供應商管理流程開發(fā)制度

供應商管理流程供應商管理流程版次：A／0PAGE生效日期：2002.4.20第6頁共2頁1.目的通過對供應商的控制，使供應商提供符合質(zhì)量要求、價格適宜的物料，保證生產(chǎn)的正常進行。對供應商進行評價管理，淘汰不合格的供應商。2.適用范圍向我公司提供生產(chǎn)用物料、輔料的供應商及代理商（客戶指定的供應商除外）。管理評審的流程/職責和工作要求流程職責工作要求相關文件/記錄開開始尋找供應商尋找供應商供應商送樣供應商送樣樣品確認申請部門填寫《新供應商申請表》是否驗廠驗廠不合格樣品確認申請部門填寫《新供應商申請表》是否驗廠驗廠合格不驗驗廠廠不合格合格采購員?采購員?工程部品管部?開發(fā)中心品管QE?采購員?品管QE工程PIE開發(fā)工程師?采購部負責尋找新供應商，其他部門也可推薦供應商。原則上同規(guī)格物料允許有三家合格供應商，?采購部通知供應商送樣確認。?樣品確認按文件《物料樣品的確認流程》執(zhí)行。?采購部填制《供應商申請表》并附《樣品確認表》及申請表所要求的相關資料經(jīng)品管審核確認。?品管判定是否驗廠?關鍵元器件、零部件除文件審核外，需驗廠審核的。由采購部組織品管、工程、開發(fā)人員對供應商現(xiàn)場審核。《物料樣品的確認流程》《樣品確認表》《新供應商申請表》《供應商考察報告》流程職責工作要求相關文件/記錄簽訂質(zhì)量協(xié)議簽訂質(zhì)量協(xié)議簽訂供貨合同試試產(chǎn)Y建供應商檔案建供應商檔案品質(zhì)追蹤品質(zhì)追蹤定期考核定期考核結結束采購主管品管經(jīng)理?工程部品管部?生產(chǎn)部品管部?品管部?品管QE?采購主管工程主管?驗廠合格，采購部通知供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議書和供貨合同。 ?物料樣品確認后，需要試產(chǎn)的物料，由采購部通知計劃部小批量訂購試產(chǎn)，試產(chǎn)按文件《物料試產(chǎn)的跟蹤辦法》。多次試產(chǎn)不合格取消該供應商供貨資格。?品管部建立供應商檔案，編制供應商名單。--評審不合格的供應商，原則上半年內(nèi)不得再申請。合格供應商，若要增加供料類別，需重新送樣確認。?供應商來料不良，IQC以“不良來料反饋單”形式通知供應商。必要時，以會議檢討，或外派工程師到供應商處現(xiàn)場指導協(xié)助供應商改善，IQC跟蹤改善效果。?品管部IQC每月對供應商來料質(zhì)量情況統(tǒng)計匯總。品管（或召集采購部、品管部、工程等相關部門）定期（每季）對供應商評估，對來料質(zhì)量問題多而無明顯改善的供應商,取消其供貨資格?！豆藤|(zhì)量保證協(xié)議書》《供貨合同》《試產(chǎn)物料的跟蹤表》《供應商名單》《不良來料反饋單》編制：審核：批準：總則制定目的為規(guī)范供應商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。供應商管理流程圖供應商資訊收集供應商資訊收集基本資料意問卷基本資料意問卷調(diào)查申請調(diào)查申請年度年度復查實施調(diào)查實施調(diào)查不合格評不合格評估合格合格列入合格名列列入合格名列采采購輔導實施交輔導實施交貨評評鑒淘汰不合格需輔導淘汰不合格需輔導合格合格適當之獎勵適當之獎勵適用范圍本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。權責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。供應商開發(fā)程序供應商開發(fā)權責采購部負責供應商開發(fā)主導工作。開發(fā)部負責供應商樣品的確認。品管部、工程部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負責供應商的調(diào)查評核。供應商資訊來源新供應商資訊來源一般有下列方式：各種采購指南。新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會。各類產(chǎn)品展示（銷）會。行業(yè)協(xié)會。行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。同行或供應商介紹。公開征詢。供應商主動聯(lián)絡。其他途徑。供應商問卷調(diào)查問卷設計問卷設計由采購部主導，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設計應注意的事項有：依本公司需要設計內(nèi)容及格式。應盡可能掌握、了解供應商的資訊。易于填寫。通俗易懂。便于整理。供應商基本資料表應由廠商填寫《供應商基本資料表》。該有包括下列內(nèi)容：公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人。公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息。設備狀況。人力資源狀況。主要產(chǎn)品及原材料。主要客戶。其他必要事項。供應商問卷調(diào)查表供應商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容：材料零件確認。品質(zhì)驗收與管制。采購合同。請款流程。售后服務。建議事項。供應商開發(fā)流程尋找供應商。填寫供應商基本資料表。與供應商洽談。必要時作樣品鑒定。供應商問卷調(diào)查。提出供應商調(diào)查評核之申請。后續(xù)工作依《供應商調(diào)查》規(guī)定，由調(diào)查小組對供應商作實際調(diào)查評核，以確定其可否列入合格供應商之列。供應商基本資料表廠商編號：年月日名額地址法人聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址公司概況資本額萬元機器設備名稱臺數(shù)廠牌規(guī)格購入時間購入成本性能建廠登記日期年月日營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時間停止往來時間所屬協(xié)會團體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月營業(yè)額材料來源材料名稱供應廠商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例確認：審核：填表：供應商問卷調(diào)查表供應商名稱：年月日項目調(diào)查項目內(nèi)容了解程度狀況材料零件確認1.您對開發(fā)部門樣品確認流程是否了解？□了解□不了解□請求當面溝通了解2.您對本公司開發(fā)部門認定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？□了解□不了解□請求當面溝通了解3.您對開始部門認可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？□有保留□未保留□請求當面溝通了解品質(zhì)驗收管制1.您對本公司品管部品質(zhì)檢驗標準與方法是否了解？□了解□不了解□請求當面溝通了解2.3.采購合同1.貴公司目前產(chǎn)量足以應付本公司需求嗎？□可以