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文檔簡介

2023年行政工作計(jì)劃行政工作安排1

xx年一月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培和自己的努力下,競聘為公司的行政主管,作為工作才一年的我,既興奮,但更多的是壓力。領(lǐng)導(dǎo)這么器重你,總要在今年拿出點(diǎn)成果出來吧,但是如何創(chuàng)成果是我這幾天來始終想的一個(gè)問題?,F(xiàn)在將自己今年的幾個(gè)重點(diǎn)工作排列了下:

一是將績效考核真正落到實(shí)處。說歸說,但真正落實(shí)起來我想難度將是很大,最大的問題在于工程人員,因?yàn)樗麄兌际乾F(xiàn)場出身,對文字這些東西都是特別厭煩的,要讓他們協(xié)作的確一件特別困難的事。我想我應(yīng)當(dāng)從安排這個(gè)源頭入手,在制訂安排時(shí)要求量化,并制訂相關(guān)獎(jiǎng)罰措施。

二是自己的創(chuàng)新工作,即墻報(bào)和內(nèi)部參考,要如期保質(zhì)保量完成,這兩份是我獨(dú)自創(chuàng)辦也是我的獨(dú)特之處,我必需全力以赴做好。

三是編制員工手冊。這在我競聘演講過程中已經(jīng)明確表態(tài),初步準(zhǔn)備在上半年要完成,要求好用和有我自己的特色。

四是完善員工崗位職責(zé)。這工作我已經(jīng)在做,估計(jì)在一季度就能完成,代員工核對修改后就頒發(fā)實(shí)行。

以上四大塊將是我xx年的重點(diǎn)工作,加油,將來靠自己創(chuàng)建!!

行政工作安排2

7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署。現(xiàn)將7月份工作狀況做接如下總結(jié)。

行政工作可以分為三方面:

一、人事治理方面

1、依據(jù)市公司人員的實(shí)際須要,有針對性、合理的聘請一批員工

2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并剛好上報(bào);

3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案

4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個(gè)員工建立績效考核治理方案;

5、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

二、行政工作方面

1、勝利組織公司的第一次員工培訓(xùn),依據(jù)工作狀況的須要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作安排

2、選購 日常辦公用品,使員工的工作順當(dāng)進(jìn)行

3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和運(yùn)用狀況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的選購 辦公用品

5、嚴(yán)格限制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則

6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預(yù)訂等,剛好、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作

三、公司治理運(yùn)作方面

1、依據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理供應(yīng)了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。

7月工作尚存不足之處:

(1)、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多不足,對各部門的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠

(2)、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

(3)、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);

(4)、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)8月份工作安排,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:

(1)、接著完善公司制度的建設(shè)特殊是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力

度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

(2)、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

(3)、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造良好的辦公環(huán)境

(4)、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作

行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作

(5)、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

(6)、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)

(7)、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感

行政部在6、7月分都取得了肯定的成果,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)協(xié)作各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

xx服飾有限公司行政部xxx

20xx年8月1日

行政工作安排3

我的前臺(tái)文員工作安排從四個(gè)方面動(dòng)身:

1、日常事物工作中,我會(huì)做到:

(1)幫助各部門做好各種公文登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好幫助工作。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張奢侈,按時(shí)清點(diǎn),剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意員工工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作的正常進(jìn)行。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定時(shí)刻遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、行政工作中,我會(huì)做到:

(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內(nèi)部剛好精確地傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):剛好地將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁工作。

(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我會(huì)做到:

(1)主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)個(gè)人自主學(xué)習(xí)學(xué)問,增加學(xué)問積累。

我深知:實(shí)力有限,潛能無限。學(xué)問經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平。那么我們就會(huì)被這個(gè)優(yōu)勝劣汰的社會(huì)所淘汰。我認(rèn)為公司就是我最好的提升平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4、其它工作

(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作的井然有序;創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;在增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,好好發(fā)揮前臺(tái)文員的作用。

行政工作安排4

為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實(shí)現(xiàn)最大的正規(guī)化的運(yùn)行和管理模式,特制我今后在本公司工作的安排和方式如下:

(一)充分深化地了解公司狀況。

了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。獲得信息的方式如下:

1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。

2.把以往全部的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。

(二)深化相識(shí)和領(lǐng)悟自己的工作職責(zé)。

了解了公司的基本狀況后,我還須要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

1.依據(jù)您對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。

3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。

在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本狀況、深化領(lǐng)悟了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,根據(jù)人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作安排方案和備選方案。

(四)詳細(xì)工作業(yè)務(wù)開展。

1.開展日常工作,在不是很清晰了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行狀況的時(shí)候,少說多做。

2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)覺的問題,根據(jù)輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、須要快速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意。

3.依據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作安排方案,包括安排目標(biāo)、安排對象、安排的參加人員及各人員的工作安排、安排時(shí)辰表、安排中可能出現(xiàn)的問題及其解決方法、安排是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。

4.和下屬溝通這些工作安排方案,對這些工作安排方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的看法,修改完善這些工作安排方案,獲得下屬的支持。

