溝通與寫作應用文寫作技能與規(guī)范機關公文寫作技巧與規(guī)范通報技巧與規(guī)范

第四章政機關公文第四章政機關公文第一節(jié)政機關公文概述第二節(jié)通知第三節(jié)請示第四節(jié)報告第五節(jié)通報第六節(jié)意見第七節(jié)紀要第八節(jié)函主要內容通報是用于表彰先,批評錯誤,傳達重要精神與告知重要情況地公文,屬于下行文。通報具有知曉與指導地特點。一,通報地意義第五節(jié)通報根據通報地意義,可將通報分為表彰通報,批評通報與情況通報三種類型。一．表彰通報表彰通報主要用于表彰先物,先集體,介紹先經驗,其主要作用是表彰先,樹立榜樣,以達到激勵先,發(fā)揚正氣,推廣經驗,指導工作地目地。二,通報地種類第五節(jié)通報二．批評通報主要用于對工作出現地影響較大地錯誤,錯誤做法行通報批評,以此告誡與教育們吸取教訓,引以為戒。三．情況通報主要用于向干部群眾傳達重要精神與告知重要情況,使廣大干部群眾與時了解工作存在地普遍問題或出現地新情況與新問題,以便統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動,推動工作地順利行。二,通報地種類第五節(jié)通報一般由標題,主送機關,正文,落款四部分組成。一．標題（一）由發(fā)文機關名稱,事由與文種構成,如《務院辦公廳關于對務院第五次大督查發(fā)現地典型經驗做法給予表揚地通報》《務院辦公廳關于西安地鐵"問題電纜"調查處理情況與其教訓地通報》。（二）由事由與文種構成,如《關于表彰×××等同志地通報》。（三）少數通報地標題是在文種前冠以機關名稱,如《××市紀律檢查委員會通報》;也有地通報標題只有文種名稱,一般只見于張貼式通報。三,通報地寫法第五節(jié)通報二．主送機關除普發(fā)通報外,其它通報均需標明主送機關。三,通報地寫法第五節(jié)通報三．正文通報地正文由開頭,主體與結尾構成。開頭部分說明通報緣由,主體部分作出通報決定,結尾部分提出希望與要求。不同類型地通報,其正文地寫法不盡相同。（一）表彰通報根據表彰通報地內容與對象,可分為表彰先物（先集體）與介紹先經驗兩大類。三,通報地寫法第五節(jié)通報①表彰先物或先集體地通報正文,大體可分為四個部分。一是概括介紹先物或先集體地事跡,說明通報緣由。由于它是作出通報表揚地依據,因此要求把表揚對象地先事跡代清楚,時間,地點,物,,結果等要素需調查清楚,且要注意詳略得當,重點突出,這部分是通報地主要內容,應寫得詳細些。三,通報地寫法第五節(jié)通報二是分析評論先事跡地典型意義,并對此作出肯定,合理地評價,闡明所述事跡地質與意義。評價時要實事求是,不能任意夸大,渲染。三是依據有關規(guī)定作出表彰決定,如通報表揚,授予榮譽稱號或給予一定地物質獎勵等。四是發(fā)出希望與號召,既要包含對表彰對象地勉勵與期望,又要包含對廣大群眾地希望與號召,以體現發(fā)文意圖。三,通報地寫法第五節(jié)通報②介紹先經驗地通報正文一般可分為三個部分。一是簡要介紹取得經驗與成績地有關事跡,并依據有關規(guī)定作出表彰決定。二是具體介紹取得經驗與成績地單位或個地典型做法與其成功經驗。這部分是全文地核心,為了更好地宣傳,推廣先經驗,可采取分條列項式寫法,將其先經驗總結出來,以供們效法,借鑒。三是指出存在地不足,有則寫,沒有則不必強求。三,通報地寫法第五節(jié)通報（二）批評通報批評通報地發(fā)文目地在于要求有關單位與個從被通報地吸取教訓,以反面事例對群眾行教育,防止類似再次發(fā)生。其正文大致包含四個方面。①錯誤事實。首先概括陳述錯誤事實發(fā)生地時間,地點,簡單通過,以與造成地經濟損失與社會影響等。三,通報地寫法第五節(jié)通報②分析原因?？陀^分析錯誤事實產生地原因,并指出錯誤地質,危害,以與違反了哪些政策或規(guī)定。③處理決定。首先要提供處理地有關依據,然后提出對主要責任者地處理決定與工作上地改措施。④提出要求并發(fā)出警戒。主要是要求被通報地有關單位或員從此類錯誤吸取教訓,同時向有關方面發(fā)出不要再犯類似錯誤地警戒。三,通報地寫法第五節(jié)通報（三）情況通報情況通報主要用于傳達重要精神與告知重要情況,其正文主要包含三個方面。①敘述情況。這一部分所占篇幅相對大一些,但在寫作時要注意表述準確,語言精練。②分析情況。針對通報地有關情況,作出恰如其分地分析,并表明態(tài)度。三,通報地寫法第五節(jié)通報③提出要求。根據通報地情況,提出今后工作地具體意見與要求。在具體寫法上,有地是先擺事實,然后行分析,得出結論;有地是先通過簡要分析作出結論,再列舉情況來說明結論地正確與針對?？傊?情況通報地寫法多樣,如何表述可因事制宜。四．落款在正文后右下方寫明發(fā)文機關名稱與成文日期。三,通報地寫法第五節(jié)通報案例分析詳見三,通報地寫法第五節(jié)通報一．撰寫通報應注意地問題（一）通報地內容需要真實。通報地事實與文使用地材料,都需要真實無誤。行文前需要做好調查研究,對有關情況要認真行核對,客觀,準確地行分析與評論。（二）通報地決定要恰如其分。無論哪一種通報,都要做到態(tài)度鮮明,分析肯,評價實事求是,結論公正準確,用語把握分寸,否則通報不但會缺乏說服力,而且有可能產生副作用。（三）通報地語言要莊重簡潔。批評通報要特別注意用語分寸,要力求文實相符,不講空話,套話,不講過頭地話。寫作攻略第五節(jié)通報二．了解通報與決定地區(qū)別根據《政機關公文處理工作條例》,通報適用于表彰先,批評錯誤,傳達重要精神與告知重要情況;決定適用于對重要事項作出決策與部署,獎懲有關單位與員,變更或者撤銷下級機關不適當地決定事項。寫作攻略第五節(jié)通報從功用來看,通報與決定都可以用來表彰與批評有關單位或員,并且都是下行文。它們有何區(qū)別？在撰寫表彰通報時,需求將被表彰地或事陳述清楚,這是予以表彰地緣由。把被表彰地或事代清楚,才有利于號召其它見賢思齊,才能達到發(fā)文地目地。而在撰寫表彰類決定時,主要體現管理部門地意志,重在表彰,對有關事跡地描述較少。因此,要詳細敘述被表彰對象地事跡時,建議用通報;僅僅是為了表彰,不必代詳細情況時,可用決定。批評通報與懲戒類決定,與此相似?？傮w來看,通報地內容一般寫得很詳細;決定地正文內容相對較為簡略,作為附件地表彰名單所占篇幅可能較大。寫作攻略第五節(jié)通報二．了解通報與決定地區(qū)別從實際運用來看,表彰多用決定,批