采購(gòu)表格知識(shí)大全

PAGEPAGE1采購(gòu)表格知識(shí)大全目錄第一章采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 71.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖 72.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖 83.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖 84.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖 95.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖 96.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖 107.生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé) 118.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé) 129.采購(gòu)部的權(quán)力 1310.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé) 1411.采購(gòu)主管的崗位職責(zé) 1512.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé) 15第二章采購(gòu)方案與預(yù)算管理 161.采購(gòu)方案主管的崗位職責(zé) 172.采購(gòu)方案專員崗位職責(zé) 173.采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé) 184.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表 195.直接材料采購(gòu)預(yù)算表 206.年度原材料采購(gòu)預(yù)算表 217.采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表 218.材料定期采購(gòu)方案表 229.訂單采購(gòu)方案表 2310.月度材料采購(gòu)方案表 2411.所有物品年度采購(gòu)方案表 2512.物品申購(gòu)表 2613.材料請(qǐng)購(gòu)單 2714.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表 2815采購(gòu)變更申請(qǐng)表 2916.采購(gòu)變更審批表 3017.采購(gòu)審核表 3118.材料采購(gòu)記錄表 3119.采購(gòu)月報(bào)表 3220.單件產(chǎn)品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表 3221.原材料采購(gòu)數(shù)量排名表 3322.采購(gòu)預(yù)算編制流程 3423.采購(gòu)預(yù)算編制流程說(shuō)明表 3524.采購(gòu)方案編制流程圖 3624.采購(gòu)方案編制流程說(shuō)明表 3725月度采購(gòu)方案編制流程圖 3826.月度采購(gòu)方案編制流程說(shuō)明表 3927.采購(gòu)方案審批流程圖 4028.采購(gòu)方案審批流程說(shuō)明表 4129.采購(gòu)方案管理流程圖 4230.采購(gòu)方案管理流程說(shuō)明表 4331.采購(gòu)調(diào)查主題工程表 4332.價(jià)值分析實(shí)施細(xì)那么表 4433.物料調(diào)查的內(nèi)容詳解表 4534.采購(gòu)預(yù)算編制方法一覽表 4635.采購(gòu)預(yù)算編制步驟示意圖 4736.確定采購(gòu)數(shù)量的步驟示意圖 4837.計(jì)算采購(gòu)數(shù)量的方法詳表 4938.訂貨方式控制采購(gòu)數(shù)量的方式詳表 4939.確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較表 5040.編制采購(gòu)數(shù)量方案的流程圖 5141.物料采購(gòu)數(shù)量方案一覽表 51第三章供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理 521.供應(yīng)商主管的崗位職責(zé) 532.供應(yīng)商關(guān)系專員的崗位職責(zé) 543.評(píng)估小組備案表 554.供應(yīng)商根本資料表 565.供應(yīng)商考核工程及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表 576.供應(yīng)商調(diào)查表 587.供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表 598.供應(yīng)商評(píng)分表 619.供應(yīng)商篩選表 6310.合格供應(yīng)商列表 6311.供應(yīng)商考核表 6412.供應(yīng)商考核匯總表 6513.供應(yīng)商月度評(píng)估表 6614.特殊承諾供應(yīng)商列表 6715.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程圖 6816.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程說(shuō)明表 6917.供應(yīng)商選擇流程圖 7018.供應(yīng)商選擇流程說(shuō)明表 7119.供應(yīng)商初審流程圖 7220.供應(yīng)商初審流程說(shuō)明表 7321.供應(yīng)商評(píng)定流程 7422.供應(yīng)商評(píng)定流程說(shuō)明表 7523.供應(yīng)商認(rèn)證流程 7624.供應(yīng)商認(rèn)證流程說(shuō)明表 7725.供應(yīng)商考核流程圖 7826.供應(yīng)商考核流程說(shuō)明表 7927.供應(yīng)商管理流程圖 8028.供應(yīng)商管理流程說(shuō)明表 8129.采購(gòu)招標(biāo)流程圖 8230.采購(gòu)招標(biāo)流程說(shuō)明表 8331.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程圖 8432.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程說(shuō)明表 8533.供應(yīng)商根本資料表 8634.供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表 8735.供應(yīng)商調(diào)查表 8836.供應(yīng)商篩選評(píng)分表 8937.供應(yīng)商考核工程及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 9038.供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用表 91第四章采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理 921.采購(gòu)合同主管的崗位職責(zé) 932.合同管理專員的崗位職責(zé) 943.采購(gòu)詢價(jià)記錄表 954.詢價(jià)結(jié)果一覽表 955.比價(jià)議價(jià)記錄表 966.采購(gòu)談判方案表 967.合同談判記錄表 978.合同信息統(tǒng)計(jì)表 979.采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查流程圖 9810.采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查流程說(shuō)明表 9911.采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)流程圖 10012.采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)流程說(shuō)明表 10113.采購(gòu)價(jià)格確定流程圖 10214.采購(gòu)價(jià)格確定流程說(shuō)明表 10315.采購(gòu)談判管理流程圖 10416.采購(gòu)談判流程說(shuō)明表 10517.采購(gòu)合同制定流程圖 10618.采購(gòu)合同制定流程說(shuō)明表 10719.采購(gòu)合同復(fù)審流程圖 10820.采購(gòu)合同復(fù)審流程說(shuō)明表 10921.采購(gòu)合同執(zhí)行流程圖 11022.采購(gòu)合同執(zhí)行流程說(shuō)明表 11123.采購(gòu)合同變更流程圖 11224.采購(gòu)合同變更流程說(shuō)明表 113第五章采購(gòu)檢驗(yàn)與質(zhì)量控制 1141.采購(gòu)質(zhì)量控制主管的崗位職責(zé) 1152.采購(gòu)檢驗(yàn)專員的崗位職責(zé) 1163.采購(gòu)訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表 1174.供應(yīng)商交貨根本狀況一覽表 1185.試制認(rèn)證具體過(guò)程示意圖 1196.中試認(rèn)證具體過(guò)程示意圖 1207.批量認(rèn)證具體過(guò)程示意圖 1218.樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表 1229.貨物采購(gòu)環(huán)境表 12310.采購(gòu)認(rèn)證合同 12411.物料跟催表 12512.催貨通知單 12613.采購(gòu)驗(yàn)收表 12714.檢驗(yàn)報(bào)告單 12815.質(zhì)量控制表 12916.采購(gòu)檢驗(yàn)管理流程圖 13017.采購(gòu)檢驗(yàn)管理流程說(shuō)明表 13118.采購(gòu)質(zhì)量控制流程圖 13219.采購(gòu)質(zhì)量控制流程說(shuō)明表 13320.采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒虉D 13421.采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒陶f(shuō)明表 13522.儀器設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)工程及要求明細(xì)表 13623.設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 13724.元器件材料工具檢驗(yàn)報(bào)告單 13825.原材料檢驗(yàn)的工程及方法表 13926.供應(yīng)商延誤交貨的處理步驟示意圖 13927.供應(yīng)商延遲交貨的解決方案 140第六章采購(gòu)結(jié)算管理 1411.采購(gòu)結(jié)算主管的崗位職責(zé) 1422.采購(gòu)結(jié)算專員的崗位職責(zé) 1423.預(yù)付款申請(qǐng)表 1434.付款申請(qǐng)表 1445.現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表 1456.委托付款申請(qǐng)表 1467.貨款結(jié)算表 1478.付款〔內(nèi)部〕結(jié)算單 1489.支出證明表 14910.結(jié)算清款表 15011.付款匯總表 15112.采購(gòu)結(jié)算管理流程圖 15213.采購(gòu)結(jié)算管理流程說(shuō)明表 15314.付款申請(qǐng)審批流程圖 15415.付款申請(qǐng)審批流程說(shuō)明表 15516.現(xiàn)金采購(gòu)管理流程圖 15617.