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成品鞋庫管理制度一、引言為規(guī)范成品鞋庫管理,保證成品鞋的質(zhì)量和數(shù)量,確保庫存、交貨和售后服務(wù)的有效開展,特制定本制度。二、管理職責(zé)和權(quán)限1.倉庫管理員的職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)成品鞋的入庫、出庫和庫存管理工作。具體執(zhí)行成品鞋庫的日常工作,包括驗(yàn)收、上架、盤點(diǎn)、分類等。維護(hù)成品鞋庫的物品分布圖,確保物品位置準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定進(jìn)行庫存清點(diǎn),及時上報庫存數(shù)據(jù)。監(jiān)督成品鞋庫的衛(wèi)生清潔和安全。對成品鞋進(jìn)行標(biāo)識、封存、保管、更換、銷毀等管理工作。對成品鞋商品的質(zhì)量負(fù)責(zé),并及時發(fā)現(xiàn)和處理損壞或過期問題。按規(guī)定制定成品鞋庫的使用尺度,并加強(qiáng)日常監(jiān)督和檢查工作。2.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)成品鞋庫的頂層設(shè)計和管理工作。負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)成品鞋入庫、出庫和庫存管理工作。負(fù)責(zé)成品鞋庫的安全及其規(guī)范管理工作。配合倉庫管理員管理成品鞋庫,指導(dǎo)并監(jiān)督倉庫管理員的工作。三、庫存管理1.入庫管理應(yīng)有相應(yīng)的申請單,記載庫房、日期、數(shù)量等信息,由庫房管理員審核通過后,方可入庫。成品鞋入庫前必須進(jìn)行驗(yàn)收并登記入庫,驗(yàn)收時應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。應(yīng)先進(jìn)先出,借用時應(yīng)從上一批次先調(diào)用。成品鞋應(yīng)劃分不同類別,分開堆放,并使用標(biāo)記明確存放位置。應(yīng)加強(qiáng)包裝、封存、防潮、防鼠、防火等措施,定期對成品鞋進(jìn)行檢查并做出相應(yīng)處理。2.出庫管理成品鞋出庫的前提是必須有相關(guān)的出庫單據(jù),并經(jīng)過電腦系統(tǒng)審核確認(rèn)。庫存滿足申請需求的,須在三小時內(nèi)完成出庫手續(xù),這項(xiàng)工作須由倉庫主管監(jiān)督并指導(dǎo)。庫存不足以滿足申請需求的,需要調(diào)劑或出入庫單須均由倉庫主管審核通過方可作廢。3.庫存管理庫存管理是成品鞋庫管理的核心工作,應(yīng)建立科學(xué)、嚴(yán)格的管理制度。應(yīng)在成品鞋庫劃分不同區(qū)域,做到分類存放,方便庫存管理和調(diào)撥。成品鞋庫要對庫存進(jìn)行定期清點(diǎn),據(jù)此進(jìn)行調(diào)整和更正。應(yīng)建立成品鞋庫使用和管理的檔案,如成品鞋庫存、turnover率等。四、成品鞋的物資管理應(yīng)建立并完善成品鞋庫的資料系統(tǒng)。應(yīng)定期檢查資料系統(tǒng),并對物品進(jìn)行標(biāo)識、封存、保管、更換、銷毀等管理工作。應(yīng)記錄成品鞋庫內(nèi)物品進(jìn)出時間、用途、來源和規(guī)格、數(shù)量等信息,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,為成品鞋庫的改進(jìn)和提升提供數(shù)據(jù)參考。五、責(zé)任與追究對管理失職、未按制度規(guī)定行事或盜竊、滯銷、損毀等行為的人員,按規(guī)定責(zé)任追究,對失職人員進(jìn)行相應(yīng)的處理,嚴(yán)格處罰相關(guān)責(zé)任人員,確保成品鞋庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六、附則本制度未涉及的有關(guān)
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