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文檔簡介

其他檔案工作管理制度一、背景隨著科技的不斷發(fā)展，檔案管理工作也越來越重要。為了保證檔案的規(guī)范化、科學化、合法化，各個單位不斷加強檔案工作的管理。其中，除了一些常規(guī)的檔案管理制度外，其他檔案工作管理制度同樣必不可少。二、文件的建立、保存和利用任何單位在辦理各項經濟活動時須建立并保存相應的檔案。文件應當采用電子化管理方式保存，并建立完備、科學合理的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的不丟失、不損毀、不翻揀、不私自取用等問題。員工應當依據部門建檔體系和存檔方案，將文件整理歸檔及時上交到檔案室，檔案室應每月例行檢查各部門交檔情況和檔案存放情況，并及時做出相應的提醒和補救措施。文檔利用前，必須經過授權和審查，從檔案室領取相應的審批文件方可利用，同時，利用內容僅限于本單位公務使用，不得泄密、私自拿走或借用，任何單位或個人如有相關特殊需要，應征得同級領導批準。三、檔案咨詢和協(xié)助檔案室除了對檔案管理進行監(jiān)管外，還應當及時回答各部門咨詢問題，如各類文書檔案編號、著作權歸屬問題或技術指導。如果有企業(yè)、個人需要在公文檔案或歷史檔案方面進行咨詢或協(xié)助，也應該隨時向各級政府依法申請檔案管理咨詢、服務或提供權威的歷史檔案管理建議。四、內部檔案的保密要求內部檔案應當嚴格保密，不得外泄。內部檔案可以在特殊情況下向上級領導匯報，但必須獲得授權，并進行合規(guī)審批。不得私自拷貝、攝錄或復制任何內部文件。以上制度純屬參考，不代表所有單位都可套用，需要與實際情況

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