單位外協(xié)件管理制度

單位外協(xié)件管理制度一、總則為保障單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，規(guī)范外協(xié)件管理行為，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本單位所有外協(xié)件管理。三、管理流程1.外協(xié)件申請(qǐng)外協(xié)件使用需經(jīng)申請(qǐng)，并附上申請(qǐng)單、設(shè)備清單和外協(xié)件說(shuō)明書等相關(guān)材料。2.外協(xié)件審查單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際需求和性能要求，對(duì)外協(xié)件進(jìn)行技術(shù)審查，對(duì)審查結(jié)果有異議的可以提出復(fù)審申請(qǐng)。3.外協(xié)件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)件采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)等公開透明形式進(jìn)行，并需與采購(gòu)部門簽訂合同。4.外協(xié)件驗(yàn)收外協(xié)件交付后，需經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，驗(yàn)收方應(yīng)當(dāng)為本單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人和外協(xié)件生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人等人員。5.外協(xié)件入庫(kù)驗(yàn)收合格的外協(xié)件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)，并按照質(zhì)量等級(jí)分類放置，做好庫(kù)存管理工作。6.外協(xié)件使用外協(xié)件使用應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試或者抽樣檢測(cè)，確認(rèn)可正常使用后方可使用。7.外協(xié)件保養(yǎng)外協(xié)件使用一段時(shí)間后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。8.外協(xié)件維修外協(xié)件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修并記錄維修情況。9.外協(xié)件報(bào)廢外協(xié)件使用壽命到期或者存在安全隱患等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢并進(jìn)行處理。四、責(zé)任與監(jiān)督1.責(zé)任部門單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)制定并落實(shí)本管理制度，并指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督外協(xié)件管理實(shí)施情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)或者內(nèi)控檢查部門應(yīng)當(dāng)對(duì)外協(xié)件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期提交檢查報(bào)告和整改意見。五、附則本管理制度自公布之日起執(zhí)行，如出現(xiàn)問(wèn)題，由單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。本管理制度的最終解釋權(quán)歸單位領(lǐng)導(dǎo)所有。六、尾記本文檔通過(guò)規(guī)范外協(xié)件的管理流程，保障單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率。對(duì)于任何管理制度的制定，如果可以具有詳細(xì)的操作流程，那么往往會(huì)