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文檔簡介
2023年行政工作計劃行政工作安排1
xx年一月份,在公司領導的栽培和自己的努力下,競聘為公司的行政主管,作為工作才一年的我,既興奮,但更多的是壓力。領導這么器重你,總要在今年拿出點成果出來吧,但是如何創(chuàng)成果是我這幾天來始終想的一個問題。現(xiàn)在將自己今年的幾個重點工作排列了下:
一是將績效考核真正落到實處。說歸說,但真正落實起來我想難度將是很大,最大的問題在于工程人員,因為他們都是現(xiàn)場出身,對文字這些東西都是特別厭煩的,要讓他們協(xié)作的確一件特別困難的事。我想我應當從安排這個源頭入手,在制訂安排時要求量化,并制訂相關獎罰措施。
二是自己的創(chuàng)新工作,即墻報和內(nèi)部參考,要如期保質(zhì)保量完成,這兩份是我獨自創(chuàng)辦也是我的獨特之處,我必需全力以赴做好。
三是編制員工手冊。這在我競聘演講過程中已經(jīng)明確表態(tài),初步準備在上半年要完成,要求好用和有我自己的特色。
四是完善員工崗位職責。這工作我已經(jīng)在做,估計在一季度就能完成,代員工核對修改后就頒發(fā)實行。
以上四大塊將是我xx年的重點工作,加油,將來靠自己創(chuàng)建!!
行政工作安排2
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將7月份工作狀況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一、人事治理方面
1、依據(jù)市公司人員的實際須要,有針對性、合理的聘請一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并剛好上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通
二、行政工作方面
1、勝利組織公司的第一次員工培訓,依據(jù)工作狀況的須要,擬定了長期進行培訓工作安排
2、選購 日常辦公用品,使員工的工作順當進行
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領用和運用狀況,并做好物品的領用登記,合理的選購 辦公用品
5、嚴格限制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預訂等,剛好、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、依據(jù)市場發(fā)展狀況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理供應了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
(1)、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多不足,對各部門的工作狀況、人員紀律的檢查力度還不夠
(2)、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
(3)、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;
(4)、員工培訓機制有待完善和加強8月份工作安排,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
(1)、接著完善公司制度的建設特殊是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力
度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
(2)、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實際狀況制定培訓安排,使培訓工作能起到切實的效果。
(3)、幫助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),快速營造良好的辦公環(huán)境
(4)、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
(5)、加強勞動人事治理工作勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
(6)、推行網(wǎng)絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
(7)、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了肯定的成果,但還要努力工作、加強學習、主動協(xié)作各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
xx服飾有限公司行政部xxx
20xx年8月1日
行政工作安排3
我的前臺文員工作安排從四個方面動身:
1、日常事物工作中,我會做到:
(1)幫助各部門做好各種公文登記、上報、下發(fā)等工作,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領導及各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張奢侈,按時清點,剛好補充辦公用品,滿意員工工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作的正常進行。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交代的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定時刻遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、行政工作中,我會做到:
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內(nèi)部剛好精確地傳遞到位。
(2)做好員工服務:剛好地將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁工作。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我會做到:
(1)主動參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)虛心向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主學習學問,增加學問積累。
我深知:實力有限,潛能無限。學問經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平。那么我們就會被這個優(yōu)勝劣汰的社會所淘汰。我認為公司就是我最好的提升平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其它工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工支配,仔細落實崗位責任制,確保工作的井然有序;創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;在增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,好好發(fā)揮前臺文員的作用。
