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物業(yè)公司崗位職責目錄TOC\o"1-3"\h\u24640(一)總經(jīng)理崗位職責 212309(二)管理處主任崗位職責 322941(三)客服中心主管崗位職責 418138(四)管理員崗位職責 525296(五)財務會計崗位職責 616474(六)物業(yè)維修部主管崗位職責 815915(七)會議服務人員崗位職責 1016730(八)維修人員崗位職責 1116920(九)弱電技術員崗位職責 1224691(十)電梯維修工崗位職責 139556(十一)司爐工崗位職責 1412747(十二)秩序維護隊長崗位職責 152632(十三)秩序維護班長崗位職責 166555(十四)秩序維護員崗位職責 1710737(十五)監(jiān)控室值班人員崗位職責 1825580(十六)消防監(jiān)控值班員(秩序維護班長兼)崗位職責 2017201(十七)消防員(秩序維護員兼)崗位職責 2121295(十八)保潔員崗位職責 2222913(十九)綠化工崗位職責 23(一)總經(jīng)理崗位職責總經(jīng)理職責1、代表公司參加重大的內外活動;2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;3、領導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;4、領導制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等;5、批準公司的年度財務預算;6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整;7、領導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施:8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;9、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;10、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;11、定期組持召開公司質量分析會。

(二)管理處主任崗位職責1、對管理處工作負全責,帶領全體員工認真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度、做好物業(yè)管理服務工作。2、嚴格按青海省物業(yè)管理條例要求進行各項物業(yè)管理運行。3、制定和執(zhí)行管理處月度、年度工作計劃,審批管理處日常經(jīng)費開支,努力增收節(jié)支。4、組織召開每周、每月管理處工作例會,及時了解人員狀態(tài)工作難點、布置、協(xié)調和總結工作。以身作責,加強思想教育。對職工,既在工作上嚴格要求,又在生活上熱情關心,培養(yǎng)員工的工作責任感和進取精神,增強集體凝聚力。5、堅持開展管理處的各項工作檢查和績效考核。6、熟悉情況.與院方保持密切聯(lián)系,及時處理院方的意見。自覺接受院方、下屬的監(jiān)督,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高管理水平。7、與屬地派出所、居委會、房管局等管理機構及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務機構建監(jiān)理建立良好的公共關系,協(xié)調配合,搞好工作。8、及時報告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和院方負責。9、認真完成公司交辦的其他任務。

(三)客服中心主管崗位職責1、以身作則、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務。2、負責本部門員工工作安排,并帶領本部門員工完成本部門所承擔的各項工作任務。同時實施對本部員工工作業(yè)績公正科學的考核,負責提出獎勵和處罰建議。3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項規(guī)章制度的實施細則,并組織實施。4、在管理處主任的領導下,辦理對主管工作業(yè)績考核的具體事務,組織各部門對所屬員工的工作業(yè)績考核。5、負責領導對外聯(lián)絡工作,協(xié)調好外部關系。6、負責領導部門各項收費工作和本部門培訓事務。7負責領導本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設備設施的各類技術資料。8、負責巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;9、負責與相關負責人溝通、回訪,有效處理的投訴。10、負責校區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。11、全面掌握校區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好校區(qū)的綠化工作。12、負責校區(qū)的治安、消防工作,保證校區(qū)治安秩序良好。13、處理校區(qū)內違章、突發(fā)事件的處理。14、完成上級交辦的其他任務。

(四)管理員崗位職責1、在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。2、熟悉掌握院方物業(yè)的基本情況;3、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;4、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳:5、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。

(五)財務會計崗位職責1、負責本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務管理工作。2、嚴格遵守財經(jīng)紀律和會計制度,認真辦理稅收事務,及時交納稅金。3、對各項費用的收入結算認真審核,并進行分類匯總。4、負責登記分公司的明細分帳和總分類帳,按部門正確核算成本、利率和費用,做到記帳準確、單據(jù)完整、。手續(xù)完備。5、及時、準確、清晰編制和上報各類會計報表和統(tǒng)計表,做到帳表相符。6、負責對發(fā)票、收據(jù)的購買、領用、保管,對發(fā)票、收據(jù)及時銷號登記。定期對財務狀況進行分析,并上報經(jīng)理。7、負責組織清倉核資,對存貨、采購迸行審核,辦理固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)盤盈盤虧、報廢的報批等會計手續(xù)。8、按會計檔案管理要求,裝訂會計憑證,保管好會計帳冊和各類報表。9、每月對出納的銀行對帳單進行核對,做到帳帳、帳實相符。10、完成上級交辦的其他任務。財務出納崗位職責1、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律、規(guī)章制度,正確反映公司貨幣資金的收、支、存情況,把好收支關。2、辦理銀行結算和現(xiàn)金收支業(yè)務,認真審核各種收付款憑證,做到合法、合理、手續(xù)齊全,及時做好銀行結算憑證的傳遞、登記和銷帳工作。3、健全支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)轉帳支票,不得簽發(fā)空頭支票。4、嚴格執(zhí)行銀行規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額,不得以白紙條抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。5、隨時掌握銀行存款余額,月末做好余額調節(jié)表,對未達帳及時消化。6、整理收付款憑證,填制記帳憑證,登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做好日清月結、帳實相符。7、做好保險箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。8、妥善保管好現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專用章。9、不得將出納工作交他人代管,確保庫存現(xiàn)金和各種有價證券完整無缺。

