采購管理教學(xué)內(nèi)容設(shè)計課程

采購管理主講人邱春龍TELMIAL:369799604@采購管理

課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計

課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計采購部門和人員的職責(zé)劃分及能力需求學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計供給鏈環(huán)境下的企業(yè)采購1.采購部門的職責(zé)及人員選用1.1采購部的職責(zé)1.1.1以整體公司而言●請購單位：1、非存量管制物料之申請；2、擬訂請購物料之規(guī)格及其他需求條件，包括數(shù)量、用途及交貨日期等；3、采購物料規(guī)格之確認與驗收；4、重大請購物料預(yù)算之編訂或估價?！裎锪瞎苤茊挝唬?、根據(jù)生產(chǎn)方案擬訂物料需求方案；2、制定公司主要物料存量管制水準；3、物料交貨進度之管制；4、缺料之稽核。●倉儲單位：1、請購單位之處理〔收件、登記、轉(zhuǎn)送等〕。2、物料之驗收、存儲與發(fā)主。3、呆料、廢料之處理。4、存量管制物料之申請?！癫少弳挝唬?、審查請購單之內(nèi)容，包括是否有采購之必要以及請購單之規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)；2、與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員，共同參與合格廠部之甄選；3、執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購；4、交貨之稽催與協(xié)調(diào)；5、物料之退貨與索賠；●采購單位：6、物料來源之開發(fā)與價風(fēng)格查；7、采購方案與預(yù)算之編訂；8、國外采購之進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)之處理；9、供給商之管理；10、采購制度、流程、表單等之設(shè)計與改善?！褙攧?wù)單位：1、物料采購預(yù)算之審核；2、各處物料與勞務(wù)付款方式的規(guī)定；3、物料付款憑證之審查與支付；4、供給商違約賠償、扣款等之執(zhí)行。1.1.2以采購部門內(nèi)部而言作業(yè)層面1.品質(zhì)：(1)能夠明確說明規(guī)格；(2)提供客觀的驗收標準給供給商；(3)參與品質(zhì)問題的解決；(4)協(xié)助供給商建立品管制度；(5)尊重供給商的專業(yè)技術(shù)。2.交貨：(1)給供給商正確而能到達的交貨期；(2)提供長期的需求方案給供給商；(3)使供給商同意饈及運輸方式；(4)協(xié)助供給商處理交貨問題。3.價格：(1)給供給商公平的價格；(2)讓供給商分享共同推行價值分析的成果；(3)盡速付款。4.其他：(1)對供給商的問題及報怨盡快回應(yīng)；(2)提供技術(shù)或檢測儀器，使供給商生產(chǎn)更佳產(chǎn)品；(3)使供給商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計。管理階層1.采購經(jīng)理：〔1〕擬訂采購部門工作方針與目標；〔2〕負責(zé)主要原料或物料之采購；〔3〕編制年度采購方案與預(yù)算；〔4〕簽核訂購單與合約；〔5〕采購制度之建立與改善；〔6〕撰寫部門周報或月報；〔7〕主持采購人員教育訓(xùn)練；〔8〕建立與供給商的良好關(guān)系；〔9〕督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；〔10〕主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。2.采購課長：〔1〕分派采購人員及助理的日常工作；〔2〕負責(zé)次要原料或物料之采購；〔3〕協(xié)助采購人員與供給商談判價格、付款方式、交貨日期等；〔4〕采購進度之追蹤；〔5〕保險、公證、索賠之督導(dǎo)；〔6〕審核一般物料采購案；〔7〕市場調(diào)查；〔8〕供給商之考核。3.采購員：〔1〕經(jīng)辦一般性物料采購；〔2〕查訪廠商；〔3〕與供給商談判價格、付款方式、交貨日期等；〔4〕要求供給商執(zhí)行價值工程的工作；〔5〕確認交貨日期等；〔6〕一般索賠案件之處理；〔7〕處理退貨；〔8〕收集價格情報及替代品資料。4.助理：〔1〕請購單、驗收單之登記；〔2〕訂購單與合約之繕打；〔3〕交貨記錄及稽催；〔4〕訪客之安排與接待；〔5〕采購費用之申請與報支；〔6〕進出口文件及手續(xù)之申請；〔7〕電腦作業(yè)與檔案管理；〔8〕承辦保險、公證事宜。1.2采購人員的選用1.2.1才能方面價值分析能力預(yù)測能力表達能力專業(yè)知識1.2.2品德方面臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員的能力與訓(xùn)練

