《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與計(jì)算思維》課件 第5章 Excel電子表格

《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與計(jì)算思維》第5章Excel電子表格目錄CONTENTExcel2016基本知識(shí)Excel2016數(shù)據(jù)與編輯Excel2016公式與函數(shù)Excel2016數(shù)據(jù)處理Excel2016圖表Excel2016打印123456Excel2016基本知識(shí)5.15.1.1窗口組成41.快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄位于窗口的頂端左部，默認(rèn)包括“保存文件”“撤消”“恢復(fù)”等快速訪問(wèn)按鈕，直接單擊相應(yīng)的按鈕即可完成對(duì)應(yīng)的功能15.1.1窗口組成52.標(biāo)題欄位于窗口的頂端中部，顯示當(dāng)前正在打開(kāi)的電子工作簿文件的名稱，左圖中顯示的“工作簿1”是系統(tǒng)新建文件時(shí)自動(dòng)命名的臨時(shí)文件名25.1.1窗口組成63.窗口控制欄位于屏幕窗口的頂端右部，單擊相應(yīng)按鈕可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)幫助、最小化、最大化、還原和關(guān)閉窗口功能35.1.1窗口組成74.選項(xiàng)卡標(biāo)簽欄位于標(biāo)題欄的下面一行，包含一個(gè)“文件”下拉菜單項(xiàng)和多個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，初始選項(xiàng)卡標(biāo)簽包括“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”45.1.1窗口組成85.編輯欄位于選項(xiàng)卡功能區(qū)的下面一行，由左、中、右三部分組成，左邊部分顯示活動(dòng)單元格的地址，中間部分為取消、輸入和插入函數(shù)圖標(biāo)按鈕；右邊部分用于顯示、輸入和修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容，該內(nèi)容也同時(shí)在活動(dòng)單元格中顯示55.1.1窗口組成96.工作表編輯區(qū)位于編輯欄的下面一行，它是處理數(shù)據(jù)的主要場(chǎng)所，包括行號(hào)、列標(biāo)、單元格、工作表標(biāo)簽和工作表標(biāo)簽滾動(dòng)顯示按鈕等65.1.1窗口組成107.狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示Excel應(yīng)用程序當(dāng)前的工作狀態(tài)，如等待用戶操作時(shí)則為就緒狀態(tài)，當(dāng)正在向單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)則為輸入狀態(tài)，當(dāng)對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)為編輯狀態(tài)75.1.1窗口組成118.視圖欄位于狀態(tài)欄右側(cè)，用于文檔視圖模式的切換和顯示比例的調(diào)整，其中視圖模式包含普通、頁(yè)面布局和分頁(yè)預(yù)覽三種模式85.1.2基本元素12Excel的三個(gè)基本元素是工作簿、工作表和單元格，他們之間是包含與被包含的關(guān)系，即一個(gè)工作簿包含一個(gè)或者多個(gè)工作表，而一個(gè)工作表包含一個(gè)或多個(gè)單元格，如圖所示。5.1.2基本元素131.工作簿工作簿是Excel操作的主要對(duì)象和載體，也稱為“電子工作簿文件”、“電子表格文件”、“工作簿文件”等。2.工作表工作表是工作簿的基本組成單位，是由單元格按照行和列方式排列組成的二維結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表，用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理工作。3.單元格單元格是Excel的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，是工作表中用行和列將整個(gè)工作表劃分出來(lái)的若干個(gè)小方格。在單元格中可以輸入文本、符號(hào)、數(shù)值、公式以及其他內(nèi)容。5.1.3基本操作14選擇一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)單擊即可。選擇多個(gè)連續(xù)的單元格：先單擊想選擇的第一個(gè)單元格，當(dāng)光標(biāo)是空心十字型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下（或向右，或向右下）拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)即可?