5.和領(lǐng)導(dǎo)您就提案涉及的多項(xiàng)工作安排方案進(jìn)行探討,并征求其看法,征得領(lǐng)導(dǎo)對其中某一方案的批準(zhǔn)。

6.召集下屬開會(huì),在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)工作安排方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)辰表等,共同推動(dòng)工作安排的實(shí)施。

7.對該工作安排方案的實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,剛好調(diào)整修改工作安排,記錄下屬員工在工作安排實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。

8.對該工作安排方案的實(shí)施成果根據(jù)事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,并將評估報(bào)告上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)批閱。

9.對該工作安排方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)批閱,批準(zhǔn)通過。

10.進(jìn)行下一個(gè)工作安排。

11.在實(shí)施上述工作安排的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的`日常工作都要照常進(jìn)行。

(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。

1.對以上的各項(xiàng)工作安排根據(jù)先后依次進(jìn)行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)批閱,充分聽您其對工作的各項(xiàng)指導(dǎo)看法。

2.按各項(xiàng)工作安排的詳細(xì)進(jìn)度批閱下屬的工作安排,批閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報(bào)告的指導(dǎo)看法。

(六)注意與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通。

人事工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程供應(yīng)人事規(guī)劃、聘請配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順當(dāng)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。

1.注意和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深化了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出看法,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤。

2.注意和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項(xiàng)工作的看法,有則改之,無則加勉。

3.注意和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項(xiàng)看法,讓他們多提看法、多提建議,集思廣益,同心同德,以便人事部門更好的為公司服務(wù)。

行政工作安排5

過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報(bào)如下:

一、主要工作狀況

(一)一心一意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提升員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同時(shí),為公司全部車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購 、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)厲做到先走OA申請程序,限制辦公用品申請數(shù)量,高效選購 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提升公章運(yùn)用的肅穆性和規(guī)范性。

辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運(yùn)用和登記,嚴(yán)厲審核每一個(gè)須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運(yùn)用的肅穆性和規(guī)范性。

一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)厲規(guī)范公章的申請運(yùn)用,每次運(yùn)用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運(yùn)用的規(guī)范性和肅穆性。

二是做好公司各類證照的日常運(yùn)用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運(yùn)用時(shí),根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運(yùn)用動(dòng)向,確保證照運(yùn)用便利性和平安性。

三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運(yùn)用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最終一道關(guān)。

(三)細(xì)心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項(xiàng)集體活動(dòng)。

過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先明白活動(dòng)規(guī)格、參加人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐支配、車輛服務(wù)等狀況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工駕馭自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司創(chuàng)建價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先打算簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。

二、工作中尚待改進(jìn)的地方

辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

(一)工作效率有待進(jìn)一步提升。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提升工作效率。

(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)微環(huán)節(jié)方面簡單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。

(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)厲高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。

三、20xx年的工作安排

20xx年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障實(shí)力,助力公司發(fā)展。詳細(xì)工作安排如下:

(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能明白各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)隨意識(shí),提升辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實(shí)力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供應(yīng)全過程的主動(dòng)服務(wù)。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。主動(dòng)響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提升車輛運(yùn)用效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購 方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理限制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

行政工作安排6

一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。

4、熟識(shí)并駕馭基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。

5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。

二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。

2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。

三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作

1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。

4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作和復(fù)核。

2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。

4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。

5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。

2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事務(wù)的監(jiān)督及記錄。

3、對各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。

六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作

1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。

3、負(fù)責(zé)各類信件、包袱、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

4、幫助人事專員進(jìn)行聘請、面試、新員工入職等人事工作。

5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開展的大型活動(dòng)等。

行政工作安排7

一、行政部自身建設(shè):

行政工作作為將來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和單位交給的各項(xiàng)任務(wù)。

6、接著績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展、第九年行政部著手進(jìn)行單位績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。

二、建立職位分析制度

通過職位分析既可以了解單位各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使單位各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于單位了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整單位及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。

其次部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個(gè)部門和單位工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立單位內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。

一、員工培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高單位的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。

1、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度、

2、爭取對有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)留意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效視察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn)、

二、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會(huì)不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。

1、將單位發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。

三、建立單位內(nèi)部溝通機(jī)制

1、建立**評議機(jī)制。行政部安排在第九年對單位部門主管進(jìn)行**評議。原則上安排半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作實(shí)力、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一。通過評議建立一個(gè)對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避開單位對部門主管的評價(jià)的主觀性。

2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時(shí)應(yīng)剛好與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將接著保持和完善。

行政工作安排8

整個(gè)上半年度的工作進(jìn)展的不是很順當(dāng),在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為此我們行政部要負(fù)很大的責(zé)任。為了變更現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責(zé),并且還要保證公司其他部門的工作能夠順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,所以在下半年度,我們行政部就應(yīng)當(dāng)要做出變更,變更現(xiàn)狀,重新動(dòng)身,制定出更加符合我們xx科技有限公司的安排,以下就是具體安排內(nèi)容:

