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文檔簡介
倉庫出庫入庫管理制度1.概述本公司倉庫是存放產(chǎn)品的重要場所,為了保證倉庫管理的順利進(jìn)行,規(guī)范倉庫出庫和入庫業(yè)務(wù)流程,制定本制度。2.倉庫出庫管理規(guī)定(1)出庫業(yè)務(wù)流程按照客戶要求或自主申請銷售出庫,填寫《出庫單》。經(jīng)銷部門進(jìn)行審核,并在《出庫單》上簽字。倉庫進(jìn)行審核提貨,核查“出庫單”上的商品名稱、數(shù)量以及規(guī)格是否與實物相符,核對庫存數(shù)量是否充足。出庫前應(yīng)按照所選用車輛的載重情況,控制每車輸送商品數(shù)量,核對出貨單上的商品規(guī)格、數(shù)量與實物數(shù)量、規(guī)格是否相符,并落實安全措施。后勤部門在出庫單上簽字,收回出庫單并將倉庫庫存資料及時加以更新。由后勤部門通知司機(jī)上路。在確保貨品裝車無誤、安全的前提下,發(fā)貨并裝車離倉庫。(2)必要的出庫審核程序檢查出庫單與庫存記錄,確保出庫單填寫正確、真實、合法。對出庫單數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行核對。確定出庫商品的狀態(tài)和質(zhì)量是否達(dá)到出庫要求。遵守所有的操作規(guī)程和安全須知,保證物品的安全,防止損壞和靜電電荷等現(xiàn)象。3.倉庫入庫管理規(guī)定(1)入庫業(yè)務(wù)流程物流部門收到《物品到達(dá)單》,核實物品數(shù)量、品種、規(guī)格等信息是否與承運(yùn)單相符,如有問題及時反饋并向承運(yùn)方及時提出異議。物流部門按貨品分卸,并組織人員將貨品移至入庫地點。倉庫人員嚴(yán)格按照裝箱單上的信息核對所收貨品品種、數(shù)量、規(guī)格以及來貨單的簽收數(shù)量等信息。驗卸后,將來貨單收回,按照貨品入庫清單進(jìn)行入庫操作,盤點入庫,然后將來貨單和貨品清單遞交后勤部門蓋章。后勤部門對來貨單以及貨品清單進(jìn)行復(fù)查簽字。同時,將入庫資料及時更新,進(jìn)行領(lǐng)料或出庫操作。(2)必要的入庫審核程序檢查來貨單與貨品清單,確保來貨單填寫正確、真實、合法。檢查貨品品種、數(shù)量、規(guī)格等信息是否與來貨單一致。確認(rèn)貨品的狀態(tài)和質(zhì)量是否符合入庫標(biāo)準(zhǔn)。遵守所有的操作規(guī)程和安全須知,保證物品的安全,防止損壞和靜電電荷等現(xiàn)象。4.相關(guān)責(zé)任(1)倉庫人員倉庫人員需要服從公司的管理,遵守出庫、入庫操作規(guī)程,維護(hù)和保護(hù)公司財產(chǎn)安全。任何違規(guī)操作都會受到嚴(yán)厲的處罰。(2)審核人員審核人員需要對倉庫出庫和入庫進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保所有商品的出庫和入庫數(shù)量、規(guī)格等信息都是真實的,防止財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。5.總結(jié)以上為本公司《倉庫入庫出庫管理制度》,制度實施后,能夠使倉庫出入庫的管理更加規(guī)范化,為公司的發(fā)展提供
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