學校校舍檔案管理制度模版

第頁共頁學校校舍檔案管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范學校校舍檔案管理工作，保護學校校舍檔案的完整性和安全性，提高檔案管理的效率和水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及學校實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學校校舍檔案的管理和利用工作。第三條基本原則1.科學性原則：按照科學、合理的原則制定檔案管理制度，確保檔案管理工作符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標準。2.統(tǒng)一性原則：建立統(tǒng)一的檔案管理制度，確保檔案管理工作有序進行，數(shù)據(jù)信息準確、完整、完善。3.規(guī)范性原則：制定具體的管理程序和工作規(guī)范，確保檔案管理工作穩(wěn)定、持續(xù)、高效進行。4.公開性原則：強化檔案管理的公開透明，保障校舍檔案的公共利益和相關(guān)權(quán)益。5.安全性原則：確保校舍檔案的安全性，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露和損壞。第四條職責分工1.學校校舍檔案管理機構(gòu)要負責檔案管理的組織和協(xié)調(diào)工作。2.各學院、部門要負責本單位檔案的建設(shè)、整理、管理和利用工作。3.檔案管理員負責學校校舍檔案的日常管理和服務工作。第二章檔案管理流程第五條檔案建設(shè)與整理1.學校校舍檔案的建設(shè)工作由學校校舍檔案管理機構(gòu)負責，包括定期修訂和完善的校舍檔案建設(shè)方案。2.各學院、部門負責本單位校舍檔案的整理工作，按照學校的整理要求和檔案管理的原則進行工作。第六條檔案存儲與保管1.學校校舍檔案的存儲和保管工作由學校校舍檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一負責。2.檔案存儲應按照規(guī)范要求進行，包括統(tǒng)一的檔案柜、文件夾、標簽等設(shè)備和材料，確保檔案的安全和完整性。第七條檔案檢索與利用1.檔案管理機構(gòu)負責學校校舍檔案的檢索和利用工作，提供必要的服務和支持。2.學校校舍檔案的利用應遵循相關(guān)規(guī)定，配置合適的檔案查閱室和讀者服務設(shè)施，提供便捷的檔案查詢和復制服務。第八條檔案處置與歸檔1.檔案管理機構(gòu)對學校校舍檔案的處置和歸檔工作負責，制定相應的歸檔計劃和具體操作流程。2.學校校舍檔案的處置應按照相關(guān)規(guī)定進行，包括鑒定、移交和銷毀等程序，確保檔案的歸宿清晰和安全處置。第三章檔案管理制度第九條檔案管理檔案1.學校校舍檔案管理工作應記錄相應的檔案管理檔案，包括檔案管理規(guī)范、檔案管理流程、檔案管理機構(gòu)設(shè)置和人員配備等。2.檔案管理檔案應按照規(guī)定的歸檔程序進行歸檔和保管，確保檔案信息完整和可查。第十條檔案的整理和修繕1.檔案整理應按照檔案分類和編目要求進行，確保檔案的有序性和便于查找。2.檔案修繕包括翻頁、修補、加裝套、清洗等操作，以保證檔案的保存質(zhì)量和外觀完整。第十一條檔案的借閱和復制1.檔案借閱應符合相關(guān)規(guī)定，包括申請、審核和歸還等程序，借閱期限一般不超過30天。2.檔案復制應按照相關(guān)規(guī)定進行，包括申請、審核和復制操作等，復制品應標明復制時間、格式和來源等信息。第十二條檔案的安全保密1.檔案管理機構(gòu)要建立完善的檔案安全保密制度，確保檔案信息的不泄露和不丟失。2.檔案管理機構(gòu)要對檔案室內(nèi)外設(shè)施進行安全檢查和防火防盜措施的維護，確保檔案的安全保存。第十三條檔案的報廢和銷毀1.檔案報廢應按照相關(guān)規(guī)定進行，包括鑒定、報批和清檔等程序，報廢檔案應保留相應的記錄和歸檔。2.檔案銷毀應按照相關(guān)規(guī)定進行，包括審核、移交和銷毀等程序，銷毀檔案應做好相應的記錄和報告。第四章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督檢查1.學校校舍檔案管理機構(gòu)應定期對各學院、部門的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案整理和建設(shè)情況、存儲和保管情況、利用和歸檔情況等。第十五條評估考核1.學校校舍檔案管理機構(gòu)應按照相關(guān)規(guī)定進行檔案管理工作的評估考核。2.評估考核內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作的效率和質(zhì)量等。第十六條教育培訓學校校舍檔案管理機構(gòu)應加強對檔案管理人員的培訓和教育，提高檔案管理人員的業(yè)