行政工作安排4
為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的安排和方式如下:
(一)充分深化地了解公司狀況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲得信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2.把以往全部的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深化相識和領悟自己的工作職責。
了解了公司的基本狀況后,我還須要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.依據(jù)您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權(quán)力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本狀況、深化領悟了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,根據(jù)人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作安排方案和備選方案。
(四)詳細工作業(yè)務開展。
1.開展日常工作,在不是很清晰了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。
2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)覺的問題,根據(jù)輕重緩急進行分等,對最重要的、須要快速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。
3.依據(jù)上述提案制定多項工作安排方案,包括安排目標、安排對象、安排的參加人員及各人員的工作安排、安排時辰表、安排中可能出現(xiàn)的問題及其解決方法、安排是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作安排方案,對這些工作安排方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的看法,修改完善這些工作安排方案,獲得下屬的支持。
5.和領導您就提案涉及的多項工作安排方案進行探討,并征求其看法,征得領導對其中某一方案的批準。
6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作安排方案中所扮演的重要角色、工作的時辰表等,共同推動工作安排的實施。
7.對該工作安排方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,剛好調(diào)整修改工作安排,記錄下屬員工在工作安排實施中的工作表現(xiàn),并向領導匯報工作進度。
8.對該工作安排方案的實施成果根據(jù)事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導批閱。
9.對該工作安排方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給領導批閱,批準通過。
10.進行下一個工作安排。
11.在實施上述工作安排的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的`日常工作都要照常進行。
(五)定期總結(jié)和改進工作。
1.對以上的各項工作安排根據(jù)先后依次進行工作總結(jié),并提交給領導批閱,充分聽您其對工作的各項指導看法。
2.按各項工作安排的詳細進度批閱下屬的工作安排,批閱報告報備領導,聽取您對報告的指導看法。
(六)注意與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程供應人事規(guī)劃、聘請配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順當進行,實現(xiàn)公司的保值增值。
1.注意和上級領導的溝通,深化了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出看法,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2.注意和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的看法,有則改之,無則加勉。
3.注意和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提看法、多提建議,集思廣益,同心同德,以便人事部門更好的為公司服務。
行政工作安排5
過去的一年里,在公司領導和同事們的關切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報如下:
一、主要工作狀況
(一)一心一意做好行政服務工作,為集團及各部門順當工作供應后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。供應優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提升員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,堅固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的勞碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購 、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴厲做到先走OA申請程序,限制辦公用品申請數(shù)量,高效選購 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順當進行供應了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提升公章運用的肅穆性和規(guī)范性。
辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業(yè)務章的運用和登記,嚴厲審核每一個須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運用的肅穆性和規(guī)范性。
一是支配專人專崗做好公章管理。嚴厲規(guī)范公章的申請運用,每次運用公章需根據(jù)規(guī)定流程進行申請登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運用的規(guī)范性和肅穆性。
二是做好公司各類證照的日常運用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運用時,根據(jù)申請領用登記程序管理,駕馭證照運用動向,確保證照運用便利性和平安性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關,最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、仔細、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最終一道關。
