧盤盈明細(xì)查詢單據(jù)。針對(duì)盤點(diǎn)后的信息,生成相對(duì)應(yīng)的盤盈盤虧單據(jù),單據(jù)上有詳細(xì)的盤盈盤虧信息,而此單據(jù)是來(lái)記錄盤盈盤虧單的處理狀態(tài),并進(jìn)行后續(xù)處理。可查詢盤虧盤盈明細(xì)。并根據(jù)相關(guān)盤盈盤虧情況,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。7.3.資產(chǎn)盤點(diǎn)清單資產(chǎn)盤點(diǎn)清單是在盤點(diǎn)工作完成之后,記錄盤點(diǎn)單存在的盈虧資產(chǎn)的處理狀態(tài),輔助對(duì)盈虧資產(chǎn)的后續(xù)處理工作。實(shí)現(xiàn)附屬設(shè)備盤點(diǎn)單明細(xì)查詢。8、資產(chǎn)處置資產(chǎn)全生命周期的最后一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)資產(chǎn)生命值耗盡或其他原因?qū)е略撡Y產(chǎn)不在屬于院內(nèi)管理時(shí),需要作出處置的動(dòng)作,處置單據(jù)記錄資產(chǎn)處置信息。處置類型是提供了多種,包括核銷減少、投資減少、盤虧減少、出讓減少等,可以添加固定資產(chǎn)卡片和無(wú)形資產(chǎn)卡片;調(diào)撥、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)損、報(bào)廢等。支持資產(chǎn)處置鑒定、處置申請(qǐng)、處置記錄、處置報(bào)告生成等。支持完整記錄資產(chǎn)生命周期管理。銜接設(shè)備管理,可以直接導(dǎo)入設(shè)備處置單來(lái)生成。支持資產(chǎn)處置的包含使用科室、資產(chǎn)管理科室在內(nèi)的全流程審批流。資產(chǎn)出借/出租支持醫(yī)院與外單位之間資產(chǎn)出借/出租的雙向管理。支持租借合同管理、合同變更管理、合同付款管理、資產(chǎn)租借管理、資產(chǎn)歸還管理、資產(chǎn)租借停用管理、資產(chǎn)租借預(yù)警設(shè)置、合同到期預(yù)警、應(yīng)付款到期預(yù)警等。9、折舊攤銷提供資產(chǎn)計(jì)提折舊及反折舊功能;提供無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷及反攤銷功能;提供針對(duì)工作量法折舊資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)工作量維護(hù)功能。9.1.工作量維護(hù)作為資產(chǎn)折舊的一種方式,在采用工作量法提取折舊的話,必須要在計(jì)提折舊前輸入該項(xiàng)固定資產(chǎn)本期的實(shí)際工作量,工作量維護(hù)是以記錄卡片的工作量信息,為后續(xù)提取折舊做準(zhǔn)備。9.2.計(jì)提折舊在權(quán)責(zé)發(fā)生制前提下,預(yù)先計(jì)入某些已經(jīng)發(fā)生但未實(shí)際支付的費(fèi)用需要來(lái)進(jìn)行計(jì)提折舊的操作,根據(jù)年限平均法、工作量法對(duì)卡片提取折舊??梢圆榭剖矣?jì)提的折舊明細(xì)。9.3.計(jì)提攤銷累計(jì)攤銷是用于攤銷無(wú)形資產(chǎn)的,類似固定資產(chǎn)中的累計(jì)折舊。用來(lái)核算無(wú)形資產(chǎn)的攤銷。根據(jù)年限平均法對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,無(wú)形資產(chǎn)當(dāng)月入庫(kù)當(dāng)月攤銷。10、期末處理到會(huì)計(jì)期間終點(diǎn)時(shí),需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行期末處理,完成了期末處理才能順利進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間開始新的業(yè)務(wù)操作。對(duì)當(dāng)期的“全部折舊和攤銷”字段為是,且當(dāng)期沒(méi)有未審核單據(jù),才可以進(jìn)行當(dāng)期的結(jié)轉(zhuǎn)。期末結(jié)賬后,相關(guān)的資產(chǎn)信息不再允許被直接修改,相關(guān)的信息修改均通過(guò)變動(dòng)單完成或在反結(jié)賬后完成修改。能核對(duì)出財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)賬的差異。11、采購(gòu)發(fā)票資產(chǎn)采購(gòu)中的采購(gòu)發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作,主要是采購(gòu)發(fā)票的維護(hù)、發(fā)票明細(xì)查詢情況以及貨到未開票清單查詢。11.1.采購(gòu)發(fā)票資產(chǎn)采購(gòu)動(dòng)作發(fā)生后,供應(yīng)商開具發(fā)票到醫(yī)院,由醫(yī)院的相關(guān)科室對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行記錄,提交審核。對(duì)采購(gòu)發(fā)票明細(xì)信息進(jìn)行查詢。支持卷票機(jī)自動(dòng)掃描發(fā)票并與資產(chǎn)自動(dòng)匹配,便于付款的審批的整合。11.2.貨到未開票清單很多情況都是貨到票未到的情況,針對(duì)這一現(xiàn)狀對(duì)貨到未開票情況列出清單,方便醫(yī)院統(tǒng)計(jì)與供應(yīng)商對(duì)賬,并在后續(xù)工作中高效準(zhǔn)確的通知供應(yīng)商開票。12、采購(gòu)付款采購(gòu)付款中包含了付款單和票到款未付清單,付款單是參照采購(gòu)發(fā)票生成的,也是保證了業(yè)務(wù)單據(jù)邏輯性流轉(zhuǎn),票到款未付清單包含了查詢票到款未付匯總表和票到款未付明細(xì)表。