大學生社團管理系統(tǒng)

班級班級學號畢業(yè)論文〔設計〕題目學生管理系統(tǒng)之大學生社團管理系統(tǒng)姓名校全購大學生購物網(wǎng)xiaoquangou系部經貿系〔信息工程系〕專業(yè)計算機應用指導教師校全購大學生購物網(wǎng)xiaoquangou職稱工程師日期二OO八年五月學生管理系統(tǒng)之大學生社團管理系統(tǒng)AAAA【摘要】伴隨著信息化時代的到來和辦公自動化的應用，使用一套功能完善的大學生社團管理系統(tǒng)已成大學社團開展的新趨勢。論文首先對大學生社團管理系統(tǒng)進行詳細的調研和需求分析，然后進行了總體和詳細設計，最終對系統(tǒng)進行了開發(fā)和實現(xiàn)。系統(tǒng)應用VisualFoxPro6.0技術作為開發(fā)工具，采用VisualFoxPro6.0自帶的數(shù)據(jù)庫為后臺數(shù)據(jù)庫，基于Microsoft公司系列的系統(tǒng)軟件為開發(fā)環(huán)境，開發(fā)了社團管理系統(tǒng)。它運用方便、操作簡單，效率很高，提供了對學生社團的管理平臺。學生可以方便的瀏覽社團的各種信息，加強了學生與社團的聯(lián)系?！娟P鍵詞】會費管理，活動管理，社團管理，查詢社團。1緒言大學生社團管理系統(tǒng)是各高專院校不可缺少的局部,它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來許多高專院校仍采用傳統(tǒng)人工管理模式進行管理，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計算機對社團信息進行管理，具有著人工管理所無法比較的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、本錢低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高工作效率,因此，開發(fā)這樣一套管理軟件就很有必要。近年來，隨著計算機廠家的不斷增多，計算機硬件本錢的大幅度下降，加之人們對計算機也不再覺得神秘陌生，計算機已經不再是高檔用品，為學校建立學生社團管理系統(tǒng)提供了物質條件。而現(xiàn)在我國的大局部學校對學生的管理水平還停留在紙介質的根底上，這樣的機制已經不能適應時代的開展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為根底的信息管理所取代。使用學費管理信息系統(tǒng)，有以下幾點好處：1、可以存儲歷屆的學生檔案，平安、高效；2、只需一到二名錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；3、可以迅速查到所需信息，包括學生的根本情況、考試學費等；4、為將來學校上網(wǎng)做好準備?，F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)已經十分普及，一些用人單位希望能在世界的任何一個角落查到學生的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比方數(shù)據(jù)庫的建立。2開發(fā)環(huán)境及實現(xiàn)技術2．1開發(fā)環(huán)境開發(fā)環(huán)境包括硬件平臺和軟件平臺兩種：硬件平臺是指開發(fā)與運行所需要的硬件環(huán)境，主要包括計算機機型及硬件配置。由于本系統(tǒng)是一個小型的MIS管理系統(tǒng)，因此對計算機硬件的要求不高，比較經濟，只要配備有奔騰四代賽揚處理器2.0GHZ〔或以上〕、DDR256M內存〔或以上〕、60G硬盤〔或以上〕的普通微機即可順利運行。軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運行的軟件環(huán)境。本系統(tǒng)在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的WindowsXP中文專業(yè)版和VisualFoxPro6.0作為開發(fā)語言，由于這些軟件產品都是Microsoft公司的產品，因此開發(fā)出的應用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VisualFoxPro6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。數(shù)據(jù)庫采用VisualFoxPro6.0自帶的數(shù)據(jù)庫，由于我們的系統(tǒng)要求，采用它完全可以適合我們的工作需求，并且它所支持的數(shù)據(jù)類型十分豐富，維護簡便，費用比較低。2.2開發(fā)工具簡介VisualFoxPro是由Microsoft公司推出的用于中小型企業(yè)的一個優(yōu)秀的小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。它從單機數(shù)據(jù)庫Foxbase開展而來，現(xiàn)已開展成為具有很強的網(wǎng)絡功能的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在目前眾多的開發(fā)工具中，VisualFoxPro在數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具中有著不可替代的地位，并且易學、易用，對計算機的配置要求也很低，還支持大型數(shù)據(jù)庫通用的SQL語言，故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VisualFoxPro是一個相對較好的選擇。3社團管理系統(tǒng)分析3．1系統(tǒng)目標為適應信息化的要求，提高社團管理而設計的。