；蛘呦葐螕粝脒x擇的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)單元格。選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格：先單擊想選擇的第一個(gè)單元格，然后按住Ctrl鍵，依次單擊想選擇的其余單元格。5.1.3基本操作15選擇一行（或一列）：將鼠標(biāo)移到最左側(cè)的行號(hào)（或最頂端的列標(biāo)）處，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)橄蛴遥ɑ蛳蛳拢┑暮谏^，單擊即可。選擇多行（或多列）：先選擇一行（或一列），然后上下（或左右）拖動(dòng)鼠標(biāo)。選擇已輸入內(nèi)容的單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域：先單擊已輸入內(nèi)容的任一單元格，然后使用快捷鍵Ctrl+A。選擇整個(gè)表的所有單元格：先單擊已輸入內(nèi)容的任一單元格，然后使用快捷鍵Ctrl+A兩次。或先單擊未輸入內(nèi)容的任一單元格，然后使用快捷鍵Ctrl+A一次。Excel2016數(shù)據(jù)與編輯5.25.2.1Excel中的數(shù)據(jù)類型17x1.數(shù)值類型數(shù)值類型包含數(shù)字、日期、時(shí)間三種：數(shù)字：由數(shù)字（0～9）、小數(shù)點(diǎn)（.）、正負(fù)號(hào)（＋、－）、百分號(hào)（%）、千位分隔符（，）、科學(xué)計(jì)數(shù)符號(hào)（E或e）、貨幣符號(hào)（￥、$、US$、￡等）等組合而成。日期：通常表示格式為yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd，如2013/12/21，表示的日期是2013年12月21日。系統(tǒng)存儲(chǔ)一個(gè)單元格中的日期數(shù)據(jù)時(shí)，存儲(chǔ)的是日期對(duì)應(yīng)的數(shù)值。時(shí)間：通常表示格式為hh:mm:ss或hh:mm，如14:28:04表示的是14點(diǎn)28分4秒。系統(tǒng)存儲(chǔ)一個(gè)單元格中的時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，存儲(chǔ)的是時(shí)間對(duì)應(yīng)的數(shù)值，即該時(shí)間折合成的秒數(shù)除以全天的總秒數(shù)86400。5.2.1Excel中的數(shù)據(jù)類型18x2.文本類型文本類型由英文字母、漢字、數(shù)字、符號(hào)等計(jì)算機(jī)中所有能使用的字符（稱為Unicode字符集）順序排列組成，每個(gè)字符對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的16位二進(jìn)制編碼。x3.邏輯類型邏輯類型由兩個(gè)特定標(biāo)識(shí)符“TRUE”和“FALSE”組成，大小寫均可。其中TRUE代表邏輯值“真”，F(xiàn)ALSE代表邏輯值“假”。5.2.1Excel中的數(shù)據(jù)類型19x4.錯(cuò)誤值類型錯(cuò)誤值數(shù)據(jù)是因?yàn)閱卧褫斎牖蛘邤?shù)據(jù)編輯出錯(cuò)，由系統(tǒng)自動(dòng)顯示的結(jié)果，提示用戶注意改正。錯(cuò)誤值類型有8種，如文本型數(shù)據(jù)不能參與算術(shù)運(yùn)算，單元格A3中輸入公式“A1*A2”，當(dāng)A1或A2中任一數(shù)據(jù)為文本型時(shí)，單元格A3中內(nèi)容顯示為“#VALUE!”。5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯20x1.數(shù)據(jù)輸入（1）從鍵盤直接輸入數(shù)據(jù)從鍵盤直接輸入數(shù)據(jù)是最常用的數(shù)據(jù)輸入方法，首先用鼠標(biāo)單擊選中要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的單元格，也可以在編輯欄的最左側(cè)輸入要錄入數(shù)據(jù)的單元格地址直接敲擊鍵盤輸入相應(yīng)的數(shù)值、文本等內(nèi)容，此時(shí)單元格處于“輸入”狀態(tài)，光標(biāo)在單元格中閃爍，輸入的內(nèi)容在編輯欄右邊的數(shù)據(jù)編輯框和單元格中顯示同樣的內(nèi)容。單元格中內(nèi)容確定后，可以按下【Tab】鍵或者【→】鍵，結(jié)束此次輸入，并將右邊相鄰的單元格變?yōu)榛顒?dòng)單元格；或者，按下【Enter】鍵或者【↓】鍵，結(jié)束此次輸入，并將下邊相鄰單元格變?yōu)榛顒?dòng)單元格。5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯21x（2）從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，可以從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)，從而將該列中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)列出來(lái)供用戶選擇，達(dá)到自動(dòng)輸入的效果。