(三)細心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先明白活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐支配、車輛服務等狀況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工駕馭自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司創(chuàng)建價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先打算簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提升。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提升工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細微環(huán)節(jié)方面簡單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴厲高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作安排
20xx年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障實力,助力公司發(fā)展。詳細工作安排如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。精確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能明白各項業(yè)務的進展展狀況,并將信息剛好整理反饋給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責隨意識,提升辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必需留意服務的全面性和主動性,供應全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。主動響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提升車輛運用效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購 方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理限制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政工作安排6
一、加強自身修養(yǎng),提高服務質(zhì)量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責擬制并做好上級領導或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并駕馭基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務意識,能夠主動有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。
2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外學問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的主動性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事務的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進行記錄。
六、幫助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包袱、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進行聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進行公司各項培訓工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。
行政工作安排7
一、行政部自身建設:
行政工作作為將來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范、行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和單位交給的各項任務。
6、接著績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展、第九年行政部著手進行單位績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解單位各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使單位各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加精確,也有助于單位了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整單位及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的基礎。
其次部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和單位工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立單位內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、員工培訓制度
員工培訓是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高單位的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度、
2、爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應留意培訓后的考評組織和工作績效視察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準、
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將單位發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。
三、建立單位內(nèi)部溝通機制
1、建立**評議機制。行政部安排在第九年對單位部門主管進行**評議。原則上安排半年一次。對部門主管工作作風、工作實力、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避開單位對部門主管的評價的主觀性。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時應剛好與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將接著保持和完善。
行政工作安排8
整個上半年度的工作進展的不是很順當,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉(zhuǎn),為此我們行政部要負很大的責任。為了變更現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責,并且還要保證公司其他部門的工作能夠順當?shù)倪M行,所以在下半年度,我們行政部就應當要做出變更,變更現(xiàn)狀,重新動身,制定出更加符合我們xx科技有限公司的安排,以下就是具體安排內(nèi)容:
一、對公司制度的要求嚴格執(zhí)行并監(jiān)督
在上半年,我們發(fā)覺公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。許多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,即便是發(fā)覺了也沒有進行相應的懲罰,公司的規(guī)定是發(fā)覺一次進行警告處理,三次以上扣除當日工資,但是這一條并沒有完好的執(zhí)行,許多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,雖然也時常講人情,但對于屢次犯錯而不加改正的員工,還是應當嚴格根據(jù)公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會嚴格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時進行相應的處理。
二、增加與其他部門之間的溝通溝通
公司須要的是各部門之間相互合作,因此和其他部門有良好的溝通溝通是必不行少的,這樣既能使我們公司凝合起來,也能促進我們干脆進行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不行分的,想要處理好工作中的各項事宜,變更上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必需要處理好與其他部門之間的關系,變更在其他部門眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會綻開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通溝通,建立起良好的氛圍。
三、加強員工的業(yè)務水平
對于有部分員工的業(yè)務水平實力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進行培訓,時間為期2個星期,假如這兩個星期之后還是不能適應公司的業(yè)務以及工作,我們將進行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的看法,選擇開除這些員工或是接著留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作安排,希望下半年我們能夠變更現(xiàn)狀,重新動身。
行政工作安排9
1、周一和周六早會的主持;
2、每周五上午10:00前將更新《員工花名冊》、《入職、離職資料》、《監(jiān)控記錄》、《宿舍檢查記錄》、《勞動合同》、《健康證》、《崗位編制》、《會議記錄》、《員工物品領用登記表》、《太平洋與社保名單更新》、《員工手冊簽名》發(fā)電子檔或文本檔交經(jīng)理處審核.
3、周二上午十點將上周的考勤交行政經(jīng)理審核;.
4、7S、監(jiān)控,宿舍,倉庫(每周兩次)檢查并記錄,周六下午三點交行政經(jīng)理審核;
5、周會前資料打算,周會會議現(xiàn)場打印簽字,特別狀況其次天上午十點前發(fā)曹經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)李總和周小姐電子檔。
6、每周三檢查消防器材一次,并做消防卡記錄簽名。
7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十點準時交李總審核人事行政每月工作安排
1、每月1日上午前登記吃飯人員,到食堂領飯卡,1日-5日與食堂對賬,六號交行政經(jīng)理審核,;
2、每月1日做工資條,讓員工簽工資條,并發(fā)放;
3、8日下班前把工資交給行政經(jīng)理審核;
4、10日前到村委交工資表;
5、人員配置表,宿舍月總結(jié)每月10日前更新發(fā)給行政經(jīng)理審核;
6、公司社保更新每月12日交給經(jīng)理審核;
7、領用辦公用品每月25日交手寫、電子檔到經(jīng)理處審核;
8、員工崗位和平安培訓每月一次,附有培訓安排并簽名拍照交行政經(jīng)理審核并存檔;
9、員工生日活動組織、主持,每月一次,(盡量支配二個月一次);
10、月初接到水、電費單后去核對簽字后轉(zhuǎn)交給財務;
11、辦理社保卡,監(jiān)督員工打算所需資料,辦理好后做好發(fā)放登記;
12、每月19號監(jiān)督生產(chǎn)部提交優(yōu)秀員工名單上來,審核后交行政經(jīng)理處;
13、消防器材每月20號檢查一次并簽名;
14、人事月報表,公司固定資產(chǎn)下月1號交行政經(jīng)理審核(人員流淌狀況、宿命空缺的狀況)
15、魚缸清洗每月2次(半個月清洗一次)。
行政工作安排10
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培育安排》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培育安排》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。其次三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工剛好解決。
仔細落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行具體建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝合力。仔細落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度起先打算,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
二、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。
1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務發(fā)展,完成聘請任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員不足的的狀況下,須要和其它工作相應調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,說明部門工作內(nèi)容等,指導、幫助部門組織聯(lián)誼活動,培育新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互幫助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:漸漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,依據(jù)培訓需求指導、幫助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,漸漸形成具公司特色的培訓體系。
