公司日常辦公管理制度

公司日常辦公管理制度1.職責(zé)分工1.1總經(jīng)理總經(jīng)理是公司的最高行政負責(zé)人，負責(zé)公司日常管理的全面規(guī)劃和制定，預(yù)算和審批日常管理的重大事項，以及與外部部門的溝通等職責(zé)。1.2行政部門行政部門是公司的管理機構(gòu)，負責(zé)實施總經(jīng)理的決策，具體職責(zé)如下：擬定公司管理制度；制定公司日常管理的規(guī)章制度并指導(dǎo)實施；負責(zé)公司機房、設(shè)備、車輛的日常管理；制定辦公室文化和禮儀等具體規(guī)定；安排、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)行政助理等工作人員開展工作。1.3各部門專職人員各部門專職人員是公司各部門的管理人員，負責(zé)各自部門的全面協(xié)調(diào)和管理，具體職責(zé)如下：負責(zé)本部門的日常管理工作；與周邊部門協(xié)調(diào)配合；負責(zé)部門相關(guān)事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)等。2.公司日常管理規(guī)定2.1會議管理2.1.1內(nèi)部會議內(nèi)部會議包括公司領(lǐng)導(dǎo)會議、部門領(lǐng)導(dǎo)會議、全員會議等。會議的召開應(yīng)做到預(yù)設(shè)議程，資料準備充分，會務(wù)安排周到。主持人應(yīng)指定，會議紀要應(yīng)及時撰寫并保管好。2.1.2外部會議外部會議包括與客戶、合作伙伴及相關(guān)部門之間的會議等。會議的召開應(yīng)提前確認參會人員，會議議程應(yīng)提前明確，并做好資料準備和會務(wù)安排。與會人員應(yīng)注意禮儀、規(guī)范用語、提問方式等。2.2工作安排公司應(yīng)制定比較合理的工作安排制度，讓員工有規(guī)律的工作生活，工作效率高，并防止因過度加班給身體帶來不良影響。2.3辦公室文化建設(shè)辦公室文化是公司形象和精神文化的體現(xiàn)，是提高員工工作熱情和凝聚力的關(guān)鍵。公司應(yīng)以此為契機，設(shè)定辦公室文化標準、文化建設(shè)方針和鼓勵制度等。2.4機房、設(shè)備、車輛管理機房、設(shè)備、車輛是公司不可或缺的資產(chǎn)，對其定期進行維護和保養(yǎng)，立即解決存在的問題，可延長使用壽命。2.5辦公室禮儀辦公室禮儀是辦公室文化的重要內(nèi)容，它是方便工作的標準化行為，能體現(xiàn)公司的收斂習(xí)慣和企業(yè)文化，讓人們在繁忙的工作中保持優(yōu)雅、自信、美麗的形象。3.總結(jié)制定公司日常辦公管理制度，這對于改進公司的管理水平，促進公司健康、有序的發(fā)展都起著重要的作用。公司制度的完善和實施，對于公司的可持續(xù)發(fā)展和可靠遵守外部法規(guī)和標準都是必不可少的。公司還