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快遞公司操作管理制度前言為加強(qiáng)快遞公司管理、規(guī)范快遞操作,制定快遞公司操作管理制度,以確??爝f服務(wù)質(zhì)量并保障客戶權(quán)利。接單準(zhǔn)則負(fù)責(zé)人輪流值班,在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)每個(gè)訂單都必須有負(fù)責(zé)人簽收并指定負(fù)責(zé)配送員;組織制定標(biāo)準(zhǔn)化的收件單,并對(duì)每個(gè)快遞單進(jìn)行簽收;快遞員必須在收件單上簽字和備注收件情況,與客戶確認(rèn)并發(fā)送短信通知客戶,寄送貨品的主要信息。攬收準(zhǔn)則快遞員應(yīng)在快遞公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)集貨點(diǎn)并取貨;按照收件通知單上的要求,正確稱重貨件,并使用正確的標(biāo)記碼;每個(gè)包裹必須從外部標(biāo)準(zhǔn)化并粘有郵戳并裝入袋子中;罐裝、易碎品、液體品等特殊包裝應(yīng)特別標(biāo)注??爝f員必須在收件單上簽字、確認(rèn)信息、僵尸攬收的所有貨品,并記錄入管理系統(tǒng)。派送準(zhǔn)則快遞員應(yīng)按照公司制定路線并準(zhǔn)備好所需的單據(jù)和任何設(shè)備,不得私自改變路線;派送員必須通過(guò)手機(jī)短信通知客戶派送信息、派件情況及發(fā)件人信息;快遞員必須在送達(dá)地點(diǎn)獲取收件人的簽字,并對(duì)每個(gè)包裹進(jìn)行驗(yàn)證,確保送達(dá)正確、速度、使用循環(huán)簽單或手機(jī)號(hào)碼簽收方式;如果收件人不在家,快遞員應(yīng)在頂部留下收件單,并記錄入管理系統(tǒng);在任何情況下,公司不得要求派送員違反了交通規(guī)則。退件準(zhǔn)則如有客戶要求退件,必須在客戶在法定可恢復(fù)期限內(nèi)辦理;派送員在使用規(guī)范包裝的情況下可以接收申請(qǐng)退件;派送員有權(quán)查看退單申請(qǐng)的身份證、公司、部門及退件原因;快遞公司應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)持退件單處理退件申請(qǐng),避免延誤處理等。價(jià)值保險(xiǎn)客戶可以在填單時(shí)向快遞公司申請(qǐng)保險(xiǎn),快遞費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)需在快遞員領(lǐng)件時(shí)支付;聲明價(jià)值保險(xiǎn)不得超過(guò)代收件的實(shí)際價(jià)值;如果客戶要求超過(guò)保險(xiǎn)金額,需在額外申請(qǐng)保險(xiǎn);在完成修復(fù)或取回貨物后,賠償金應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)支付??偨Y(jié)以上為快遞公司操作管理制度的準(zhǔn)則和規(guī)定。每個(gè)快遞員都應(yīng)按照以上規(guī)定執(zhí)行、確??旒恼A魍?。同時(shí),快遞公司應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的管理、安全保障、互聯(lián)互通等舉措提高服務(wù)質(zhì)量,以保障客戶的利益和安全??爝f公司操作管理制度不僅做到了客戶
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