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文檔簡介
單位照片管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范單位照片的管理,保障單位形象和信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、適用范圍本制度適用于本單位所有部門、人員以及上下級單位之間的照片管理。三、定義單位照片:指本單位或相關(guān)單位拍攝或修飾的圖片,包括但不限于:員工頭像、領(lǐng)導(dǎo)活動照片、產(chǎn)品展示照片等。照片管理負(fù)責(zé)人:指負(fù)責(zé)本單位照片管理的專職或兼職人員。照片管理系統(tǒng):指本單位統(tǒng)一部署的用于管理單位照片的系統(tǒng)。四、職責(zé)與要求4.1照片管理負(fù)責(zé)人的職責(zé)與要求確保照片管理系統(tǒng)正常運作并進(jìn)行維護保養(yǎng)。確保照片拍攝合規(guī),照片不能違反法律法規(guī)及社會公德,且拍攝的人員應(yīng)簽字同意使用權(quán)限。對照片分類、標(biāo)注、定期清理和備份;維護照片庫的安全性,確保照片庫不存在丟失、泄露等情況。其他與照片管理相關(guān)的工作。4.2其他人員的要求嚴(yán)格遵守照片管理制度;避免隨意在公開場合發(fā)布本單位未經(jīng)批準(zhǔn)的照片;發(fā)現(xiàn)違反制度的行為,及時上報照片管理負(fù)責(zé)人。五、流程5.1照片拍攝流程負(fù)責(zé)人提出照片需求;攝影師按要求進(jìn)行拍攝;攝影師提供照片到照片管理負(fù)責(zé)人處進(jìn)行整理和備份;照片審核,不合格照片退回進(jìn)行修改或刪除。5.2照片使用流程負(fù)責(zé)人提出使用照片需求;照片管理人員從照片庫中提供所需照片給負(fù)責(zé)人和使用方;照片使用方使用后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還;照片管理負(fù)責(zé)人將使用記錄歸檔備查。5.3照片審核流程照片管理負(fù)責(zé)人定期對照片進(jìn)行審核;如發(fā)現(xiàn)非法、敏感、不合規(guī)的照片,提出違規(guī)情況,并予以刪除或修改;將審核情況整理報告給各負(fù)責(zé)人。六、其他對于未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布本單位照片者,應(yīng)及時妥善處理,可采取口頭提醒、書面警告、追究責(zé)任等方式。對于照片泄露或丟失的情況,應(yīng)及時上報照片管理負(fù)責(zé)人,并采取措施挽救。照片管理負(fù)責(zé)人和使用方應(yīng)進(jìn)行定期
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