12.1.付款單付款單是在采購(gòu)發(fā)票到醫(yī)院之后,根據(jù)合同或協(xié)議當(dāng)中的付款方式,來(lái)進(jìn)行付款單的操作,付款單是對(duì)供應(yīng)商付款的起點(diǎn)。根據(jù)采購(gòu)發(fā)票申請(qǐng)付款單,只有未提交的付款單申請(qǐng)才可以刪除。12.2.票到款未付清單采購(gòu)發(fā)票到醫(yī)院后,因?yàn)橛泻贤蛘邊f(xié)議的約束,對(duì)付款比例或方式有明確規(guī)定,又或者有其他的約束方式,因此付款不會(huì)及時(shí),針對(duì)這種情況在功能下包含了查詢票到款未付匯總表和票到款未付明細(xì)表。13、財(cái)務(wù)報(bào)表固定資產(chǎn)模塊當(dāng)中包含財(cái)務(wù)報(bào)表相當(dāng)豐富,能夠滿足財(cái)務(wù)上日常業(yè)務(wù)工作和管理工作。具體包含了折舊到期表、科室折舊明細(xì)表、資產(chǎn)折舊匯總表、折舊費(fèi)用分配表、折舊計(jì)提匯總表、資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)總賬、變動(dòng)賬表、折舊匯總表、資產(chǎn)明細(xì)表和資產(chǎn)入庫(kù)分析表等等。支持提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表、自定義報(bào)表等。14、管理報(bào)表可以根據(jù)客戶的具體報(bào)表需求來(lái)自定義,包括了資產(chǎn)增減表、資產(chǎn)分布情況表、入出庫(kù)報(bào)表、入出庫(kù)變動(dòng)情況表等。15、其他資產(chǎn)管理對(duì)其他資產(chǎn)進(jìn)行管理,管理模式跟固定資產(chǎn)管理的模式類似,維護(hù)資產(chǎn)的物資使用記錄,或資產(chǎn)入院出院記錄等。期初完成初始賬的準(zhǔn)確記錄,后續(xù)可維護(hù)設(shè)備的物資使用記錄,并對(duì)已達(dá)到準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)變動(dòng)。支持維護(hù)醫(yī)院院外資產(chǎn)信息,記錄設(shè)備的出入院情況。16、公告發(fā)布通過(guò)公告可以發(fā)布相關(guān)通知,在線用戶可即時(shí)收取并進(jìn)行處理。公告中可以涉及到任何關(guān)于資產(chǎn)相關(guān)的主題。17、報(bào)修管理支持科室在線申請(qǐng)報(bào)修功能,實(shí)時(shí)跟進(jìn)報(bào)修的進(jìn)度,支持設(shè)備維修費(fèi)用數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接傳遞至財(cái)務(wù)管理模塊并生成財(cái)務(wù)憑證。成本核算模塊能自動(dòng)提取到相關(guān)的維修數(shù)據(jù)。18、資產(chǎn)質(zhì)量及效益分析支持資產(chǎn)質(zhì)量管理及資產(chǎn)效益分析相關(guān)功能,包括資產(chǎn)資質(zhì)與證照管理、計(jì)量與檢測(cè)管理、質(zhì)控情況記錄,資產(chǎn)采購(gòu)前的效益論證,運(yùn)行過(guò)程中的各類效益、效率、成本分析處理等。支持與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享信息,自動(dòng)生成分析報(bào)告;支持獲取匯總各科室各類資產(chǎn)的收入和成本數(shù)據(jù)等。資產(chǎn)績(jī)效管理:可按照科室、項(xiàng)目分級(jí)分類實(shí)施資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià),使得資產(chǎn)績(jī)效更好地服務(wù)于醫(yī)院資源配置。1.6. 合同管理模塊1、業(yè)務(wù)審批提供收付合同在草簽、簽訂、合同變更等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的審批提醒以及審批處理功能。并且可以在線編輯修改合同條文,給出修改意見(jiàn)并留痕。也可通過(guò)附件快速查看合同附加原件的電子版。支持合同簽訂和合同變更的審批。2、付款合同2.1.合同全過(guò)程管理(1) 合同簽訂(2) 合同履行(3) 合同中止(4) 合同變更(5) 合同歸檔(6) 追蹤分析2.2.違約索賠(1) 合同違約(2) 合同索賠2.3.保證金管理(1) 保證金收款(2) 保證金退款(3) 履約銀行保函對(duì)于合同保證金,系統(tǒng)除了支持對(duì)保證金實(shí)繳業(yè)務(wù)管理外,也支持對(duì)提供的保證金的履約銀行保函的管理。2.4.執(zhí)行分析系統(tǒng)支持對(duì)于采購(gòu)固定資產(chǎn)合同的執(zhí)行分析,執(zhí)行分析當(dāng)中包含了資產(chǎn)采購(gòu)匯總表和資產(chǎn)采購(gòu)明細(xì)表,資產(chǎn)采購(gòu)匯總主要提供查詢資產(chǎn)的合同到貨匯總數(shù)據(jù)。資產(chǎn)采購(gòu)明細(xì)表主要提供查詢資產(chǎn)的合同到貨卡片明細(xì)數(shù)據(jù),需要考慮無(wú)形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)兩類資產(chǎn)入庫(kù)情況。2.5.應(yīng)付款管理對(duì)已審核的合同,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商、合同類型、付款條件等條件進(jìn)行匯總生成付款計(jì)劃。與醫(yī)院的預(yù)算、專項(xiàng)資金等信息關(guān)聯(lián),根據(jù)預(yù)警判斷條件,生成預(yù)警計(jì)劃。