該系統(tǒng)主要包括：會費管理、社團管理、入團管理、活動管理、圖表信息、退團管理、文件管理和系統(tǒng)管理七大功能模塊。該系統(tǒng)將實現(xiàn)社團管理的系統(tǒng)化和自動化，從而縮短了傳統(tǒng)管理所需的時間、節(jié)省了人力物力、防止了管理過程中錯誤的發(fā)生。本系統(tǒng)要對社團管理的日常數(shù)據(jù)進行管理，并對各社團的各項數(shù)據(jù)進行處理。采用用戶名，密碼平安機制，分用戶權限登陸訪問，保證系統(tǒng)資源不受人為因素的干擾。3．2數(shù)據(jù)流程圖，如圖1圖13．3功能模塊圖，如圖2圖23．3功能的說明〔1〕系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括了：重新登錄、修改密碼和退出系統(tǒng)。重新登錄的功能是在系統(tǒng)的主界面再次登錄系統(tǒng)；修改密碼的功能是修改用戶登錄的密碼；退出系統(tǒng)的功能是退出系統(tǒng)的主界面?！?〕文件管理文件管理包括了：會費管理、活動管理和圖表信息。會費管理使得社團操作過程費用的公開化；活動管理使得學生們及時的看到活動的安排情況；圖表信息可以反映出各社團的人員情況?！?〕社團管理社團管理主要是管學生的退出社團和參加設團的具體情況?！?〕查詢社團查詢社團可以詳細的看到各社團的人員情況?！?〕系統(tǒng)幫助幫助系統(tǒng)的關于主要的介紹了制作人員的情況。4詳細設計與實現(xiàn)4.1程序設計大體要經過下面的步驟：創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫、表，利用VisualFoxPro的工具創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫、表，并設置表的索引和表間的關系。創(chuàng)立查詢、視圖和報表，根據(jù)需求，創(chuàng)立對數(shù)據(jù)的查詢、視圖和報表。創(chuàng)立適合的類，利用VisualFoxPro的基類，創(chuàng)立適合的類。創(chuàng)立表單，通過表單將數(shù)據(jù)庫、表、視圖、報表集成起來，用類對它們進行操作。創(chuàng)立程序，編制程序將表單連接成一個系統(tǒng)。調試、連編，利用調試工具檢查、修改程序錯誤，最終編譯成應用程序文件〔.app〕或者可執(zhí)行文件(.exe)。4.2系統(tǒng)中有關數(shù)據(jù)表結構設計如下：1、用戶表(用戶表.dbf)，如表1字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)索引用戶名字符型10密碼字符型16表12、學生根本情況表(xsjbxxb.dbf)，如表2字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)索引學號字符型8姓名字符型10性別邏輯型1籍貫字符型10年齡數(shù)值型8系別字符型6班級字符型40是否團員邏輯型1表23、社團活動表(sthdb.dbf)，如表3字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)索引活動名稱字符型16活動時間日期時間型10活動地點字符型40主辦單位字符型40社團名稱字符型10表34、社團會費表(sthfb.dbf)，如表4字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)索引社團名稱字符型7社團支出字符型10社團收入邏輯型1入出時間字符型10用款事項日期型8表45、圖表信息表(tbxxb.dbf)，如表5字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)索引社團名稱字符型7姓名字符型10性別邏輯型1角色字符型10表54.3系統(tǒng)局部模塊設計舉例登陸頁面，如圖3圖3〔1〕“確定〞按鈕的Click代碼：privateyhm,mm,stthisform.i=thisform.i+1st="密碼不正確，請重新輸入！"yhm=alltrim(thisform.用戶名1.value)mm=alltrim(thisform.密碼1.value)locateforyhm==alltrim(用戶表.用戶名)iffound()andalltrim(用戶表.密碼)==mmthisform.visible=.F.dostcd.mprelseifthisform.i<3messagebox("用戶密碼錯！"+"再試一次！",48,"警告！")THISFORM.用戶名1.value=''THISFORM.密碼1.value='' Thisform.用戶名1.setfocusmessagebox("對不起，您已經錯了三次！"+"非法用戶，請您退出系統(tǒng)！",48,"嚴重警告！")thisform.releaseendifendif〔2〕“確定〞按鈕的Init代碼：THISFORM.用戶名1.value=''THISFORM.密碼1.value=''〔3〕“退出〞按鈕的Click代碼：tuichu=messagebox("您確定要退出大學生社團管理系統(tǒng)嗎？",4+32+0,"大學生社團管理系統(tǒng)")iftuichu=6thisform.releaseendif4.3.2圖表信息，如圖圖4〔1〕“添加〞按鈕的Click代碼：AppendblankThisform.refresh〔2〕“刪除〞按鈕的Click代碼：Ifmessagebox(〞你確實刪除該記錄嗎？〞,4+64+266,〞提示〞)=6DeletePackReleasethisformEndif密碼修改，如圖5、圖6圖5〔1〕修改密碼中text1中的KeyPress的代碼：LPARAMETERSnKeyCode,nShiftAltCtrlifnkeycode=13endif〔2〕“修改〞按鈕的Click代碼：publicupublictempstr=''fori=1tolen(trim(thisform.text1.value))tempchr=bitxor(asc(subs(thisform.text1.value,i,1)),123)tempstr=tempstr+chr(tempchr)endforlocateforupper(用戶表.