一、對公司制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督

在上半年,我們發(fā)覺公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。許多員工上班的時(shí)候偷偷玩手機(jī)或是做一些別的事情,即便是發(fā)覺了也沒有進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,公司的規(guī)定是發(fā)覺一次進(jìn)行警告處理,三次以上扣除當(dāng)日工資,但是這一條并沒有完好的執(zhí)行,許多次都是被敷衍過去,公司是一個(gè)講究制度的地方,雖然也時(shí)常講人情,但對于屢次犯錯(cuò)而不加改正的員工,還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會(huì)嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

二、增加與其他部門之間的溝通溝通

公司須要的是各部門之間相互合作,因此和其他部門有良好的溝通溝通是必不行少的,這樣既能使我們公司凝合起來,也能促進(jìn)我們干脆進(jìn)行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不行分的,想要處理好工作中的各項(xiàng)事宜,變更上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必需要處理好與其他部門之間的關(guān)系,變更在其他部門眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會(huì)綻開行動(dòng),讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通溝通,建立起良好的氛圍。

三、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)水平

對于有部分員工的業(yè)務(wù)水平實(shí)力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間為期2個(gè)星期,假如這兩個(gè)星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作,我們將進(jìn)行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的看法,選擇開除這些員工或是接著留在公司查看。

以上就是行政部的下半年工作安排,希望下半年我們能夠變更現(xiàn)狀,重新動(dòng)身。

行政工作安排9

1、周一和周六早會(huì)的主持;

2、每周五上午10:00前將更新《員工花名冊》、《入職、離職資料》、《監(jiān)控記錄》、《宿舍檢查記錄》、《勞動(dòng)合同》、《健康證》、《崗位編制》、《會(huì)議記錄》、《員工物品領(lǐng)用登記表》、《太平洋與社保名單更新》、《員工手冊簽名》發(fā)電子檔或文本檔交經(jīng)理處審核.

3、周二上午十點(diǎn)將上周的考勤交行政經(jīng)理審核;.

4、7S、監(jiān)控,宿舍,倉庫(每周兩次)檢查并記錄,周六下午三點(diǎn)交行政經(jīng)理審核;

5、周會(huì)前資料打算,周會(huì)會(huì)議現(xiàn)場打印簽字,特別狀況其次天上午十點(diǎn)前發(fā)曹經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)李總和周小姐電子檔。

6、每周三檢查消防器材一次,并做消防卡記錄簽名。

7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)交李總審核人事行政每月工作安排

1、每月1日上午前登記吃飯人員,到食堂領(lǐng)飯卡,1日-5日與食堂對賬,六號(hào)交行政經(jīng)理審核,;

2、每月1日做工資條,讓員工簽工資條,并發(fā)放;

3、8日下班前把工資交給行政經(jīng)理審核;

4、10日前到村委交工資表;

5、人員配置表,宿舍月總結(jié)每月10日前更新發(fā)給行政經(jīng)理審核;

6、公司社保更新每月12日交給經(jīng)理審核;

7、領(lǐng)用辦公用品每月25日交手寫、電子檔到經(jīng)理處審核;

8、員工崗位和平安培訓(xùn)每月一次,附有培訓(xùn)安排并簽名拍照交行政經(jīng)理審核并存檔;

9、員工生日活動(dòng)組織、主持,每月一次,(盡量支配二個(gè)月一次);

10、月初接到水、電費(fèi)單后去核對簽字后轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù);

11、辦理社???,監(jiān)督員工打算所需資料,辦理好后做好發(fā)放登記;

12、每月19號(hào)監(jiān)督生產(chǎn)部提交優(yōu)秀員工名單上來,審核后交行政經(jīng)理處;

13、消防器材每月20號(hào)檢查一次并簽名;

14、人事月報(bào)表,公司固定資產(chǎn)下月1號(hào)交行政經(jīng)理審核(人員流淌狀況、宿命空缺的狀況)

15、魚缸清洗每月2次(半個(gè)月清洗一次)。

行政工作安排10

一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培育安排》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培育安排》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。其次三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理

加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對問題員工剛好解決。

仔細(xì)落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行具體建帳。

每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝合力。仔細(xì)落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度起先打算,二季度實(shí)施。

保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。

二、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。

1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成聘請任務(wù)。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作狀況及適應(yīng)性。對主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員不足的的狀況下,須要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟識(shí)部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,說明部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、幫助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培育新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互幫助精神。

2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):漸漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、幫助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。

3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。

4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,漸漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、激勵(lì)員工自學(xué):提倡人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

行政工作安排11

為規(guī)范平安生產(chǎn)行政執(zhí)法行為,強(qiáng)化行政執(zhí)法責(zé)任,提高行政執(zhí)法水平,依據(jù)《平安生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察職責(zé)和行政執(zhí)法責(zé)任追究的暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第24號(hào))和《平安生產(chǎn)監(jiān)管年度執(zhí)法工作安排編制方法》(安監(jiān)總政法〔xxxx〕183號(hào))的有關(guān)要求,結(jié)合我省實(shí)際,特制定xxxx年xxxx省平安生產(chǎn)行政執(zhí)法工作安排。

