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采購管理成本設(shè)備一事一議采購2023/12/27采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)在學(xué)習(xí)本課程之前,請先完成《采購總體業(yè)務(wù)流程介紹》課程的學(xué)習(xí)。通過本節(jié)課程的學(xué)習(xí),可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)中成本設(shè)備如何進(jìn)行一事一議的采購概念介紹成本設(shè)備一事一議采購成本設(shè)備一事一議采購主要是成本性大型設(shè)備的采購,物資需求轉(zhuǎn)換成采購需求時,沒有框架合同,從而進(jìn)行一次性簽訂正式合同的采購。MSS采購輔助實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程,采購需求-采購方案-采購結(jié)果-合同-采購訂單課程目標(biāo)與概念介紹采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)流程講解核心流程關(guān)鍵要點開始采購池辦理采購方案發(fā)起物資需求生成采購訂單發(fā)送訂單至供應(yīng)商外部門戶訂單自動同步SAP庫存收貨合同系統(tǒng)反饋法律合同號付款申請付款結(jié)束采購結(jié)果采購合同(1)物資需求:各業(yè)務(wù)需求部門或分公司以“物料”為基礎(chǔ),批量填報物資需求;(2)需求部門在發(fā)起物資需求或主設(shè)備及服務(wù)采購需求時必須關(guān)聯(lián)成本項性項目,或者有活動預(yù)算(成本中心)(成本項項目與活動預(yù)算二選其一);(3)在采購過程中不允許替換項目(如項目A不能替換為項目B),也不允許將成本性項目變成活動預(yù)算,或者活動預(yù)算變成成本項項目;采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄采購管理成本設(shè)備一事一議采購舉例:**分公司的采購管理員張先生在MSS集約化系統(tǒng)發(fā)起的成本設(shè)備一事一議采購流程業(yè)務(wù)情景示例采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第一步:登錄MSS采購輔助,點擊采購需求管理-采購池或者點擊首頁采購池待辦數(shù)量,進(jìn)入采購池采購管理成本設(shè)備一事一議采購第二步:進(jìn)入采購池,查看選擇待辦任務(wù),點擊物資需求編碼可以查看具體的物資需求信息業(yè)務(wù)情景示例采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第三步:勾選需要辦理的需求,點擊加入工作區(qū);如此需求需要別的采購采購管理員辦理,可以點擊轉(zhuǎn)辦;如果需求有問題,需要修改物料、項目等信息,可以點擊退回申請;如此需求不在辦理,則點擊終止或標(biāo)記完成()已經(jīng)發(fā)生過采購的只能標(biāo)記完成,可以針對單行,終止是針對未下單的需求,也可單行記錄終止采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第四步:加入工作區(qū)后,選擇下一步進(jìn)入,可以選擇采購方案或者采購結(jié)果,選擇后點擊確認(rèn)采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第五步:點擊進(jìn)入單據(jù),進(jìn)入采購方案,采購方式為“公開招標(biāo)”時,意向供應(yīng)商不需要選擇,其他的采購方式,則必須選擇意向供應(yīng)商。把必填信息填完整以后,點擊暫存,提交審批。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第六步:選擇下一步審核人“部門經(jīng)理”,點擊提交;注意如果選擇不到審批人員請聯(lián)系人力配置對應(yīng)的部門經(jīng)理采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第七步:部門經(jīng)理首頁點擊待辦點擊“業(yè)務(wù)名稱”辦理,直到審批結(jié)束采購管理成本設(shè)備一事一議采購第八步:審批結(jié)束以后,在采購方案查詢可以查詢,點擊進(jìn)去可以查詢已經(jīng)審批歸檔的采購方案業(yè)務(wù)情景示例采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第九步:進(jìn)入采購簽報-采購結(jié)果編制采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十步:選擇采購方案,并編輯必填信息采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十一步:選擇中標(biāo)供應(yīng)商,編輯價款(不喊稅單價)、稅率后提交審批采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十二步:如果對應(yīng)的設(shè)備有代理費、安裝督導(dǎo)費等附屬費用,需要服務(wù)費報價,后選擇費用類型確認(rèn)采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十三步:選擇服務(wù)供應(yīng)商,計價方式,根據(jù)計價方式編輯費率或單價或服務(wù)費總額,選服務(wù)費率,后保存。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十四步:選擇下一步審核人“部門經(jīng)理”,點擊提交;注意如果選擇不到審批人員請聯(lián)系人力配置對應(yīng)的部門經(jīng)理采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十五步:部門經(jīng)理首頁點擊待辦點擊“業(yè)務(wù)名稱”辦理,直到審批結(jié)束采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十六步:審批結(jié)束以后,在采購結(jié)果查詢可以查詢,點擊進(jìn)去可以查詢已經(jīng)審批歸檔的采購結(jié)果采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十七步:選擇采購結(jié)果,鏈接合同擬稿采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十八步:選擇選擇供應(yīng)商,會把對應(yīng)的采購結(jié)果明細(xì)帶出,選擇明細(xì)后編輯本次啊采購數(shù)量后提交,生成合同擬稿。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第十九步:進(jìn)入合同單據(jù),編輯合同信息后暫存、提交到合同系統(tǒng)審批。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第二十步:合同審批完成,生成合同編號后,生成采購訂單。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第二十一步:選擇合同物資明細(xì),生成采購訂單。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第二十二步:如果需要關(guān)聯(lián)運雜費,請選擇確認(rèn)采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第二十三步:選擇相關(guān)的費率,確定。采購管理成本設(shè)備一事一議采購業(yè)務(wù)情景示例第二十四步:采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄采購管理成本設(shè)備一事一議采購1.采購池待辦任務(wù)的退回、辦理2.采購方案的簽訂3.采購結(jié)果的簽訂4.合同的簽訂課程回顧與練習(xí)采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄采購管理成本設(shè)備一事一議采購Q:起草采購方案時活動預(yù)算和行項目的項目都帶*號,都需要必填?A:資本性支出需填行項目的項目,如果為成本性支出,即活動預(yù)算和成本項目只需二者選一。Q:新建成本性采購方案、采購結(jié)果,無法選擇成本中心?A:先確認(rèn)成本中心在財務(wù)輔助系統(tǒng)屬于哪一個部門下面;然后進(jìn)入MSS采購輔助系統(tǒng),右上角的部門顯示是否與成本中心所在部門一致,如果不一致請點擊‘切換部門’的按鈕,切換至同一部門。Q:若成本性項目的采購方案,需要怎么去操作?A:第一步:編輯采購方案基本信息,基本信息中主要編輯資金來源為成本性,其他必填信息填寫。第二步:編輯采購方案明細(xì)信息,明細(xì)信息中的物料行信息選擇項目按鈕,選擇項目,就這樣就可以操作成成本性項目的采購方案。常見問題解答采購管理成本設(shè)備一事一議采購課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄采購管理成本設(shè)備一事一議采購1.編制采購方案時,資金來源為成本性支出,下列哪種說法錯誤?

A.做日常成本,成本中心,活動預(yù)算必須選擇,項目名稱無需選擇B.做運維成本,項目名

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