操作手冊采購訂單MM10

操作手冊采購訂單MM10最終用戶操作培訓手冊物料治理（MM）功能描述：采購訂單的創(chuàng)建、修改、查詢事務(wù)代碼：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M手冊版本：v1.0關(guān)鍵用戶 ：鄒志宏顧問 ：趙暢、車玉花作者 ：鄒志宏日期 ：2009-密級 ：保密

目錄1. 功能用途 42. 適用的業(yè)務(wù)流程 43. 操作崗位 44. 業(yè)務(wù)過程概述 45. 具體操作步驟 45.1 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建消耗性物料采購訂單（ME21N） 45.1.1 業(yè)務(wù)描述 45.1.2 操作路徑 45.1.3 具體步驟 45.2 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建庫存物料采購訂單（ME21N） 75.2.1 業(yè)務(wù)描述 75.2.2 操作路徑 75.2.3 具體步驟 75.3 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料采購訂單（ME21N） 105.3.1 業(yè)務(wù)描述 105.3.2 操作路徑 105.3.3 具體步驟 105.4 業(yè)務(wù)場景：參考采購申請創(chuàng)建采購訂單（ME21N） 135.4.1 業(yè)務(wù)描述 135.4.2 操作路徑 135.4.3 具體步驟 135.5 業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單（ME21N） 165.5.1 業(yè)務(wù)描述 165.5.2 操作路徑 165.5.3 具體步驟 165.6 業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建退貨采購訂單（ME21N） 195.6.1 業(yè)務(wù)描述 195.6.2 操作路徑 195.6.3 具體步驟 195.7 業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單（ME21N） 215.7.1 業(yè)務(wù)描述 215.7.2 操作路徑 215.7.3 具體步驟 215.8 業(yè)務(wù)場景：采購申請貨源分配（ME56） 245.8.1 業(yè)務(wù)描述 245.8.2 操作路徑 255.8.3 具體步驟 251、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項進入采購申請貨源分配界面： 255.9 業(yè)務(wù)場景：由采購申請自動轉(zhuǎn)采購訂單（ME59N） 285.9.1 業(yè)務(wù)描述 285.9.2 操作路徑 285.9.3 具體步驟 285.10 業(yè)務(wù)場景：修改采購訂單（ME22N） 305.10.1 業(yè)務(wù)描述 305.10.2 操作路徑 305.10.3 具體步驟 305.11 業(yè)務(wù)場景：單個查詢采購訂單（ME23N） 325.11.1 業(yè)務(wù)描述 325.11.2 操作路徑 325.11.3 具體步驟 325.12 業(yè)務(wù)場景：查詢采購訂單清單（ME2M） 335.12.1 業(yè)務(wù)描述 335.12.2 操作路徑 335.12.3 具體步驟 33

功能用途采購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建、修改、查詢各種類型的采購訂單適用的業(yè)務(wù)流程大貨皮料、面副料、底材采購業(yè)務(wù)流程、正單包材采購業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)性非大貨采購業(yè)務(wù)流程、非生產(chǎn)性物資采購業(yè)務(wù)流程、外協(xié)采購業(yè)務(wù)流程、固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)工廠間轉(zhuǎn)儲采購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)工廠間加工業(yè)務(wù)流程。操作崗位采購員（所有操作）、采購主管（要緊是查詢采購訂單）業(yè)務(wù)過程概述鞋廠采購組織下各采購員依照系統(tǒng)內(nèi)的采購申請創(chuàng)建采購訂單（手工參考采購申請創(chuàng)建采購訂單和由采購申請分配貨源后自動創(chuàng)建采購訂單）、五金采購組依照手工申購單在系統(tǒng)內(nèi)手工創(chuàng)建采購訂單，參考固定資產(chǎn)采購申請創(chuàng)建采購訂單。具體操作步驟業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建消耗性物料采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述采購員手工創(chuàng)建消耗性物料的采購訂單（適用于樣品材料、部分不做庫存治理的五金材料的采購訂單的創(chuàng)建）操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面選擇采購訂單類型，下面以“ZNB樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料采購類型”（樣品材料）為例做說明：輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、輸入行項目詳細內(nèi)容，包含：科目分配類別（愛護“K”）、短文本、采購訂單數(shù)量、計量單位、交貨日期、物料組、工廠等進入條件視圖愛護采購含稅價格：進入發(fā)票視圖愛護稅代碼：7、進入帳戶分配視圖愛護總帳科目和成本中心：