如需要輸入某位學(xué)生的性別信息，可右擊待輸入數(shù)據(jù)的活動(dòng)單元格，在彈出菜單中單擊“從下拉列表中選擇”選項(xiàng)，則在當(dāng)前單元格的下面彈出一個(gè)菜單5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯22x（3）根據(jù)系統(tǒng)記憶輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，如果輸入的一部分內(nèi)容與本工作表中同列的其他單元格內(nèi)容能夠唯一匹配，則會(huì)把匹配上的內(nèi)容顯示到正在輸入的單元格中，按【Tab】鍵或【Enter】鍵完成輸入即可。（4）快速填充有序數(shù)據(jù)或重復(fù)數(shù)據(jù)在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，若列或行之間的數(shù)值和文本內(nèi)容變化有一定規(guī)律，可以使用Excel的數(shù)據(jù)快速填充功能來(lái)完成同行或者同列連續(xù)若干個(gè)單元格的數(shù)據(jù)輸入。5.2.2數(shù)據(jù)輸入與編輯23x2.數(shù)據(jù)編輯若想修改某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，可單擊該單元格，然后在編輯欄進(jìn)行修改。也可雙擊單元格后，直接在單元格中修改。5.2.3單元格格式設(shè)置24方法一：選中需要設(shè)置格式的單元格（或行、列）后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”。方法二：右擊選中的單元格，從彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。5.2.3單元格格式設(shè)置25x1.“數(shù)字”選項(xiàng)卡主要用來(lái)設(shè)置單元格區(qū)域中數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的顯示類型和方式，包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊、自定義等多種可選類型和格式。5.2.3單元格格式設(shè)置26x2.“對(duì)齊”選項(xiàng)卡文本對(duì)齊方式：又分為水平和垂直對(duì)齊兩種，水平對(duì)齊可設(shè)置為常規(guī)、靠左、居中、靠右等方式。文本控制部分：包含3個(gè)可選項(xiàng)：自動(dòng)換行、縮小字體填充及合并單元格。5.2.3單元格格式設(shè)置27x3.“字體”選項(xiàng)卡主要對(duì)數(shù)據(jù)的字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色、特殊效果等進(jìn)行設(shè)置，如右圖所示，可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，在右下角有預(yù)覽窗口可以看到即時(shí)效果。5.2.3單元格格式設(shè)置28x4.“邊框”選項(xiàng)卡主要對(duì)選擇區(qū)域內(nèi)表格邊框的線條樣式和顏色進(jìn)行設(shè)置。5.2.3單元格格式設(shè)置29x5.“填充”選項(xiàng)卡主要對(duì)所選區(qū)域內(nèi)單元格的背景色和圖案的顏色、樣式進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)為無(wú)底色和無(wú)圖案5.2.3單元格格式設(shè)置30x6.“保護(hù)”選項(xiàng)卡主要對(duì)所選區(qū)域內(nèi)單元格的格式進(jìn)行鎖定保護(hù)5.2.4工作表的格式化31x1.調(diào)整列寬（1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)右邊界處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可。（2）雙擊列表右邊的邊界，列寬自動(dòng)調(diào)整為與單元格中內(nèi)容的寬度一致。（3）選定相應(yīng)的列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式按鈕”，在彈出的下拉菜單中選擇“列寬”，然后輸入具體的寬度，或者選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”。（4）將某一列的列寬復(fù)制到其他列。x2.調(diào)整行高上述調(diào)整列寬的前3種方法同樣適用于調(diào)整行高，將方法（1）（2）中的“列標(biāo)右邊界”改為“行標(biāo)下邊界”，方法（3）中的“列寬”改為“行高”即可。