EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用 分類賬功能的實(shí)現(xiàn)課件

總賬及明細(xì)賬查詢?cè)O(shè)計(jì)第四節(jié)分類賬EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)上講內(nèi)容回顧：科目匯總科目方向?yàn)榻璺綍r(shí)：月初余額=年初余額＋借方累計(jì)－貸方累計(jì)月末余額=月初余額＋借方發(fā)生－貸方發(fā)生余額方向?yàn)橘J方時(shí)：月初余額=年初余額－借方累計(jì)＋貸方累計(jì)月末余額=月初余額－借方發(fā)生＋貸方發(fā)生借方發(fā)生=多條件求和（本月）借方累計(jì)=多條件求和（月份<=本月）貸方發(fā)生=多條件求和（本月）貸方累計(jì)=多條件求和（月份<=本月）年初余額：手工填入EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)知識(shí)回顧：下拉框式選擇設(shè)置工資處理模塊中人員部門輸入時(shí)用到了下拉框式選擇輸入的設(shè)置。設(shè)置效果：EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)知識(shí)回顧：下拉框式選擇設(shè)置步驟EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)新課引出：分類賬如何快速查詢？賬務(wù)數(shù)據(jù)方便、快速的查詢是賬務(wù)處理的核心！如何實(shí)現(xiàn)各科目總賬和明細(xì)賬的查詢？各分類賬中的余額和發(fā)生額應(yīng)怎么設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)？EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)第三節(jié) 分 類 賬分類賬包括：總分類賬和明細(xì)分類賬?？偡诸愘~也稱總賬，是根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一級(jí)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的，用以全面、總括地反映、記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)總分類賬選擇輸入科目VLOOKUP自動(dòng)生成取自科目匯總表多條件求和得到EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)名稱設(shè)置與下拉框式選擇設(shè)置第一步：數(shù)據(jù)名稱設(shè)置第二步：下拉框式選擇設(shè)置EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)技能儲(chǔ)備：VLOOKUP函數(shù)函數(shù)功能：是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域首列中查找，返回對(duì)應(yīng)行指定列的值。語法：VLOOKUP(Lookur_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)通俗：VLOOKUP(查找值，查找數(shù)據(jù)區(qū)域，取值列序號(hào)，匹配類型)參數(shù)：Lookur_value指需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值， Table_array指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表， Col_index_num指滿足條件的單元格在信息表中的列序號(hào)； Range_lookup指在查找時(shí)是要求精確匹配還是大致匹配，F(xiàn)ALSE（或0）為精確匹配，TRUE（或1）為大致匹配。例如：VLOOKUP("1001",A2:B120,2,FALSE）EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)VLOOKUP實(shí)例：EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)技能儲(chǔ)備：VLOOKUP函數(shù)變形使用變形功能：對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域列反向處理，可返回首列值。 VLOOKUP(G6,IF({1,0},B2:B120,A2:A120),2,0)標(biāo)準(zhǔn)語法：VLOOKUP(查找值，查找數(shù)據(jù)區(qū)域，取值列序號(hào)，匹配類型)查找值查找數(shù)據(jù)列取值數(shù)據(jù)列列序號(hào)EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)VLOOKUP函數(shù)變形使用舉例：EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)二、明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬也稱明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目而設(shè)置，用于分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)賬分為三欄式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬。在進(jìn)行輔助核算的情況下明細(xì)賬可以分為： 以會(huì)計(jì)科目查詢?yōu)橹鞯拿骷?xì)賬、以輔助核算查詢?yōu)橹髅骷?xì)賬。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)科目明細(xì)賬、輔助核算明細(xì)賬EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)技能儲(chǔ)備：高級(jí)篩選功能_操作步驟與方法高級(jí)篩選功能：能夠完成比較復(fù)雜的多條件查詢,并能將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置操作步驟與方法1、輸入高級(jí)篩選條件，在要篩選的工作表的空白位置處，輸入所要篩選的條件; ⑴篩選條件的表頭標(biāo)題需要和數(shù)據(jù)表中表頭一致 ⑵篩選條件輸入在同一行表示為“與”的關(guān)系 ⑶篩選條件輸入在不同的行表示為“或”的關(guān)系2、在“數(shù)據(jù)”主菜單的“排序和篩選”工具欄中,單擊“高級(jí)”按鈕。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)技能儲(chǔ)備：高級(jí)篩選功能_操作步驟與方法3、在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框中進(jìn)行篩選操作 默認(rèn)使用原表格區(qū)域顯示篩選結(jié)果 篩選列表區(qū)域選擇 篩選條件區(qū)域選擇 篩選條件選擇完成以后的狀態(tài)如下4、點(diǎn)擊確認(rèn)得出篩選結(jié)果5、如果需要將篩選結(jié)果在其他區(qū)域顯示，在高級(jí)篩選對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”后面的輸入框中選擇一個(gè)空白單元格即可EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)錄制宏進(jìn)行高級(jí)篩選操作實(shí)例：第一錄制宏高級(jí)篩選1、開始錄制宏