5、激勵員工自學:提倡人人學習、人人追求進步的良好風氣。
行政工作安排11
為規(guī)范平安生產(chǎn)行政執(zhí)法行為,強化行政執(zhí)法責任,提高行政執(zhí)法水平,依據(jù)《平安生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察職責和行政執(zhí)法責任追究的暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第24號)和《平安生產(chǎn)監(jiān)管年度執(zhí)法工作安排編制方法》(安監(jiān)總政法〔xxxx〕183號)的有關要求,結(jié)合我省實際,特制定xxxx年xxxx省平安生產(chǎn)行政執(zhí)法工作安排。
一、指導思想和編制原則
(一)指導思想:以黨的十七屆五中全會精神為指導,深化實行科學發(fā)展觀,堅固樹立平安發(fā)展理念,堅持“平安第一,預防為主,綜合治理”的方針,緊緊圍繞全省平安生產(chǎn)工作總體部署,接著深化開展“有安排、全覆蓋、規(guī)范化”平安生產(chǎn)執(zhí)法檢查,打擊平安生產(chǎn)非法違法行為,督促平安生產(chǎn)經(jīng)營單位落實主體責任,增加平安生產(chǎn)執(zhí)法工作的有效性和權(quán)威性,促進全省平安生產(chǎn)形勢進一步穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
(二)編制原則:
1.依法行政、程序正值。依法行使平安生產(chǎn)行政許可、執(zhí)法檢查、行政強制、行政懲罰職權(quán),做到主體合法、證據(jù)確鑿、適用法律正確、符合法定程序、量罰適當。
2.上下連接、全面覆蓋。各級平安監(jiān)管部門應把全省非煤礦山、危急化學品、煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位和冶金、有色、建材、機械、輕工、紡織、煙草、商貿(mào)等行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)和重點經(jīng)營單位全部納入行政執(zhí)法范圍,上一級平安監(jiān)管部門列為安排執(zhí)法對象的,下一級平安監(jiān)管部門不再重復執(zhí)法檢查;同時,上一級平安監(jiān)管部門應加大對下一級平安監(jiān)管部門安排執(zhí)法的指導和督查力度,做到上下連接,避開交叉,不留盲區(qū)。
3.屬地監(jiān)管、突出重點。平安生產(chǎn)行政執(zhí)法堅持屬地監(jiān)管、分級負責、突出重點。全省各級平安監(jiān)管部門分別對重點監(jiān)管的生產(chǎn)經(jīng)營單位負責(或托付下級)實施行政執(zhí)法。上級對下級的安排執(zhí)法對象分別按肯定比例進行抽查,必要時,也可將由下級平安監(jiān)管部門執(zhí)法檢查的對象納入本級的執(zhí)法安排。進一步加強對同級政府相關部門和下級政府平安生產(chǎn)工作的監(jiān)督指導與綜合協(xié)調(diào)。
4.科學統(tǒng)籌、主動作為。全省各級平安監(jiān)管部門要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有執(zhí)法隊伍和裝備條件、重點監(jiān)管對象的數(shù)量、規(guī)模和分布特點,以及本地區(qū)高危和重點企業(yè)自身狀況,從實際動身,實事求是,主動履職,合理確定檢查頻次,科學編制執(zhí)法安排。
二、工作目標和主要任務
(一)工作目標:通過強化平安生產(chǎn)行政許可、執(zhí)法檢查、專項整治和宣揚教化培訓,有力地促進全省非煤礦山、危急化學品、煙花爆竹、冶金等重點監(jiān)管行業(yè)領域的生產(chǎn)經(jīng)營單位平安生產(chǎn)主體責任的進一步落實,將全省各類事故總量、死亡人數(shù)以及億元GDP事故死亡率、工礦商貿(mào)從業(yè)人員十萬人事故死亡率、道路交通萬車死亡率、煤礦百萬噸死亡率等嚴格限制在國家下達的各項限制指標以內(nèi),堅決遏制重特大事故。
(二)主要任務:深化平安隱患排查治理,有效防范和堅決遏制重特大事故;深化平安生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法,嚴厲打擊非法違法和違規(guī)違章行為;加強平安生產(chǎn)標準化建設,持續(xù)抓好重點行業(yè)(領域)平安專項整治;大力加強宣揚教化,營造更加濃郁的平安生產(chǎn)氛圍;著力加強平安基礎工作,提高本質(zhì)平安水平;不斷強化“黨委高度重視、政府依法監(jiān)管、企業(yè)全面負責、社會監(jiān)督參加”的平安生產(chǎn)工作格局。
三、職責分工和檢查重點
(一)執(zhí)法檢查職責分工
省平安監(jiān)管局主要依法對部分規(guī)模較大、專業(yè)化程度較高、平安監(jiān)管任務繁重困難以及平安隱患突出的中心在湘、省屬企業(yè)及部分重點民營企業(yè)開展執(zhí)法檢查,干脆檢查的非煤礦山、危急化學品、煙花爆竹和行業(yè)監(jiān)管企業(yè)共86家(詳細名單見附件1),同時對市州、縣市區(qū)平安監(jiān)管局負責的執(zhí)法檢查對象分別按不低于10%、1%的比例進行隨機抽查。
市州平安監(jiān)管局主要依法對本轄區(qū)內(nèi)省平安監(jiān)管局干脆檢查以外的中心在湘、省屬企業(yè)及其子公司,以及轄區(qū)內(nèi)其他重點企業(yè)開展執(zhí)法檢查,檢查對象由各市州平安監(jiān)管局探討確定,同時按不低于5%的比例對縣市區(qū)平安監(jiān)管局負責的執(zhí)法檢查對象進行隨機抽查。
縣市區(qū)平安監(jiān)管局依法對本轄區(qū)內(nèi)省、市州安監(jiān)局干脆檢查之外的其他全部企業(yè)開展執(zhí)法檢查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站受縣市區(qū)平安監(jiān)管局托付開展執(zhí)法檢查工作。
省、市州平安監(jiān)管局在完成職責范圍執(zhí)法檢查任務的同時,應切實加強對下級平安監(jiān)管部門執(zhí)法檢查工作的業(yè)務指導,選擇一批重點企業(yè)開展聯(lián)合執(zhí)法,形成執(zhí)法合力。上級平安監(jiān)管部門視狀況可以將職責范圍內(nèi)的特定執(zhí)法檢查事項托付給下級平安監(jiān)管部門,也可以干脆對下級平安監(jiān)管部門管轄的案件進行查處。
(二)執(zhí)法檢查頻次