(六)物業(yè)維修部主管崗位職責1、對公司經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要住主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)沒備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查:①主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。②檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。③現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質量與進度。④實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。⑤審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。2、設備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術把關工作,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);做到“三不漏”不漏油、不漏氣、不漏水、“五良好”使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好。3、負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設備在保障安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。4、負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率。5、切實執(zhí)行公司經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”設備干凈,機房趕緊、工作場地干凈、四不漏”不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水。嚴格檢查督導下屬。6、針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓7、審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。8、掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗收施工質量。9、負責裝修管理中有關規(guī)定的審查和驗收,確保建筑物結構安全和裝修協(xié)調、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。

(七)會議服務人員崗位職責1、根據(jù)會議接待預定單做好會場布置計劃工作;2、上崗應統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調,音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作;5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調等設施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應及時聯(lián)系相關人員。7、負責各會議室之間的工作協(xié)調配合。8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內設施并及時發(fā)現(xiàn)問題。9、負責做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;10、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;11、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;12、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點,安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。13、完成上級安排的其他工作

(八)維修人員崗位職責l、執(zhí)行管理處決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識。2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內樓宇的樓幢號、房屋結構、水施、電施等管線走向。3、負責對校區(qū)內供電設備、線路的保養(yǎng)、維修,公共部位照明設施的維修工作。4、嚴格遵守服務內容與服務標準,對院方的報修要求承諾及時修理。5、積極為院方提供便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴。6、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生。工作前在維修范圍內擺放適當?shù)木媾?,完工后立即將警告牌撤離現(xiàn)場。7、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,并請住戶在維修單上簽字。8、發(fā)現(xiàn)重大疑難問題要立即向上級報告,并采取相應的措施。9、遇停電、斷電、短路等情況時采取緊急措施,及時報告上級并向有關單位(住戶)發(fā)出通知。10、負責對共用部位設施的巡視和保養(yǎng),并做好相關的維護和保養(yǎng)記錄。11、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。12、完成上級交辦的其他任務。

(九)弱電技術員崗位職責1、負責可視對講、門禁、閉路電視、交通管理、監(jiān)控自動計量和消防聯(lián)動等弱點設備實施接管驗收工作,收集、匯總相關技術資科。對接管驗收工作質量負責。2、熟悉小區(qū)弱電設備的技術性能、維修保養(yǎng)要求和操作使用方法,制訂弱電設備設施的維修和保養(yǎng)計劃,與相關保養(yǎng)單位建立的良好業(yè)務關系。3、嚴格執(zhí)行弱電設備維修保養(yǎng)計劃,安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程,確保正常運行,堅持遵守操作,杜絕責任事故。設備運行中出現(xiàn)異常情況時,弱電技術員應在5分鐘內趕赴現(xiàn)場進行搶修,對于本單位無能力完成的維修項目,及時聯(lián)系專業(yè)公司進行維修,盡快恢復正常運行狀態(tài)。4、按日、周、年檢制度對控制室,設備房及管線進行巡視檢查,掌握設備的運行狀況,做好運行記錄。發(fā)現(xiàn)問題,正確處理,及時向上級報告。5、認真負責地解決業(yè)主在使用弱電設備遇到的實際問題。6、積極鉆研技術,不斷提高專業(yè)技術能力,注意改善弱電設備設施的技術性能,充分發(fā)揮其使用功能。7、完成上級領導交辦的其他任務。

(十)電梯維修工崗位職責1、參加電梯接管驗收工作。嚴把驗收關、杜絕質量隱患。2、掌握電梯機房,升降路、轎廂、底坑結構及電梯,維修養(yǎng)護規(guī)程。熟知況,小區(qū)電梯分步和使用情況,以及房屋的結構,預埋管道及樓道走向。3、每天巡視檢查電梯機房及設備的工作情況、及時發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,排除安全隱患。4、嚴格執(zhí)行電梯維修保養(yǎng)制度。例行檢查時,注意觀察電梯運行事有無震蕩、摩擦聲;底坑有無積水:井道、底坑、轎箱內的照明、警鈴、風扇和通訊電話是否正常;機房設備溫度運轉聲間是否超限等,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,確保電梯正常運行,杜絕電梯安全事故。5、接到電梯故障通知后5分鐘內趕到現(xiàn)場,如有困梯,首先設置故障警示標志,采取適當措施救助被困乘客,然后蔣排除故障。為徹底排除故障,電梯不得運行。如疑難故障無法排除,應及時匯報,聯(lián)系專業(yè)維修公司。6、負責解答和辦理有關電梯的投訴。7、負責向特種設備檢測院申報電梯年審資料,并貼電梯年檢合格證。8、完成上級領導交辦的其他任務。