一、指導(dǎo)思想和編制原則

(一)指導(dǎo)思想:以黨的十七屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),深化實(shí)行科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)固樹立平安發(fā)展理念,堅(jiān)持“平安第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,緊緊圍繞全省平安生產(chǎn)工作總體部署,接著深化開展“有安排、全覆蓋、規(guī)范化”平安生產(chǎn)執(zhí)法檢查,打擊平安生產(chǎn)非法違法行為,督促平安生產(chǎn)經(jīng)營單位落實(shí)主體責(zé)任,增加平安生產(chǎn)執(zhí)法工作的有效性和權(quán)威性,促進(jìn)全省平安生產(chǎn)形勢進(jìn)一步穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

(二)編制原則:

1.依法行政、程序正值。依法行使平安生產(chǎn)行政許可、執(zhí)法檢查、行政強(qiáng)制、行政懲罰職權(quán),做到主體合法、證據(jù)確鑿、適用法律正確、符合法定程序、量罰適當(dāng)。

2.上下連接、全面覆蓋。各級(jí)平安監(jiān)管部門應(yīng)把全省非煤礦山、危急化學(xué)品、煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位和冶金、有色、建材、機(jī)械、輕工、紡織、煙草、商貿(mào)等行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)和重點(diǎn)經(jīng)營單位全部納入行政執(zhí)法范圍,上一級(jí)平安監(jiān)管部門列為安排執(zhí)法對象的,下一級(jí)平安監(jiān)管部門不再重復(fù)執(zhí)法檢查;同時(shí),上一級(jí)平安監(jiān)管部門應(yīng)加大對下一級(jí)平安監(jiān)管部門安排執(zhí)法的指導(dǎo)和督查力度,做到上下連接,避開交叉,不留盲區(qū)。

3.屬地監(jiān)管、突出重點(diǎn)。平安生產(chǎn)行政執(zhí)法堅(jiān)持屬地監(jiān)管、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)。全省各級(jí)平安監(jiān)管部門分別對重點(diǎn)監(jiān)管的生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)(或托付下級(jí))實(shí)施行政執(zhí)法。上級(jí)對下級(jí)的安排執(zhí)法對象分別按肯定比例進(jìn)行抽查,必要時(shí),也可將由下級(jí)平安監(jiān)管部門執(zhí)法檢查的對象納入本級(jí)的執(zhí)法安排。進(jìn)一步加強(qiáng)對同級(jí)政府相關(guān)部門和下級(jí)政府平安生產(chǎn)工作的監(jiān)督指導(dǎo)與綜合協(xié)調(diào)。

4.科學(xué)統(tǒng)籌、主動(dòng)作為。全省各級(jí)平安監(jiān)管部門要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有執(zhí)法隊(duì)伍和裝備條件、重點(diǎn)監(jiān)管對象的數(shù)量、規(guī)模和分布特點(diǎn),以及本地區(qū)高危和重點(diǎn)企業(yè)自身狀況,從實(shí)際動(dòng)身,實(shí)事求是,主動(dòng)履職,合理確定檢查頻次,科學(xué)編制執(zhí)法安排。

二、工作目標(biāo)和主要任務(wù)

(一)工作目標(biāo):通過強(qiáng)化平安生產(chǎn)行政許可、執(zhí)法檢查、專項(xiàng)整治和宣揚(yáng)教化培訓(xùn),有力地促進(jìn)全省非煤礦山、危急化學(xué)品、煙花爆竹、冶金等重點(diǎn)監(jiān)管行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營單位平安生產(chǎn)主體責(zé)任的進(jìn)一步落實(shí),將全省各類事故總量、死亡人數(shù)以及億元GDP事故死亡率、工礦商貿(mào)從業(yè)人員十萬人事故死亡率、道路交通萬車死亡率、煤礦百萬噸死亡率等嚴(yán)格限制在國家下達(dá)的各項(xiàng)限制指標(biāo)以內(nèi),堅(jiān)決遏制重特大事故。

(二)主要任務(wù):深化平安隱患排查治理,有效防范和堅(jiān)決遏制重特大事故;深化平安生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法,嚴(yán)厲打擊非法違法和違規(guī)違章行為;加強(qiáng)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),持續(xù)抓好重點(diǎn)行業(yè)(領(lǐng)域)平安專項(xiàng)整治;大力加強(qiáng)宣揚(yáng)教化,營造更加濃郁的平安生產(chǎn)氛圍;著力加強(qiáng)平安基礎(chǔ)工作,提高本質(zhì)平安水平;不斷強(qiáng)化“黨委高度重視、政府依法監(jiān)管、企業(yè)全面負(fù)責(zé)、社會(huì)監(jiān)督參加”的平安生產(chǎn)工作格局。

三、職責(zé)分工和檢查重點(diǎn)