針對(duì)嚴(yán)格按照付款計(jì)劃付款的合同,提供自動(dòng)生成付款單的功能。提供合同付款申請(qǐng)單的新增、修改、審核。2.6.合同預(yù)警合同履行截止日期提醒、近期應(yīng)歸還保證金提醒、臨近保修期提醒、近期應(yīng)付款提醒等預(yù)警信息查詢。根據(jù)設(shè)置的預(yù)警條件,對(duì)不同類型的合同信息提醒近期、到期、過(guò)期等信息。主要包括合同截止日提醒、質(zhì)保金提醒、保質(zhì)期提醒和應(yīng)付款提醒等。2.7.用款計(jì)劃根據(jù)合同的付款計(jì)劃,對(duì)于合同付款的使用情況,根據(jù)實(shí)際用款情況填寫用款計(jì)劃申請(qǐng)。2.8.印花稅在合同管理系統(tǒng)中支持維護(hù)合同類別所對(duì)應(yīng)的印花稅稅率,財(cái)務(wù)處的合同管理員可以選擇已登記的合同,根據(jù)合同信息匯總生成《印花稅匯總表》。根據(jù)維護(hù)的合同類別所對(duì)應(yīng)的印花稅稅率,生成印花稅匯總單需求。3、收款合同對(duì)醫(yī)院各類收款合同的簽訂、審核、履行、歸檔等的全生命周期進(jìn)行管理。包含合同管理中的簽訂、履行、變更、中止、歸檔、合同保證金管理、合同收款單管理、違約索賠管理等功能。對(duì)收款合同的全生命周期數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析。3.1.合同全過(guò)程管理合同信息中包含了合同簽訂、合同履行、合同中止、合同變更、合同歸檔以及追蹤分析。從合同本身信息和業(yè)務(wù)流程的角度對(duì)收款合同的業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面管理。針對(duì)醫(yī)院收款合同通常是服務(wù)類合同的特點(diǎn),系統(tǒng)在合同信息內(nèi)容中增加了服務(wù)信息頁(yè)簽,以便全面記錄服務(wù)類合同的內(nèi)容。3.2.違約索賠對(duì)已經(jīng)形成事實(shí)違約的合同根據(jù)合同條款約定進(jìn)行違約索賠業(yè)務(wù)管理。登記違約信息,管理索賠信息。3.保證金管理提供保證金的收款信息管理、保證金的退款信息管理、收款合同的履約銀行保函信息管理。1.應(yīng)收款管理合同收款申請(qǐng)單的新增、修改、審核等登記收款單信息。按照收款計(jì)劃收款的合同,提供自動(dòng)生成收款單的功能。根據(jù)合同付款統(tǒng)計(jì)某本期間內(nèi)的付款合同應(yīng)收賬款總賬情況。統(tǒng)計(jì)某本期間內(nèi)收款合同的應(yīng)付賬款明細(xì)情況。根據(jù)合同付款計(jì)劃和實(shí)際付款信息生成合同收款明細(xì)表。4、付款協(xié)議醫(yī)院對(duì)外付款經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于沒(méi)有簽署明確條款的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以與對(duì)方采用簽署付款協(xié)議的方式進(jìn)行管理。通常包括長(zhǎng)期醫(yī)療耗材采購(gòu)協(xié)議等。支持對(duì)醫(yī)院中的各類付款協(xié)議進(jìn)行管理。對(duì)于物資采購(gòu)協(xié)議,支持通過(guò)物資檔案導(dǎo)入?yún)f(xié)議明細(xì);對(duì)于招標(biāo)協(xié)議,支持通過(guò)招標(biāo)信息導(dǎo)入?yún)f(xié)議明細(xì)。對(duì)于登記的付款協(xié)議,支持確認(rèn)、審核、作廢等業(yè)務(wù)流程操作。對(duì)于臨近協(xié)議截止日期的付款協(xié)議,提供查詢功能,并可查詢協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)。5、收款協(xié)議醫(yī)院對(duì)外收款經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于沒(méi)有簽署明確條款的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以與對(duì)方采用簽署收款協(xié)議的方式進(jìn)行管理。通常包括長(zhǎng)期醫(yī)療服務(wù)協(xié)議等。支持對(duì)醫(yī)院中的各類收款協(xié)議進(jìn)行管理。對(duì)于登記的收款協(xié)議,支持確認(rèn)、審核、作廢等業(yè)務(wù)流程操作。對(duì)于臨近協(xié)議截止日期的付款協(xié)議,提供查詢功能,并可查詢協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)。1.7. 全景人力資源管理模塊支持以全維度集成人員相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)。打通與HIS、電子病歷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、成本、OA、科研、手術(shù)、DRGS的數(shù)據(jù),為人才資源提供多維度的全景數(shù)據(jù)歸檔,可實(shí)現(xiàn)員工的績(jī)效與人才晉升管理,實(shí)現(xiàn)人才畫像與歷史成長(zhǎng)軌跡,推動(dòng)員工的工作數(shù)量、質(zhì)量、效率,以個(gè)人和醫(yī)療小組的角度進(jìn)行集成和歸檔,對(duì)個(gè)人能力、工作量、工作效率和質(zhì)量進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),具體可以包括(但不僅限):管理病人數(shù)量,其中做了多少臺(tái)手術(shù),三四級(jí)手術(shù)占比,抗菌藥使用強(qiáng)度,藥品占比、腔鏡手術(shù)占比、新技術(shù)開展情況、低風(fēng)險(xiǎn)組死亡病例數(shù)、投訴、一定時(shí)期內(nèi)接受培訓(xùn)或進(jìn)修的情況、科研立項(xiàng)和論文發(fā)表情況、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核情況、醫(yī)療投訴或事故情況等等。