需受的訓(xùn)練

采購者的

角色與能力

國際貿(mào)易及運輸訓(xùn)練

基本采購訓(xùn)練

物流能力訓(xùn)練

自制或外購訓(xùn)練

談痱技巧訓(xùn)練

法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練

能力PQA90訓(xùn)練

ISO9000認證標準供應(yīng)商關(guān)系處理

匯率波動影響

銷售技巧訓(xùn)練

一般管理訓(xùn)練

談判者

◎

正確供應(yīng)商的選擇

◎

◎

與工程人員共事的能力

◎

◎

絕佳的人際關(guān)系處理能力

◎

法務(wù)專家

◎

◎

生意人

◎

◎

◎

◎

◎

◎

◎

具有遠見

◎

清楚地了解公司需求

◎

清楚地了解顧客需求

◎

整體成本的考量

◎

后勤運送專家

◎

◎

1.3采購授權(quán)為了圓滿執(zhí)行工作并達成目標，一個企業(yè)或機構(gòu)會授與采購部門以下四種決策權(quán)。1、供給商之選擇；2、交易價格及條件之決定；3、采購標準之確認；4、與潛在供給商之接觸聯(lián)系。某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表2、學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計2.1學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程教學(xué)內(nèi)容整體設(shè)計2.2采購流程的簡要描述2.1課程教學(xué)內(nèi)容的整體設(shè)計2.2物料采購流程庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供給商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123物料采購OrderInvoiceOrder?采購文件類型詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?采購申請采購申請流程建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價-?供給商供給商報價價格比較選定供給商根據(jù)采購申請建立采購訂單建立采購申請消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫存管理預(yù)測確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購申請數(shù)量需求日期詢價供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款處理RFQ庫存物料可消耗物料采購要求大綱協(xié)議供應(yīng)商A供應(yīng)商B一次性供應(yīng)商BCFLZK監(jiān)控招標號/申請跟蹤號RFQ監(jiān)控發(fā)出拒絕信RFQ文本結(jié)構(gòu)

報價要求具體條款的詳細信息

表頭的詳細信息供應(yīng)商說明/條款實現(xiàn)策略產(chǎn)出物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發(fā)貨地點采購訂單采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供給商一次性供給商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考采購定單的結(jié)構(gòu)

$條件帳戶分配文字說明多余數(shù)據(jù)采購定單表頭供應(yīng)商條件文字說明產(chǎn)出條款統(tǒng)計概論定單歷史變化

1/4/03供應(yīng)商3/4/03計劃安排定價條件定價條件價格毛/凈價格的百分比或

絕對數(shù)量貨物成本現(xiàn)金折扣額外收費和折扣賣方:C100編號材料數(shù)量106301102064121030150725賣方:C100編號材料數(shù)量....采購訂單106301102064121030150725?采購員MRPMRP更改裝運通知訂單確認裝運確認采購過程跟蹤采購文檔的輸出輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購文檔PrinterFaxEDI合同框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議采購框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨

物料

數(shù)量

價格

收貨時間協(xié)議有效期計劃協(xié)議__________________________________________

物料

數(shù)量

價格

收貨時間(小時，天，周，月)合同類型數(shù)量價值方案協(xié)議框架協(xié)議的結(jié)構(gòu)$條件帳戶指定文字說明多余數(shù)據(jù)大綱協(xié)議表頭供應(yīng)商條件文字說明信息條目定單歷史概論發(fā)出定單憑證變化處理合同

合同申請RFQ合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商Inforecord1Piececonditions$%批準訂單合同送貨方案方案協(xié)議送貨方案Item10數(shù)量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120采購管理信息系統(tǒng)EISLIS庫存信息系統(tǒng)采購信息系統(tǒng)ABC分析承保范圍存貨價值呆滯物品庫存周轉(zhuǎn)總體分析等級列表雙重分類etc.方案根據(jù)以下定義分析-采購組織-供給商-物料組-物料ABC分析方案/實際比較etc.SDPPQMPMPSMMPI供給商評估加權(quán)加權(quán)供應(yīng)商的總分主標準分次標準分價格質(zhì)量交貨效勞價格水平價格歷史準時交貨質(zhì)量可靠性發(fā)運須知可靠性創(chuàng)新客戶效勞數(shù)量采購訂單下達跟蹤檢驗原料庫、發(fā)料接收銷售訂單制造檢驗發(fā)貨需方供方3.1

傳統(tǒng)模式3.供給鏈環(huán)境下的企業(yè)采購成品庫電子商務(wù)、EDI制造檢驗生產(chǎn)線〔使用點〕供需合作伙伴〔業(yè)務(wù)流程重組〕3.2供給鏈管理模式VMI運輸SCM銷售公司制造部物資供應(yīng)公司ERP（供應(yīng)鏈管理/Internet）主體企業(yè)（盟主）聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)供給鏈管理與信息技術(shù)的應(yīng)用批發(fā)商代理商維修服務(wù)辦事處內(nèi)銷外銷MRP/MRPIIDRPCRM電子商務(wù)（B2B）（B2B、B2C）供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商客戶客戶客戶客戶客戶客戶零售商零售商維修點代銷點服務(wù)點代銷點直銷客戶客戶MIS系統(tǒng)理念技術(shù)模式運輸、倉儲運輸、倉儲、配送虛擬企業(yè)(動態(tài)聯(lián)盟)供給鏈管理同各先進管理思想精益生產(chǎn)(LeanProduction)1989虛擬工廠，合作伙伴敏捷制造〔AgileManufacturing〕1990虛擬工廠，合作伙伴約束理論〔TOC〕1990找準并消除瓶頸制約因素價值鏈〔M.Porter教授〕1985