(一)執(zhí)法檢查職責(zé)分工

省平安監(jiān)管局主要依法對部分規(guī)模較大、專業(yè)化程度較高、平安監(jiān)管任務(wù)繁重困難以及平安隱患突出的中心在湘、省屬企業(yè)及部分重點(diǎn)民營企業(yè)開展執(zhí)法檢查,干脆檢查的非煤礦山、危急化學(xué)品、煙花爆竹和行業(yè)監(jiān)管企業(yè)共86家(詳細(xì)名單見附件1),同時(shí)對市州、縣市區(qū)平安監(jiān)管局負(fù)責(zé)的執(zhí)法檢查對象分別按不低于10%、1%的比例進(jìn)行隨機(jī)抽查。

市州平安監(jiān)管局主要依法對本轄區(qū)內(nèi)省平安監(jiān)管局干脆檢查以外的中心在湘、省屬企業(yè)及其子公司,以及轄區(qū)內(nèi)其他重點(diǎn)企業(yè)開展執(zhí)法檢查,檢查對象由各市州平安監(jiān)管局探討確定,同時(shí)按不低于5%的比例對縣市區(qū)平安監(jiān)管局負(fù)責(zé)的執(zhí)法檢查對象進(jìn)行隨機(jī)抽查。

縣市區(qū)平安監(jiān)管局依法對本轄區(qū)內(nèi)省、市州安監(jiān)局干脆檢查之外的其他全部企業(yè)開展執(zhí)法檢查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站受縣市區(qū)平安監(jiān)管局托付開展執(zhí)法檢查工作。

省、市州平安監(jiān)管局在完成職責(zé)范圍執(zhí)法檢查任務(wù)的同時(shí),應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對下級(jí)平安監(jiān)管部門執(zhí)法檢查工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),選擇一批重點(diǎn)企業(yè)開展聯(lián)合執(zhí)法,形成執(zhí)法合力。上級(jí)平安監(jiān)管部門視狀況可以將職責(zé)范圍內(nèi)的特定執(zhí)法檢查事項(xiàng)托付給下級(jí)平安監(jiān)管部門,也可以干脆對下級(jí)平安監(jiān)管部門管轄的案件進(jìn)行查處。

(二)執(zhí)法檢查頻次

全省對非煤礦山、危急化學(xué)品、冶金生產(chǎn)企業(yè)每年最少開展1次執(zhí)法檢查和1次有針對性的復(fù)查;對煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)每季度最少開展1次、全年4次的執(zhí)法檢查;對監(jiān)管的其他企業(yè)每年最少開展1次執(zhí)法檢查。

(三)執(zhí)法檢查重點(diǎn)事項(xiàng)

1.全面檢查國家平安監(jiān)管總局令第24號(hào)第八條規(guī)定的十九項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容;

2.國發(fā)〔xxxx〕23號(hào)文件和湘政發(fā)〔xxxx〕27號(hào)文件中規(guī)定的平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)狀況、非煤礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班狀況和非煤礦山六大平安系統(tǒng)推廣應(yīng)用狀況。

(四)其他行政執(zhí)法工作

1.全省各級(jí)平安監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)平安生產(chǎn)行政許可工作,依照程序、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行平安生產(chǎn)設(shè)施“三同時(shí)”審查驗(yàn)收制度,切實(shí)把好平安生產(chǎn)源頭關(guān)。

2.對執(zhí)法檢查中發(fā)覺的問題、存在的平安隱患應(yīng)根據(jù)國家平安監(jiān)管總局令第24號(hào)第九條、第十條、第十一條、第十二條的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并將相關(guān)信息剛好錄入涉危企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。涉及行政強(qiáng)制和行政懲罰的,必需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和法律規(guī)定,正確運(yùn)用平安生產(chǎn)執(zhí)法文書。

3.扎實(shí)開展非煤礦山、危急化學(xué)品、煙花爆竹、冶金與職業(yè)健康等平安專項(xiàng)整治和“打非治違”行動(dòng)。全省上半年主要開展非煤礦山專項(xiàng)整治,下半年集中開展煙花爆竹“打非治違”專項(xiàng)行動(dòng)。

4.接著深化實(shí)行國發(fā)〔xxxx〕23號(hào)文件,仔細(xì)組織學(xué)習(xí)《xxxx省平安生產(chǎn)條例》和省委、省政府關(guān)于平安生產(chǎn)的四個(gè)重要文件,細(xì)心籌劃、組織好“平安生產(chǎn)月”活動(dòng)。大力開展行政執(zhí)法監(jiān)察人員和縣市區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站以及非煤礦山、?;熁ū裆a(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人等專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),全力推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營單位“三項(xiàng)崗位”平安培訓(xùn)工作。

5.高度重視平安生產(chǎn)綜合監(jiān)管工作,以事故多發(fā)、易發(fā)的煤礦、道路交通、建筑施工、消防、民用爆炸物品等重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn),以堅(jiān)決杜絕特大事故、有效遏制較重大事故為目標(biāo),督促協(xié)調(diào)相關(guān)行業(yè)管理部門進(jìn)一步強(qiáng)化平安監(jiān)管,切實(shí)落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。

