物資倉儲(chǔ)在庫作業(yè)管理-貨物盤點(diǎn)及5S管理

015S管理Contents目錄015S管理的內(nèi)容025S管理的應(yīng)用舉例035S管理的應(yīng)用要領(lǐng)015S管理的內(nèi)容5S管理的內(nèi)容5S管理是企業(yè)現(xiàn)場（包括車間、辦公室）管理中的一項(xiàng)基本管理。5S是日文整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是"S"，所以統(tǒng)稱為“5S”，后來人們又將“5S”翻譯成英文等。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。這里的5S是指在物品保管現(xiàn)場，按步驟進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)的5項(xiàng)活動(dòng)。5S管理的內(nèi)容整理整頓清掃清潔素養(yǎng)整理是指做出要與不要的決定。明確區(qū)分要與不要，將要的留下來，不要的清除掉。實(shí)施整理的目的是節(jié)省空間，防止誤發(fā)誤用，防止積壓變質(zhì)，只管理需要的貨物，以提高管理質(zhì)量和管理效率。整頓是指將“要”的東西留下來，“不要”的東西處理掉。第一，把需要的貨物以合理的方式分類擺放，并明確標(biāo)記，以利于準(zhǔn)確、快速的查找取用，減少混料、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。要做到：凡物必分類，有類必有區(qū)，有區(qū)必有標(biāo)記；第二，把不要的貨物處理掉。實(shí)施整頓的目的是便于查找。清掃是指將環(huán)境清理干凈。在整理、整頓后，要進(jìn)行徹底打掃干凈，杜絕污染源。實(shí)施清掃的目的是因?yàn)檎麧嵜髁恋墓ぷ鳝h(huán)境有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。清潔是指隨時(shí)保持整潔。清潔是一種狀態(tài)，是維持整理、整頓、清掃的結(jié)果。實(shí)施清潔的目的是因?yàn)榍鍧嵉沫h(huán)境，能使人心情愉快，積極樂觀。素養(yǎng)是指不斷追求完美。所謂素養(yǎng)，是指養(yǎng)成遵守既定事項(xiàng)的好習(xí)慣，不論是在家庭或是在其他地方，4S（即前4個(gè)方面）是身邊誰都能做得到的事，做得到也應(yīng)該做得好，素養(yǎng)就是這4S的升華。實(shí)施素養(yǎng)的目的是培養(yǎng)遵紀(jì)守法、品德高尚、具有責(zé)任感的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。實(shí)施5S管理可產(chǎn)生的效能減少浪費(fèi)12提高效率保證質(zhì)量34樹立企業(yè)形象產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益5025S管理的應(yīng)用舉例某公司倉儲(chǔ)管理實(shí)施5S時(shí)，叫響的口號(hào)：把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易。每天的事情每天做，自己的事情自己做。做正確的事，正確的做事。某公司倉庫5S管理規(guī)范表序號(hào)項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容1整理把呆廢滯料進(jìn)行處理把一個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)不用的物品放到指定位置把一周生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)要用的物品放到易取位置2整頓應(yīng)有貨倉整體規(guī)劃圖，并按規(guī)劃圖進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)物品按規(guī)劃進(jìn)行放置，物品放置位置也應(yīng)規(guī)劃物品放置要整齊，容易收發(fā)物品在顯著位置要有明顯的標(biāo)識(shí)，容易辨認(rèn)貨倉通道要暢通，不能堵塞使用的運(yùn)輸工具使用后應(yīng)擺放整齊消防器材要容易拿取3清掃地面、墻上、天花板、門窗要打掃干凈，不能有灰塵物品若裸露擺放，包裝外表要清掃干凈運(yùn)輸工具要定期清理、加油物品儲(chǔ)存區(qū)要通風(fēng)，光線要好一些水源污染、油污管等要進(jìn)行維護(hù)某公司倉庫5S管理規(guī)范表序號(hào)項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容4清潔每天上下班花10分鐘，做好5S工作隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期檢查對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正整理、整頓、清掃保持的很好5素養(yǎng)員工戴工卡，穿工服且整潔得體，儀容整齊大方員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方員工工作精神飽滿員工運(yùn)輸貨物時(shí)小心謹(jǐn)慎，以防碰傷員工有團(tuán)隊(duì)精神，互幫互助，積極參加5S活動(dòng)員工時(shí)間觀念強(qiáng)035S管理的應(yīng)用要領(lǐng)倉庫5S問題分析問題方面5不良現(xiàn)象危害物品管理物品亂堆放可能造成破壞和引起通道不暢物品沒有標(biāo)志可能造成誤用或錯(cuò)取物品上有灰塵可能影響物品品質(zhì)物品堆積過高有跌落的危險(xiǎn)物品沒有定位增加尋找物品的時(shí)間物品包裝破損可能造成物品損壞無用物品未處理占用場地，增加管理難度問題方面5不良現(xiàn)象危害安全管理安全隱患多可能造成火災(zāi)或事故滅火裝置配置不合理出現(xiàn)災(zāi)害或事