小學辦公室崗位職責模版

第頁共頁小學辦公室崗位職責模版一、崗位概述小學辦公室是學校行政管理的核心機構(gòu)之一，承擔著學校行政管理及組織協(xié)調(diào)的職責。小學辦公室工作人員要具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和學校行政管理知識，能夠高效地完成各項職責任務。二、崗位職責1.行政管理(1)負責學校各類文件的發(fā)放、歸檔和檔案管理工作。(2)負責學校辦公樓、會議室等日常運轉(zhuǎn)的管理和物資調(diào)度。(3)統(tǒng)籌安排學校辦公設備和辦公用品的日常維護和更新工作。(4)協(xié)助管理校區(qū)內(nèi)的場地、車輛、設備等資源的情況，及時反饋管理上需要解決的問題。(5)負責校區(qū)內(nèi)各類會議、活動的組織籌備和會務協(xié)調(diào)工作。(6)協(xié)助校長進行行政決策的準備工作，收集信息、分析數(shù)據(jù)，為校長提供決策建議。2.學生管理(1)負責學生檔案管理工作，包括學籍注冊、信息錄入等。(2)協(xié)助教師、家長和學生解答學籍管理、轉(zhuǎn)學等相關(guān)問題。(3)組織學生優(yōu)良學風、家庭教育活動等，提升學生的學習能力和綜合素質(zhì)。(4)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校活動日程安排，包括節(jié)假日、特殊活動等的安排。(5)管理學生懲戒和獎勵制度，配合相關(guān)部門開展相關(guān)活動。3.教師協(xié)調(diào)(1)協(xié)助校長和教導主任安排教師的備課、教研等活動，確保教學工作的順利進行。(2)負責教師請假、考勤的管理和統(tǒng)計工作。(3)協(xié)助校長和教導主任進行教師績效考核和評價工作。(4)協(xié)調(diào)解決教學上的各類問題，提供教學輔助和支持，滿足教師教學需求。4.家長溝通(1)負責與家長進行溝通，收集家長意見和反饋，及時解答家長咨詢和問題。(2)組織家長會、家訪等活動，促進學校與家長的密切聯(lián)系，加強家校合作。(3)協(xié)助家長了解學校教育教學情況，提供教育咨詢和支持。5.外事聯(lián)絡(1)負責學校與政府部門、社區(qū)、其他學校等各方面的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。(2)建立和維護學校與各類外部合作伙伴的關(guān)系，促進學校的發(fā)展和合作機會。(3)協(xié)助校長進行相關(guān)會議及活動的籌備和組織工作，配合校長進行與外部人士的交流與接待。6.人事管理(1)負責學校全員教職工的基本信息的管理工作，包括入職、離職、調(diào)動等信息的登記和維護。(2)協(xié)助人事部門進行教職工考勤、薪酬、績效等相關(guān)工作的統(tǒng)計和報表編制。(3)組織新教職工的培訓和指導，幫助其盡快適應工作崗位和工作環(huán)境。三、任職要求1.具備本科以上學歷，行政管理、教育學、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和應急處理能力；3.具備良好的學校行政管理知識和工作經(jīng)驗；4.具備良好的團隊合作精神和服務意識；5.具備計算機操作和辦公軟件應用能力；6.具備較強的責任心和抗壓能力。四、績效評估指標1.日常工作任務完成情況；2.服務態(tài)度和溝通能力；3.協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；4.效率和工作質(zhì)量；5.學校行政管理知識熟練程度；6.自我學習和成長能力。五、總結(jié)小學辦公室是學校行政管理的核心機構(gòu)之一，通過對辦公室工作人員的崗位職責進行明確和規(guī)范，可以更好地提高工作效率，協(xié)調(diào)各項工作，為學校的發(fā)展做出積極