四、保障措施與要求

(一)切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。依法開展執(zhí)法檢查是平安生產(chǎn)工作的生命線和主要抓手,全省各級(jí)平安監(jiān)管部門要高度重視執(zhí)法安排編制工作,主要領(lǐng)導(dǎo)必需親自抓。要依據(jù)本安排的要求,結(jié)合0本地實(shí)際仔細(xì)編制各自的行政執(zhí)法工作安排,報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后仔細(xì)組織實(shí)施。在編制執(zhí)法安排時(shí)要明確執(zhí)法檢查對象的名稱(具備法人資格)、執(zhí)法人員、日期、頻次、有關(guān)專家和執(zhí)法車輛支配。要充分做好執(zhí)法安排實(shí)施的各項(xiàng)打算,保證執(zhí)法安排落到實(shí)處。如遇到資金、技術(shù)裝備、專家等自身難以解決的問題,要?jiǎng)偤孟虮炯?jí)政府報(bào)告,爭取支持解決,不能以人員、裝備、經(jīng)費(fèi)不足為由而影響執(zhí)法安排的完成。對因落實(shí)執(zhí)法安排不到位而造成相應(yīng)事故的,將依法進(jìn)行問責(zé),確保執(zhí)法安排的肅穆性。執(zhí)法安排經(jīng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)于3月31日前報(bào)上一級(jí)平安監(jiān)管部門備案。

(二)嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)法責(zé)任。全省各級(jí)平安監(jiān)管部門要嚴(yán)格根據(jù)法定程序行使平安生產(chǎn)現(xiàn)場執(zhí)法檢查職權(quán),切實(shí)履行執(zhí)法職責(zé),擔(dān)當(dāng)國家平安監(jiān)管總局令第24號(hào)規(guī)定的相應(yīng)責(zé)任,但不變更事故統(tǒng)計(jì)口徑、重大平安隱患治理、打擊非法違法行為、開展應(yīng)急救援和事故調(diào)查處理等應(yīng)由市州、縣市區(qū)人民政府擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)。對距離較遠(yuǎn)的企業(yè),省、市州平安監(jiān)管局可將負(fù)干脆檢查責(zé)任內(nèi)企業(yè)的部分日常監(jiān)管事項(xiàng)托付企業(yè)所在地縣市區(qū)平安監(jiān)管局,詳細(xì)由省、市州平安監(jiān)管局負(fù)有檢查職責(zé)的業(yè)務(wù)處(科)室、執(zhí)法總(支)隊(duì)確定并書面通知。省平安監(jiān)管局應(yīng)加強(qiáng)對未列入干脆執(zhí)法檢查范圍的中心在湘、省屬企業(yè)的日常監(jiān)管,并將有關(guān)狀況剛好向市州、縣市區(qū)政府及其相關(guān)部門通報(bào);市州、縣市區(qū)平安監(jiān)管局要將所檢查的中心在湘、省屬企業(yè)有關(guān)狀況向省平安監(jiān)管局報(bào)告。

(三)嚴(yán)格考核與結(jié)果應(yīng)用。各級(jí)平安監(jiān)管部門要充分調(diào)動(dòng)執(zhí)法人員的工作責(zé)任心和主動(dòng)性,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)廉政規(guī)定,對按時(shí)完成執(zhí)法工作安排的單位和作出突出貢獻(xiàn)的執(zhí)法人員,應(yīng)當(dāng)予以嘉獎(jiǎng);對不依法履行職責(zé)或者違反法定權(quán)限和程序不作為、亂作為的,依照國家平安監(jiān)管總局令第24號(hào)和我省《平安生產(chǎn)監(jiān)管人員監(jiān)管執(zhí)法五項(xiàng)規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,肅穆追究相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人員的責(zé)任;同時(shí),加大行政執(zhí)法工作在平安生產(chǎn)目標(biāo)管理考核中的權(quán)重,要將安排執(zhí)法實(shí)施狀況作為市州、縣市區(qū)人民政府及其平安監(jiān)管部門平安生產(chǎn)工作年度考核的重要內(nèi)容。

行政工作安排12

人事

一、加大聘請力度,做好人力資源的更新與儲(chǔ)備。

本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員聘請工作。酒店現(xiàn)階段人員聘請途徑主要有每周二、四、五的聘請會(huì)和內(nèi)部員工舉薦兩種。

二、做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。

為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,本部門將實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。

三、加大培訓(xùn)力度。

本部門將堅(jiān)持培訓(xùn)有目的、有安排、有考核、有執(zhí)行落實(shí)的原則綻開培訓(xùn)工作;

做好新員工入職前培訓(xùn)工作;

將依據(jù)酒店經(jīng)營的實(shí)際狀況,制定有針對性的培訓(xùn)安排,分為周培訓(xùn)安排和月培訓(xùn)安排;

實(shí)行月末考核,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;

員工考核成果入檔,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù)。

四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。

堅(jiān)持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);

接著策劃好員工的生日party;

做好員工宿舍的管理工作;

關(guān)切員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會(huì)。

質(zhì)檢

一、始終堅(jiān)決不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。

嚴(yán)格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)檢工作,并堅(jiān)持走動(dòng)式管理;

