辦公室秘書(shū)工作職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室秘書(shū)工作職責(zé)范本辦公室秘書(shū)是公司中非常重要的職位之一，其工作涉及到行政管理、信息傳遞、文件管理、會(huì)議組織等多個(gè)方面。下面是一個(gè)辦公室秘書(shū)的職責(zé)范本，以供參考。一、行政管理1.管理辦公室日常運(yùn)營(yíng)，包括設(shè)備維護(hù)、供應(yīng)品采購(gòu)、辦公區(qū)域管理等；2.維護(hù)公司文件和記錄的機(jī)密性，確保文件的安全性和保密性；3.確保公司的各類許可證和證書(shū)的有效性，并及時(shí)更新；4.準(zhǔn)備和更新公司文件和模板，如員工手冊(cè)、公司政策等；5.協(xié)助制定和執(zhí)行公司的行政政策和流程。二、信息傳遞1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的郵件、傳真、電話等信息的收發(fā)，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；2.維護(hù)公司員工聯(lián)系信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，并定期更新；3.負(fù)責(zé)公司公告的制作、發(fā)布以及掛載在可見(jiàn)位置；4.協(xié)助組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議和外出活動(dòng)的日程安排和行程預(yù)定；5.協(xié)助處理訪客和客戶的接待工作。三、文件管理1.協(xié)助制定公司文件管理流程，并負(fù)責(zé)文件的分類、存檔和歸檔；2.確保文件和數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性；3.根據(jù)需要編寫(xiě)和編輯各類文件和報(bào)告，如備忘錄、報(bào)銷單等；4.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)制和分發(fā)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲得所需文件；5.協(xié)助組織和管理公司內(nèi)部和外部的文件傳遞渠道。四、會(huì)議組織1.協(xié)助組織公司內(nèi)部和外部會(huì)議，包括會(huì)議策劃、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備等；2.負(fù)責(zé)會(huì)議議程的制定和會(huì)議記錄的整理；3.組織與會(huì)人員的邀請(qǐng)信函的發(fā)送和會(huì)議提醒的發(fā)布；4.協(xié)助參會(huì)人員的差旅安排和住宿預(yù)訂；5.確保會(huì)議設(shè)備和技術(shù)的正常運(yùn)行，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。五、其他工作1.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘和入職流程；2.組織員工培訓(xùn)活動(dòng)的日程安排和材料準(zhǔn)備；3.協(xié)助處理行政事務(wù)和辦公設(shè)施的維護(hù)；4.執(zhí)行上級(jí)主管安排的其他工作任務(wù)?？偨Y(jié)：辦公室秘書(shū)是公司中非常重要的一個(gè)職位，其工作涉及到行政管理、信息傳遞、文件管理、會(huì)議組織等多個(gè)方面。辦公室秘書(shū)需要具備良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多項(xiàng)工作并保持工作的機(jī)密性和保密性。此外，辦公室