2023年社區(qū)檔案管理制度范本

2023年社區(qū)檔案管理制度范本社區(qū)檔案管理制度范本1

一、檔案工作在街辦檔案室干脆領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參與。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。

七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的確定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌支配，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理方法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度范本2

社區(qū)檔案管理制度范本一：

檔案收集制度

1、依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動(dòng)中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作狀況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊(cè)、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國(guó)家規(guī)定，必需用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

3、外出學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對(duì)后簽字，各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書(shū)檔案的整理采納《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書(shū)立卷方法》，必需于次年的3月份以前完成。采納《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件書(shū)目。

2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊(cè)，集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備選購(gòu) 部門(mén)或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參與開(kāi)箱驗(yàn)收，并登記、剛好歸檔后再供應(yīng)利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由詳細(xì)承辦人員剛好編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測(cè)記工作，高溫、高濕季節(jié)主動(dòng)實(shí)行降溫、除濕措施，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好處理。

3、檔案庫(kù)房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物，做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案平安。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊(cè))，利用檔案必需填寫(xiě)利用登記表。

2、利用檔案必需在檔案室查閱，特別狀況需借出時(shí)，須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案隱私，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案隱私。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

6、借出歸還的檔案，必需仔細(xì)清點(diǎn)、檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題馬上上級(jí)部門(mén)報(bào)告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書(shū)擔(dān)當(dāng)。

2、檔案人員變換，要切實(shí)履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

4、交接雙方要仔細(xì)核對(duì)檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案分類(lèi)大綱示意圖

社區(qū)級(jí)檔案：

1、文書(shū)檔案

2、會(huì)計(jì)檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實(shí)物檔案

社區(qū)檔案管理制度范本二：

1、目的：為規(guī)范創(chuàng)建平安社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建平安社區(qū)過(guò)程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用，特制定本管理方法。

2、適用范圍：本管理方法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)平安社區(qū)的創(chuàng)建過(guò)程中形成檔案的管理，各社區(qū)可依據(jù)本方法制定管理實(shí)施細(xì)則。

3、管理職責(zé)：創(chuàng)建平安社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(zhuān)(兼)職平安社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。

4、管理內(nèi)容與管理方法

(1)歸檔范圍：創(chuàng)建平安社區(qū)過(guò)程中主要工作所形成的.文字材料、圖片圖紙、音像制品等。

(2)歸檔要求

①歸檔文件材料應(yīng)完整，精確，簽批手續(xù)完備。

②歸檔文件的形成和書(shū)寫(xiě)材料，須易于長(zhǎng)期保存，一般運(yùn)用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。

③歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。

④歸檔文件材料須經(jīng)過(guò)創(chuàng)建平安社區(qū)的促進(jìn)委員會(huì)主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

⑤應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前，向平安社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室檔案室移交歸檔。

⑥各類(lèi)應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份，特別材料應(yīng)歸檔2-3份。

(3)歸檔分類(lèi)

①分類(lèi)原則：依據(jù)創(chuàng)建平安社區(qū)過(guò)程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，保持各類(lèi)之間有機(jī)聯(lián)系，便于檢索和查閱。

②檔案分類(lèi)：全部創(chuàng)建平安社區(qū)過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級(jí)八大類(lèi);二級(jí);三級(jí)類(lèi)別由各社區(qū)依據(jù)工作進(jìn)程，從一級(jí)，二級(jí)中分設(shè)并保持與上一級(jí)的聯(lián)系。

(4)歸檔案卷的存放排列

①檔案按大類(lèi)分別在檔案櫥架排列，小類(lèi)應(yīng)緊靠大類(lèi)依次排列，即一級(jí)→二級(jí)→三級(jí)。

②檔案的存放年限排序：同一大類(lèi)的案卷首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，先按保存期限永久、長(zhǎng)期、短期的依次排列，再將同一保管期限的案卷按依次排列。

(5)檔案號(hào)的編制

①檔案的檔案號(hào)由分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)組成。

②同一年度內(nèi)按三個(gè)不同保存年限分別編寫(xiě)件號(hào)(一年三位自然依次號(hào))。

(6)歸檔手續(xù)：各類(lèi)文件材料歸檔前，應(yīng)填寫(xiě)移交書(shū)目一式兩份，經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在書(shū)目上簽字后，向檔案部門(mén)移交。交接時(shí)，雙方經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，均在書(shū)目上簽字，移交書(shū)目雙方分別保存。

(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù)，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計(jì)。

5、相關(guān)規(guī)定

(1)檔案專(zhuān)兼職管理員變動(dòng)，須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。

(1)催交：創(chuàng)建平安社區(qū)委員會(huì)辦公室對(duì)應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查，對(duì)未剛好歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時(shí)