8、回車后行項目內(nèi)容中的凈價依照已愛護好的含稅價格和稅代碼自動運算出來（保留2位小數(shù)）：9、點擊，系統(tǒng)提示，表示樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料類采購訂單4200000012創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建庫存物料采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述采購員手工創(chuàng)建庫存物料的采購訂單（適用于補單材料、做庫存治理的五金材料的采購訂單的創(chuàng)建）操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，下面以“ZNB樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料采購類型”（通用原材料）為例做說明：3、輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、輸入行項目詳細內(nèi)容，包含：物料、采購訂單數(shù)量、交貨日期、物料組、工廠等（假如物料主數(shù)據(jù)愛護了物料組、打算交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、采購訂單數(shù)量、工廠三個必輸項）：進入條件視圖愛護采購含稅價格（假如存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工愛護）：進入發(fā)票視圖愛護稅代碼（假如存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工愛護）：7、回車后行項目內(nèi)容中的凈價依照已愛護好的含稅價格、稅代碼自動運算出來（保留2位小數(shù)）：（假如存在有效采購信息記錄，5-7三個步驟不需手工愛護，系統(tǒng)會自動帶出）。8、點擊，系統(tǒng)提示，表示采購訂單4200000013創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述采購員手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購訂單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面選擇采購訂單類型，系統(tǒng)設(shè)置外協(xié)采購為標準采購訂單類型：輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、輸入行項目詳細內(nèi)容，包含：項目類別必須愛護“L”、物料、采購訂單數(shù)量、交貨日期、物料組、工廠等（假如物料主數(shù)據(jù)愛護了物料組、打算交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、采購訂單數(shù)量、工廠三個必輸項，關(guān)于AFS物料，采購訂單數(shù)量也不需愛護），下面以AFS物料2020000104為例做說明：5、進入條件視圖愛護采購含稅價格（假如存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工愛護）：6、進入發(fā)票視圖愛護稅代碼（假如存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工愛護）：

7、進入交貨打算視圖點擊愛護SKU（SIZE明細）數(shù)量：8、點擊返回上一界面，采購訂單數(shù)量自動依照SKU數(shù)量加總：9、點擊，系統(tǒng)提示，表示采購訂單4500000187創(chuàng)建成功。

業(yè)務(wù)場景：參考采購申請創(chuàng)建采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述采購員手工參考系統(tǒng)內(nèi)的采購申請創(chuàng)建采購訂單（適用于系統(tǒng)內(nèi)有愛護采購申請的所有采購訂單創(chuàng)建，如樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料、補單等）操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面

2、選擇采購訂單類型，要與所參考的采購申請類型一致，下面以“NB標準采購訂單類型”為例做說明：3、輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、點擊，再點擊：

5、單擊采購申請進入以下界面輸入采購申請?zhí)枺?00316500（標準采購申請類型）6、點擊，展開采購申請，選擇要參考的采購申請行項目：7、點擊，采購訂單的行項目數(shù)據(jù)如物料、短文本、采購訂單數(shù)量、計量單位、交貨日期、物料組、工廠等數(shù)據(jù)會參照所選采購申請行項目的內(nèi)容復制過來（假如參照的采購申請行項目已轉(zhuǎn)過采購訂單，則采購訂單數(shù)量可不能自動帶過來，需手工愛護，交貨日也能夠手工更換）。

8、進入條件視圖愛護采購含稅價格（假如存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工愛護）：9、進入發(fā)票視圖愛護稅代碼（假如存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工愛護）：10、行項目內(nèi)容中的采購凈價會依照已愛護好的含稅價格、稅代碼自動運算出來（保留2位小數(shù)）：存在有效采購信息記錄的話，8-10三個步驟都不需手工愛護，系統(tǒng)會自動帶出）：11、點擊，系統(tǒng)提示，表示標準采購訂單4500000191參考采購申請100316500的10行項目創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單（適用于底材采購向鞋材廠采購底料的業(yè)務(wù)和倉庫向鞋材廠采購加工貼合的業(yè)務(wù)）操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，“UB庫存轉(zhuǎn)儲訂單類型”：3、輸入供貨工廠、采購組織、采購組、公司代碼：

輸入物料、工廠（底材為AFS物料，只需輸入此兩項必輸項），回車后短文本、計量單位、交貨日期、物料組等數(shù)據(jù)依照物料主數(shù)據(jù)自動帶出：5、進入交貨打算視圖，點擊愛護SKU（SIZE明細）數(shù)量：