現(xiàn)金采購(gòu)管理流程說(shuō)明表 15718.采購(gòu)預(yù)付款管理流程圖 15819.采購(gòu)預(yù)付款管理流程說(shuō)明表 159第七章采購(gòu)本錢(qián)控制 1601.采購(gòu)本錢(qián)控制主管的崗位職責(zé) 1612.采購(gòu)本錢(qián)分析專員的崗位職責(zé) 1623.采購(gòu)本錢(qián)預(yù)算表〔季度〕 1634.采購(gòu)本錢(qián)預(yù)算表〔年度〕 1645.采購(gòu)本錢(qián)分析表 1656.采購(gòu)費(fèi)用分配表 1667.采購(gòu)本錢(qián)計(jì)算表 1678.采購(gòu)本錢(qián)匯總表 1689.本錢(qián)差異匯總表 16910.采購(gòu)本錢(qián)比較表 17011.采購(gòu)本錢(qián)核算流程圖 17112.采購(gòu)本錢(qián)核算流程說(shuō)明表 17213.采購(gòu)本錢(qián)分析流程圖 17314.采購(gòu)本錢(qián)分析流程說(shuō)明表 17415.采購(gòu)本錢(qián)控制流程圖 17516.采購(gòu)本錢(qián)控制流程說(shuō)明表 176第八章采購(gòu)績(jī)效管理 1771.采購(gòu)績(jī)效主管的崗位職責(zé) 1782.采購(gòu)績(jī)效專員的崗位職責(zé) 1793.采購(gòu)工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)表 1804.采購(gòu)稽核重點(diǎn)與依據(jù)表 1815.采購(gòu)目標(biāo)管理卡 1826.采購(gòu)人員績(jī)效考核表〔一〕 1837.采購(gòu)人員績(jī)效考核表〔二〕 1848.采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表〔一〕 1859.采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表〔二〕 18610.采購(gòu)績(jī)效獎(jiǎng)懲表 18711.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)估流程圖 18812.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)估流程說(shuō)明表 18913.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估流程 19014.績(jī)效管理流程說(shuō)明表 19115.采購(gòu)部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)表 19216.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表 19317.績(jī)效考核申訴表 19418.考核結(jié)果運(yùn)用表 19519.績(jī)效改進(jìn)方案表 196第一章采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)1.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理來(lái)源開(kāi)發(fā)專員詢價(jià)專員比價(jià)議標(biāo)專員決標(biāo)簽約專員履約專員2.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)商主管采購(gòu)合同主管采購(gòu)質(zhì)量主管采購(gòu)結(jié)算主管采購(gòu)本錢(qián)控制主管采購(gòu)績(jī)效主管方案專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)專員合同管理專員采購(gòu)檢驗(yàn)專員采購(gòu)結(jié)算專員采購(gòu)本錢(qián)分析專員采購(gòu)績(jī)效專員采購(gòu)主管采購(gòu)方案主管3.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖一般物料組一般物料組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員零部件組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)員機(jī)器設(shè)備組采購(gòu)主管主要原料組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)員4.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖國(guó)內(nèi)采購(gòu)主管?chē)?guó)內(nèi)采購(gòu)主管?chē)?guó)外采購(gòu)主管采購(gòu)員〔A產(chǎn)品〕采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理內(nèi)勤采購(gòu)員〔B產(chǎn)品〕采購(gòu)員內(nèi)勤5.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)高級(jí)專員A區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)B區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)采購(gòu)一科科長(zhǎng)采購(gòu)二科科長(zhǎng)采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員主辦〔內(nèi)購(gòu)〕主辦〔外購(gòu)〕采購(gòu)員總經(jīng)理采購(gòu)員采購(gòu)二科科長(zhǎng)采購(gòu)一科科長(zhǎng)采購(gòu)三科科長(zhǎng)采購(gòu)員秘書(shū)秘書(shū)6.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)副總采購(gòu)副總商品行政部經(jīng)理核算員采購(gòu)經(jīng)理助理數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購(gòu)合同管理專員家居百貨采購(gòu)經(jīng)理食品采購(gòu)經(jīng)理生鮮采購(gòu)經(jīng)理A類產(chǎn)品采購(gòu)主管B類產(chǎn)品采購(gòu)主管C類產(chǎn)品采購(gòu)主管買(mǎi)手里手排面員7.生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)生產(chǎn)方案和平安庫(kù)存，編制不同時(shí)期的物料采購(gòu)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)職責(zé)4供應(yīng)商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應(yīng)商的評(píng)估職責(zé)5執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)及交貨的催促與協(xié)調(diào)職責(zé)6做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)風(fēng)格查，保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要職責(zé)7做好物料消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占用，減少庫(kù)存職責(zé)8收集市場(chǎng)的價(jià)格信息，利用各種途徑降低本錢(qián)，完成采購(gòu)本錢(qián)控制指標(biāo)職責(zé)9采購(gòu)結(jié)算工作職責(zé)10國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理職責(zé)2編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)3審查各類請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，核查采購(gòu)的必要性以及請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)職責(zé)11其他相關(guān)職責(zé)8.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1確定商品定位取向，開(kāi)發(fā)引進(jìn)適銷商品職責(zé)3負(fù)責(zé)確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置，增強(qiáng)商品的展示程度職責(zé)4根據(jù)市場(chǎng)需要，組織、審核落實(shí)商品促銷活動(dòng)，跟蹤促銷效果，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力職責(zé)5跟蹤分店銷售情況及配送中心的配送信息，及時(shí)補(bǔ)充貨源職責(zé)6及時(shí)處理滯銷、損壞的商品職責(zé)7管理采購(gòu)部駐店人員，加強(qiáng)與各分店的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞和反響信息職責(zé)8根據(jù)季節(jié)和促銷需要對(duì)商品進(jìn)行組合、加工、拆分，提高商品適銷性職責(zé)9負(fù)責(zé)商品資料的維護(hù)，保證商品資料信息的準(zhǔn)確性職責(zé)2通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)職責(zé)10負(fù)責(zé)采購(gòu)部與分店、配送中心以及供應(yīng)商之間的信息溝通職責(zé)12負(fù)責(zé)商品采購(gòu)合同檔案的管理工作職責(zé)11跟蹤分析商品銷售數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)9.采購(gòu)部的權(quán)力權(quán)力1權(quán)力1有采購(gòu)方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力權(quán)力3在方案范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同的權(quán)力權(quán)力4對(duì)于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力權(quán)力5對(duì)請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)權(quán)力6在不影響公司正常經(jīng)營(yíng)的情況下，有對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)配的權(quán)力權(quán)力2代表公司選擇、評(píng)估、確定合格供應(yīng)商的權(quán)力權(quán)力5有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力權(quán)力6對(duì)本部門(mén)員工的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)10.