全景管理需求,在院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、科主任和個(gè)人可以根據(jù)權(quán)限查閱個(gè)人檔案信息,可以實(shí)現(xiàn)微信端或其他移動(dòng)端查看。包括組織機(jī)構(gòu)、人員管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、全維度人才視圖畫像、報(bào)表管理、全員應(yīng)用等模塊。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng),如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、全成本核算系統(tǒng)、HIS、電子病歷等系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的資源互動(dòng)、人與系統(tǒng)的互動(dòng)、人與人的互動(dòng)功能。1、組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,能支持集團(tuán)化醫(yī)院、多院區(qū)醫(yī)院、單體醫(yī)院以及診療組等多種組織機(jī)構(gòu)管理模式。通過(guò)組織機(jī)構(gòu)建立,能夠支持以職位體系為基礎(chǔ)的人力資源管理架構(gòu)或直接以人員為基礎(chǔ)的人力資源管理架構(gòu),同時(shí)為醫(yī)院的員工合同、考勤、薪酬、招聘等業(yè)務(wù)管理的應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)崗位,實(shí)現(xiàn)一人多崗的結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)歷史崗位與不同階段的成本、績(jī)效等作關(guān)聯(lián)。組織機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院、科室的管理,以及圖形化展示組織機(jī)構(gòu)。1.1、醫(yī)院管理(科室管理)1) 維護(hù)醫(yī)院(部門)的基本信息;2) 實(shí)時(shí)展示醫(yī)院的概況,包括科室的結(jié)構(gòu)、員工的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu);3) 鉆取數(shù)據(jù)的明細(xì);4) 記錄和展示醫(yī)院建設(shè)的里程碑事件;5) 進(jìn)行醫(yī)院信息的歷史追溯;6) 組織機(jī)構(gòu);7) 支持根據(jù)橫向、縱向、多層級(jí)展示組織機(jī)構(gòu)圖,支持拖拽、數(shù)據(jù)鉆取,以圖片、pdf等形式導(dǎo)出;8) 支持歷史時(shí)間節(jié)點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)圖追溯;9) 支持組織機(jī)構(gòu)圖顯示科室負(fù)責(zé)人頭像;10) 職務(wù)崗位能夠按照國(guó)際JCI的要求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院崗位體系的管理;11) 支持崗位等級(jí)、職務(wù)、崗位的從粗到細(xì)粒度的崗職務(wù)體系,并內(nèi)置國(guó)家規(guī)范的崗位體系,可自行靈活增減;12) 支持職級(jí)和職等管理;13) 支持圖形化展示職務(wù)體系圖;14) 支持JCI對(duì)于崗位的要求,支持崗位說(shuō)明書、崗位職責(zé)的定義;15) 支持人員上下級(jí)關(guān)系的圖形化展示。2、人員管理人員管理能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全口徑管理:包括正式員工、多點(diǎn)執(zhí)業(yè)人員、退休返聘、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)人員、外包人員等,同時(shí)能實(shí)現(xiàn)了全院?jiǎn)T工的入、調(diào)、轉(zhuǎn)、離、退全周期管理,人事各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)互動(dòng),無(wú)縫連接,以及審批流程,極大提升了工作效率和準(zhǔn)確性。2.1、員工入職管理1) 支持即將入職員工的信息提前錄入,信息審批后員工入職到醫(yī)院,員工信息在系統(tǒng)中生效;2) 支持新入職管理信息的錄入、導(dǎo)入;3) 如果醫(yī)院有招聘系統(tǒng),支持招聘系統(tǒng)確定錄入人員的信息同步到全景人力中。2.2、見(jiàn)習(xí)與輪轉(zhuǎn)管理1) 支持參與輪轉(zhuǎn)人員條件的定制;2) 系統(tǒng)可獨(dú)立設(shè)置見(jiàn)習(xí)期,按人設(shè)置輪轉(zhuǎn)的規(guī)則;3) 支持輪轉(zhuǎn)到期提醒,維護(hù)輪轉(zhuǎn)考核的結(jié)果,幫助醫(yī)院更好的管理輪轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。2.3、人員異動(dòng)管理1) 支持員工帶審批流的內(nèi)部調(diào)動(dòng);2) 支持帶審批流的護(hù)士?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng)管理;3) 支持帶審批流的員工的借調(diào)管理;4) 支持帶審批流的員工的兼職管理;2.4、離退休管理1) 支持單個(gè)或者批量員工的離職辦理;2) 支持單個(gè)或者批量員工的退休處理;3) 支持單個(gè)或者批量員工的亡故處理;4) 支持黑名單管理。