故時(shí)，可能造成應(yīng)急對(duì)策措施的延誤安全通道不暢消防設(shè)備維護(hù)不好應(yīng)急措施不明確有不安全設(shè)備可能造成工傷事故有不安全作業(yè)可能造成工傷事故倉庫5S問題分析倉庫5S問題分析問題方面5不良現(xiàn)象危害員工精神面貌方面員工無精打采效率低員工穿戴不整齊影響美觀和士氣員工抱怨多影響工作積極性和效率低現(xiàn)場員工無所事事影響公司形象和生產(chǎn)效率員工不按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)影響士氣問題方面5不良現(xiàn)象危害區(qū)域管理方面區(qū)域規(guī)劃混亂容易造成品質(zhì)不良和引起安全事故區(qū)域內(nèi)有垃圾灰塵影響效率和形象區(qū)域管理責(zé)任不明影響品質(zhì)或公司形象區(qū)域沒有劃線標(biāo)志區(qū)域內(nèi)沒有亂張貼現(xiàn)象墻面地面破損臟污影響公司形象和員工和氣門窗桌椅等破損影響公司形象和員工和氣空氣不流通危害員工身體健康濕度溫度過高影響人體健康或產(chǎn)品品質(zhì)粉塵氣味噪聲嚴(yán)重采光或照明不好倉庫5S問題分析問題方面5不良現(xiàn)象危害區(qū)域管理方面地面、樓面震動(dòng)影響品質(zhì)和建筑物安全更衣室、休息室、廁所臟亂影響員工士氣員工沒有休息場所影響員工士氣無謂走動(dòng)多作業(yè)效率低無謂搬動(dòng)多作業(yè)效率低作業(yè)停頓多作業(yè)效率低彎腰、曲背、墊腳作業(yè)多作業(yè)效率低，工作強(qiáng)度高轉(zhuǎn)身角度過大困難作業(yè)多倉庫5S問題分析問題方面5不良現(xiàn)象危害區(qū)域管理方面不規(guī)范作業(yè)多容易造成品質(zhì)不良和引起安全事故設(shè)備上有灰塵影響形象，易造成設(shè)備故障設(shè)備油漆脫落影響形象，易造成設(shè)備故障設(shè)備上亂張貼影響形象，易造成設(shè)備故障無用設(shè)備未處理占用空間，造成浪費(fèi)設(shè)備故障等未修復(fù)造成設(shè)備損壞，降低使用壽命點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)等不明確易造成設(shè)備不良，可能引起事故設(shè)備上有安全隱患倉庫5S問題分析倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫整理要領(lǐng)整理：就是將工作場所內(nèi)的物品分類，并把不要的物品堅(jiān)決清理掉。整理的要點(diǎn)12對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的。對(duì)于現(xiàn)場不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切削、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等。要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場，這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫整理要領(lǐng)現(xiàn)場檢查區(qū)分必需品和非必需品清理非必需品非必需品的處理每天循環(huán)整理對(duì)倉庫作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，如設(shè)備的內(nèi)部、文件柜的頂部、貨架底部等位置。主要活動(dòng)：（1）明確原則，果斷清除無用品；（2）研究無用品的產(chǎn)生原因，并采取相應(yīng)對(duì)策；（3）促使文件編排、存放系統(tǒng)高效化。管理必需品和清除必需品同樣重要。首先要判斷出物品的重要性，然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法。如清除非必需品，用恰當(dāng)?shù)姆椒ū９鼙匦杵?，以便尋找和使用。清理非必需品時(shí)，把握的原則是物品現(xiàn)在有沒有“使用價(jià)值”，而不是原來的“購買價(jià)值”，同時(shí)注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn)：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報(bào)紙、雜志、空罐、已損壞的工具、器皿。各倉庫的墻角、窗臺(tái)上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。長時(shí)間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品。倉庫辦公場所、桌椅下面、廢舊文具、過期文件及表格、過期的數(shù)據(jù)記錄等。（1）無使用價(jià)值：折價(jià)變賣；轉(zhuǎn)移為其他用途。如作為訓(xùn)練工具、展示教育等。（2）有使用價(jià)值：涉及機(jī)密、專利，應(yīng)特別處理；普通廢棄物，應(yīng)分類后出售；污染環(huán)境物，應(yīng)特別處理。整理是個(gè)永無止境的過程?，F(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，到今天可能就是多余的，今天的需求與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫整頓要領(lǐng)把有用的物品按規(guī)定分類擺放好，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)志，杜絕亂對(duì)亂放，物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現(xiàn)象發(fā)生，以便使工作場所一目了然，工作環(huán)境整齊明快，可以減少尋找物品的時(shí)間，可以消除過多的積壓物品。方法：