5.2.4工作表的格式化32x3.隱藏列（或行）若工作表中的某些列不想被別人看見(jiàn)，或者工作表中數(shù)據(jù)列較多，隱藏后便于查看時(shí)，可以將暫時(shí)不用的列或者行隱藏：方法一：選擇想要隱藏的一列或多列，右擊，從彈出菜單中，選擇“隱藏”。方法二：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”下的“隱藏列”命令。x4.取消隱藏列（或行）若C列被隱藏，則應(yīng)至少選中B到D列（或者更大的范圍，例如A到F列），然后右擊，從彈出菜單中選擇“取消隱藏”。Excel2016公式與函數(shù)5.35.3.1公式的輸入與快速填充34在Excel中，輸入公式時(shí)必須以“＝”開(kāi)頭。輸入的公式會(huì)同時(shí)在單元格和編輯欄的單元格內(nèi)容區(qū)域中顯示出來(lái)，輸入結(jié)束后按下Tab鍵或Enter鍵（回車鍵），或者單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕，單元格中就會(huì)顯示出公式計(jì)算的結(jié)果。當(dāng)再次單擊此單元格時(shí)，會(huì)在編輯欄的單元格內(nèi)容區(qū)域顯示其公式，若需要進(jìn)行公式編輯，雙擊此單元格或直接在編輯欄的單元格內(nèi)容區(qū)域?qū)竭M(jìn)行修改編輯即可。5.3.2公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)35x1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括+、-、*、/、%和^。其中%表示百分比，^為乘方運(yùn)算，這些運(yùn)算符中，%的優(yōu)先級(jí)最高，^次之，然后是*、/（乘、除），最后是+、-（加、減）。x2.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符包括=、<、<=、>、>=、<>（不等于），用于實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較，結(jié)果是邏輯值TRUE或FALSE。5.3.2公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)36x3.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符&可用于連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)。例如：在A7、B7單元格中分別輸入“張可”“18”，在C7單元格輸入“=2022&A7&B7&“歲””后回車，C7單元格的內(nèi)容顯示為“2022張可18歲”。x4.單元格引用運(yùn)算符（1）區(qū)域運(yùn)算符（:）：用于合并多個(gè)單元格區(qū)域。（2）聯(lián)合運(yùn)算符（，）：稱為區(qū)域并集運(yùn)算符，用于將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。（3）交叉運(yùn)算符（空格）：稱為區(qū)域交集運(yùn)算符，用于對(duì)兩個(gè)引用共同單元格的引用。5.3.3單元格引用37x1.相對(duì)引用相對(duì)引用是指引用單元格時(shí)直接使用列號(hào)和行號(hào)所構(gòu)成的單元格地址，在進(jìn)行公式的復(fù)制或快速填充時(shí)，公式所在單元格的位置發(fā)生了改變，引用也會(huì)隨之改變。x2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指引用時(shí)使用的是單元格的絕對(duì)地址，分別在列號(hào)和行號(hào)的前面加上“$”字符即可構(gòu)成絕對(duì)地址。如果公式的位置發(fā)生改變，公式中絕對(duì)引用的單元格始終保持不變，相當(dāng)于同時(shí)鎖定了列號(hào)和行號(hào)。5.3.3單元格引用38x3.混合引用混合引用是指引用時(shí)同時(shí)使用了相對(duì)引用和絕對(duì)引用，可分為兩種：（1）只鎖定行，即：列是相對(duì)引用、行是絕對(duì)引用，（2）只鎖定列，即：列是絕對(duì)引用、行是相對(duì)引用x4.工作表間引用單元格的引用可以在不同的工作表間進(jìn)行，只需要在單元格引用前加上工作表的名稱和感嘆號(hào)“!”即可，如在工作表Sheet1中引入工作表Sheet2的A1單元格，可用“Sheet2!A1”表示。5.3.3單元格引用39x5.工作簿間引用各個(gè)工作簿之間也可以進(jìn)行引用，引用格式為：‘工作簿存儲(chǔ)地址[工作簿名稱]工作表名稱’!單元格地址。x6.對(duì)單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用進(jìn)行切換在Excel中輸入公式時(shí)，可使用F4鍵快速地對(duì)單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用進(jìn)行切換。