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬訂采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)職責(zé)3編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)效勞的采購(gòu)工作職責(zé)5組織對(duì)采購(gòu)物品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)職責(zé)6尋找物料供應(yīng)來(lái)源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道職責(zé)7負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作職責(zé)8參與協(xié)調(diào)采購(gòu)、提貨、供應(yīng)工作職責(zé)9參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度職責(zé)10采購(gòu)合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行、、職責(zé)11廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理職責(zé)2制訂采購(gòu)方案，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存本錢(qián)職責(zé)12控制采購(gòu)本錢(qián)和費(fèi)用，審核采購(gòu)訂單和物資調(diào)撥單職責(zé)13向企業(yè)管理層提供采購(gòu)報(bào)告職責(zé)14負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作職責(zé)15負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作，以及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作職責(zé)16完成上級(jí)交辦的其他工作11.采購(gòu)主管的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1全面協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)展采購(gòu)及部門(mén)管理等工作職責(zé)3編制單項(xiàng)材料的采購(gòu)方案，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購(gòu)預(yù)算，并控制采購(gòu)費(fèi)用職責(zé)5參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估職責(zé)6簽訂和送審小額采購(gòu)合同職責(zé)7協(xié)助采購(gòu)稽核員標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)政策和行為，確保公司利益職責(zé)8制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)職責(zé)9編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告職責(zé)10完成采購(gòu)經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2分派采購(gòu)部所有人員的日常工作12.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1對(duì)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員行為標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)流程等內(nèi)控程度進(jìn)行稽核職責(zé)3對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)審、采購(gòu)價(jià)格談判進(jìn)行稽核職責(zé)4檢查招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等各種方式的決定是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理職責(zé)5檢查合同內(nèi)容、罰那么是否全面，合同內(nèi)容是否合法，并檢查合同的執(zhí)行情況職責(zé)6對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行稽核職責(zé)2對(duì)采購(gòu)需求合理性、產(chǎn)品與效勞價(jià)格進(jìn)行稽核第二章采購(gòu)方案與預(yù)算管理1.采購(gòu)方案主管的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理的工作安排，做好采購(gòu)方案及預(yù)算管理工作職責(zé)3組織編制采購(gòu)預(yù)算，交財(cái)務(wù)部審核后監(jiān)督其執(zhí)行情況職責(zé)4實(shí)時(shí)掌握物資材料的庫(kù)存情況，對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤職責(zé)5深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道職責(zé)6監(jiān)控庫(kù)存變化，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)和合理的數(shù)量職責(zé)2匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)方案，組織編制月、季和年度采購(gòu)方案完成上級(jí)交付的其他任務(wù)職責(zé)72.采購(gòu)方案專員崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1分析原材料、零部件歷史消耗數(shù)據(jù)，依據(jù)主生產(chǎn)方案編制物料需求方案職責(zé)3對(duì)非方案?jìng)湄浳锪?，根?jù)訂單要求按單編制臨時(shí)采購(gòu)方案，以滿足供貨要求職責(zé)4跟蹤訂單情況，監(jiān)督采購(gòu)物料及時(shí)到貨，保障庫(kù)存，并滿足銷售訂單及生產(chǎn)需求職責(zé)5完成上級(jí)交付的其他任務(wù)職責(zé)2依據(jù)物料需求方案和物料的庫(kù)存情況，編制年度采購(gòu)方案職責(zé)3匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)方案，編制月、季采購(gòu)方案3．采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1在采購(gòu)方案主管及財(cái)務(wù)部預(yù)算員的指導(dǎo)下，確立采購(gòu)預(yù)算原那么職責(zé)3協(xié)助采購(gòu)方案主管監(jiān)督采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況職責(zé)4根據(jù)采購(gòu)需求的變化情況，提出采購(gòu)預(yù)算修正案并上報(bào)職責(zé)5對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告職責(zé)6完成上級(jí)交付的其他任務(wù)職責(zé)2對(duì)公司各部門(mén)的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行綜合和平衡，匯總報(bào)公司決策層通過(guò)后下達(dá)實(shí)施4.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表物品類別采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鋈松曩?gòu)依據(jù)審核人審批人工程工程所需公司采購(gòu)的材料、設(shè)備等工程負(fù)責(zé)人合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)所做的預(yù)算表、工程進(jìn)度表、材料及設(shè)備采購(gòu)清單部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人工程副總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)所需的材料、設(shè)備等各部門(mén)經(jīng)營(yíng)需求、加工要求部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理工具及配件、器皿、勞保用品、量檢具等使用部門(mén)月初提出采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、辦公等需要的大件設(shè)備和工具〔屬于固定資產(chǎn)投資類〕使用部門(mén)在年初編制固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)總經(jīng)理普通辦公用品、勞保用品等綜合辦公室根據(jù)使用部門(mén)需求統(tǒng)一提出年度或月度采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人總經(jīng)理常備用料采購(gòu)方案專員〔由庫(kù)房管理員配合〕日常領(lǐng)料情況、庫(kù)存情況各部門(mén)經(jīng)理研究開(kāi)發(fā)所需要的原料、輔助材料、工具、設(shè)備等技術(shù)中心根據(jù)需求時(shí)間提出月度或日采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人技術(shù)副總經(jīng)理5.直接材料采購(gòu)預(yù)算表編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日季度一二三四合計(jì)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量〔單位：〕材料單耗A材料B材料預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量A材料B材料加：期末庫(kù)存量A材料B材料預(yù)計(jì)需要量合計(jì)A材料B材料減：期初庫(kù)存量A材料B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)量A材料B材料材料單價(jià)〔單位：元〕A材料B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)金額〔單位：元〕A材料B材料6.年度原材料采購(gòu)預(yù)算表編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日采購(gòu)工程1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)原材料A原材料B原材料C……7.采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表序號(hào)物料類別1月2月3月……新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期……1234審批：審核：填表：8.材料定期采購(gòu)方案表填寫(xiě)日期：年月日頁(yè)次：材料名稱規(guī)格每月估計(jì)用量訂購(gòu)交貨日期每日用量每日最高用量根本存量最高存量根本存量比率每次訂購(gòu)數(shù)量9.訂單采購(gòu)方案表填寫(xiě)日期：年月日編號(hào)：材料名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫(kù)存量訂購(gòu)量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn)單號(hào)用量10.月度材料采購(gòu)方案表填寫(xiě)日期：年月日編號(hào)：材料名稱規(guī)格部門(mén)全年采購(gòu)總量單價(jià)金額每月采購(gòu)方案1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………批準(zhǔn)/日期：/年月日審核/日期：/年月日編制人：11.