醫(yī)院數(shù)據(jù)上報管理制度

醫(yī)院數(shù)據(jù)上報管理制度1.背景為保障醫(yī)療行業(yè)的信息安全，規(guī)范醫(yī)院數(shù)據(jù)上報流程和管理，本醫(yī)院制定了醫(yī)院數(shù)據(jù)上報管理制度。2.目的本制度的目的在于規(guī)范醫(yī)院的數(shù)據(jù)上報流程和管理，保證數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、完整及及時上報，并為醫(yī)院信息化建設(shè)提供有力保障。3.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)上報工作，包括但不限于醫(yī)療、行政、財務(wù)、科研等部門。4.上報流程及要求4.1上報流程醫(yī)院各部門應(yīng)按照科室負(fù)責(zé)人或所屬部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，按時、準(zhǔn)確地上報各自部門的數(shù)據(jù)和信息。具體流程如下：部門內(nèi)部要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，統(tǒng)計完成后進(jìn)行內(nèi)部檢查核實。數(shù)據(jù)檢查核實后，由數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好上報數(shù)據(jù)報表和文件。將上報數(shù)據(jù)報表和文件交由所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)完畢，證明數(shù)據(jù)正確無誤后。部門數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人將已經(jīng)簽字確認(rèn)完畢的上報數(shù)據(jù)報表和文件提交至醫(yī)院統(tǒng)計信息科室。統(tǒng)計信息科室按規(guī)定時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、匯總、整理、歸檔，并生成各類下屬部門所需的報表。4.2上報要求為確保數(shù)據(jù)上報的質(zhì)量，醫(yī)院各部門應(yīng)注意以下事項：數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性：數(shù)據(jù)應(yīng)該真實可靠、完整無誤。數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化：數(shù)據(jù)應(yīng)該按照規(guī)定格式填寫，保證數(shù)據(jù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的及時性：數(shù)據(jù)應(yīng)該按照規(guī)定的上報周期及時上報，確保數(shù)據(jù)的實時性。數(shù)據(jù)的保密性：醫(yī)院數(shù)據(jù)應(yīng)該按照規(guī)定范圍開放，保障病人的隱私不被泄漏。5.數(shù)據(jù)上報的監(jiān)督管理醫(yī)院內(nèi)部設(shè)有統(tǒng)計信息管理辦公室，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)采集、分析和監(jiān)督管理工作。具體職責(zé)如下：加強(qiáng)對統(tǒng)計信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)和更新工作，完善相關(guān)的技術(shù)支持措施。負(fù)責(zé)對各部門上報數(shù)據(jù)的核查、審核和監(jiān)督管理，制定并實施有關(guān)規(guī)范性制度和標(biāo)準(zhǔn)，督促各部門按要求上報數(shù)據(jù)。按照上級有關(guān)規(guī)定，匯總處理上報數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表，編制統(tǒng)計報表和分析報告，并及時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報。加強(qiáng)對各部門數(shù)據(jù)采集、管理工作的指導(dǎo)與培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。6.數(shù)據(jù)存檔及使用為保證數(shù)據(jù)安全性，醫(yī)院要設(shè)立數(shù)據(jù)備份，并存儲至專用的數(shù)據(jù)庫中，以便需要時進(jìn)行查詢和檢索。醫(yī)院對上報數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)或允許，不得以任何形式外傳、泄露。同時，需制定專門的數(shù)據(jù)使用管理制度，保障數(shù)據(jù)使用安全。7.相關(guān)責(zé)任醫(yī)院各科室、部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員應(yīng)遵守本制度的要求，保證數(shù)據(jù)上報的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。醫(yī)院統(tǒng)計信息管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)上報流程和管理的監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。落實好數(shù)據(jù)上報流程和要求是醫(yī)院數(shù)據(jù)安全的首要保障，各部門應(yīng)認(rèn)真落實本制度，確保數(shù)據(jù)上報工作的順利開展。8.結(jié)束語醫(yī)院數(shù)據(jù)上報管理制度是醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)上報管理的重要規(guī)章制度，旨在促進(jìn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確上報和統(tǒng)計