5.3.4Excel函數(shù)40Excel函數(shù)是預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出計(jì)算結(jié)果，稱為函數(shù)值。使用Excel函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度。函數(shù)一般由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名代表函數(shù)的用途，參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用或其他函數(shù)等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯等類別。5.3.4Excel函數(shù)41x（1）手工輸入以求總分為例，可在E2單元格中直接輸入“=SUM(B2:D2)”，然后使用快速填充方式完成其余單元格的求和。5.3.4Excel函數(shù)42x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框以求每位同學(xué)的平均分為例，操作為：首先，單擊F2單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的按鈕右側(cè)的箭頭，打開(kāi)圖所示的下拉列表，從其中選擇“平均值”5.3.4Excel函數(shù)43x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框此時(shí)，F(xiàn)2單元格左側(cè)的A2到E2單元格會(huì)被一個(gè)虛線框選中，表示Excel默認(rèn)對(duì)A2:E2區(qū)域的數(shù)據(jù)求平均值，用戶可用鼠標(biāo)選中B2到D2單元格，將求平均值的區(qū)域修改為B2:D2，然后回車，F(xiàn)2單元格即可顯示出平均分，編輯欄的單元格區(qū)域會(huì)顯示“＝AVERAGE(B2:D2)”。5.3.4Excel函數(shù)44x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框接著，使用快速填充方式完成F3:F5單元格的求平均值任務(wù)。完成后，F(xiàn)2:F5單元格的左上角會(huì)有一個(gè)綠色三角標(biāo)識(shí)，左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào)圖標(biāo)，提示用戶公式可能有錯(cuò)誤（因?yàn)橄到y(tǒng)認(rèn)為公式中應(yīng)包含A列和E列），若確認(rèn)公式無(wú)誤，可選中F2:F5單元格后，單擊感嘆號(hào)圖標(biāo)，然后選擇“忽略錯(cuò)誤”，如右圖所示。5.3.4Excel函數(shù)45x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框若在下拉列表中沒(méi)有找到需要的函數(shù)，可以單擊“其他函數(shù)”，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框5.3.4Excel函數(shù)46x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框以對(duì)每位同學(xué)的平均分進(jìn)行向下取整（即舍掉小數(shù)部分，僅保留整數(shù)）為例，先選中G2單元格，然后打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇類別”下拉框中選擇“數(shù)學(xué)和三角函數(shù)”，然后在“選擇函數(shù)”下拉列表中選擇ROUNDDOWN，在對(duì)話框的下半部分會(huì)顯示該函數(shù)的功能介紹“向下舍入數(shù)字”，可幫助用戶了解函數(shù)的用途。單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。5.3.4Excel函數(shù)47x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框ROUNDDOWN函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是Number（需要向下舍入的數(shù)據(jù)）和Num_digits（舍入后的數(shù)字位數(shù)），單擊相應(yīng)的文本框后，在對(duì)話框的下方會(huì)有對(duì)參數(shù)的詳細(xì)說(shuō)明。單擊Number框，輸入F2（或者直接在工作表中單擊F2單元格），然后在Num_digits中輸入0（表示舍入后為正數(shù)），單擊“確定”按鈕，G2單元格中即會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果84。然后，使用快速填充方式求出G3:G5單元格的值。5.3.4Excel函數(shù)48x（2）使用插入函數(shù)對(duì)話框ROUNDDOWN函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是Number（需要向下舍入的數(shù)據(jù)）和Num_digits（舍入后的數(shù)字位數(shù)），單擊相應(yīng)的文本框后，在對(duì)話框的下方會(huì)有對(duì)參數(shù)的詳細(xì)說(shuō)明。單擊Number框，輸入F2（或者直接在工作表中單擊F2單元格），然后在Num_digits中輸入0（表示舍入后為正數(shù)），單擊“確定”按鈕，G2單元格中即會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果84。然后，使用快速填充方式求出G3:G5單元格的值5.3.5