所有物品年度采購(gòu)方案表編號(hào)：制表人：物品種類序號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)年度用量現(xiàn)有庫(kù)存量年方案采購(gòu)量年用金額方案采購(gòu)日期12345678910111213141516171819202122制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申購(gòu)表編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物資品名型號(hào)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格要求到位時(shí)間物資用途描述申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人：填寫(xiě)日期：年月日13.材料請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)日期：年月日請(qǐng)購(gòu)工程品名規(guī)格物料編號(hào)部門(mén)數(shù)量用途說(shuō)明需要日期預(yù)算編號(hào)總經(jīng)理廠長(zhǎng)主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人材料類別□原料□物料□設(shè)備□維護(hù)、零件□其他交貨情況□一次交貨□分批詢價(jià)記錄供應(yīng)商名稱單價(jià)總價(jià)交貨期及品質(zhì)供應(yīng)商選擇參考資料庫(kù)存量可用天數(shù)1請(qǐng)購(gòu)量可用天數(shù)2前次購(gòu)置單價(jià)供應(yīng)商3總經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理4主管副總經(jīng)理采購(gòu)專員14.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格零件編號(hào)數(shù)量單位參考單價(jià)要求到貨時(shí)間購(gòu)置單價(jià)備注123456789申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人備注負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)設(shè)備部經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理完成情況訂貨期月日訂貨人預(yù)計(jì)到貨期月日〔如在月日前收不到貨，請(qǐng)與訂貨人聯(lián)系〕收貨期月日收貨人數(shù)量型號(hào)是否相符有無(wú)合格證有無(wú)說(shuō)明書(shū)收貨情況簡(jiǎn)述供應(yīng)商資料名稱聯(lián)系人地址郵編電話傳真開(kāi)戶行賬號(hào)15采購(gòu)變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門(mén)原請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格采購(gòu)日期變動(dòng)內(nèi)容變動(dòng)原因聯(lián)系電話經(jīng)辦人采購(gòu)部意見(jiàn)采購(gòu)專員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理日期：年月日日期：年月日〔蓋章〕年月日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人日期：年月日〔蓋章〕年月日主管副總〔蓋章〕年月日總經(jīng)理〔蓋章〕年月日備注1．隨附資料：原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)書(shū)復(fù)印件、已采購(gòu)合同復(fù)印件2．本表一式四份：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份16.采購(gòu)變更審批表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)部門(mén)變更內(nèi)容概述原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)原采購(gòu)審批表編號(hào)變更金額變更采購(gòu)方式部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)采購(gòu)經(jīng)辦人采購(gòu)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)批復(fù)文號(hào)是否通過(guò)審批□是□否附件制表人：電話：17.采購(gòu)審核表日期：年月日申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)單編號(hào)總經(jīng)理品名數(shù)量詢價(jià)記錄序號(hào)供應(yīng)商價(jià)格品牌1副總經(jīng)理234采購(gòu)經(jīng)理簽署意見(jiàn)承辦人18.材料采購(gòu)記錄表日期：年月日求購(gòu)日期求購(gòu)單號(hào)材料編號(hào)品名規(guī)格供應(yīng)商單價(jià)數(shù)量訂購(gòu)日期驗(yàn)收日期質(zhì)量記錄19.采購(gòu)月報(bào)表月份：年月日期預(yù)定實(shí)際請(qǐng)購(gòu)部門(mén)品名數(shù)量單價(jià)訂購(gòu)日期傳票編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額交期檢驗(yàn)結(jié)果付款摘要合計(jì)20.單件產(chǎn)品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品品名：填寫(xiě)日期：年月日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商聯(lián)系人單價(jià)單件產(chǎn)品用量金額21.原材料采購(gòu)數(shù)量排名表排名原材料名稱規(guī)格計(jì)量單位年度采購(gòu)金額年度采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)年度內(nèi)最高價(jià)年度內(nèi)最低價(jià)平均價(jià)1234……22.采購(gòu)預(yù)算編制流程開(kāi)始開(kāi)始用料方案②編制采購(gòu)總方案⑤分析并確定需求接受需求進(jìn)行計(jì)算⑥確定余量訂單方案⑦制訂訂單方案綜合平衡③制訂認(rèn)證方案④進(jìn)行準(zhǔn)備結(jié)束⑧編制資金預(yù)算審核總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)審批配合①銷售方案、生產(chǎn)方案23.采購(gòu)預(yù)算編制流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)預(yù)算編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①1．公司每年年底制定次年度的營(yíng)業(yè)目標(biāo)，市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售方案2．市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)方案和本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存，制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)方案，各單位根據(jù)年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)，預(yù)測(cè)生產(chǎn)方案，并據(jù)此編制月份材料需求方案②采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量、生產(chǎn)需求量編制“采購(gòu)總方案〞③采購(gòu)部制訂供應(yīng)商認(rèn)證方案，為供應(yīng)商認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備④1．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)配合提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)2．根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的資料，采購(gòu)局部析市場(chǎng)需求，熟知市場(chǎng)需求方案3．采購(gòu)部在接受市場(chǎng)需求之后，采購(gòu)人員熟知生產(chǎn)方案及工藝常識(shí)，準(zhǔn)備訂單資料和制訂訂單方案說(shuō)明書(shū)⑤采購(gòu)部依次分析市場(chǎng)需求、生產(chǎn)需求、訂單需求，并分析工程供應(yīng)資料⑥采購(gòu)部計(jì)算總體訂單量，并確定剩余訂單容量，比照需求與容量⑦采購(gòu)部在進(jìn)行計(jì)算后，綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，調(diào)整訂單方案⑧采購(gòu)部制訂訂單方案，送市場(chǎng)營(yíng)銷部審核通過(guò)后，送財(cái)務(wù)部編制“資金預(yù)算〞24.采購(gòu)方案編制流程圖開(kāi)始開(kāi)始②編制采購(gòu)預(yù)算④執(zhí)行方案結(jié)束核定制訂公司經(jīng)營(yíng)方案信息收集匯總采購(gòu)需求審批確定采購(gòu)種類、數(shù)量、時(shí)間、方式等審核審批審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)③制訂采購(gòu)方案采購(gòu)方案分解①提出采購(gòu)需求上年度經(jīng)營(yíng)狀況及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相關(guān)信息的收集與分析24.采購(gòu)方案編制流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)方案編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①公司各部門(mén)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案和本部門(mén)情況提出物資采購(gòu)需求，擬定部門(mén)物資需求清單，并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單②1．采購(gòu)部對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總2．采購(gòu)部對(duì)物資的庫(kù)存情況與各部門(mén)的采購(gòu)需求進(jìn)行分析，并結(jié)合企業(yè)上年度生產(chǎn)狀況、銷售狀況等情況及本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定年度采購(gòu)需求3．采購(gòu)需求主要包括采購(gòu)物資類別、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容4．采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求，編制采購(gòu)預(yù)算并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核5．財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算和?