6、點擊返回上一界面，采購訂單數(shù)量自動依照SKU數(shù)量加總：7、進入條件視圖愛護采購結(jié)算價格：8、點擊，系統(tǒng)提示，表示轉(zhuǎn)儲采購訂單470000083創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建退貨采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述供應(yīng)商送貨并已開發(fā)票的材料顯現(xiàn)不良退貨時，采購員需在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建退貨采購訂單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，“標準采購訂單類型”（系統(tǒng)設(shè)置退貨采購訂單為標準采購訂單類型）：輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼：

4、輸入物料、采購訂單數(shù)量（即退貨數(shù)量）、工廠、同時勾選“退回項目”：5、進入條件視圖愛護退貨的含稅價格：6、進入發(fā)票視圖愛護稅代碼：點擊，系統(tǒng)提示，表示退貨采購訂單4500000214創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單（ME21N）業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單，固定資產(chǎn)必須在系統(tǒng)內(nèi)愛護采購申請，因此固定資產(chǎn)采購訂單我們都采取參考采購申請創(chuàng)建。操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項進入采購訂單創(chuàng)建界面：2、選擇采購訂單類型，“ZZC固定資產(chǎn)采購類型”：3、輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、點擊，再點擊：5、選擇“采購申請”，單擊進入以下界面，輸入所參考的固定資產(chǎn)采購申請?zhí)枺?000000226、點擊，展開采購申請，選擇要參考的采購申請行項目：10

7、點擊，采購訂單的行項目數(shù)據(jù)如短文本、采購訂單數(shù)量、計量單位、交貨日期、物料組、工廠等數(shù)據(jù)會參照采購申請400000022的10行項目的內(nèi)容復制過來（假如參照的采購申請行項目已轉(zhuǎn)過采購訂單，則采購訂單數(shù)量可不能自動帶過來，需手工愛護，交貨日也能夠手工更換），凈價會依照采購申請行項目的評估價格自動帶過來：8、進入條件視圖愛護采購含稅價格：9、進入發(fā)票視圖愛護稅代碼：10、采購訂單行項目中的凈價會依照已愛護好的含稅價格、稅代碼自動運算出來（保留2位小數(shù)）：11、點擊，系統(tǒng)提示，表示固定資產(chǎn)采購訂單4900000002創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：采購申請貨源分配（ME56）業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)依照有效的采購信息記錄對采購申請分配貨源操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請后續(xù)功能分配事務(wù)代碼ME56具體步驟1、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項進入采購申請貨源分配界面：

2、輸入需分配的采購申請?zhí)枺?、點擊，進入以下界面：

4、在處打勾，點擊，系統(tǒng)會彈出該物料當前存在的采購信息記錄的供應(yīng)商、信息記錄號、價格：5、雙擊選擇本次要采購的供應(yīng)商（200001），即該采購申請的供貨來源，系統(tǒng)提示：，表示將依照信息記錄5300000129為該采購申請分配貨源：6、點擊，系統(tǒng)提示，表示已為該采購申請分配貨源成功。業(yè)務(wù)場景：由采購申請自動轉(zhuǎn)采購訂單（ME59N）業(yè)務(wù)描述采購員利用事務(wù)碼ME59N將差不多分配貨源的采購申請自動轉(zhuǎn)為采購訂單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)建由采購要求自動產(chǎn)生事務(wù)代碼ME59N具體步驟在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME59N或雙擊菜單項進入采購申請轉(zhuǎn)采購訂單界面：

2、輸入已分配貨源的采購申請?zhí)枺?、點擊，系統(tǒng)顯現(xiàn)以下畫面，表示由采購申請自動轉(zhuǎn)采購訂單成功（4200000018）業(yè)務(wù)場景：修改采購訂單（ME22N）業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)修改各種類型的采購訂單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購訂單更換事務(wù)代碼ME22N具體步驟在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME22N或雙擊菜單項進入采購訂單修改界面：

2、點擊，輸入要修改的采購訂單編號：3、回車后進入以下界面修改采購訂單，例如將采購訂單數(shù)量30改為50，交貨日期2009.11.11改為2009.11.15進入條件視圖更換采購含稅價格，例如價格由19改為18：

5、點擊，系統(tǒng)提示，表示標準采購訂單