公式的出錯(cuò)信息49（1）#####單元格的內(nèi)容大于單元格的寬度（調(diào)整列寬即可），或者單元格的日期時(shí)間公式的計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)。（2）#VALUE!使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算符類型，或公式出錯(cuò)。（3）#DIV/0!公式中出現(xiàn)了除數(shù)為0的情況。（4）#NAME?公式中出現(xiàn)了Excel無(wú)法識(shí)別的內(nèi)容。5.3.5公式的出錯(cuò)信息50（5）#REF!單元格引用無(wú)效。（6）#N/A公式或函數(shù)中沒(méi)有可用數(shù)值。（7）#NUM!公式或函數(shù)中有無(wú)效數(shù)值。（8）#NULL!指定兩個(gè)不相交區(qū)域的交集。Excel2016數(shù)據(jù)處理5.45.4.1數(shù)據(jù)排序52x1.簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照某一列進(jìn)行升序或者降序排序，也稱為單屬性排序。操作步驟是：選中排序數(shù)據(jù)所在列中的任一單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“升序”或者“降序”即可。x2.復(fù)雜排序復(fù)雜排序是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)先按照“主要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序（可選擇升序或降序），若“主要關(guān)鍵字”所在列有相同的數(shù)據(jù)，則再按“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序，也稱為多屬性排序。根據(jù)需要，可添加多個(gè)“次要關(guān)鍵字”。5.4.2數(shù)據(jù)篩選53x1.自動(dòng)篩選以“學(xué)生成績(jī)表”為例，對(duì)其自動(dòng)篩選的操作步驟如下：鼠標(biāo)定位到工作表中的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”選項(xiàng)，此時(shí)數(shù)據(jù)表中每一列的標(biāo)題（屬性名）右邊都帶有一個(gè)三角按鈕，單擊“總分”列右側(cè)的三角按鈕，打開(kāi)一個(gè)下拉菜單，如圖所示。在搜索框中輸入內(nèi)容，下方列表會(huì)根據(jù)模糊檢索進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示，單擊“確定”后，不符合條件的記錄將會(huì)被過(guò)濾掉，不進(jìn)行顯示。5.4.2數(shù)據(jù)篩選54x1.自動(dòng)篩選如果需要對(duì)篩選條件進(jìn)行自定義，例如：篩選出總分大于260分的記錄，可以單擊“數(shù)字篩選”菜單（若篩選列數(shù)據(jù)為文本，則顯示為“文本篩選”），打開(kāi)自定義篩選方式對(duì)話框，如圖所示，選擇“大于”，在其中輸入260，單擊“確定”，則工作表中將只顯示總分大于260分的記錄。若需顯示所有記錄，可單擊“總分”列右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉菜單中勾選“全選”即可。若需取消自動(dòng)篩選，只需再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可。5.4.2數(shù)據(jù)篩選55x2.高級(jí)篩選條件比較復(fù)雜的篩選方式。如：希望從工作表“成績(jī)”中篩選出“數(shù)學(xué)>90，總分>270”或者“語(yǔ)文>80，總分>260”的記錄，設(shè)定好列表區(qū)域和在工作表的空白區(qū)域設(shè)置好條件區(qū)域。5.4.3數(shù)據(jù)的分類匯總56分類匯總是將工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類地統(tǒng)計(jì)處理的一種方法。執(zhí)行分類匯總操作時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并且把匯總結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”方式顯示出來(lái)。