采購(gòu)管理制度?對(duì)采購(gòu)部的預(yù)算進(jìn)行核定③采購(gòu)部對(duì)上述信息進(jìn)行分析匯總，制訂年度采購(gòu)方案，并將年度采購(gòu)方案上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批④將年度采購(gòu)方案分解成月度方案并執(zhí)行25月度采購(gòu)方案編制流程圖②②采購(gòu)預(yù)算①提交采購(gòu)申請(qǐng)分析匯總采購(gòu)信息③擬定月度采購(gòu)方案審核結(jié)束采購(gòu)實(shí)施審批審核審批審批根據(jù)上月采購(gòu)情況及下月工作方案開(kāi)始總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)26.月度采購(gòu)方案編制流程說(shuō)明表任務(wù)概要月度采購(gòu)方案編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①1．各部門(mén)提出部門(mén)的物資采購(gòu)需求，向采購(gòu)部提交請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)方案調(diào)整申請(qǐng)單2．倉(cāng)儲(chǔ)部填寫(xiě)月度庫(kù)存量、平安庫(kù)存表單和請(qǐng)購(gòu)單②1．采購(gòu)部收集各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)調(diào)整申請(qǐng)單2．采購(gòu)部匯總相關(guān)部門(mén)采購(gòu)需求，結(jié)合年度采購(gòu)方案分解信息、月度生產(chǎn)、銷售等情況確定采購(gòu)需求，并編制月度采購(gòu)預(yù)算表3．財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算及相關(guān)制度，審核月度采購(gòu)預(yù)算表③采購(gòu)部依據(jù)上述信息及?采購(gòu)方案編制要求?擬定月度采購(gòu)方案，交采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行27.采購(gòu)方案審批流程圖否否是開(kāi)始①提出采購(gòu)申請(qǐng)庫(kù)存調(diào)查結(jié)束審核④采購(gòu)執(zhí)行③采購(gòu)預(yù)算填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單②匯總采購(gòu)需求審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)采購(gòu)到所需物資審批⑤替代品采購(gòu)申請(qǐng)28.采購(gòu)方案審批流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)方案審批節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①1．各部門(mén)根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)2．各部門(mén)向采購(gòu)部遞交請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)單要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額等內(nèi)容②采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析③1．采購(gòu)部查核采購(gòu)物資庫(kù)存情況，由采購(gòu)部經(jīng)理審批2．財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算復(fù)核，并交總經(jīng)理審核④采購(gòu)經(jīng)理安排采購(gòu)任務(wù)，制訂采購(gòu)作業(yè)方案，并組織實(shí)施采購(gòu)工作⑤1．當(dāng)因某種原因，不能采購(gòu)到方案采購(gòu)物資時(shí)，由采購(gòu)部或所需采購(gòu)物資部門(mén)提出替代品采購(gòu)申請(qǐng)2．一般替代品物資采購(gòu)申請(qǐng)由所需采購(gòu)物資部門(mén)經(jīng)理審批，重要物資或關(guān)鍵物資的替代品采購(gòu)申請(qǐng)由總經(jīng)理審批，假設(shè)采購(gòu)物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員的參與29.采購(gòu)方案管理流程圖是是否預(yù)算外預(yù)算內(nèi)采購(gòu)部①分析用料方案制訂物料需求方案財(cái)務(wù)部總經(jīng)理②分析采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)③供應(yīng)商管理相關(guān)部門(mén)主管副總經(jīng)理審批預(yù)算審核⑤執(zhí)行采購(gòu)方案采購(gòu)方案差異分析結(jié)束用料方案開(kāi)始審批④制訂采購(gòu)方案30.采購(gòu)方案管理流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)方案管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①根據(jù)企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門(mén)提出的用料方案，采購(gòu)部制訂物料需求方案②采購(gòu)部了解所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況，修正第①步制訂的物料需求方案③1．調(diào)查現(xiàn)有的供應(yīng)商資料，了解他們的信用、物料質(zhì)量等2．根據(jù)需要和可能，尋找新的供應(yīng)商，以備選擇3．進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商④1．將上述工作形成書(shū)面方案，對(duì)物料的價(jià)格變化加以說(shuō)明2．將此方案報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行本錢(qián)預(yù)算和資金平衡的審核3．假設(shè)采購(gòu)方案在本錢(qián)預(yù)算范圍內(nèi)，報(bào)主管副總經(jīng)理審批；假設(shè)超出本錢(qián)預(yù)算范圍，報(bào)總經(jīng)理審批⑤采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)方案購(gòu)置所需的物料，在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正方案31.采購(gòu)調(diào)查主題工程表調(diào)查主題說(shuō)明投資回收分析處理方法、渠道及技術(shù)，以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)租借或采購(gòu)收集每一種替代品優(yōu)缺點(diǎn)的數(shù)據(jù)，以制定最正確決策自制或外購(gòu)比較每一方案的經(jīng)濟(jì)及管理效果，以便做出明智選擇包裝方式調(diào)查工序及物料，以確定能以最低本錢(qián)滿足要求的方法產(chǎn)品規(guī)格對(duì)現(xiàn)有物料規(guī)格進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能，防止采購(gòu)具有不必要的屬性或不必要的高性能的物料，以保證有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)行為標(biāo)準(zhǔn)化考察所使用的具體物料的用途，考慮用一種通用物料來(lái)滿足眾多要求的可能性替代品使用不同的物料替代現(xiàn)在所采購(gòu)的物料，對(duì)其技術(shù)及經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行分析現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分析，并通過(guò)各種渠道開(kāi)掘潛在供應(yīng)商32.價(jià)值分析實(shí)施細(xì)那么表工程說(shuō)明掌握特征價(jià)值分析法是一種無(wú)需降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)品本錢(qián)的方法選擇物料選擇一種本錢(qián)相對(duì)較高或大宗采購(gòu)的物料作為價(jià)值分析對(duì)象，這種物料可以是零件、原材料。選擇一種你認(rèn)為高于其應(yīng)有本錢(qián)的物料。徹底弄清楚這件物料是如何使用和使用它的目的，即它的功能提出問(wèn)題1．是否具有奉獻(xiàn)價(jià)值2．物料本錢(qián)是否與其用途相符3．根本功能與次要功能是否可以別離出來(lái)4．一段時(shí)間后功能性需求是否會(huì)改變5．如果不是使用標(biāo)準(zhǔn)物料，是否可以使用標(biāo)準(zhǔn)物料6．如果它是一種標(biāo)準(zhǔn)件，是否完全符合您的要求7．存貨中是否有相似的物料可以使用8．物料的重量是否能減輕9．是否有新技術(shù)或新設(shè)計(jì)能夠改變物料的功能10．是否有不必要的加工過(guò)程11．是否指明了商業(yè)特性12．自己能否更廉價(jià)地制造這種物料13．盡管自己能生產(chǎn)這種物料，但是能否以更低的價(jià)格采購(gòu)到此物料14．包裝費(fèi)用是否可以削減15．是否可以建議供應(yīng)商削減本錢(qián)16．明確總本錢(qián)構(gòu)成，包括原材料、合理的勞動(dòng)力、日常開(kāi)支及利潤(rùn)17．是否有人以更低的價(jià)格采購(gòu)到了此物料選擇方案1．獲取推薦物料樣品2．選擇最好的方案并提出改進(jìn)措施分析比較1．期望利益能否實(shí)現(xiàn)2．能否節(jié)省潛在費(fèi)用33.物料調(diào)查的內(nèi)容詳解表工程內(nèi)容解析1．現(xiàn)在及未來(lái)的狀況包括對(duì)物料的描述、現(xiàn)有的用途、對(duì)未來(lái)需求的預(yù)測(cè)、供應(yīng)商、價(jià)格、期限、年費(fèi)用、交通運(yùn)輸方式及現(xiàn)有合同等2．物料生產(chǎn)過(guò)程包括該物料是如何制造的、材料是如何使用的、這些材料的供應(yīng)及價(jià)格情況、所需的勞動(dòng)力、現(xiàn)在及將來(lái)的勞動(dòng)力狀況、替代品的生產(chǎn)過(guò)程及制造此產(chǎn)品的可能性，即本錢(qián)、時(shí)間因素及難點(diǎn)3．物料的用途包括主要用途、次要用途、可能的替代品及替代品的經(jīng)濟(jì)性4．物料的需求狀況包括企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)的需求、存貨狀況、未來(lái)信息的來(lái)源、提前期，以及行業(yè)、產(chǎn)成品用途及各公司的當(dāng)前及預(yù)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)需求5．物料的供應(yīng)狀況包括現(xiàn)有的生產(chǎn)商的地點(diǎn)、可靠性、質(zhì)量、勞動(dòng)力情況；生產(chǎn)能力、經(jīng)銷渠道以及每個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)；現(xiàn)有的及預(yù)測(cè)的總供應(yīng)情況，外部的因素，如進(jìn)口情況、政府規(guī)定、技術(shù)更新的預(yù)測(cè)、政治及生態(tài)的趨勢(shì)與問(wèn)題6．