2.5、人員檔案管理1) 靈活設(shè)置員工信息模板,提供全面的員工信息維護(hù),如人員信息、工作履歷、院內(nèi)工作履歷、專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格、學(xué)校培訓(xùn)檔案、考核評(píng)價(jià)概要、家庭信息、醫(yī)生月度手術(shù)情況維護(hù)等,人員信息可以按列表或名片方式展現(xiàn);2) 提供批量修改人員信息、批量增加人員子集信息、批量導(dǎo)入照片和上傳附件等操作,實(shí)現(xiàn)人員全景信息的高效錄入和查詢;3) 支持醫(yī)院醫(yī)生、護(hù)士的檔案垂直管理和差異化管理;4) 支持醫(yī)生畫像的展示;5) 支持根據(jù)用戶的查詢條件行為,記憶查詢習(xí)慣,靈活設(shè)置查詢方案,滿足日常的人員多維度查詢。3、報(bào)表管理當(dāng)所有的人事數(shù)據(jù)進(jìn)入到全景人力后,需通過(guò)報(bào)表為人力行政人員、院領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,系統(tǒng)支持格式化和BI兩種報(bào)表。3.1、格式化報(bào)表系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)院的要求,提供固定格式的報(bào)表定義和展示功能,系統(tǒng)提供用戶使用的一些固定格式的報(bào)表定義和展現(xiàn)功能,可滿足絕大多數(shù)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。同時(shí)也可以經(jīng)過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)的基本培訓(xùn)后,用戶可進(jìn)行此類報(bào)表的全新設(shè)計(jì),方便用戶滿足不同的報(bào)表統(tǒng)計(jì)需要。3.2、全景人力資源檔案可建立醫(yī)生、護(hù)士、行政等不同角色以及不同管理崗位人員的全景信息檔案,具體包括人事信息、進(jìn)修培訓(xùn)、工資績(jī)效收入信息;醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案(業(yè)務(wù)工作量、業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、新技術(shù)開展情況、業(yè)務(wù)成本效益、績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)體系、科研教學(xué));護(hù)理人員技術(shù)檔案;員工重要獎(jiǎng)懲、負(fù)面清單記錄;管理干部效能分析等多維度的信息。4、全員應(yīng)用人事系統(tǒng)把HR人員、院領(lǐng)導(dǎo)、臨床科主任、醫(yī)護(hù)人員整合在一起,通過(guò)面向全員的信息化工具,延伸了人力資源管理范圍,提高各級(jí)人員參與人力資源管理的程度,有效地改善人力資源部門的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量。在員工充分參與的基礎(chǔ)上,推進(jìn)人力資源管理服務(wù)的工作不斷創(chuàng)新和水平的全方位提高。具體如下:?jiǎn)T工自助:面向醫(yī)護(hù)技全員提供自助HR服務(wù),提高員工參與感和滿意度.支持手機(jī)端和PC端;支持個(gè)人檔案、薪酬、績(jī)效、考勤查看;支持各類考勤申請(qǐng),例如休假、公出、加班申請(qǐng)??浦魅巫灾捍k任務(wù)提醒與處理;科室人員考勤情況、績(jī)效情況統(tǒng)計(jì);支持手機(jī)端與PC端。1.8. 合同協(xié)議管理模塊(人事)1、合同基礎(chǔ)設(shè)置 支持根據(jù)醫(yī)院勞動(dòng)合同的要求,自定義勞動(dòng)合同項(xiàng)目; 支持設(shè)置多種勞動(dòng)合同方案; 支持設(shè)置勞動(dòng)合同初簽、續(xù)簽、解除、終止、變更的通知;2、合同管理 支持系統(tǒng)根據(jù)人事事件自動(dòng)生成勞動(dòng)合同待辦任務(wù); 支持實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)醫(yī)院的勞動(dòng)合同情況,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理勞動(dòng)合同; 支持圖形化展示勞動(dòng)合同情況; 支持查看每個(gè)員工的合同。1.9. 考勤管理模塊考勤管理能夠靈活地設(shè)定考勤規(guī)則,進(jìn)行假期管理;能夠根據(jù)醫(yī)院行政管理人員和臨床人員不同的考勤規(guī)則,進(jìn)行差異性排班;并能實(shí)現(xiàn)考勤結(jié)果的計(jì)算和上報(bào)。1、考勤管理基礎(chǔ)設(shè)置 支持靈活設(shè)置考勤期間、假日; 支持靈活的班次和輪班規(guī)則設(shè)置; 支持考勤項(xiàng)目、考勤地點(diǎn)的設(shè)置;2、休假(公出)管理 員工提交休假(公出)申請(qǐng),根據(jù)權(quán)限由各級(jí)管理者審批,最后形成休假申請(qǐng)記錄,也可以直接錄入休假申請(qǐng)數(shù)據(jù); 員工休假后提交銷假申請(qǐng)并根據(jù)權(quán)限由各級(jí)管理者審批,最后形成休假記錄,也可以直接錄入休假記錄;3、補(bǔ)簽卡管理支持對(duì)異??记谶M(jìn)行補(bǔ)卡。4、排班管理 支持行政管理人員和臨床人員不同的排班規(guī)則; 支持批量排班靈活周期的排班; 支持單個(gè)員工跨科室半日排班; 支持按照醫(yī)院的考勤制度,打卡結(jié)果與排班規(guī)則自定義校驗(yàn)與否。