全省對非煤礦山、危急化學品、冶金生產(chǎn)企業(yè)每年最少開展1次執(zhí)法檢查和1次有針對性的復查;對煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)每季度最少開展1次、全年4次的執(zhí)法檢查;對監(jiān)管的其他企業(yè)每年最少開展1次執(zhí)法檢查。
(三)執(zhí)法檢查重點事項
1.全面檢查國家平安監(jiān)管總局令第24號第八條規(guī)定的十九項重點內(nèi)容;
2.國發(fā)〔xxxx〕23號文件和湘政發(fā)〔xxxx〕27號文件中規(guī)定的平安生產(chǎn)標準化達標狀況、非煤礦山企業(yè)領導現(xiàn)場帶班狀況和非煤礦山六大平安系統(tǒng)推廣應用狀況。
(四)其他行政執(zhí)法工作
1.全省各級平安監(jiān)管部門應加強平安生產(chǎn)行政許可工作,依照程序、堅持標準、嚴格執(zhí)行平安生產(chǎn)設施“三同時”審查驗收制度,切實把好平安生產(chǎn)源頭關。
2.對執(zhí)法檢查中發(fā)覺的問題、存在的平安隱患應根據(jù)國家平安監(jiān)管總局令第24號第九條、第十條、第十一條、第十二條的相關規(guī)定進行處理,并將相關信息剛好錄入涉危企業(yè)基礎數(shù)據(jù)庫。涉及行政強制和行政懲罰的,必需嚴格執(zhí)行相關程序和法律規(guī)定,正確運用平安生產(chǎn)執(zhí)法文書。
3.扎實開展非煤礦山、危急化學品、煙花爆竹、冶金與職業(yè)健康等平安專項整治和“打非治違”行動。全省上半年主要開展非煤礦山專項整治,下半年集中開展煙花爆竹“打非治違”專項行動。
4.接著深化實行國發(fā)〔xxxx〕23號文件,仔細組織學習《xxxx省平安生產(chǎn)條例》和省委、省政府關于平安生產(chǎn)的四個重要文件,細心籌劃、組織好“平安生產(chǎn)月”活動。大力開展行政執(zhí)法監(jiān)察人員和縣市區(qū)政府分管領導、鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站以及非煤礦山、?;熁ū裆a(chǎn)經(jīng)營單位主要負責人等專題業(yè)務培訓,全力推動生產(chǎn)經(jīng)營單位“三項崗位”平安培訓工作。
5.高度重視平安生產(chǎn)綜合監(jiān)管工作,以事故多發(fā)、易發(fā)的煤礦、道路交通、建筑施工、消防、民用爆炸物品等重點行業(yè)領域為重點,以堅決杜絕特大事故、有效遏制較重大事故為目標,督促協(xié)調(diào)相關行業(yè)管理部門進一步強化平安監(jiān)管,切實落實企業(yè)主體責任。
四、保障措施與要求
(一)切實加強組織領導。依法開展執(zhí)法檢查是平安生產(chǎn)工作的生命線和主要抓手,全省各級平安監(jiān)管部門要高度重視執(zhí)法安排編制工作,主要領導必需親自抓。要依據(jù)本安排的要求,結(jié)合0本地實際仔細編制各自的行政執(zhí)法工作安排,報同級人民政府批準后仔細組織實施。在編制執(zhí)法安排時要明確執(zhí)法檢查對象的名稱(具備法人資格)、執(zhí)法人員、日期、頻次、有關專家和執(zhí)法車輛支配。要充分做好執(zhí)法安排實施的各項打算,保證執(zhí)法安排落到實處。如遇到資金、技術(shù)裝備、專家等自身難以解決的問題,要剛好向本級政府報告,爭取支持解決,不能以人員、裝備、經(jīng)費不足為由而影響執(zhí)法安排的完成。對因落實執(zhí)法安排不到位而造成相應事故的,將依法進行問責,確保執(zhí)法安排的肅穆性。執(zhí)法安排經(jīng)同級人民政府批準后,應當于3月31日前報上一級平安監(jiān)管部門備案。
(二)嚴格落實執(zhí)法責任。全省各級平安監(jiān)管部門要嚴格根據(jù)法定程序行使平安生產(chǎn)現(xiàn)場執(zhí)法檢查職權(quán),切實履行執(zhí)法職責,擔當國家平安監(jiān)管總局令第24號規(guī)定的相應責任,但不變更事故統(tǒng)計口徑、重大平安隱患治理、打擊非法違法行為、開展應急救援和事故調(diào)查處理等應由市州、縣市區(qū)人民政府擔當?shù)穆氊?。對距離較遠的企業(yè),省、市州平安監(jiān)管局可將負干脆檢查責任內(nèi)企業(yè)的部分日常監(jiān)管事項托付企業(yè)所在地縣市區(qū)平安監(jiān)管局,詳細由省、市州平安監(jiān)管局負有檢查職責的業(yè)務處(科)室、執(zhí)法總(支)隊確定并書面通知。省平安監(jiān)管局應加強對未列入干脆執(zhí)法檢查范圍的中心在湘、省屬企業(yè)的日常監(jiān)管,并將有關狀況剛好向市州、縣市區(qū)政府及其相關部門通報;市州、縣市區(qū)平安監(jiān)管局要將所檢查的中心在湘、省屬企業(yè)有關狀況向省平安監(jiān)管局報告。
(三)嚴格考核與結(jié)果應用。各級平安監(jiān)管部門要充分調(diào)動執(zhí)法人員的工作責任心和主動性,嚴格遵守各項廉政規(guī)定,對按時完成執(zhí)法工作安排的單位和作出突出貢獻的執(zhí)法人員,應當予以嘉獎;對不依法履行職責或者違反法定權(quán)限和程序不作為、亂作為的,依照國家平安監(jiān)管總局令第24號和我省《平安生產(chǎn)監(jiān)管人員監(jiān)管執(zhí)法五項規(guī)定》的相關規(guī)定,肅穆追究相關責任單位和責任人員的責任;同時,加大行政執(zhí)法工作在平安生產(chǎn)目標管理考核中的權(quán)重,要將安排執(zhí)法實施狀況作為市州、縣市區(qū)人民政府及其平安監(jiān)管部門平安生產(chǎn)工作年度考核的重要內(nèi)容。
行政工作安排12
人事
一、加大聘請力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員聘請工作。酒店現(xiàn)階段人員聘請途徑主要有每周二、四、五的聘請會和內(nèi)部員工舉薦兩種。
二、做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達到人力資源的優(yōu)化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。
三、加大培訓力度。
本部門將堅持培訓有目的、有安排、有考核、有執(zhí)行落實的原則綻開培訓工作;
做好新員工入職前培訓工作;
將依據(jù)酒店經(jīng)營的實際狀況,制定有針對性的培訓安排,分為周培訓安排和月培訓安排;
實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;
員工考核成果入檔,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù)。
四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
接著策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關切員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質(zhì)檢
一、始終堅決不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。
嚴格遵循衛(wèi)生和服務質(zhì)量檢查標準開展質(zhì)檢工作,并堅持走動式管理;
