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醫(yī)院業(yè)務(wù)院長年終總結(jié)范文
醫(yī)院業(yè)務(wù)院常年終總結(jié)1
以利于發(fā)揚(yáng)成績,訂正失誤,再接再厲,連續(xù)前進(jìn)。按年終總結(jié)的本意寫年終總結(jié),應(yīng)當(dāng)實事求是地擺出成績,不避失誤,通過總結(jié)得與失發(fā)覺工作上的規(guī)律,促進(jìn)工作更好地開展。本著這樣的宗旨來寫年終總結(jié),說成績就不會夸夸其談,道失誤就不會輕描淡寫,談準(zhǔn)備就不會海闊天空。尤其是對失誤問題,只有實實在在地擺在桌面上,找到要害處,寫到總結(jié)里,交了“學(xué)費”的教訓(xùn)才會被吸取,同樣的失誤才不會一犯再犯,激起民怨。其實,這才是年終年結(jié)的“點睛之筆”。
首先,我們先來談?wù)勀杲K總結(jié)改留意的一些事項。
要做好年終總結(jié)工作,余以為必需做到“5忌、5表達(dá)”
1、忌事無俱細(xì),表達(dá)突出重點的原則。
全年工作方方面面,大小事情許多,無需事無俱細(xì)地對全部工作進(jìn)展總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點應(yīng)當(dāng)是本單位、本部門擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)指標(biāo)完成狀況,隊伍建立狀況,以及為完成指標(biāo)克制困難所實行的措施等。用事實和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。
2、忌成績注水,表達(dá)實事求是的原則。
總結(jié)成績必需是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作規(guī)劃變換口氣當(dāng)成績來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
3、忌簡潔排列,表達(dá)依事說理的原則。
工作總結(jié)不僅僅是工作量的排列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來熟悉所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的閱歷,達(dá)成全都的熟悉,使其對今后工作具有指導(dǎo)作用,對他人具有借鑒作用,沒有閱歷體會的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
4、忌回避問題,表達(dá)一分為二的原則。
總結(jié)的目的全在于應(yīng)用、進(jìn)展和提高?!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時,要客觀地查找工作中存在的缺乏和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避開在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
5、忌單一行為,表達(dá)全員參加的原則。
有總結(jié)才會有提高,才會有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個部門來做,也不能由秘書一個人來完成,而應(yīng)當(dāng)由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長閱歷,個個有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)安康進(jìn)展。
醫(yī)院業(yè)務(wù)院常年終總結(jié)2
許多醫(yī)療行業(yè)經(jīng)理人或企劃部門負(fù)責(zé)人常常感到自己的好想法不能實現(xiàn),詳細(xì)表現(xiàn)在:新的營銷策略已經(jīng)開會說明白,一到下面就走樣;即便的確根據(jù)醫(yī)院的指示去做了,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財務(wù)部對促銷費用審核特別嚴(yán)格,但年終核算時發(fā)覺費用增加了但門診量沒增加;部門經(jīng)理或門診主任都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù);醫(yī)院員工都在忙,但就是不出成績;一件小事叮囑下去1個月還解決不了,并且沒有主動的反應(yīng),要等到自己過問才知道??
此時大局部經(jīng)理人或企劃部門負(fù)責(zé)人都認(rèn)為醫(yī)院執(zhí)行力差是員工力量和態(tài)度的問題,這種觀點是不對的。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,治理不善才是本質(zhì)。執(zhí)行力強(qiáng)弱是現(xiàn)象,有提高員工執(zhí)行力的機(jī)制才是本質(zhì)。實際上可以這樣認(rèn)為:
個別員工執(zhí)行力差是力量的問題;醫(yī)院整體執(zhí)行力差就是治理的問題!
執(zhí)行力差的五大緣由
通過對大量國內(nèi)企業(yè)的討論并與外企進(jìn)展比照,可以發(fā)覺執(zhí)行力差的緣由不外乎以下五各方面:
1、員工不知道干什么
有的醫(yī)院沒有明確的能夠落實的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的醫(yī)院營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)展修改;還有一些醫(yī)院政策常常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點和醫(yī)院脫節(jié),醫(yī)院的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2、不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),比方幾年前外企醫(yī)藥行業(yè)流行聘請非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品學(xué)問爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓(xùn)。
而國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實操性,如有的醫(yī)院對員工做勵志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的醫(yī)院給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒有交給他們方法。
固然,這里面還有一個比擬普遍的深層次緣由,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)力量差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清晰,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,最終是真正執(zhí)行的最底層不會干,有苦說不出。
3、干起來不順暢
假如士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供給不上,通訊中段,懇求支援但是指揮部沒有反響,負(fù)傷了得不到快速的搶救,那士兵的斗志明顯會受到很大的影響。
醫(yī)院亦然,10萬元的廣告促銷費用要給院長批,院長批完總經(jīng)理批,總經(jīng)理批完財務(wù),財務(wù)批完董事長批。結(jié)果董事長出差耽擱了15天,總經(jīng)理出差耽擱了15天,財務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最終這筆錢最終批下來了,但是用了3個月,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開頭要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱忱被消耗,漸漸的就變得不主動做事了。
4、不知道干好了有什么好處
古代作戰(zhàn)時,假如一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨便燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。
國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的鼓勵措施,尤其是對市場部更是必不行少的。但是在制定鼓勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定的太過簡單,使員工很難算出來下個月自己花多少精力到達(dá)什么結(jié)果就能拿多少獎金。這樣就使鼓勵政策的作用大打折扣。
市場永久都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)打算的,當(dāng)眼前的好處看不到時自然就沒有太大的興致去做。
5、知道干不好沒什么害處
假如只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨便燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,確定會有一局部士兵找時機(jī)開溜,從而動搖軍心。知道干不好沒什么害處來自于三個方面:一是沒有評估;二是考核指標(biāo)不合理;三是懲罰不重或沒有懲罰。
