大學(xué)協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃書

大學(xué)協(xié)會(huì)招新活動(dòng)策劃書匯報(bào)人：日期:CATALOGUE目錄活動(dòng)背景與目的活動(dòng)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)控活動(dòng)總結(jié)與成果展示附錄與附件01活動(dòng)背景與目的描述協(xié)會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r，包括現(xiàn)有會(huì)員數(shù)量、協(xié)會(huì)活動(dòng)參與度、組織架構(gòu)等。協(xié)會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀分析現(xiàn)有會(huì)員的需求和期望，為招新活動(dòng)提供參考。會(huì)員需求分析協(xié)會(huì)現(xiàn)狀分析吸引更多熱愛協(xié)會(huì)事業(yè)的新成員，為協(xié)會(huì)注入新的活力和動(dòng)力。補(bǔ)充新鮮血液提升協(xié)會(huì)影響力培養(yǎng)人才通過招新活動(dòng)，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的知名度和影響力，提高協(xié)會(huì)在社會(huì)中的認(rèn)可度。招新活動(dòng)可以為協(xié)會(huì)選拔具有潛力和才華的新成員，為協(xié)會(huì)的未來發(fā)展提供人才保障。030201招新目的與意義確定招新活動(dòng)的主題，突出協(xié)會(huì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，吸引更多學(xué)生的關(guān)注?；顒?dòng)主題選擇適合大學(xué)生的招新活動(dòng)形式，如戶外宣傳、擺臺(tái)宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等，確?；顒?dòng)能夠吸引更多學(xué)生的參與?；顒?dòng)形式明確招新活動(dòng)的目標(biāo)，制定具體的招新計(jì)劃和時(shí)間安排，確保活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果?；顒?dòng)目標(biāo)招新活動(dòng)定位02活動(dòng)策劃活動(dòng)主題青春無限，協(xié)會(huì)招新活動(dòng)口號(hào)加入我們，共創(chuàng)美好活動(dòng)主題與口號(hào)活動(dòng)時(shí)間：2023年9月10日活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校體育場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容招新宣傳展示：通過展板、海報(bào)等形式展示協(xié)會(huì)特色和活動(dòng)成果招新咨詢臺(tái)：設(shè)置咨詢臺(tái)，解答新生對(duì)協(xié)會(huì)的疑問和困惑活動(dòng)內(nèi)容與形式設(shè)置互動(dòng)游戲區(qū)，讓新生更好地了解協(xié)會(huì)文化和活動(dòng)內(nèi)容互動(dòng)游戲區(qū)設(shè)置報(bào)名處，接受新生的入會(huì)申請(qǐng)招新報(bào)名處活動(dòng)內(nèi)容與形式活動(dòng)形式線上宣傳：利用社交媒體、學(xué)校官網(wǎng)等渠道進(jìn)行宣傳線下宣傳：通過海報(bào)、傳單等形式在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳活動(dòng)內(nèi)容與形式通過校園廣播通知，告知新生活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)等信息協(xié)會(huì)成員可在校內(nèi)自行宣傳，鼓勵(lì)新生加入?yún)f(xié)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容與形式協(xié)會(huì)成員宣傳校園廣播通知01線上渠道：利用社交媒體、學(xué)校官網(wǎng)等渠道進(jìn)行宣傳，發(fā)布活動(dòng)信息和海報(bào)等。線下渠道：通過海報(bào)、傳單等形式在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，同時(shí)可以在校園內(nèi)設(shè)置咨詢臺(tái)，接受新生的咨詢和報(bào)名。宣傳時(shí)間：從活動(dòng)籌備開始至活動(dòng)當(dāng)天。宣傳渠道020304活動(dòng)宣傳方案03活動(dòng)準(zhǔn)備宣傳物資場(chǎng)地物資接待物資資料物資物資準(zhǔn)備01020304包括海報(bào)、傳單、展板等用于宣傳活動(dòng)的物品。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和場(chǎng)地情況，準(zhǔn)備音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備。如桌子、椅子、水杯、飲料等接待新生的物品。如報(bào)名表、登記冊(cè)、文件袋等收集新生信息的物品。負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃和協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。組織協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳，制作海報(bào)、傳單等。宣傳人員負(fù)責(zé)接待新生，解答疑問，引導(dǎo)新生完成報(bào)名程序。接待人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和秩序維護(hù)?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員人員分工與培訓(xùn)提前制定宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，如海報(bào)、微信、QQ等。宣傳推廣報(bào)名登記面試環(huán)節(jié)結(jié)果公布設(shè)置報(bào)名點(diǎn)，發(fā)放報(bào)名表，收集新生的信息。根據(jù)協(xié)會(huì)特點(diǎn)設(shè)置面試環(huán)節(jié)，選拔適合的新成員。面試結(jié)束后，及時(shí)公布錄取名單，并通知未錄取者?；顒?dòng)流程安排安全預(yù)案制定安全預(yù)案，如防火、防盜、防擁擠等措施。風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，如天氣突變、人員沖突等。安全預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)控制04活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)控確定活動(dòng)場(chǎng)地、時(shí)間、規(guī)模等參數(shù)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施、音響、燈光等進(jìn)行全面檢查，確保安全與效果?；顒?dòng)前期籌備與檢查組織籌備小組，明確各成員職責(zé)，確?；顒?dòng)籌備有序進(jìn)行。確定參與人員，包括協(xié)會(huì)成員、新生、志愿者等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)，確?；顒?dòng)流程不受干擾?，F(xiàn)場(chǎng)指揮人員需具備豐富的活動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)急處理能力。