辦公室檔案管理制度范文

第頁共頁辦公室檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范辦公室檔案管理工作，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和國家檔案管理局的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于辦公室檔案管理工作。第三條辦公室檔案管理工作應(yīng)遵循“依法管理、統(tǒng)一規(guī)范、科學(xué)盤存、積極利用”的原則。第四條辦公室檔案管理工作應(yīng)有專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)，全面監(jiān)督檔案的管理工作。第五條辦公室檔案管理工作應(yīng)建立定期檢查評估制度，確保檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)。第六條辦公室檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育，提高全體員工的檔案管理意識和能力。第二章檔案管理的基本要求第七條辦公室檔案管理要求遵循以下基本要求：（一）立足于業(yè)務(wù)需求，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）合理利用和保護(hù)檔案資源，提高檔案管理的效率和質(zhì)量；（三）嚴(yán)格遵守國家檔案管理的法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；（四）加強(qiáng)檔案管理的宣傳教育，提高員工的檔案管理意識和能力。第八條辦公室檔案管理應(yīng)遵循的原則：（一）依法管理：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行檔案管理，依法行使檔案管理的職責(zé)；（二）分類管理：按照檔案的性質(zhì)、用途和管理要求，進(jìn)行分類管理；（三）全面管理：對檔案的整個生命周期進(jìn)行全面管理，包括檔案的建立、存儲、利用和銷毀等環(huán)節(jié)；（四）規(guī)范操作：嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行操作，確保檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；（五）安全保密：加強(qiáng)檔案的安全保密工作，防止檔案的遺失、損壞和泄露；（六）風(fēng)險管理：加強(qiáng)檔案管理的風(fēng)險管理，控制檔案管理過程中的各種風(fēng)險。第三章檔案的管理流程第九條辦公室檔案的管理流程包括以下環(huán)節(jié)：（一）檔案的建立：在辦公室業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的各類檔案，應(yīng)及時建立并標(biāo)識，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）檔案的存儲：按照檔案的分類管理要求，對檔案進(jìn)行存儲和保管，確保檔案的安全性和易查性；（三）檔案的利用：根據(jù)檔案的用途和需要，對檔案進(jìn)行利用和提供，確保檔案的可讀性和使用性；（四）檔案的隨遷：對隨遷的檔案進(jìn)行及時處理和移交，確保檔案的連續(xù)性和完整性；（五）檔案的銷毀：對不再需要保留的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保檔案的安全性和機(jī)密性。第十條辦公室檔案管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化。第十一條辦公室檔案管理工作應(yīng)建立定期檢查評估制度，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第四章檔案的管理職責(zé)第十二條辦公室檔案管理的主要職責(zé)如下：（一）制定和完善檔案管理制度和規(guī)定；（二）組織和指導(dǎo)檔案的建立和歸檔工作；（三）組織和指導(dǎo)檔案的存儲和保管工作；（四）組織和指導(dǎo)檔案的利用和提供工作；（五）組織和指導(dǎo)檔案的隨遷和移交工作；（六）組織和指導(dǎo)檔案的銷毀工作；（七）組織和指導(dǎo)檔案管理的培訓(xùn)和考核工作。第十三條辦公室檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；（二）具有相關(guān)的檔案管理和信息技術(shù)知識；（三）具備較強(qiáng)的組織和管理能力；（四）具備一定的溝通和協(xié)調(diào)能力；（五）具備較強(qiáng)的自學(xué)和創(chuàng)新能力。第五章檔案的保密和安全管理第十四條辦公室檔案管理應(yīng)加強(qiáng)保密和安全管理，做到以下幾點：（一）建立檔案的保密和安全管理制度；（二）加強(qiáng)檔案的保密培訓(xùn)和管理；（三）加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)和備份；（四）建立檔案的安全監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制。第十五條辦公室檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守檔案的秘密，不得泄露檔案的內(nèi)容和使用情況。第十六條辦公室檔案管理應(yīng)做到以下幾點：（一）建立檔案的分類和歸檔要求；（二）建立檔案的存儲和保管要求；（三）建立檔案的利用和提供要求；（四）建立檔案的銷毀和移交要求。第六章檔案的利用和提供第十七條辦公室檔案的利用和提供應(yīng)滿足以下要求：（一）符合合法用途，保護(hù)個人隱私和商業(yè)秘密；（二）按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行利用和提供；（三）不得超過檔案存續(xù)期限，確保檔案的安全性和機(jī)密性。第十八條辦公室檔案的利用和提供應(yīng)盡量采用數(shù)字化方式，提高利用效率和便捷性。第七章檔案的維護(hù)和修整第十九條辦公室檔案的維護(hù)和修整應(yīng)做到以下幾點：（一）定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）及時修整和整理檔案，確保檔案的規(guī)范性和整潔性；（三）對損壞和老化的檔案及時修復(fù)和修復(fù)；（四）對丟失和遺失的檔案進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。第二十條辦公室檔案管理工作應(yīng)建立定期檢查評估制度，對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評估，并及時進(jìn)行整改和提升。第八章檔案的轉(zhuǎn)送和交接第二十一條辦公室檔案的轉(zhuǎn)送和交接應(yīng)滿足以下要求：（一）按照規(guī)定的流