嚴(yán)格根據(jù)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事,不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平。

二、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

嚴(yán)格遵循獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明,有理有據(jù),并將獎(jiǎng)罰結(jié)果月末公示。

企業(yè)文化建設(shè)

一、在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善。

二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)力度(每周進(jìn)行兩課時(shí)的企業(yè)文化培訓(xùn))爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。

三、在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深化人心。

其他方面

一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;

二、做好辦公室物品的管理工作;

三、協(xié)作各部門做好日常接待工作。

一、加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)。探討推動(dòng)在市轄三區(qū)設(shè)立區(qū)級(jí)政務(wù)服務(wù)中心和在各縣(市)建立完善為民服務(wù)全程代理制度,實(shí)現(xiàn)20xx年底全市全部鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立為民服務(wù)中心,規(guī)范化率達(dá)到90%以上,全市全部村(社區(qū))建立為民服務(wù)工作站,規(guī)范化率達(dá)到80%以上的目標(biāo),進(jìn)一步改進(jìn)公共服務(wù)方式,做到一站式辦公、一條龍服務(wù)、全過程代理、一次性辦結(jié),初步形成上下聯(lián)動(dòng)、層級(jí)清楚、覆蓋城鄉(xiāng)的政務(wù)服務(wù)體系。

二、全力推動(dòng)“三證合一”工作。對企業(yè)設(shè)立登記須要辦理的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證合并到一起辦理,實(shí)行“一窗受理、一表填報(bào)、并聯(lián)審批、統(tǒng)一發(fā)證”,主動(dòng)協(xié)調(diào)工商、質(zhì)監(jiān)、國稅、地稅等部門,探究推行一證三號(hào),將工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三個(gè)證件、三個(gè)號(hào)碼合并為一個(gè)證件、一個(gè)號(hào)碼。

三、全面開展“兩集中、兩到位”回頭看。對各行政審批單位的“兩集中、兩到位”工作實(shí)施“回頭看”,確保各單位行政審批事項(xiàng)全部在中心集中辦理,堅(jiān)決杜絕只受不理、兩頭受理、多頭辦理等“體外循環(huán)”現(xiàn)象發(fā)生。

四、接著開展第七輪番程再造工作??偨Y(jié)前期流程再造工作閱歷,在聯(lián)合辦理上創(chuàng)新創(chuàng)建,同時(shí)加大工業(yè)、房地產(chǎn)項(xiàng)目限時(shí)審批流程圖的跟蹤問效力度,在全市關(guān)注的大項(xiàng)目、大工程上做好前期輔導(dǎo)和容缺受理工作,形成典型案例。在精簡項(xiàng)目前置審批條件的基礎(chǔ)上,優(yōu)化編制外商投資類和公共設(shè)施類審批項(xiàng)目流程圖。

五、逐步取消我市非行政許可項(xiàng)目。主動(dòng)協(xié)作有關(guān)部門對我市非行政許可項(xiàng)目分類處理,分步實(shí)施,做到該取消的一律取消,該調(diào)整的堅(jiān)決調(diào)整,最終將面對公民、法人或其他組織的非行政許可審批事項(xiàng)取消或依法調(diào)整為行政許可,將面對地方政府等方面的非行政許可審批事項(xiàng)取消或調(diào)整為政府內(nèi)部審批事項(xiàng),不再保留“非行政許可審批”這一審批類別。

六、協(xié)作有關(guān)部門做好行政審批權(quán)力清單和責(zé)任清單的編制工作。根據(jù)省委、省政府統(tǒng)一部署,協(xié)作有關(guān)部門對市政府各部門行使的行政審批事項(xiàng)名稱、實(shí)施依據(jù)、責(zé)任事項(xiàng)、追責(zé)情形編制成行政審批權(quán)力清單和責(zé)任清單,實(shí)現(xiàn)“審批權(quán)力進(jìn)清單,清單之外無審批”和“法定職責(zé)必需為、法無授權(quán)不行為”。

七、推動(dòng)網(wǎng)上行政審批工作。對保留的行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,分類、分實(shí)現(xiàn)程度確定可以網(wǎng)上辦理的事項(xiàng),編制市級(jí)XX縣級(jí)網(wǎng)上辦理事項(xiàng)書目,建設(shè)市、區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理申請、受理、審批。

八、加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)管理。進(jìn)一步健全中介機(jī)構(gòu)服務(wù)體系,激勵(lì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)駐中心,擇優(yōu)選擇環(huán)評、安評類中介機(jī)構(gòu)各2家整建制進(jìn)駐中心;完善中介機(jī)構(gòu)信息查詢系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范中介機(jī)構(gòu)服務(wù)行為,根據(jù)統(tǒng)一服務(wù)承諾時(shí)限、統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)收費(fèi)、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求規(guī)范中介機(jī)構(gòu);進(jìn)一步加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)考核評價(jià)管理,出臺(tái)考核評價(jià)機(jī)制。