5、考勤結(jié)果 支持考勤科室上報(bào)科室考勤數(shù)據(jù),支持根據(jù)出勤、請(qǐng)假、出差、早退等考勤數(shù)據(jù)計(jì)算考勤結(jié)果; 支持所屬科室查看員工考勤結(jié)果;支持人力資源部匯總員工考勤結(jié)果,形成日?qǐng)?bào)和月報(bào)數(shù)據(jù)。1.10. 薪酬管理模塊薪酬管理能夠根據(jù)醫(yī)院的薪酬體系,設(shè)定薪酬計(jì)算規(guī)則,核定和調(diào)整薪酬,并進(jìn)行薪酬結(jié)果計(jì)算,生成薪酬報(bào)表。包括薪酬體系、薪酬核定調(diào)整、薪酬核算等功能。1、薪酬體系按照醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)崗位工資、薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)和套改政策在系統(tǒng)中內(nèi)置崗位工資、薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)和套改政策。 支持新稅法的規(guī)則; 支持根據(jù)醫(yī)院的薪酬標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,定義薪酬標(biāo)準(zhǔn); 系統(tǒng)按照國(guó)家薪酬項(xiàng)目?jī)?nèi)置了薪酬項(xiàng)目; 支持根據(jù)醫(yī)院規(guī)則定義薪酬項(xiàng)目。2、薪酬核定支持根據(jù)薪酬項(xiàng)目計(jì)算的規(guī)則,設(shè)置不同的薪酬方案;支持員工薪酬數(shù)據(jù)的直接錄入、EXCEL導(dǎo)入以及接口自動(dòng)取數(shù);支持與人員異動(dòng)關(guān)聯(lián)的工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),根據(jù)需要薪酬調(diào)整可走審批流程。3、薪酬計(jì)算 支持多種薪酬方案的計(jì)算; 支持薪酬的計(jì)算與績(jī)效考核、考勤互動(dòng),實(shí)現(xiàn)工資與績(jī)效考核、考勤的聯(lián)動(dòng)和公式自動(dòng)計(jì)算。4、支持先有預(yù)算再進(jìn)行制表。1.11. 招聘管理模塊招聘管理支持全流程的社交化招聘服務(wù),支持社會(huì)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景,能夠?qū)崿F(xiàn)招聘的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷的投遞、簡(jiǎn)歷的篩選、面試筆試等活動(dòng)安排。支持獨(dú)立的招聘門戶,并能從各個(gè)招聘網(wǎng)站收集招聘簡(jiǎn)歷解析成系統(tǒng)簡(jiǎn)歷模板,也能自己收集簡(jiǎn)歷,進(jìn)行各種條件的篩選。1、職位管理 支持全景人力創(chuàng)建的職位直接發(fā)布到招聘模塊; 支持發(fā)布的招聘職位按照職位名稱、部門、招聘負(fù)責(zé)人等條件查詢; 支持職位候選人的查詢;2、人才管理 支持外部簡(jiǎn)歷批量導(dǎo)入、解析以及應(yīng)聘員工簡(jiǎn)歷的投遞; 支持建立建立庫(kù),形成人才庫(kù); 支持根據(jù)招聘部門、職位、學(xué)校等查詢條件篩選人才; 支持按照簡(jiǎn)歷關(guān)鍵詞篩選人才; 支持初試、筆試、面試等招聘活動(dòng)的提醒。3、工作桌面 支持實(shí)時(shí)自動(dòng)顯示當(dāng)月招聘活動(dòng)的情況; 支持實(shí)時(shí)自動(dòng)顯示招聘職位的招聘活動(dòng)情況; 支持招聘職位添加批注。1.12. 供應(yīng)鏈管理模塊供應(yīng)鏈管理是基于醫(yī)療精益運(yùn)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì),研發(fā)創(chuàng)立的專業(yè)化醫(yī)療供應(yīng)鏈協(xié)同管理平臺(tái),旨在通過(guò)“高度協(xié)同、管控合規(guī)、全程追溯、全流程融合”的一體化管理模式,提升醫(yī)療供采兩端運(yùn)營(yíng)效率,在推動(dòng)醫(yī)院物資精益管理全新升級(jí)的同時(shí),打造供應(yīng)商深度參與的供應(yīng)鏈管理體系,降低醫(yī)院工作負(fù)擔(dān),讓供應(yīng)鏈管理敏捷而高效。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)分為兩個(gè)部分:一部分是面向醫(yī)院(醫(yī)院端)的部分,包括:我的首頁(yè)、供應(yīng)商管理、物資管理、證件管理、訂單管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、消息管理、配置管理、集采平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)分析、賬戶管理功能模塊;一部分是面向供應(yīng)商(供應(yīng)商端),這部分的內(nèi)容包括:注冊(cè)/登陸、我的首頁(yè)、產(chǎn)品管理、供采協(xié)同、證件管理、結(jié)算管理、醫(yī)院管理、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)分析、手術(shù)跟臺(tái)、補(bǔ)貨預(yù)警、系統(tǒng)設(shè)置。供應(yīng)商端及醫(yī)院端首頁(yè),包括用戶注冊(cè)與登錄、通知公告、待辦提醒、預(yù)警信息、業(yè)內(nèi)資訊、工作統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)快速入口、賬戶詳情、幫助中心等功能模塊。