采購部績效考核方案

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收購部績效考核方案

1：總那么

1.1制定目的：

為提高收購人員的積極性和主動性，提升各項收購績效，特制定本方法。

1.2適用范圍：

供應(yīng)部收購人員的績效。

1.3權(quán)責(zé)單位：

〔1〕供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢除等起草工作。

〔2〕供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本方法、修改、廢除和核準(zhǔn)。

1.4考核獎懲依據(jù)：

《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《收購部收購人員職責(zé)》、《供應(yīng)部收購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核方法》

2：收購績效評估方法

2.1收購績效評估的目的

本部制定收購績效評估的目的，包括以下幾項：

〔1〕確保收購目標(biāo)達(dá)成；

〔2〕提供改進(jìn)績效的依據(jù)；

〔3〕作為本部門的獎懲參考之一；

〔4〕作為評優(yōu)、提拔和培育的參考。

〔5〕提高收購人員的積極性和主動性。

2.2收購人員職責(zé)概述：

〔1〕執(zhí)行收購訂單和收購合同，落實詳細(xì)收購流程；

〔2〕負(fù)責(zé)收購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

〔3〕執(zhí)行并完善成本降低及掌握方案；

〔4〕填寫有關(guān)收購表格，提交收購分析和總結(jié)報告；

〔5〕對商務(wù)談判、收購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé)；

〔6〕處理部分需要現(xiàn)金收購物資的個人借款和收購貨款的結(jié)算手續(xù)；

〔7〕負(fù)責(zé)不合格品的處理；

〔8〕負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，幫助部優(yōu)點(diǎn)理與供應(yīng)商的各種糾紛；

〔9〕參加合同評審，協(xié)作相關(guān)部門〔市場部、銷售部〕做好報價、收購成本、交貨期方面的方案；

〔10〕協(xié)作設(shè)計部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品；

〔11〕完成供應(yīng)部安排的其它工作。

2.3供應(yīng)部收購管理程序概述：

〔1〕收購人員依據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的收購計劃進(jìn)行收購，各部收購計劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，非常收購要有總經(jīng)理和董事長及集團(tuán)董事長助理簽字；

〔2〕詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批；

〔3〕產(chǎn)品入庫前收購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫，等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后，物管各倉庫確認(rèn)數(shù)量后方可入庫；

〔4〕收購員對質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單，()附發(fā)票辦理入庫手續(xù)，并經(jīng)本部門部長、主管副總審批，超過20萬收購額的，由總經(jīng)理審批并付款，付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財務(wù)部付款；

〔5〕收購員要實時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱，輸入當(dāng)期收購計劃，保證實時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。

〔6〕收購員要有完整的收購記錄、收購合同及供應(yīng)商檔案；

〔7〕收購員要實時完成收購報表。

2.4收購績效評估的指標(biāo)

收購人員績效評估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效為核心，并細(xì)份量化指標(biāo)作為考核的尺度。

2.4.1紀(jì)律績效

由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效：

〔1〕個人出勤表現(xiàn)；

〔2〕遵章守紀(jì)狀況。

2.4.2管理績效

2.4.2.1收購物料的程序管理

〔1〕收購數(shù)量不能超出上下限；

〔2〕收購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全；

〔3〕收購記錄、ERP錄入正確實時性。

2.4.2.2收購物料的質(zhì)量合格率

〔1〕進(jìn)料品質(zhì)合格率；

〔2〕物料運(yùn)用的不良率或退貨率。

2.4.2.3收購物料實時性

〔1〕新品打樣時間及完成時間

〔2〕合同交貨期和實際交貨期的差額

〔3〕新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量

〔4〕收購?fù)瓿陕?/p>

〔5〕錯誤收購次數(shù)

〔6〕訂單處理的'時間

〔7〕其它指標(biāo)

2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持

〔1〕收購產(chǎn)品的實時率和正確率；

〔2〕收購產(chǎn)品運(yùn)用過程不良率；

〔3〕收購產(chǎn)品配套率。

〔4〕非常收購〔急需品〕的實時率。

2.4.2.5異樣問題處理實時性、協(xié)調(diào)速度和效果

〔1〕異樣問題涌現(xiàn)次數(shù)；

〔2〕問題處理時間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時間的差額；

〔3〕同一問題再次發(fā)生加重處理。

2.4.2.6收購物料價格合理性

〔1〕實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

〔2〕實際價格與過去平均價格的差額。

〔3〕比較運(yùn)用時之價格和收購時之價格的差額。

〔4〕將當(dāng)期收購價格與基期收購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較

2.4.2.7收購原那么

〔1〕收購比價是否建立“貨比三家”原那么；

〔2〕收購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性；

〔3〕收購立場是否站在本公司角度上。

2.4.2.8個人管理有效性

〔1〕交期預(yù)警及收購交期進(jìn)度反饋實時處理；

〔2〕供應(yīng)商信息資料管理完整性；

〔3〕供應(yīng)商付款處理狀況；

〔4〕問題記錄、解決及溝通；

〔5〕詢比價工作的執(zhí)行狀況；

〔6〕呆料和退貨實時處理；

〔7〕合理庫存量掌握；

〔8〕和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)技能。

2.4.3其它考核績效

2.4.3.1執(zhí)行力

〔1〕部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成狀況；

〔2〕上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成狀況。

2.4.3.2協(xié)作性

〔1〕部門內(nèi)部協(xié)作狀況；

〔2〕和其它部門協(xié)作狀況；

〔3〕和供應(yīng)客戶協(xié)作狀況。

2.4.4嘉獎

2.4.4.1非常貢獻(xiàn)嘉獎

〔1〕收購成本大幅降低；

〔2〕對供應(yīng)部管理提出可行性珍貴看法和建議；

〔2〕對公司進(jìn)展有益的合理化建議

2.5收購績效評估的方式

本部門收購人員的績效評估方式，主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行，通過紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。

2.5.1績效評估說明

績效分?jǐn)?shù)〔100分〕=紀(jì)律績效〔10分〕+管理績效〔80分〕+其它考核績效〔10分〕+嘉獎

2.5.2績效管理考核規(guī)定

〔1〕每月月底考核一次，作為當(dāng)月獎罰依據(jù)；

〔2〕年終匯總?cè)陚€人總分和平均得分，作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)；

〔3〕每月考核首先由個人進(jìn)行自評，然后供應(yīng)部進(jìn)行測評，最末決斷實際得分，年終以每月實際得分進(jìn)行匯總。

2.5.3績效評估獎懲規(guī)定

〔1〕每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分?jǐn)?shù)，進(jìn)行