對(duì)放置的場所按物品使用頻率進(jìn)行合理規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)，不常使用物品區(qū)，廢品區(qū)等。

對(duì)物品分類放在上述場所擺放整齊，對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)志。整頓活動(dòng)的總要領(lǐng)：（1）物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域。（2）物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。（3）物品擺放目視化管理，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域能夠不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫整頓要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理確定放置場所規(guī)定擺放方法進(jìn)行標(biāo)示徹底的對(duì)物品進(jìn)行管理，只需留下必需品；工作崗位中，只能擺放最低限度的必需品；正確判斷出是個(gè)人所需品還是小組共需品；合理決定物品的保管方法和布局，并徹底實(shí)施定點(diǎn)、定位存放管理。對(duì)物品、場所的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)示。

按便利位置進(jìn)行布局；將經(jīng)常使用的物品放在工段的最近處；對(duì)特殊物品、危險(xiǎn)品設(shè)置專門場所進(jìn)行保管；物品放置100%定位；

物品按技能或按種類區(qū)分放置；擺放方法各種各樣，例如架式、箱式、工具柜等；盡量立體放置，充分利用空間；便于拿取和“先進(jìn)先出”；平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；堆放高度應(yīng)有限制；容易損壞的物品要分隔，或加防護(hù)墊進(jìn)行保管，防止碰撞；做好防潮、防塵、防銹措施。

（1）用不同顏色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域；（2）通道最低寬度標(biāo)準(zhǔn)：人行道1m以上；單向車道為最大車寬+1m；雙向車道為最大車寬×2+1m（3）可用顏色進(jìn)行區(qū)分，具體的顏色對(duì)應(yīng)區(qū)域：（4）在擺放場所表明所擺放的物品；（5）在擺放物體上進(jìn)行標(biāo)示；（6）根據(jù)工作需要，靈活采用各種標(biāo)示方法；（7）標(biāo)簽上要進(jìn)行標(biāo)明，且一目了然；（8）某些物品、產(chǎn)品應(yīng)注明儲(chǔ)存或搬運(yùn)的注意事項(xiàng)，以及保養(yǎng)時(shí)間和方法；（9）暫放物品、產(chǎn)品應(yīng)掛暫放牌，指明管理責(zé)任和時(shí)間跨度；（10）標(biāo)示100%實(shí)施。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫清掃要領(lǐng)將工作場所內(nèi)所有的地方，工作時(shí)使用的儀器、設(shè)備、工具夾具、模具、材料等打掃干凈，是工作場所保持一個(gè)干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護(hù)生產(chǎn)安全，減少工業(yè)災(zāi)害，保證品質(zhì)。方法：清掃地面、墻上、天花板上的所有物品。