密碼)=tempstriffound()andallt(用戶表.密碼)==tempstrdoformchangepw2elsemessagebox("密碼有誤，請重新輸入！",48+0,"修改密碼")endif〔3〕“取消〞按鈕的Click代碼：Thisform.Release圖6〔4〕輸入新密碼中text2中的KeyPress的代碼：LPARAMETERSnKeyCode,nShiftAltCtrlifnkeycode=13&&enterendif〔5〕“確定〞按鈕的Click代碼：publicpwtempstr=''fori=1tolen(trim(pw))tempchr=bitxor(asc(subs(pw,i,1)),123)tempstr=tempstr+chr(tempchr)endfordeletefor用戶名=upackdimensiona(1,2)a[1,1]=ua[1,2]=tempstrappendfromarrayareleasethisformmessagebox("密碼修改成功！",64+0,"修改密碼")elsemessagebox("密碼未被確認，請輸入相同密碼！",48+0,"修改密碼")endif〔6〕“取消〞按鈕的Click代碼：Thisform.Release關于系統(tǒng)，如圖7〔1〕“確定〞按鈕的Click代碼：Thisform.ReleaseThisform.refresh圖7程序1的代碼SETTALKONSETNOTIFYONSETCLOCKOFFSETCOMPATIBLEOFFSETPALETTEONSETBELLONSETBELLTO'',1SETSAFETYONSETESCAPEONSETLOGERRORSONSETKEYCOMPTOWINDOWSSETCARRYOFFSETCONFIRMOFFSETBROWSEIMECONTROLOFFSETSTRICTDATETO1SETEXACTOFFSETNEAROFFSETANSIOFFSETLOCKOFFSETEXCLUSIVEONSETMULTILOCKSOFFSETHEADINGSONSETDELETEDOFFSETOPTIMIZEONSETUNIQUEOFFSETCPDIALOGOFFSETREFRESHTO0,5SETODOMETERTO100SETBLOCKSIZETO64SETREPROCESSTO0SETCOLLATETO"PINYIN"SETPATHTOSETHELPONSETRESOURCEONSETRESOURCETO"e:\vfp98\foxuser.dbf"SETSYSFORMATSOFFSETSECONDSONSETCENTURYOFFSETCURRENCYLEFTSETCURRENCYTO"$"SETHOURSTO12SETDATETOAMERICANSETDECIMALSTO2SETFDOWTO1SETFWEEKTO1SETMARKTO""SETSEPARATORTO","SETPOINTTO"."SETTRBETWEENOFF_screen.caption="大學生管理系統(tǒng)"_screen.picture="E:\Vfp98\畢業(yè)設計\picture\001.jpg"_screen.windowstate=0_screen.maxbutton=.F.doform登錄.scxreadevents5系統(tǒng)測試在開發(fā)本系統(tǒng)時，為了使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，對本系統(tǒng)進行了有針對性的全面測試，采取的方式是：1、菜單項測試：為了保證每一項下拉菜單能夠正確實現(xiàn)系統(tǒng)設計的功能，我把相關的根底數(shù)據(jù)，根本上全部輸入到本系統(tǒng)中，并對每一個菜單項反復進行操作，從而保證了菜單級功能的正確實現(xiàn)。2、數(shù)據(jù)跟蹤：完成菜單項測試后，我又對系統(tǒng)內的每一個數(shù)據(jù)進行了跟蹤。例如：在社團管理模塊中，我首先對考試類型進行設定，然后在成績添加模塊中進行數(shù)據(jù)操作，隨時觀察這兩個模塊之間是否有沖突產生，配合得是否正確，再然后在社團管理模塊中進行驗證，說明該功能完全正常，對其它的功能模塊也進行了類似的設置。3、綜合測試：在以上測試的根底上對系統(tǒng)功能進行了整體的測試，依次來檢驗系統(tǒng)功能是否符合系統(tǒng)設計的要求。6總結與展望經過三個多月的設計和開發(fā)，大學生社團管理系統(tǒng)根本開發(fā)完畢。其功能根本符合用戶需求，能夠完成社團根本信息的錄入、修改、刪除，數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及各類相關報表的打印。同時也考慮到了學校實際情況以減少數(shù)據(jù)冗余的問題，對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決。但是由于畢業(yè)設計時間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比方聯(lián)機文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯處理不夠等多方面問題。這些都有待進一步改善。雖有許多缺乏之出，但我也摸到了許多門道。在以后的日子里，我會更加嚴格的要求自己，多學習，多請教，學做事，學做人，遇事多角度考慮，想在前，做在后；不管做什么事，要有方案的、有布置的去做，使做的事情更有步驟，更系統(tǒng)化。在做畢業(yè)