1、注冊(cè)與綁定系統(tǒng)支持開放注冊(cè),供應(yīng)商按要求提交信息注冊(cè)賬號(hào),上傳相關(guān)資質(zhì)證件至平臺(tái)審核,審核通過(guò)后使用醫(yī)院分配的院內(nèi)編碼申請(qǐng)綁定醫(yī)院,醫(yī)院端審核通過(guò)后即完成注冊(cè)與醫(yī)院綁定流程,可進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)流程。2、產(chǎn)品管理我的產(chǎn)品:供應(yīng)商可通過(guò)導(dǎo)入或手工新增的方式,創(chuàng)建并維護(hù)自有產(chǎn)品及品規(guī),通過(guò)綁定產(chǎn)品品規(guī)與醫(yī)院材料建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,在產(chǎn)品上綁定相關(guān)資質(zhì)證件自動(dòng)同步至醫(yī)院材料,滿足一次維護(hù)處處使用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。新品推送:供應(yīng)商可將產(chǎn)品信息與相關(guān)資質(zhì)證件信息,推送至醫(yī)院審核,審核通過(guò)并準(zhǔn)入后,正式進(jìn)入醫(yī)院材料目錄,減少醫(yī)院維護(hù)材料字典的工作量,提高信息準(zhǔn)確性。醫(yī)院材料目錄:實(shí)時(shí)同步醫(yī)院材料字典,展示并維護(hù)材料基本信息、價(jià)格信息、圖片信息等,可建立產(chǎn)品品規(guī)與材料的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為產(chǎn)品證件管理與產(chǎn)品庫(kù)存管理提供基礎(chǔ)條件。3、資證協(xié)同證件維護(hù):供應(yīng)商統(tǒng)一維護(hù)各類資質(zhì)證件,包括材料證件、生產(chǎn)廠商證件、代理商證件、我的證件,填寫證件分類、證件名稱、證件編號(hào)、證件效期及上傳附件后產(chǎn)生證件實(shí)體。證件綁定及推送:供應(yīng)商在材料上綁定相關(guān)資質(zhì)證件后推送至醫(yī)院審核,醫(yī)院審查材料信息及相關(guān)資質(zhì)證件,審核通過(guò)供應(yīng)商即可對(duì)該材料開始供貨。證件預(yù)警:通過(guò)設(shè)置證件預(yù)警規(guī)則,用戶可在證件即將過(guò)期時(shí)收到平臺(tái)、微信、短信等各個(gè)渠道的提醒,及時(shí)更換證件以確保供采業(yè)務(wù)流程順暢。證件綁定及證件審核均支持批量操作,大幅減少用戶工作量,提高工作效率。4、結(jié)算管理發(fā)票管理:分為購(gòu)銷、代銷兩種模式開具發(fā)票,支持送貨單、入庫(kù)單、專購(gòu)品、代銷使用單作為結(jié)算依據(jù),供應(yīng)商生成發(fā)票推送至醫(yī)院審核,通過(guò)后進(jìn)入后續(xù)結(jié)算流程,實(shí)時(shí)同步審核與結(jié)算狀態(tài),掌握醫(yī)院付款進(jìn)度。5、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)積累了耗材的價(jià)格數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù),為用戶的后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,根據(jù)不同的周期如:周、月、季、年度,提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表。供采統(tǒng)計(jì):對(duì)供應(yīng)商供采業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從訂單數(shù)據(jù)、送貨數(shù)據(jù)、醫(yī)院排名、訂單占比等角度全面分析,提供量化分析依據(jù)。6、供應(yīng)商評(píng)價(jià)隨著耗材監(jiān)管要求的不斷完善,越來(lái)越多的醫(yī)院重視對(duì)供應(yīng)商考評(píng),但目前面臨的考核困難有:供應(yīng)商數(shù)量多、經(jīng)營(yíng)分類繁雜、評(píng)價(jià)時(shí)主觀因素大、統(tǒng)計(jì)結(jié)果成本高、約談人力成本高。根據(jù)物流平臺(tái)的數(shù)據(jù)留痕,給出客觀、公正的考核結(jié)果,同時(shí)把客觀與主觀相結(jié)合、達(dá)到全面考核供應(yīng)商的效果。評(píng)價(jià)功能可以通過(guò)系統(tǒng)日常操作留痕、形成客觀評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),也支持多賬戶在線對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),最終把主、客觀評(píng)價(jià)相結(jié)合,全面、客觀考核供應(yīng)商。同時(shí)還可以通過(guò)平臺(tái)將考評(píng)的指導(dǎo)意見(jiàn)發(fā)送給供應(yīng)商,達(dá)到不以考核為目的,以最終幫助供應(yīng)商提升服務(wù)為目標(biāo)的效果。7、賬戶管理可定義系統(tǒng)角色,按照角色分配功能權(quán)限;可定義員工的賬號(hào)信息,分配角色,分配醫(yī)院數(shù)據(jù)權(quán)限;可維護(hù)供應(yīng)商企業(yè)基本信息,聯(lián)系人信息。8、移動(dòng)功能微信端可以實(shí)現(xiàn)微信端的賬戶管理、消息提醒、證件通知、醫(yī)院綁定、訂單確認(rèn)、送貨。1.13. 醫(yī)院采購(gòu)管理模塊采購(gòu)管理針對(duì)醫(yī)療耗材、非醫(yī)療物資等物資的采購(gòu)進(jìn)行管理,需要支持供應(yīng)商購(gòu)銷和供應(yīng)商代銷兩種采購(gòu)模式。