儀器設(shè)備等清理、潤滑；

破損物品進(jìn)行修理。

防止污染，對(duì)水源污染、噪聲污染進(jìn)行治理。清掃活動(dòng)的總要點(diǎn)是：（1）自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，不增加專門的清潔工；（2）對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)；（3）清掃也是為了改善。如，發(fā)現(xiàn)漏油等情況，要查明原因，采取措施改進(jìn)。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫清掃要領(lǐng)清掃要點(diǎn)清掃準(zhǔn)備工作掃除垃圾灰塵清掃點(diǎn)檢設(shè)備整修發(fā)現(xiàn)的問題查明原因解決問題對(duì)區(qū)域、設(shè)備進(jìn)行徹底的清掃；責(zé)任到人、保證無清掃盲區(qū)；做到無垃圾、無污垢；強(qiáng)化對(duì)發(fā)生源的處理和對(duì)策；

（1）對(duì)員工做好清掃的安全教育，將可能發(fā)生的事故進(jìn)行警示和預(yù)防；（2）設(shè)備基本常識(shí)教育；如使用和保養(yǎng)設(shè)備的常識(shí)等；（3）了解設(shè)備的基本構(gòu)造，對(duì)出現(xiàn)異狀的原因能簡單分析。（4）指導(dǎo)及制定相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)書，明確設(shè)備的基本要求和使用步驟等。（1）作業(yè)人員應(yīng)親自動(dòng)手清掃，不能有清潔工代替；（2）清除常年堆積的灰塵、污垢，不留死角；（3）地板、墻壁、天花板，甚至燈罩的里面都要打掃干凈。（1）設(shè)備應(yīng)保持一塵不染，干干凈凈；（2）設(shè)備的附屬、輔助設(shè)備也要打掃干凈；（3）容易發(fā)生漏、泡、冒、滴的部位，應(yīng)重點(diǎn)檢查；（4）對(duì)油管、氣管、空氣壓縮機(jī)等不易發(fā)現(xiàn)和看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，要特別注意。（5）一邊清掃，一邊改善設(shè)備狀況，把清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)等結(jié)合起來。（1）地面要及時(shí)修整，確保平滑；（2）松動(dòng)的螺栓馬上禁錮；（3）對(duì)需要防銹后潤滑的部位，要按規(guī)定及時(shí)保養(yǎng)；（4）更換老化或破損的管道；（5）整理堵塞管道；（6）調(diào)查跑、冒、滴、漏的原因，并處理；（7）更換或維修難以讀數(shù)的儀表等；（8）添置必要的安全防護(hù)裝置（如絕緣手套、防毒面具等）‘（9）及時(shí)更換老化的電線等；清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)查明原因，找到發(fā)生源，從根本上解決問題。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫清潔要領(lǐng)經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作，并對(duì)以上三項(xiàng)進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查措施。方法：“5S”工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)相關(guān)的“5S”責(zé)任事項(xiàng)。

