2023集團(tuán)合同管理辦法

集團(tuán)合同管理辦法1.引言本文檔旨在規(guī)范和管理集團(tuán)內(nèi)的合同簽訂、審批和執(zhí)行流程，以確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。本文檔適用于集團(tuán)內(nèi)的所有成員單位和相關(guān)人員。2.合同管理流程2.1合同簽訂流程合同簽訂是集團(tuán)內(nèi)合同管理的重要環(huán)節(jié)，務(wù)必按照步驟進(jìn)行：需求確定：相關(guān)部門提出合同需求，并明確合同的基本條款和要求。合同起草：合同起草人根據(jù)需求確定的條款，起草合同文本。內(nèi)部審批：合同起草人提交合同文本給上級(jí)主管部門進(jìn)行審批。審批程序根據(jù)合同金額的大小和涉及的風(fēng)險(xiǎn)程度而定。合同審查：由法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容符合法律和集團(tuán)政策要求。簽訂授權(quán)：合同審查通過后，相關(guān)人員獲得簽訂合同的授權(quán)。合同簽訂：經(jīng)過授權(quán)的人員與對(duì)方進(jìn)行合同簽訂，并確保合同的正本和副本妥善保管。2.2合同執(zhí)行流程合同簽訂后，必須按照流程進(jìn)行合同的執(zhí)行和管理：合同執(zhí)行人：指定專人負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和管理，并確保合同的履行。履行義務(wù)：根據(jù)合同的約定，雙方按照合同條款履行各自的義務(wù)。監(jiān)督管理：合同執(zhí)行人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，并及時(shí)記錄和報(bào)告。變更管理：如有需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照變更管理流程進(jìn)行。問題解決：如有爭議或糾紛，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并記錄整個(gè)解決過程。結(jié)案驗(yàn)收：合同執(zhí)行完畢后，進(jìn)行驗(yàn)收并完成結(jié)案手續(xù)。3.合同檔案管理合同檔案的管理是合同管理的重要環(huán)節(jié)，是合同檔案管理的要求：合同存檔：已簽訂的合同正本和副本必須存檔，并按照合同編號(hào)和存檔日期進(jìn)行分類和歸檔。合同查詢：合同存檔應(yīng)建立合同檔案查詢系統(tǒng)，方便隨時(shí)查詢和查閱合同。合同保密：對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，必須進(jìn)行保密管理，并限制合同查閱范圍。合同期限更新：合同到期前，負(fù)責(zé)合同管理的人員應(yīng)提前進(jìn)行合同期限更新的工作，并及時(shí)將更新結(jié)果記錄在檔案中。合同銷毀：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)政策要求，合同達(dá)到存檔期限后，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行合同銷毀。4.監(jiān)督與評(píng)估為確保合同管理的有效性和符合法律法規(guī)要求，應(yīng)建立監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制：監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。評(píng)估機(jī)制：對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期的評(píng)估和檢查，評(píng)估內(nèi)容包括合同管理流程、合同執(zhí)行情況和合同檔案管理等。5.總結(jié)通過制定和實(shí)施本《集團(tuán)合同管理辦法》，可以規(guī)范和管理集團(tuán)內(nèi)的合同簽訂、審批和執(zhí)行流程，提高合同管理的效率和規(guī)范性。合同管理的規(guī)范化將有效