物料價(jià)格包括行業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、歷史價(jià)格和未來(lái)預(yù)測(cè)、價(jià)格決定因素、生產(chǎn)及運(yùn)輸本錢(qián)、關(guān)稅和進(jìn)口限制、質(zhì)量影響和價(jià)格的商業(yè)周期變化、估計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的利潤(rùn)空間、供應(yīng)商的價(jià)格目標(biāo)、潛在的最低價(jià)、同行中的價(jià)格變動(dòng)等7．削減本錢(qián)的戰(zhàn)略考慮預(yù)測(cè)的供應(yīng)量、用途、價(jià)格、效益、供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)、自身在市場(chǎng)上的位置以及降低本錢(qián)的方案等，對(duì)是否自制物料、是否簽訂短期合同、尋找或開(kāi)發(fā)供應(yīng)商等問(wèn)題做出決策34.采購(gòu)預(yù)算編制方法一覽表方法名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍固定預(yù)算簡(jiǎn)便易行、較為直觀1．機(jī)械呆板，可比性差2．不利于正確地控制、考核和評(píng)價(jià)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況適用于在一定范圍內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)工程，如采購(gòu)金額變化很小，或者金額固定的采購(gòu)工程彈性預(yù)算1．克服了傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺陷，擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍2．有利于客觀的對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制、考核、評(píng)價(jià)3．防止了由于業(yè)務(wù)量發(fā)生變化而對(duì)預(yù)算的頻繁修訂操作復(fù)雜，工作量大1．適合于采購(gòu)數(shù)量隨著業(yè)務(wù)量變化而變化的采購(gòu)2．適用于市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)份額不確定的企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算1．利于根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整和修訂近期預(yù)算2．有助于保證采購(gòu)支出的連續(xù)性和完整性3．能夠充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用操作復(fù)雜，工作量大適用于規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的工程類或大型設(shè)備采購(gòu)工程的預(yù)算增量預(yù)算方法簡(jiǎn)便、容易操作1．使預(yù)算中的某些不合理因素得以長(zhǎng)期沿襲2．容易使基層預(yù)算單位養(yǎng)成資金使用上“等、靠、要〞的思維習(xí)慣適用于由于某些方案采購(gòu)工程的實(shí)現(xiàn)，而相應(yīng)增加的支出采購(gòu)工程零基預(yù)算1．確保重點(diǎn)采購(gòu)工程的實(shí)現(xiàn)2．有利于合理配置資源，切實(shí)提高企業(yè)采購(gòu)資金的使用效益預(yù)算工作量大，需要投入大量的人力資源適用于各種采購(gòu)預(yù)算定期預(yù)算預(yù)算期間與會(huì)計(jì)年度相配合，便于考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果1．周期長(zhǎng)2．具有一定的盲目和滯后性適用于效勞性質(zhì)的、經(jīng)常性采購(gòu)工程的預(yù)算35.采購(gòu)預(yù)算編制步驟示意圖提交預(yù)算結(jié)束提交預(yù)算結(jié)束開(kāi)始明確企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目的標(biāo)制訂明確的工作方案確定采購(gòu)所需的資源確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總編制總預(yù)算改善預(yù)算36．確定采購(gòu)數(shù)量的步驟示意圖分析影響采購(gòu)數(shù)量的因素分析影響采購(gòu)數(shù)量的因素選擇適宜的訂貨方法控制采購(gòu)數(shù)量運(yùn)用數(shù)量策略結(jié)束開(kāi)始計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量37.計(jì)算采購(gòu)數(shù)量的方法詳表方法名稱特點(diǎn)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量法1．指存貨總本錢(qián)最低情況下所制訂的采購(gòu)數(shù)量2．經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量=〔2×年用量×設(shè)置本錢(qián)+采購(gòu)本錢(qián)〕/〔單位本錢(qián)×倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)〕的值的算術(shù)平方根固定數(shù)量法1．每次定購(gòu)的數(shù)量相同2．根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)確定固定期間法1．每次采購(gòu)的期間是固定的2．每次采購(gòu)的數(shù)量因剩余庫(kù)存的不同而不同3．采購(gòu)期間的長(zhǎng)短根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定4．固定期間法可以節(jié)約本錢(qián)需求方案法采購(gòu)數(shù)量＝生產(chǎn)需求量－現(xiàn)有庫(kù)存量38.訂貨方式控制采購(gòu)數(shù)量的方式詳表方式詳細(xì)說(shuō)明定期訂貨1．確定采購(gòu)的周期，一般為1周或1個(gè)月2．預(yù)測(cè)下一周期的銷售量3．計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量＝[〔定貨周期＋調(diào)度周期〕×消費(fèi)預(yù)定量]―現(xiàn)有庫(kù)存量―已訂貨但還未到庫(kù)的數(shù)量＋平安庫(kù)存量定量采購(gòu)1．計(jì)算經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量，經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量=〔2×年用量×設(shè)置本錢(qián)+采購(gòu)本錢(qián)〕/〔單位本錢(qián)×倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)〕的值的算術(shù)平方根2．決定訂貨點(diǎn)，訂貨點(diǎn)＝〔年生產(chǎn)數(shù)量/12〕×調(diào)度期間+平安庫(kù)存量39.確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較表策略名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適應(yīng)狀況長(zhǎng)期合約1．期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定2．享有較大的價(jià)格優(yōu)惠3．一次采購(gòu)分批送貨，能節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用1．價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)2．合約數(shù)量固定，難以配合生產(chǎn)調(diào)整1．主要物料、長(zhǎng)期使用的必需品2．品質(zhì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品3．競(jìng)購(gòu)者太多短期合約能夠按照生產(chǎn)需求定制采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存本錢(qián)采購(gòu)費(fèi)用較高，而且來(lái)源不穩(wěn)定1．非經(jīng)常需要的物料2．補(bǔ)充臨時(shí)性短缺3．價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品多家供應(yīng)1．賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)，交易條件好2．來(lái)源分散，供應(yīng)不易中斷3．市場(chǎng)信息多，有利于把握市場(chǎng)趨勢(shì)1．分散采購(gòu)，損失批量折扣2．買(mǎi)賣(mài)雙方缺少依存關(guān)系，沒(méi)有供應(yīng)責(zé)任3．增加交易管理本錢(qián)1．主要物料，需求數(shù)量龐大2．賣(mài)方無(wú)法獨(dú)立供應(yīng)的產(chǎn)品3．規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品獨(dú)家供應(yīng)買(mǎi)賣(mài)雙方利害與共，供應(yīng)商供應(yīng)責(zé)任高1．供應(yīng)集中，風(fēng)險(xiǎn)高2．難以把握市場(chǎng)趨勢(shì)1．來(lái)源管制或獨(dú)占的產(chǎn)品2．精密復(fù)雜的產(chǎn)品3．產(chǎn)品壽命極短，設(shè)計(jì)規(guī)格經(jīng)常變化的產(chǎn)品現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)1．能夠在一定程度上降低采購(gòu)本錢(qián)2．防止易腐蝕揮發(fā)的物料的庫(kù)存損失需要即時(shí)尋找供應(yīng)商，供應(yīng)速度可能滿足不了生產(chǎn)需要1．按定貨生產(chǎn)的產(chǎn)品2．供應(yīng)來(lái)源豐富3．價(jià)格看跌4．易腐蝕揮發(fā)的物料預(yù)購(gòu)備用庫(kù)存充足，能保障生產(chǎn)的順暢進(jìn)行需要較大的庫(kù)存，增加了庫(kù)存費(fèi)用1．需求量穩(wěn)定的產(chǎn)品2．存量管制的產(chǎn)品3．耐久性產(chǎn)品投機(jī)采購(gòu)1．能節(jié)省采購(gòu)本錢(qián)2．能防止貨物短缺的問(wèn)題需要大量的資金投入1．價(jià)格看漲的貨物2．預(yù)期來(lái)源短缺的貨物3．資金充足40.編制采購(gòu)數(shù)量方案的流程圖銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)銷售方案生產(chǎn)方案月份材料需求方案材料ABC分析〔存量管制卡〕采購(gòu)政策與庫(kù)存政策開(kāi)始確定采購(gòu)數(shù)量編制采購(gòu)方案結(jié)束41.物料采購(gòu)數(shù)量方案一覽表編號(hào)：填表人：日期：年月日供應(yīng)商本日存貨本日存貨耗用期限訂購(gòu)日期訂購(gòu)數(shù)量抵達(dá)日期抵達(dá)后庫(kù)存總量日期存貨量第三章供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理1.