3、單擊高級(jí)2、清空目標(biāo)區(qū)域

4、設(shè)定參數(shù)、停止EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)錄制宏進(jìn)行高級(jí)篩選操作實(shí)例：第二添按鈕1、插入按鈕控件

3、為按鈕指定宏2、單擊指定宏EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)錄制宏進(jìn)行高級(jí)篩選操作實(shí)例：最終效果EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)宏錄制高級(jí)篩選操作演示屏幕錄像單擊播放宏錄制、高級(jí)篩選、添加按鈕的操作視頻EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)如何設(shè)置明細(xì)賬余額欄公式？從科目匯總表查得用多條件求和函數(shù)計(jì)算依據(jù)期初余額計(jì)算用offset函數(shù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)明細(xì)賬主要欄目公式年初余額：=IF(B2="",VLOOKUP(A3,科目匯總!A3:L106,12,TRUE),0)本年累計(jì)借方：=SUMPRODUCT( (憑證錄入!A$9:A$2000<=IF(C2>0,C2,12))* (LEFT(憑證錄入!E$9:E$2000,LEN(A3))=A3)* 憑證錄入!H$9:H$2000)月初余額：=IF(L6="","",IF($L$4="借",$M$4+H6-I6,$M$4+I6-H6))EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)輔助核算明細(xì)賬選項(xiàng)之間關(guān)聯(lián)輸入？（選學(xué)）用offset函數(shù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)OFFSET函數(shù)（選學(xué)）功能：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。語法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Rows相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。Cols相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。Height高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Width寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。通俗語法：OFFSET(參照引用區(qū)域,偏移的行數(shù),偏移的列數(shù),返回行數(shù),返回列數(shù))EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)MATCH函數(shù)（選學(xué)）功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組語法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。Match_type為數(shù)字-1、0或1。如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值。Lookup_array可以按任何順序排列。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)COUNTA函數(shù)（選學(xué)）功能：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。語法：COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...代表要計(jì)數(shù)其值的1到255個(gè)參數(shù)。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)offset與match、counta結(jié)合實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)輸入（選學(xué)）輔助核算B2單元格選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性名稱設(shè)置： =OFFSET(輔助類別!$A$2,0, MATCH(憑證錄入!$M9,核算,0), COUNTA(OFFSET(輔助類別!$A$2,0,MATCH(憑證錄入!$M9,核算,0),30,1)),1)EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)本講主要內(nèi)容歸納：1、高級(jí)篩選功能在明細(xì)賬查詢表中的應(yīng)用；2、學(xué)習(xí)了余額及發(fā)生額公式的設(shè)置；3、數(shù)據(jù)名稱的設(shè)置與下列框式選擇設(shè)置；4、進(jìn)一步鍛煉運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)作業(yè)布置：1、參考教材完成電算化上機(jī)指導(dǎo)總賬及明細(xì)賬查詢表的設(shè)計(jì)，將完成后的賬務(wù)處理整套電子文件發(fā)送到郵箱。EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用分類賬功能的實(shí)現(xiàn)【教學(xué)隨記】不要讓學(xué)生只尋求比貓畫虎地學(xué)會(huì)一些死的知識(shí)點(diǎn)，掌握設(shè)計(jì)思路比什么都重要；提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，這是適應(yīng)今后工作的需要