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文檔簡介

凍庫有限空間管理制度概述凍庫是儲存醫(yī)藥、生化試劑等特殊物品的關鍵場所，受到的環(huán)境影響非常大。不同溫度的凍庫又分為高檔、中級和普通的，不同級別的凍庫可以儲存不同類型的物品。為了合理地利用凍庫空間，保證物品的質量和安全，需要采取一定的管理辦法，規(guī)范工作流程。管理辦法凍庫入庫管理凍庫物品入庫前必須經過驗收，驗收人員應符合相關業(yè)務標準；驗收標準：檢查包裝完整性、標簽清晰、檢驗檢疫證明、批號、生產日期、數量、規(guī)格等；將貨物分類放在凍庫的相應貨架上，并做好標記；標簽上必須標明名稱、批號、數量、保質期、負責人；入庫時間應記錄并添加到庫存管理系統中。凍庫物品管理每個凍庫應設置保管人員或者專職管理人員，負責每天檢查庫內環(huán)境、存儲設備設施和凍貨質量；同種類型的物品應當分類存儲，分類管理，不允許混放；物品若已過期、數量不足、質量下降等情況下，要及時處理，凍藏品切勿混合使用；凍藏品應及時裝盤密閉，減少質量破損、污染的風險；對于在低溫、超低溫狀態(tài)下的物品，在正常溫度狀態(tài)下前需保證充分融化、升溫。避免溫度反復變化造成物品損失。凍庫庫存管理凍庫保管員應將庫存及時更新，每月進行盤點；庫存變更必須有工作人員簽名認可，盤盈盤虧必須做到明確原因；嚴禁冒領箱內產品，否則按公司相關規(guī)定進行處理；凍庫儲位有限，如需新增儲位，必須經過審批并按照規(guī)定程序操作。嚴格規(guī)范工作流程為了讓凍庫管理制度公正、透明、編制合理，需規(guī)范工作流程，賦予每個操作流程配套規(guī)范的管理制度。具體要求如下：管理人員應配備熟悉領域的專業(yè)/技術人員，每個凍庫至少需要確保一名庫管人員熟悉產品及貯存情況，能夠協調物流工作人員等各部門人員之間的關系，避免出現問題；進/出庫記錄必須記載入庫、出庫日期、產品名稱、數量、負責人信息等有關記錄，存檔備查；進出庫單據原件歸庫管員保管，采用多人簽名模式驗收并歸檔；如遇倉庫溫度變化或者異常情況出現，需要及時報告相關管理人員。結語凍庫是儲存醫(yī)療、生化試劑等特殊物品的關鍵場所，企業(yè)和事業(yè)單位必須要高度重視。因此，對于凍庫的儲存，要在日常管理中做好物品入庫、出庫等一系列規(guī)范管理流程，做到串聯一箭多星，將規(guī)范化管

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