嚴格根據(jù)工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務水平。
二、獎優(yōu)罰劣。
嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據(jù),并將獎罰結(jié)果月末公示。
企業(yè)文化建設
一、在原有企業(yè)文化的基礎上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強培訓力度(每周進行兩課時的企業(yè)文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。
三、在實際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深化人心。
其他方面
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、協(xié)作各部門做好日常接待工作。
一、加強政務服務體系建設。探討推動在市轄三區(qū)設立區(qū)級政務服務中心和在各縣(市)建立完善為民服務全程代理制度,實現(xiàn)20xx年底全市全部鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立為民服務中心,規(guī)范化率達到90%以上,全市全部村(社區(qū))建立為民服務工作站,規(guī)范化率達到80%以上的目標,進一步改進公共服務方式,做到一站式辦公、一條龍服務、全過程代理、一次性辦結(jié),初步形成上下聯(lián)動、層級清楚、覆蓋城鄉(xiāng)的政務服務體系。
二、全力推動“三證合一”工作。對企業(yè)設立登記須要辦理的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證合并到一起辦理,實行“一窗受理、一表填報、并聯(lián)審批、統(tǒng)一發(fā)證”,主動協(xié)調(diào)工商、質(zhì)監(jiān)、國稅、地稅等部門,探究推行一證三號,將工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證三個證件、三個號碼合并為一個證件、一個號碼。
三、全面開展“兩集中、兩到位”回頭看。對各行政審批單位的“兩集中、兩到位”工作實施“回頭看”,確保各單位行政審批事項全部在中心集中辦理,堅決杜絕只受不理、兩頭受理、多頭辦理等“體外循環(huán)”現(xiàn)象發(fā)生。
四、接著開展第七輪番程再造工作。總結(jié)前期流程再造工作閱歷,在聯(lián)合辦理上創(chuàng)新創(chuàng)建,同時加大工業(yè)、房地產(chǎn)項目限時審批流程圖的跟蹤問效力度,在全市關注的大項目、大工程上做好前期輔導和容缺受理工作,形成典型案例。在精簡項目前置審批條件的基礎上,優(yōu)化編制外商投資類和公共設施類審批項目流程圖。
五、逐步取消我市非行政許可項目。主動協(xié)作有關部門對我市非行政許可項目分類處理,分步實施,做到該取消的一律取消,該調(diào)整的堅決調(diào)整,最終將面對公民、法人或其他組織的非行政許可審批事項取消或依法調(diào)整為行政許可,將面對地方政府等方面的非行政許可審批事項取消或調(diào)整為政府內(nèi)部審批事項,不再保留“非行政許可審批”這一審批類別。
六、協(xié)作有關部門做好行政審批權(quán)力清單和責任清單的編制工作。根據(jù)省委、省政府統(tǒng)一部署,協(xié)作有關部門對市政府各部門行使的行政審批事項名稱、實施依據(jù)、責任事項、追責情形編制成行政審批權(quán)力清單和責任清單,實現(xiàn)“審批權(quán)力進清單,清單之外無審批”和“法定職責必需為、法無授權(quán)不行為”。
七、推動網(wǎng)上行政審批工作。對保留的行政審批和公共服務事項進行全面梳理,分類、分實現(xiàn)程度確定可以網(wǎng)上辦理的事項,編制市級XX縣級網(wǎng)上辦理事項書目,建設市、區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng),逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦理申請、受理、審批。
八、加強中介機構(gòu)管理。進一步健全中介機構(gòu)服務體系,激勵中介機構(gòu)進駐中心,擇優(yōu)選擇環(huán)評、安評類中介機構(gòu)各2家整建制進駐中心;完善中介機構(gòu)信息查詢系統(tǒng),進一步規(guī)范中介機構(gòu)服務行為,根據(jù)統(tǒng)一服務承諾時限、統(tǒng)一規(guī)范服務收費、統(tǒng)一服務標準的要求規(guī)范中介機構(gòu);進一步加強對中介機構(gòu)考核評價管理,出臺考核評價機制。
九、全力做好“12345”市長熱線工作。根據(jù)市政府的部署,依據(jù)實際、優(yōu)化方案,主動協(xié)調(diào)、全力以赴,統(tǒng)籌做好我市“12345”市長熱線方案整合工作。
一、進一步加強服務意識,根據(jù)新環(huán)保法及有關法律法規(guī)要求,不負領導重托,進一步理順我局針對建設項目申報環(huán)保審批、竣工驗收等的基本程序和要求,關注最新環(huán)保政策動態(tài),不斷提高業(yè)務素養(yǎng)、審批質(zhì)量,開通網(wǎng)上平臺,縮短辦理時限,提高項目審批的精確率、辦結(jié)率、群眾滿足率。
二、主動供應環(huán)保詢問,做好國家產(chǎn)業(yè)政策(包括行業(yè)準入條件等)、環(huán)境影響評價、環(huán)保法律法規(guī)及環(huán)保技術(shù)指導,對列入省重點項目,做到提前介入,主動加強與發(fā)改、國土、規(guī)劃等部門的溝通聯(lián)系,剛好駕馭建設項目信息,依據(jù)產(chǎn)業(yè)政策和生態(tài)環(huán)境功能區(qū)規(guī)劃,提出環(huán)保建議,實行全方位跟蹤服務。落實重點項目專人負責制,定期了解項目進展狀況,做好項目環(huán)評文件編制、技術(shù)評估和環(huán)評報批等環(huán)評審批的服務工作。
三、進一步加強項目建設環(huán)?!叭瑫r”管理和驗收工作。定期深化企業(yè),對項目實行“事前、事中、事后”全方位管理,對未按環(huán)保要求建設的項目一律不予驗收;開展對未批先建、久拖不驗項目的清理檢查工作,對未批先建等遺留問題分類指導,督促或幫助他們完善環(huán)評手續(xù),為他們的合法生產(chǎn)供應政策和法律保障。
四、建立項目審批臺賬統(tǒng)計、歸檔工作。對收取和發(fā)放的文件資料進行記錄統(tǒng)計,每個月初,仔細統(tǒng)計好《環(huán)評審批月度狀況匯總表》,并傳達至領導及相關負責人。
五、在完成科室服務職能的同時,仔細參加全局性工作,高品質(zhì)完成領導交辦的各項臨時性工作任務。加強與兄弟科室的溝通、協(xié)作與溝通,團結(jié)協(xié)作辦事。遇事多請教,信息、設備共享,主動參加單位各類活動,增進同事友情。
六、提高窗口人員的崗位素養(yǎng)和業(yè)務水平。加強窗口人員建設項目審批、驗收方面環(huán)保法律法規(guī)和業(yè)務學問的學習培訓,以提高服務實力、審批質(zhì)量和服務水平。
行政工作安排13