供應(yīng)商主管的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)供應(yīng)商及供應(yīng)渠道的開(kāi)發(fā)，并根據(jù)公司開(kāi)展需要制訂供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方案職責(zé)3創(chuàng)立符合公司開(kāi)展需求的供應(yīng)鏈條，建立全面的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、考核機(jī)制職責(zé)4對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、分級(jí)，并對(duì)其進(jìn)行月度、季度、年終考核的評(píng)審及淘汰職責(zé)5負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理職責(zé)6對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查，并給予獨(dú)立的評(píng)估意見(jiàn)職責(zé)7參與采購(gòu)合同及采購(gòu)過(guò)程的本錢(qián)分析與審核職責(zé)8安排部門(mén)的日常工作，協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)的關(guān)系職責(zé)9其他相關(guān)職責(zé)職責(zé)2維護(hù)和開(kāi)展與重要供應(yīng)商的關(guān)系，掌握供應(yīng)商的變化情況2.供應(yīng)商關(guān)系專員的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商主管進(jìn)行供應(yīng)商的維護(hù)和供應(yīng)商的拓展工作職責(zé)3供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)，保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用職責(zé)4協(xié)助供應(yīng)商主管處理供應(yīng)商關(guān)系，以及其他行政日常事務(wù)的處理職責(zé)5協(xié)助部門(mén)主管約訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商職責(zé)6配合供應(yīng)商主管利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)職責(zé)7及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作職責(zé)2定期開(kāi)展市場(chǎng)行情調(diào)查，收集整理市場(chǎng)信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告3.評(píng)估小組備案表工程編號(hào)：小組成立時(shí)間：工程名稱招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱招標(biāo)備案編號(hào)評(píng)標(biāo)開(kāi)始時(shí)間預(yù)結(jié)束時(shí)間開(kāi)標(biāo)時(shí)間小組負(fù)責(zé)人評(píng)估小組人數(shù)專家人數(shù)初審評(píng)估人員名單序號(hào)姓名職務(wù)聯(lián)系方式評(píng)審意見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估人員名單序號(hào)姓名職務(wù)聯(lián)系方式評(píng)審意見(jiàn)專家人員名單序號(hào)姓名專業(yè)領(lǐng)域聯(lián)系方式評(píng)審意見(jiàn)備注：招標(biāo)機(jī)構(gòu)：〔公章〕小組負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日日期：年月日4.供應(yīng)商根本資料表公司名稱公司地址郵編聯(lián)系電話傳真主要負(fù)責(zé)人公司網(wǎng)址業(yè)務(wù)聯(lián)系人電子郵件公司概況注冊(cè)資本占地面積成立日期營(yíng)業(yè)額銀行信用狀況設(shè)備狀況人力資源狀況主要產(chǎn)品及效勞主要生產(chǎn)設(shè)備主要生產(chǎn)工藝主要試驗(yàn)設(shè)備主要檢測(cè)設(shè)備生產(chǎn)能力月供貨能力正常交付周期主要客戶簡(jiǎn)介客戶群體所提供的產(chǎn)品占生產(chǎn)的比例其他事項(xiàng)5.供應(yīng)商考核工程及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表考核工程權(quán)重總分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量狀況60%60分60×〔不合格批數(shù)／總交貨批數(shù)〕交付情況20%20分20×〔遲交批數(shù)／總交貨批數(shù)〕效勞質(zhì)量10%10分配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)、超額運(yùn)費(fèi)價(jià)格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分6.供應(yīng)商調(diào)查表編號(hào)：供應(yīng)商根本信息公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電話傳真E-mail公司網(wǎng)址生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備信息主要生產(chǎn)設(shè)備及用途檢測(cè)儀器校對(duì)情況主要生產(chǎn)線設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力正常生產(chǎn)能力/月最大生產(chǎn)能力/月正常交貨周期最短交貨期及說(shuō)明產(chǎn)品信息主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品遵守標(biāo)準(zhǔn)□國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)□國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)□行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域人員信息公司總體職工人管理人員人技術(shù)人員人品質(zhì)管理部人財(cái)務(wù)信息固定資產(chǎn)凈值萬(wàn)元營(yíng)運(yùn)資金萬(wàn)元資產(chǎn)負(fù)債率%短期負(fù)債萬(wàn)元銀行信用等級(jí)調(diào)查時(shí)間年月日調(diào)查人部門(mén)主管簽字填表人：7.供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表編號(hào)：評(píng)價(jià)日期：年月日供應(yīng)商名稱地址產(chǎn)品/效勞工程聯(lián)系人電話評(píng)價(jià)項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)得分技術(shù)方面有自我設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)主要產(chǎn)品的能力，有一套完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制制度優(yōu)僅能開(kāi)發(fā)較簡(jiǎn)單的產(chǎn)品或產(chǎn)品中的局部零件，設(shè)計(jì)控制制度不太標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)密良無(wú)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)能力，僅能按照本公司提供的圖樣或樣品進(jìn)行制造差生產(chǎn)工藝主要工序均有相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)，現(xiàn)場(chǎng)文件均受到控制，人員均按標(biāo)準(zhǔn)操作優(yōu)工序作業(yè)指導(dǎo)文件不夠全面，并更新不及時(shí)，人員不完全按標(biāo)準(zhǔn)操作良無(wú)工藝性的文件作為操作依據(jù)，全憑口頭指揮操作，或憑工人經(jīng)驗(yàn)操作差設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)有完整的設(shè)備管理方法，采購(gòu)、操作、維護(hù)和保養(yǎng)等均能夠有效控制，不同設(shè)備進(jìn)行不同級(jí)別的保養(yǎng)，設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)優(yōu)對(duì)重要設(shè)備有保養(yǎng)方案，但設(shè)備管理方法不夠全面，不能經(jīng)常保證設(shè)備處于完好狀態(tài)，有因設(shè)備損壞而停工的現(xiàn)象發(fā)生良無(wú)任何設(shè)備管理制度，出了大問(wèn)題才進(jìn)行維修，經(jīng)常影響生產(chǎn)差生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理有完整、正規(guī)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，例如，自檢、互檢、巡檢制度優(yōu)有一些規(guī)定，但執(zhí)行力不夠?qū)е庐a(chǎn)能偏差較大，或出現(xiàn)漏檢等情況良無(wú)正規(guī)管理方法，僅憑組長(zhǎng)、領(lǐng)班口頭盲目指揮生產(chǎn)，質(zhì)量很難得到保證差質(zhì)量管理體系有成文的質(zhì)量管理體系，結(jié)構(gòu)較完善，體系能有效運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定能認(rèn)真執(zhí)行優(yōu)有文件化的質(zhì)量管理體系，但不完善，體系根本上能夠運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定不夠嚴(yán)格良無(wú)文件化的質(zhì)量管理體系，只有一些習(xí)慣性做法或口頭程序差檢驗(yàn)過(guò)程控制主要檢驗(yàn)過(guò)程能夠嚴(yán)格控制，檢驗(yàn)員嚴(yán)格按規(guī)定操作，檢驗(yàn)結(jié)果有專人校核優(yōu)關(guān)鍵檢驗(yàn)過(guò)程能夠控制，但有時(shí)不能?chē)?yán)格按文件操作，檢驗(yàn)結(jié)果由檢驗(yàn)員一人填寫(xiě)良檢驗(yàn)過(guò)程控制不嚴(yán)格差本錢(qián)與價(jià)格注重市場(chǎng)價(jià)格變化，能改善流程、提高效率、降低本錢(qián)，產(chǎn)品售價(jià)能穩(wěn)中有降優(yōu)對(duì)降低本錢(qián)有認(rèn)識(shí)，但措施或方法不到位，產(chǎn)品售價(jià)會(huì)有小幅波動(dòng)良采取壓低原材料的價(jià)格，降低原材料質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)差產(chǎn)品交付完全按合同要求的期限和交付條件交貨優(yōu)根本上能按合同要求的期限和交付條件交貨良經(jīng)常拖延交付日期，交付條件經(jīng)常改變差售后效勞有良好的效勞，能主動(dòng)調(diào)查客戶的效勞需求，并盡力實(shí)施，能及時(shí)糾正改善及預(yù)防客戶的投訴，能將有關(guān)信息及時(shí)反響給客戶，客戶投訴極少優(yōu)對(duì)客戶效勞較好，但不夠主動(dòng)，客戶偶有投訴，會(huì)解決，但不夠及時(shí)良對(duì)客戶的投訴經(jīng)常推卸責(zé)任，或拖很長(zhǎng)時(shí)間才予以解決，且類似問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生差組織管理管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀，管理水平高；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較合理，崗位職責(zé)明確優(yōu)管理團(tuán)隊(duì)一般，管理水平一般，組織結(jié)構(gòu)不明確，職責(zé)不太清楚良管理團(tuán)隊(duì)較差，管理水平較差，辦事全憑領(lǐng)導(dǎo)口頭指示，組織結(jié)構(gòu)不健全，職責(zé)不清，工作無(wú)章可循，辦事效率低下差總計(jì)優(yōu)良差綜合評(píng)估結(jié)果□優(yōu)□良□差填表人：審核：8.