(十一)司爐工崗位職責1、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,注重安全生產(chǎn),不得擅自離開工作崗位。2、按規(guī)定時間,保證食堂用汽及開水浴室用水的供給。3、努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平,降低煤、電、水的消耗。4、認真執(zhí)行交接班制度,做好臺班記錄。5、保持鍋爐房內外場地清潔。6、嚴格遵守鍋爐定期維修保養(yǎng)制度。確保鍋爐正常運行。

(十二)秩序維護隊長崗位職責秩序維護隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責秩序維護隊的各項管理工作。1、了解和掌握秩序維護隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理。2、主持秩序維護業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及秩序維護相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。3、經(jīng)常定期不定期檢查秩序維護隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例。4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好秩序維護隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題。5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平。6、處有關秩序維護方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。7、負責對秩序維護隊員和消防員的業(yè)務和職業(yè)道德培訓,提高其素質。8、完成公司交辦的其它工作任務。

(十三)秩序維護班長崗位職責秩序維護班長在秩序維護隊長的直接領導下,負責秩序維護隊日常事務的實施工作。1、負責組織當班的秩序維護工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;2、檢查秩序維護人員的著裝儀容,內務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品:3、負責記錄秩序維護人員獎罰情況,檢查各巡邏點情況;4、按照秩序維護隊制定的培訓計劃搞好組織實施工作,召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內的各種突發(fā)事件。5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系;6、熟悉在緊急情況下全班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報;7、團結隊員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成領導下達昀其他任務。

(十四)秩序維護員崗位職責1、門崗(1)熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;(2)保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;(3)負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);2、巡邏崗(1)嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;(2)樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛以及住戶支援、報警燈工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;(3)熟知本人責任區(qū)域內住戶情,了解物業(yè)轄區(qū)內其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;(4)熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟悉使用各種消防器材,掌握防火自救知識;(5)巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;(6)加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;(7)積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。

(十五)監(jiān)控室值班人員崗位職責l、熟悉小區(qū)樓宇結構、樓幢的排列、單元戶數(shù)、業(yè)主、住戶情況。2、掌握本控制室內各系統(tǒng)的簡單原理、性能和常規(guī)的維護保養(yǎng)工作,熟悉掌握各類系統(tǒng)的操作。(如電視監(jiān)控屏幕、音響、消防報警及電梯控制等。)每班至少進行一次各類信號檢查,確認正常與否,并做好記錄。如不正常應立即查明原因并及時處理,無法處理的問題,迅速上報管理處工程維修主管。3、堅守崗位,不得擅離職守,要密切注視監(jiān)視視頻及各類控制柜的運行狀態(tài),不得漏看、漏報、漏操作或誤操作。4、從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動,應立即通知當值安全員或呼叫巡邏安全員及時跟蹤追查、落實,并報告管理處。5、出現(xiàn)消防報警信號時,要識別、核實報警信號,檢查電動控制閥,確認為真火時,視情況撥打119。并查看噴淋、水幕、卷閘、二氧化碳等滅火裝置信號是否聯(lián)動。如不自動,則迅速手動操作接噴淋、水幕結合器滅火,啟動卷閘隔離火區(qū)。并及時正確關閉客梯。通過廣播和對講系統(tǒng)勸阻住戶切勿搭乘電梯。6、業(yè)主裝修火專業(yè)技術人員需要暫時隔離某報警慮時,應積極配合,及時恢復并做好記錄。7、監(jiān)控室內不準會客,外來人員不得入內。嚴禁收、錄、放電臺節(jié)目及對工作無關的音樂、錄像帶。8、每天打掃機房一次,每月清潔設備一次,保持地面、墻壁、設備無積塵、水漬、油漬。9、做好值班記錄,認真交接班。下崗值班員應當將值班記錄交給上崗值班員,講清本班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題,上崗值班員應當檢查儀器儀表運行和錄像帶使用情況,雙方均需在值班記錄是簽字。10、完成上級領導交辦的其他任務。

(十六)消防監(jiān)控值班員(秩序維護班長兼)崗位職責1、值班人員不得隨意離開消防控制室,每天做好值班記錄。2、不帶任何無關人員進入工作室,做好保密工作,不向無關人員泄露自己的工作任務和監(jiān)控設施。3、監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知值班隊員,出現(xiàn)報警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r。4、對異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用,做好交接班記錄。5、監(jiān)視電梯運作,收聽電梯內警鐘對講電源,有情況及時報告有關部門,并與電梯及物業(yè)維修部聯(lián)系。6、當監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如消防煙感器報警,可疑人員出現(xiàn)等等,立即通知巡邏崗值班隊員到現(xiàn)場查看,爭取將事故消滅在萌芽狀態(tài)之中。7、熟惹所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;8、負責設備的日常巡視、情況記錄;9、保持機房干凈、整潔。

(十七)消防員(秩序維護員兼)崗位職責l、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好防火宜傳和教育,深入開展安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。3、做好消防器材、設備的檢查、保證設施處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)火警即即可投入使用。4、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;5、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥

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