協(xié)調(diào)各小組之間的工作，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況進(jìn)行快速響應(yīng)和處理，確?；顒?dòng)安全。01020304活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)01設(shè)計(jì)吸引人的活動(dòng)海報(bào)、宣傳語等，提高活動(dòng)的吸引力。02通過游戲、抽獎(jiǎng)等方式增加互動(dòng)環(huán)節(jié)，提高現(xiàn)場(chǎng)氛圍。03安排專業(yè)主持人，引導(dǎo)活動(dòng)流程，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。04設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂的互動(dòng)游戲和挑戰(zhàn)任務(wù)，激發(fā)新生參與熱情?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營造與互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)1活動(dòng)效果評(píng)估與反饋設(shè)計(jì)科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)，包括參與人數(shù)、反饋意見、社交媒體互動(dòng)等。在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和不足。將評(píng)估結(jié)果反饋給協(xié)會(huì)成員和相關(guān)人員，以便進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的籌備成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。05活動(dòng)總結(jié)與成果展示VS通過統(tǒng)計(jì)招新活動(dòng)中的報(bào)名人數(shù)、面試人數(shù)、錄用人數(shù)等數(shù)據(jù)，向協(xié)會(huì)成員和校內(nèi)外合作伙伴展示招新活動(dòng)的成果。分享成功經(jīng)驗(yàn)邀請(qǐng)招新活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)分享成功經(jīng)驗(yàn)和心得，為其他成員提供借鑒和參考。展示招新活動(dòng)的成果活動(dòng)成果展示與分享對(duì)招新活動(dòng)的策劃、宣傳、面試、錄用等環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，梳理出成功的經(jīng)驗(yàn)和不足之處。針對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題和不足，進(jìn)行深入分析，提出改進(jìn)措施和建議。總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)分析問題與不足活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)表彰優(yōu)秀個(gè)人根據(jù)招新活動(dòng)中的表現(xiàn)和成績(jī)，評(píng)選出若干名表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，對(duì)其進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選出若干個(gè)在招新活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，對(duì)團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀個(gè)人與團(tuán)隊(duì)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)成果的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響分析招新活動(dòng)對(duì)協(xié)會(huì)成員結(jié)構(gòu)、組織建設(shè)、活動(dòng)開展等方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響，評(píng)估活動(dòng)成果的價(jià)值。要點(diǎn)一要點(diǎn)二價(jià)值評(píng)估與總結(jié)結(jié)合協(xié)會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)招新活動(dòng)的價(jià)值進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)活動(dòng)成果的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后的活動(dòng)策劃提供參考?；顒?dòng)成果對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響與價(jià)值評(píng)估06附錄與附件活動(dòng)背景介紹協(xié)會(huì)背景、宗旨和目標(biāo)，以及招新活動(dòng)的目的和意義?；顒?dòng)目標(biāo)明確招新活動(dòng)的目標(biāo)和預(yù)期效果，包括預(yù)計(jì)招募的新成員人數(shù)和活動(dòng)后協(xié)會(huì)成員總數(shù)?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)詳細(xì)說明招新活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和持續(xù)時(shí)間?；顒?dòng)策劃書完整版活動(dòng)宣傳方案介紹宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間和宣傳效果評(píng)估等?；顒?dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和障礙，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和備選方案?；顒?dòng)預(yù)算與資源需求列出招新活動(dòng)的預(yù)算和資源需求，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳材料制作、餐飲等費(fèi)用?；顒?dòng)流程詳細(xì)介紹招新活動(dòng)的流程，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、負(fù)責(zé)人和具體內(nèi)容?；顒?dòng)策劃書完整版海報(bào)設(shè)計(jì)介紹海報(bào)的設(shè)計(jì)理念、風(fēng)格和主要內(nèi)容，包括協(xié)會(huì)標(biāo)志、口號(hào)、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。視頻制作介紹視頻的主要內(nèi)容、拍攝手法和后期制作等，以吸引更多新成員加入?yún)f(xié)會(huì)。活動(dòng)宣傳海報(bào)或視頻鏈接提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片的鏈接或縮略圖，展示活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍和具體情況?，F(xiàn)場(chǎng)照片提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻的鏈接或縮略圖，展示活動(dòng)流程和精彩瞬間?，F(xiàn)場(chǎng)視頻活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