許多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,比方財務(wù)部、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評價指標(biāo),這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管依據(jù)閱歷評估,假如高管沒有力量做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作。
考核指標(biāo)不合理是民營醫(yī)院最常犯的嚴(yán)峻錯誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團(tuán)隊精神、創(chuàng)新力量、忠誠度等等五花八門,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,而實際生活中又偏偏有一個共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)力量強(qiáng)的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比擬好”,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。
懲罰不重或沒有懲罰也比擬常見,有的是親緣、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,固然不能懲罰;有的雖然是民營醫(yī)院但是保存著國有作風(fēng),你好我好大家好。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)峻破壞了嬉戲規(guī)章,“典范的力氣是無窮的,壞典范的危害也是無窮的”。
解決執(zhí)行差難題的五大方法清晰了執(zhí)行力差的緣由,解決的方法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、鼓勵到位、考核有效”。
1、目標(biāo)明確
對于市場部來說,目標(biāo)明確就是要落實指標(biāo)。指標(biāo)定的精確、能落實,是做預(yù)算、定政策、鼓勵考核的根底,是市場治理中最重要的事。大多數(shù)醫(yī)院的`年度指標(biāo)也都分解到各個部門,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,市場指標(biāo)要想既精確又能落實必需層層分解,直到不能再分。
使目標(biāo)明確的另一個幫助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要幫助人等,簽字生效。工作單在兩種狀況下會發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時。由于各部門都有自己的重點工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個部門對工作的理解很難全都,并且協(xié)作的工作簡單被本部門的工作擠占而造成拖延。比方,市場部和生產(chǎn)部就包裝改良問題的合作中就可用到,包裝如何改動,尺寸、色值、字體、字號等等許多細(xì)節(jié),假如單純電話溝通會有許多歧義,寫出工作單就很清晰,從而提高工作效率。二是中層治理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)力量限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層治理者自己都沒有想清晰,而執(zhí)行者又不敢認(rèn)真問,造成執(zhí)行不利。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清晰,而不是為了簽字落實責(zé)任。
2、方法可行
岳飛靠創(chuàng)造鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。假如沒有這個可行的方法,岳家軍再威猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,治理者就應(yīng)當(dāng)假設(shè)他們沒有思想,從而對其供應(yīng)詳細(xì)的操作方法。
制定一個可行的方法需要決策、支持、反應(yīng)三個環(huán)節(jié)有效協(xié)作。
首先決策不能是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門打算,而是要結(jié)合市場狀況充分論證;
支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要留意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱忱;
任何一個方法總有缺乏之處,執(zhí)行中的反應(yīng)有助于使其進(jìn)一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)醫(yī)院里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的緣由有兩個:(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。
比方有些醫(yī)院里市場部負(fù)責(zé)人不把握市場部的人事權(quán),聘請和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證市場部人員的工作力量,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作相互推諉,人人都管,人人都管不了,最終全部小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變治理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化治理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。比方說財務(wù)部和市場部的關(guān)系,財務(wù)部的治理功能應(yīng)當(dāng)表達(dá)在兩個方面,一是審核票據(jù)真實性和合理性,二是在做下一年度的預(yù)算時掌握財務(wù)指標(biāo)。但是有許多民營醫(yī)院則不然,市場部門的每一筆錢該花不該花把握在財務(wù)部手里,而財務(wù)部不懂詳細(xì)的營銷業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,始終拖著,嚴(yán)峻影響了銷售進(jìn)展。這實際上就是財務(wù)部的治理職能太強(qiáng)而支持功能太弱。營銷的費用應(yīng)當(dāng)市場部負(fù)責(zé)人說了算,只要沒有超出年度的預(yù)算即可。同樣的為難也常常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經(jīng)理如何去評價一個市場總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認(rèn)為合格的營銷人員肯定能做好業(yè)務(wù)嗎?在許多國內(nèi)民營醫(yī)院,人力資源在員工聘請和治理中發(fā)揮了過多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯,不干活不犯錯,只要態(tài)度好就行。這樣的醫(yī)院很難做出好業(yè)績。人力資源部門還是多加強(qiáng)辦理員工保險福利等支持功能為好。
4、鼓勵到位
所謂的鼓勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。
鼓勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、醫(yī)院里有承受力。
鼓勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比方說“100%完成任務(wù)后超出局部每人鼓勵1塊”,就比“100%完成任務(wù)后超出局部按流向的1%發(fā)放獎金”要有吸引力;所謂的形象化,比方說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎金”要有吸引力。
兌現(xiàn)到位就是公司說的話肯定要算數(shù),由于公司緣由造成的中途政策變化不能影響業(yè)務(wù)人員的年度獎金。
5、考核有效
考核有效要做到三點:一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避開人為因素干擾;三是懲罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。
考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見。也有許多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必定削減,同樣會減弱其導(dǎo)向作用。
避開人為因素干擾的最正確手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標(biāo)。比方不設(shè)忠誠度、團(tuán)隊意識、創(chuàng)新力量、主動性等指標(biāo)。有的醫(yī)院設(shè)有客戶投訴一項,這項指標(biāo)就很難評價對錯,由于并非客戶投訴的都是有理的,假如對客服人員考核這個指標(biāo),只會迫使他向客戶“投誠”從而犧牲
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