依據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際狀況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有安排、有標準、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設
根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設立狀況要求,20xx年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務,合理分解到各崗位上。依據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘請篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大聘請力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應狀況、穩(wěn)定狀況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構(gòu)。
且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清晰的相識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務、工作標準等狀況的相識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有肯定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身實力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期試驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段狀況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部協(xié)作董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,依據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結(jié)合入職培訓、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓、各部門強化要求學習等方式,綻開企業(yè)文化的培訓宣導。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部安排由策劃科幫助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚展板,既增大了公司企業(yè)文
化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣揚、門頭展示、員工內(nèi)部培訓、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必需明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須支配企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事務(順應提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重嘉獎,引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“**文化”能根植到每一位**人、與**有關聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《******員工手冊》文本。安排在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須接著落實進行,且安排在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事務記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實行的信息宣揚平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣揚企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,根據(jù)
OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將安排組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以慶賀。
2、生活關愛:員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,須要公司施以救濟的,各部門發(fā)覺后,剛好與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關切員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到*****這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20xx年度將接著做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚,我部安排與策劃部門協(xié)作,創(chuàng)建《**內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關的公眾和顧客宣揚企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際狀況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類工作事務尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深化人心須要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,依據(jù)實際公司發(fā)展狀況,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機制建設
我部安排20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作狀況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不擔當、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行。
二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報狀況剛好協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員實力范圍外的困難和問題,賜予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx
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