每天上下班花3-5分鐘做好“5S”工作。

經(jīng)常性的自我檢查、相互檢查，專職定期或不定期檢查等。清潔工作的總要點(diǎn)：（1）車間環(huán)境要整齊衛(wèi)生，確保人體健康，提高工作熱情；（2）物品要清潔，工人本身也要清潔。如理發(fā)、修指甲、洗澡等；（3）工人形體上要清潔，精神上也要“清潔”，禮貌待人，尊重他人；（4）要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵等，消除污染源，消除職業(yè)病；倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫清潔要領(lǐng)整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。區(qū)分必需品時(shí)要向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說明。撤走各崗位的非必需品。規(guī)劃必需物品的擺放場所。規(guī)定擺放方法。將放置方法和識(shí)別方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說明。倉庫5S活動(dòng)要領(lǐng)倉庫素養(yǎng)要領(lǐng)素養(yǎng)是指讓每個(gè)員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)章制度，積極主動(dòng)。如遵守作息時(shí)間、工作精神飽滿、儀表整齊、保持環(huán)境的清潔等。努力提高員工素養(yǎng)，養(yǎng)成習(xí)慣。這是5S的核心。所以，5S工作就是要始終著眼于提高人的素質(zhì)。素養(yǎng)貨物盤點(diǎn)Contents目錄01什么是盤點(diǎn)02盤點(diǎn)種類和方法03盤點(diǎn)步驟04盤點(diǎn)結(jié)果處理01什么是盤點(diǎn)盤點(diǎn)定期或不定期對(duì)庫存物品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即對(duì)倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，檢查有誤殘缺或質(zhì)量問題，以便準(zhǔn)確的掌握物品數(shù)量，進(jìn)而核對(duì)金額。查設(shè)備查數(shù)量差安全查保管條件查質(zhì)量盤點(diǎn)內(nèi)容02盤點(diǎn)種類和方法盤點(diǎn)種類賬面盤點(diǎn)現(xiàn)貨盤點(diǎn)就是把每天入庫及出庫貨物的數(shù)量及單價(jià)輸入電腦或記錄在賬簿上，而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。就是實(shí)地去點(diǎn)數(shù)，調(diào)查倉庫內(nèi)貨物的庫存數(shù)，再依貨物單價(jià)計(jì)算出庫存金額的方法。盤點(diǎn)方法動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)盤點(diǎn)全面盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)對(duì)有動(dòng)態(tài)變化的貨物（即發(fā)生過收、發(fā)的貨物），即時(shí)核對(duì)該批貨物的余額是否與賬、卡相符的一種盤點(diǎn)方法。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。對(duì)貨物進(jìn)出動(dòng)態(tài)頻率高的，或者是易損耗的，或者是昂貴的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)清查的一種方法。對(duì)在庫貨物進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查的一種方法。通常多用于清倉查庫或年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的工作量大，檢查的內(nèi)容多，把數(shù)量盤點(diǎn)、質(zhì)量檢查、安全檢查結(jié)合在一起進(jìn)行。是在每天、每周按順序一部分一部分地進(jìn)行盤點(diǎn)，到了月末或期末則每項(xiàng)貨物至少完成一次盤點(diǎn)的方法。日常業(yè)務(wù)照常進(jìn)行，按照順序每天盤點(diǎn)一部分，所需的時(shí)間和人員都比較少，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)也可及時(shí)分析和修正。在期末一起清點(diǎn)所有貨物數(shù)量的方法。必須關(guān)閉倉庫做全面性的貨物清點(diǎn)。因此，對(duì)貨物的核對(duì)十分方便和準(zhǔn)確，可減少盤點(diǎn)中的不少錯(cuò)誤，簡化存貨的日常核算工作缺點(diǎn)是停止業(yè)務(wù)會(huì)造成損失，加大了期末的工作量；不能隨時(shí)存貨情況，不便于管理人員掌握情況；容易掩蓋已存在的自然和人為的損失；不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。03盤點(diǎn)步驟盤點(diǎn)步驟1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作2確定盤點(diǎn)時(shí)間3選擇盤點(diǎn)方法4分派盤點(diǎn)工作5盤點(diǎn)作業(yè)4盤點(diǎn)結(jié)果處理確定盤點(diǎn)的先后程序和所用的具體方法；配合會(huì)計(jì)人員做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備；設(shè)計(jì)、印制盤點(diǎn)用的各種表格；準(zhǔn)備盤