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文檔簡介

員工離職交接管理制度1.引言員工離職是一種正常的勞動關(guān)系中的事情，但是如果沒有良好的離職交接制度，會給公司造成很大的損失，也會給接手員工帶來很大的困難。因此，公司需要建立完善的員工離職交接制度，確保員工離職時的工作交接能夠有序、高效、完整地完成。2.適用范圍本制度適用于公司所有的員工離職交接管理。3.內(nèi)容3.1離職申請員工在離職前需在公司HR系統(tǒng)上提交離職申請，離職申請須獲得所在部門負責人和HR部門的審核通過才能生效。審核通過后，員工需在HR系統(tǒng)上提前提交離職交接計劃。3.2離職交接計劃離職交接計劃應(yīng)至少包括如下內(nèi)容：牽扯到的項目和工作內(nèi)容；項目和工作的進度和狀態(tài)；各種文件和工具的使用和存儲位置；需要交接的其他人員和聯(lián)系方式。離職交接計劃應(yīng)在員工正式離開公司前提交給接手員工和公司HR部門審核并確認，確認后開展離職交接工作。3.3離職交接工作離職員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與接手人員進行離職交接，包括：給接手人員提供充足的工作資源和信息，使其能夠無障礙地接管工作；向接手人員詳細介紹手頭任務(wù)和項目的進度、風(fēng)險以及其他需要注意的事項；向接手人員逐個講解文件存放位置和使用方法；將主要工具的使用方法和特點逐一介紹，包括軟件、網(wǎng)站、系統(tǒng)等；完成離職手續(xù)和物品交接。3.4公司對離職員工的安排公司應(yīng)該在員工離職前將離職員工的工作任務(wù)分配給其他員工，確保公司的正常運轉(zhuǎn)。3.5離職員工對公司的保密義務(wù)離職員工需要履行保密義務(wù)，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)機密以及其他的保密信息和文件不得泄露。離職員工應(yīng)在離職時簽署保密協(xié)議。4.附則本制度自發(fā)布之日起實施。5.結(jié)論建立健全的員工離職交接管理制度，是保障公司運營穩(wěn)定的重要保證。

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