建筑施工企業(yè)合同管理制度范文

第頁共頁建筑施工企業(yè)合同管理制度范文合同管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范和完善建筑施工企業(yè)的合同管理工作，提高合同管理效能，保障企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本制度。二、基本原則1.合法性原則：合同管理必須依法進(jìn)行，商務(wù)活動應(yīng)符合法律、法規(guī)及政策的規(guī)定。2.公平原則：合同管理必須公平、公正進(jìn)行，涉及到企業(yè)的合同簽訂和履行時，應(yīng)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。3.誠實原則：合同簽訂和履行應(yīng)按照合同約定和商業(yè)道德，誠實守信，遵守信用原則。4.優(yōu)質(zhì)原則：合同管理應(yīng)追求優(yōu)質(zhì)高效，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和產(chǎn)品，以滿足客戶需求。三、合同管理流程1.合同簽訂1.1項目立項項目部立項前，需提前進(jìn)行市場調(diào)研，明確項目需求和市場競爭情況，編制項目計劃書，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2合同訂立項目部根據(jù)需求，與客戶進(jìn)行洽談，確定合同條款和價格，編制合同草案。經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核后，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并與客戶簽訂正式合同。1.3合同備案簽訂正式合同后，項目部需將合同備案材料及時歸檔，并通知相關(guān)部門進(jìn)行備案。2.合同履行2.1部門協(xié)作合同履行過程中，項目部需要與相關(guān)部門進(jìn)行有效協(xié)作，共同確保項目的順利進(jìn)行。2.2質(zhì)量控制項目部需按照合同約定，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，確保施工過程和工程成果符合相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.3進(jìn)度管理項目部需制定合理的項目進(jìn)度計劃，積極配合相關(guān)部門的工作，按時完成各項工作任務(wù)。3.合同變更3.1合同變更申請項目部如需變更合同內(nèi)容，需及時向客戶提出書面申請，并附上詳細(xì)的變更原因和方案。3.2合同變更批準(zhǔn)客戶收到變更申請后，進(jìn)行評估和審查，如符合變更條件和相關(guān)要求，可進(jìn)行合同變更批準(zhǔn)。3.3合同變更實施合同變更經(jīng)批準(zhǔn)后，項目部需把握變更要點，確保合同變更的順利實施。4.合同驗收4.1自查自糾項目部在合同履行過程中，應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾工作，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度的符合合同約定。4.2客戶驗收項目完成后，由客戶進(jìn)行驗收，評估工程質(zhì)量和履行情況是否符合合同要求。4.3合同結(jié)算客戶驗收合格后，項目部需及時向客戶進(jìn)行結(jié)算，確保合同款項及時收回。四、合同管理措施1.內(nèi)部流程管理1.1審批制度建立合同審批制度，明確審批權(quán)限，確保合同的簽訂和履行程序的規(guī)范性和安全性。1.2歸檔管理合同簽訂后，項目部需及時歸檔，并備案于企業(yè)指定的合同歸檔系統(tǒng)中，以備查閱和管理。1.3監(jiān)控制度建立相應(yīng)的監(jiān)控制度，對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，確保合同的順利履行。2.外部風(fēng)險控制2.1風(fēng)險評估在合同簽訂前，項目部需對合同涉及的風(fēng)險進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。2.2保證金管理根據(jù)合同的約定，合理收取和管理保證金，提供合理的擔(dān)保措施，確保合同風(fēng)險的控制。2.3合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商、調(diào)解等方法解決，并依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。五、合同管理監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部合同管理監(jiān)督機(jī)制，對合同簽訂和履行過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.外部監(jiān)督相關(guān)政府部門對企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對違法違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾正。3.階段評估按照合同履行的進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)，對合同的履行情況進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保合同的順利履行。六、合同管理風(fēng)險防范1.風(fēng)險評估在合同簽訂前，對合同涉及的風(fēng)險進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制策略。2.保證金管理根據(jù)合同的約定，合理收取和管理保證金，提供合理的擔(dān)保措施，確保合同風(fēng)險的控制。3.合同審查項目部簽訂合同前，應(yīng)由企業(yè)法務(wù)部門對合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法、有效。4.合同風(fēng)險分擔(dān)在合同簽訂前，應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，合理分擔(dān)合同風(fēng)險。七、合同管理責(zé)任1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理工作負(fù)總責(zé)，定期召開合同管理會議，確定合同管理目標(biāo)和措施。2.項目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的簽訂和履行工作，確保合同的順利履行并按時完成任務(wù)。3.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照工作職責(zé)，配合項目部的合同管理工作，并對項目部的合同管理進(jìn)行監(jiān)督和評估。4.監(jiān)督部門對企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同管理方面的問題。八、合同管理制度的宣傳和培訓(xùn)1.宣傳工作企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理制度的宣傳力度，使員工明白合同管理的重要性和規(guī)范性。2.培訓(xùn)工作對與合同管理相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的合同管理能力和素質(zhì)。3.定期考核將合同管理作為員工績效考核的一項指標(biāo)，督促員工按照合同管理制度進(jìn)行工作