九、全力做好“12345”市長熱線工作。根據(jù)市政府的部署,依據(jù)實(shí)際、優(yōu)化方案,主動(dòng)協(xié)調(diào)、全力以赴,統(tǒng)籌做好我市“12345”市長熱線方案整合工作。

一、進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),根據(jù)新環(huán)保法及有關(guān)法律法規(guī)要求,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)重托,進(jìn)一步理順我局針對建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)環(huán)保審批、竣工驗(yàn)收等的基本程序和要求,關(guān)注最新環(huán)保政策動(dòng)態(tài),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)、審批質(zhì)量,開通網(wǎng)上平臺(tái),縮短辦理時(shí)限,提高項(xiàng)目審批的精確率、辦結(jié)率、群眾滿足率。

二、主動(dòng)供應(yīng)環(huán)保詢問,做好國家產(chǎn)業(yè)政策(包括行業(yè)準(zhǔn)入條件等)、環(huán)境影響評價(jià)、環(huán)保法律法規(guī)及環(huán)保技術(shù)指導(dǎo),對列入省重點(diǎn)項(xiàng)目,做到提前介入,主動(dòng)加強(qiáng)與發(fā)改、國土、規(guī)劃等部門的溝通聯(lián)系,剛好駕馭建設(shè)項(xiàng)目信息,依據(jù)產(chǎn)業(yè)政策和生態(tài)環(huán)境功能區(qū)規(guī)劃,提出環(huán)保建議,實(shí)行全方位跟蹤服務(wù)。落實(shí)重點(diǎn)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,定期了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,做好項(xiàng)目環(huán)評文件編制、技術(shù)評估和環(huán)評報(bào)批等環(huán)評審批的服務(wù)工作。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)?!叭瑫r(shí)”管理和驗(yàn)收工作。定期深化企業(yè),對項(xiàng)目實(shí)行“事前、事中、事后”全方位管理,對未按環(huán)保要求建設(shè)的項(xiàng)目一律不予驗(yàn)收;開展對未批先建、久拖不驗(yàn)項(xiàng)目的清理檢查工作,對未批先建等遺留問題分類指導(dǎo),督促或幫助他們完善環(huán)評手續(xù),為他們的合法生產(chǎn)供應(yīng)政策和法律保障。

四、建立項(xiàng)目審批臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。對收取和發(fā)放的文件資料進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),每個(gè)月初,仔細(xì)統(tǒng)計(jì)好《環(huán)評審批月度狀況匯總表》,并傳達(dá)至領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人。

五、在完成科室服務(wù)職能的同時(shí),仔細(xì)參加全局性工作,高品質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。加強(qiáng)與兄弟科室的溝通、協(xié)作與溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作辦事。遇事多請教,信息、設(shè)備共享,主動(dòng)參加單位各類活動(dòng),增進(jìn)同事友情。

六、提高窗口人員的崗位素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)窗口人員建設(shè)項(xiàng)目審批、驗(yàn)收方面環(huán)保法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高服務(wù)實(shí)力、審批質(zhì)量和服務(wù)水平。

行政工作安排13

依據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際狀況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有安排、有標(biāo)準(zhǔn)、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:

一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)

根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設(shè)立狀況要求,20xx年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。依據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘請篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強(qiáng)效增大聘請力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)狀況、穩(wěn)定狀況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。

且通過20xx年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清晰的相識(shí)到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等狀況的相識(shí)還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有肯定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身實(shí)力與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。

二、企業(yè)文化積累奠基

一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:

1、首先,以行政部為小范圍初期試驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段狀況、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部協(xié)作董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,依據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。

3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,綻開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部安排由策劃科幫助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項(xiàng)目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚(yáng)展板,既增大了公司企業(yè)文

化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。

4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣揚(yáng)、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項(xiàng)目內(nèi)容,必需明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。

5、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須支配企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事務(wù)(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事。

6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹先進(jìn)典型,設(shè)重嘉獎(jiǎng),引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“**文化”能根植到每一位**人、與**有關(guān)聯(lián)人的心中。

8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《******員工手冊》文本。安排在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。

二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須接著落實(shí)進(jìn)行,且安排在9月30日前,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事務(wù)記錄積累,逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。

三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實(shí)行的信息宣揚(yáng)平臺(tái),我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣揚(yáng)企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價(jià)值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,根據(jù)

OEC工作要求,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。

四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:

1、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將安排組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以慶賀。

2、生活關(guān)愛:員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,須要公司施以救濟(jì)的,各部門發(fā)覺后,剛好與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)切員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到*****這個(gè)大家庭中。

上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會(huì)中提出、商討、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。

五)行政部在20xx年度將接著做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。

六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚(yáng),我部安排與策劃部門協(xié)作,創(chuàng)建《**內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣揚(yáng)企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際狀況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事務(wù)尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深化人心須要一個(gè)相對較長的過程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,依據(jù)實(shí)際公司發(fā)展?fàn)顩r,延后開展。

三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)

我部安排20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。

一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作狀況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不擔(dān)當(dāng)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。

二)縱向溝通:3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報(bào)狀況剛好協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員實(shí)力范圍外的困難和問題,賜予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規(guī)范

行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx

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