醫(yī)療耗材的采購(gòu)模式需要支持科室需求計(jì)劃、需求計(jì)劃匯總、自動(dòng)補(bǔ)貨、采購(gòu)訂單/代銷備貨單、采購(gòu)送貨、采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付管理等管理流程;其中,購(gòu)銷模式為貨票同行。設(shè)備的采購(gòu)則需要支持購(gòu)置計(jì)劃、專項(xiàng)申請(qǐng)、專項(xiàng)預(yù)算、驗(yàn)收轉(zhuǎn)固、合同控制、招標(biāo)比價(jià)、應(yīng)付管理等管理流程。非醫(yī)療物資(如辦公用品)一般很少采用代銷管理模式,其采購(gòu)管理模式類似醫(yī)療物資的購(gòu)銷模式,即科室需求計(jì)劃、需求計(jì)劃匯總、自動(dòng)補(bǔ)貨、采購(gòu)訂單、采購(gòu)送貨、采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付管理等管理流程。允許直送科室的物資,在科室請(qǐng)領(lǐng)審核后不經(jīng)過(guò)需求計(jì)劃和匯總,直接生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能如下:1、采購(gòu)需求(1)科室需求計(jì)劃:科室根據(jù)自己的需求情況填報(bào)所需要的材料,可以根據(jù)科室需求模板導(dǎo)入自動(dòng)生成。(2)科室需求明細(xì)查詢:查詢科室需求計(jì)劃明細(xì)信息。(3)科室需求匯總:響應(yīng)倉(cāng)庫(kù)(采購(gòu)部門)根據(jù)科室提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總,匯總后形成匯總的需求,匯總后匹配庫(kù)存情況,確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量;響應(yīng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)科室請(qǐng)領(lǐng)進(jìn)行審核,匹配庫(kù)存情況后,匯總確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量;分院科室可以跨院向總院倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)領(lǐng)物資,總院倉(cāng)庫(kù)對(duì)分院科室的請(qǐng)領(lǐng)進(jìn)行審核,匹配總院庫(kù)存情況后,匯總確認(rèn)總院采購(gòu)數(shù)量。可以查詢需求匯總情況。根據(jù)科室的請(qǐng)領(lǐng)單匯總生成庫(kù)房的需求匯總單;庫(kù)管根據(jù)安全庫(kù)存數(shù)量主動(dòng)補(bǔ)貨,手工制作需求匯總單;采購(gòu)員根據(jù)需求匯總單生成采購(gòu)計(jì)劃;向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單;采購(gòu)員根據(jù)科室請(qǐng)領(lǐng)生成采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)員確認(rèn)補(bǔ)貨采購(gòu)數(shù)量);向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2、采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)人員維護(hù)需求匯總生成計(jì)劃。允許請(qǐng)領(lǐng)單生成采購(gòu)計(jì)劃。允許請(qǐng)領(lǐng)單差額生成的計(jì)劃,即科室請(qǐng)領(lǐng)審核時(shí)平衡庫(kù)存后生成的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程查詢。(1)采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)員根據(jù)科室請(qǐng)領(lǐng)單匯總生成的需求匯總單/采購(gòu)計(jì)劃,向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,訂單記錄需求科室;采購(gòu)員直接根據(jù)科室需求生成采購(gòu)訂單,訂單記錄需求科室。采購(gòu)員根據(jù)科室請(qǐng)領(lǐng)單匯總生成的需求匯總單/采購(gòu)計(jì)劃,向供應(yīng)商下達(dá)代銷備貨單,訂單記錄需求科室;采購(gòu)員直接根據(jù)科室需求生成代銷備貨單,訂單記錄需求科室。(2)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況:對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢,查詢其后續(xù)的訂單、驗(yàn)收、入庫(kù)情況。(3)采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)查詢:查詢采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)數(shù)據(jù),包括計(jì)劃數(shù)量、訂單數(shù)量、驗(yàn)收數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量。3、采購(gòu)訂單(1)采購(gòu)訂單:根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)采購(gòu)尋源后,確定供應(yīng)商及相應(yīng)材料的價(jià)格,與供應(yīng)商確定本次
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