分類匯總時(shí)可進(jìn)行的計(jì)算有：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算57在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)碰到需要將分月份、分地區(qū)等制作的多張數(shù)據(jù)表進(jìn)行匯總的情況，若使用公式制作一個(gè)匯總表會(huì)比較復(fù)雜，有時(shí)還無(wú)法實(shí)現(xiàn)，更好的方法是使用Excel的“合并計(jì)算”功能。合并計(jì)算的主要功能是將多個(gè)區(qū)域的值合并到一個(gè)新區(qū)域，多個(gè)區(qū)域可以在一個(gè)工作表中，也可以在一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表中，還可以分散在不同的工作簿中。Excel的合并計(jì)算不僅可以進(jìn)行求和匯總，還可以進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)、求平均值、求最大值、求最小值、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等計(jì)算。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算58x（1）建立名為“家電銷售表.xlsx”的工作簿，并在其中建立3個(gè)工作表，分別命名為“1月”、“2月”、“匯總”。按圖所示輸入工作表“1月”、“2月”中的數(shù)據(jù)，兩個(gè)表格的結(jié)構(gòu)一致，但表格中的產(chǎn)品順序不同，且工作表“2月”中多了一種產(chǎn)品。工作表“匯總”的內(nèi)容為空。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算59x（2）選中工作表“匯總”的A1單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框。（3）選擇合并計(jì)算時(shí)需要使用的“函數(shù)”，本例使用默認(rèn)的“求和”即可。（4）在“引用位置”處添加數(shù)據(jù)源，即：需要進(jìn)行合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，具體操作為：?jiǎn)螕簟耙梦恢谩毕碌奈谋究颍賳螕艄ぷ鞅順?biāo)簽“1月”，然后用鼠標(biāo)選中B1:D5區(qū)域，此時(shí)“合并計(jì)算”對(duì)話框的“引用位置”處會(huì)自動(dòng)顯示“'1月'!$B$1:$D$5”，單擊“添加”按鈕；然后使用同樣的方法，選中工作表“2月”中的B1:D6區(qū)域，并單擊“添加”按鈕，此時(shí)對(duì)話框如圖所示，“所有引用位置”處會(huì)有2行信息。引用位置添加之后，只要不刪除工作表，就可以在工作表中重復(fù)使用。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算60x然后使用同樣的方法，選中工作表“2月”中的B1:D6區(qū)域，并單擊“添加”按鈕，此時(shí)對(duì)話框如圖所示，“所有引用位置”處會(huì)有2行信息。引用位置添加之后，只要不刪除工作表，就可以在工作表中重復(fù)使用。5.4.4數(shù)據(jù)的合并計(jì)算61x（5）在“標(biāo)簽位置”處勾選“首行”和“最左列”，表示使用數(shù)據(jù)源的列標(biāo)題和行標(biāo)題作為匯總表格的列標(biāo)題和行標(biāo)題，相同標(biāo)題的數(shù)據(jù)將進(jìn)行匯總計(jì)算。若不勾選這兩項(xiàng)，則生成的合并數(shù)據(jù)表格沒(méi)有標(biāo)題列和標(biāo)題行，數(shù)據(jù)也不會(huì)按照不同標(biāo)題分類匯總，而是按照數(shù)據(jù)表格中的位置匯總。（6）單擊“確定”按鈕，生成的匯總數(shù)據(jù)表如圖所示。該表中羅列了所有行標(biāo)題（5種家電），包括工作表“2月”中新增的“洗衣機(jī)”，但是第一個(gè)列標(biāo)題缺省，需要用戶自己添加內(nèi)容。5.4.5數(shù)據(jù)透視表62Excel數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總與分析，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展現(xiàn)，并生成匯總表格。打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”，單擊C1單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”按鈕下方的箭頭，然后選擇“插入工作表列”，在“數(shù)學(xué)”左側(cè)插入一列，并輸入“班級(jí)”，然后在該表中添加更多的學(xué)生記錄，本表中共有20名學(xué)生。5.4.5數(shù)據(jù)透視表63單擊G1單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，默認(rèn)已選中A1:F21區(qū)域；放置數(shù)據(jù)透視表的位置，已默認(rèn)為剛才選中的單元格G1，兩者都使用默認(rèn)設(shè)置即可，然后單擊“確定”按鈕，將會(huì)打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。Excel2016圖表5.55.5.1圖表的概念65圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)，是數(shù)據(jù)可視化的具體體現(xiàn)。例如：將各位同學(xué)的各門課成績(jī)用柱形圖表示出來(lái)，如下圖所示。圖表可以使數(shù)據(jù)更加形象、直觀、易于理解，也可以幫助用戶分析和比較數(shù)據(jù)，讓用戶對(duì)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)、數(shù)據(jù)之間的差別有更明顯的認(rèn)識(shí)。5.5.1圖表的概念66圖表區(qū)：是圖表最基本的組成部分，是整個(gè)圖表的背景區(qū)域，圖表的其他組成部分都匯集在圖表區(qū)中。繪圖區(qū)：圖表的重要組成部分，主要包括數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等。數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)來(lái)源于數(shù)據(jù)表的行或列。它是根據(jù)用戶指定的圖表類型以系列的方式顯示在圖表中的可視化數(shù)據(jù)。可以在圖表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。坐標(biāo)軸：是一個(gè)用于繪制圖標(biāo)數(shù)據(jù)系列大小的參考框架。圖表標(biāo)題：用于顯示圖表的名稱。圖例：用于表示圖表中的數(shù)據(jù)系列的名稱或?yàn)榉诸惗付ǖ膱D案或顏色。5.5.2圖表的類型671.柱形圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或說(shuō)明各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較情況。各項(xiàng)對(duì)應(yīng)圖表中的一簇不同顏色的矩形塊，或上下顏色不同的一個(gè)矩形塊。2.折線圖折線圖用于顯示數(shù)據(jù)隨時(shí)間或類別而變化的趨勢(shì)，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有的值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。3.餅圖餅圖用于顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例，由若干個(gè)扇形塊組成，扇形塊之間用不同顏色區(qū)分，一種顏色的扇形塊代表同一屬性中的一個(gè)相應(yīng)對(duì)象的值，該扇形塊面積的大小就反映出對(duì)應(yīng)數(shù)值的大小和在整個(gè)餅圖中的占比。5.5.3圖表的創(chuàng)建68圖表是在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，當(dāng)需要在一個(gè)數(shù)據(jù)表上創(chuàng)建圖表時(shí)，一般選擇數(shù)據(jù)表中的一列（如學(xué)生表中的學(xué)號(hào)）作為橫軸，其余列（如數(shù)學(xué)、語(yǔ)文、英語(yǔ)等成績(jī)列）作為縱軸，才可能繪制有現(xiàn)實(shí)意義的圖表。首先在數(shù)據(jù)表中選擇需要用于創(chuàng)建圖表的相關(guān)數(shù)據(jù)列，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組，選擇需要的圖表類型即可完成圖表的快速創(chuàng)建。例如，創(chuàng)建一個(gè)基于成績(jī)的柱狀圖表，直觀地反映學(xué)生的數(shù)學(xué)、語(yǔ)文、英語(yǔ)成績(jī)情況，其中“學(xué)號(hào)”用于橫軸、三門課的成績(jī)列數(shù)據(jù)用于縱軸，具體操作步驟是：選取要進(jìn)行圖表創(chuàng)建的區(qū)域A1：D6，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在當(dāng)前工作表的右下方區(qū)域會(huì)生成一個(gè)柱狀圖表5.5.3圖表的創(chuàng)建69其中橫軸顯示了每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)、縱軸顯示學(xué)生對(duì)應(yīng)的每門課程的成績(jī)，各科成績(jī)?cè)趫D例區(qū)域用不同的顏色進(jìn)行