供應(yīng)商評(píng)分表編號(hào)：填寫(xiě)日期：供應(yīng)商根本情況表名稱方案承接企業(yè)產(chǎn)品廠址涉及加工工藝過(guò)程聯(lián)系人職務(wù)電話傳真主要生產(chǎn)設(shè)備主要檢測(cè)工具評(píng)價(jià)工程數(shù)評(píng)價(jià)內(nèi)容優(yōu)良中差劣543101企業(yè)規(guī)模2企業(yè)信譽(yù)3產(chǎn)品質(zhì)量4產(chǎn)品價(jià)格5產(chǎn)品認(rèn)證水平6生產(chǎn)技術(shù)7加工工藝8開(kāi)發(fā)能力9不合格品控制10配合度11準(zhǔn)時(shí)交貨12歷史合作情況13效勞范圍14售后效勞15質(zhì)量保證體系總得分評(píng)價(jià)說(shuō)明評(píng)價(jià)單位信息評(píng)價(jià)部門(mén)/人員評(píng)價(jià)意見(jiàn)簽字日期總經(jīng)理審批意見(jiàn)：日期：年月日填寫(xiě)人：9.供應(yīng)商篩選表編號(hào)：篩選日期：采購(gòu)工程篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員供應(yīng)商名稱生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量效勞水平認(rèn)證水平管理水平優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理審批意見(jiàn)：日期：年月日10.合格供應(yīng)商列表日期：年月日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)名稱聯(lián)系方式供應(yīng)材料最后復(fù)查時(shí)間備注確認(rèn)：審核：填表：11.供應(yīng)商考核表供應(yīng)商編號(hào)：考核周期：天供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話考核工程所占比例考核指標(biāo)指標(biāo)計(jì)算方法得分價(jià)格30平均價(jià)格比率〔15〕〔供應(yīng)商的供貨價(jià)格-市場(chǎng)平均價(jià)格〕×100%最低價(jià)格比率〔15〕〔供應(yīng)商的供貨價(jià)格-市場(chǎng)最低價(jià)格〕×100%產(chǎn)品質(zhì)量30質(zhì)量合格率〔15〕合格件數(shù)/抽樣件數(shù)×100%退貨率〔15〕退貨/交貨次數(shù)×100%交貨情況20交貨準(zhǔn)時(shí)率〔10〕準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/總交貨次數(shù)×100%按時(shí)交貨量率〔10〕期內(nèi)實(shí)際未交貨量/期內(nèi)應(yīng)交貨量×100%效勞情況10配合度〔5〕出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)配合解決的速度信用度〔5〕期內(nèi)失信次數(shù)/期內(nèi)合作總次數(shù)×100%管理情況10管理制度是否完善，質(zhì)量手冊(cè)是否完整、全面總分100所屬等級(jí)得分分級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施A85～100分可加大采購(gòu)量或給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；質(zhì)量、逾期率為總分值，經(jīng)管理小組進(jìn)一步考察，認(rèn)定為特別優(yōu)秀的供應(yīng)商的物料可享受免檢待遇B70～84分合格供應(yīng)商可正常采購(gòu)C60～69分輔導(dǎo)供應(yīng)商，需進(jìn)行輔導(dǎo)，應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu)D59分以下不合格供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰考核人名單考核人姓名所屬部門(mén)考核工程考核意見(jiàn)簽字確認(rèn)填表人：審核人：12.供應(yīng)商考核匯總表編號(hào)：日期：供應(yīng)商名稱各項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)等級(jí)價(jià)格得分質(zhì)量得分交付得分效勞得分管理得分考核人員名單姓名部門(mén)簽字確認(rèn)總經(jīng)理審批確認(rèn)：13.供應(yīng)商月度評(píng)估表編號(hào)：填表日期：供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址聯(lián)系方式評(píng)估工程評(píng)估得分備注質(zhì)量工程批次合格率合格批次包裝質(zhì)量交付工程到貨總批次按時(shí)到貨批次按時(shí)交貨率產(chǎn)品工程產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品認(rèn)證水平效勞工程售后效勞配合度其他工程開(kāi)發(fā)能力生產(chǎn)工藝改進(jìn)人員素質(zhì)能力總計(jì)評(píng)分相關(guān)意見(jiàn)、建議評(píng)估者評(píng)估人員列表評(píng)估人員姓名評(píng)估意見(jiàn)部門(mén)簽字確認(rèn)14.特殊承諾供應(yīng)商列表公司名稱：填寫(xiě)日期：年月日序號(hào)供應(yīng)商名稱采購(gòu)材料類別計(jì)量單位年度采購(gòu)量年度采購(gòu)金額合作內(nèi)容特殊承諾事項(xiàng)12345678910111213141516171819202122232415.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程圖供應(yīng)商主管供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門(mén)采購(gòu)部經(jīng)理供應(yīng)商開(kāi)始①物料分類所需物料單所需物料②開(kāi)展調(diào)查③供應(yīng)商初步評(píng)估相關(guān)信息樣品制訂開(kāi)發(fā)方案⑤比價(jià)、議價(jià)報(bào)價(jià)⑥后期跟蹤⑦初選合格供應(yīng)商⑧供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告審核存檔結(jié)束④通知送樣或小批量采購(gòu)16.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)所需物料單對(duì)材料進(jìn)行物料分類，可按物料等級(jí)與物料本錢(qián)、性能分類②供應(yīng)商主管根據(jù)?供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方案?開(kāi)展調(diào)查和信息收集工作③供應(yīng)商主管對(duì)收集到的供應(yīng)商資料進(jìn)行分析評(píng)估，并組織成立供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)局部供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查④對(duì)調(diào)查合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商主管通知供應(yīng)商進(jìn)行送樣或小批量采購(gòu)⑤供應(yīng)商主管對(duì)樣品或合格材料評(píng)定等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，確定最優(yōu)的價(jià)格性能比⑥供應(yīng)商主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行后期跟蹤，并每個(gè)月進(jìn)行簡(jiǎn)單的考核⑦采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，對(duì)于較差的供應(yīng)商予以淘汰或重新進(jìn)行評(píng)估；對(duì)于一般的供應(yīng)商進(jìn)行小批量采購(gòu)；優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行大批量采購(gòu)⑧供應(yīng)商主管編寫(xiě)?供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方案?，對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)情況進(jìn)行總結(jié)17.供應(yīng)商選擇流程圖總經(jīng)理總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商開(kāi)始①收集信息配合發(fā)放、回收調(diào)查表②初步分析評(píng)價(jià)③提出侯選名單審核采購(gòu)物資分類⑤匯總評(píng)審結(jié)果④現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審核樣品檢查需要樣品提供樣本匯總質(zhì)量信息⑥確定供應(yīng)商名單審核審批存檔結(jié)束組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審否是否是18.供應(yīng)商選擇流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商選擇流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①采購(gòu)部通過(guò)各渠道收集供應(yīng)商的信息，包括發(fā)放供應(yīng)商問(wèn)卷、面談和收集資料等方式②采購(gòu)部整理、分析調(diào)查所得的資料，根據(jù)合格供應(yīng)商的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和篩選③采購(gòu)部通過(guò)篩選，提出?侯選供應(yīng)商名單?，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核④采購(gòu)部通過(guò)采購(gòu)物資的分類，根據(jù)實(shí)際需要，判斷是否需要組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審⑤現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束后，采購(gòu)部匯總評(píng)價(jià)結(jié)果，在侯選名單上，提出供應(yīng)商的等級(jí)排序名單，對(duì)無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的供應(yīng)商，可直接提出供應(yīng)商的等級(jí)排序名單⑥采購(gòu)部根據(jù)對(duì)樣品質(zhì)量的分析，剔除不合格供應(yīng)商，進(jìn)而確定合格供應(yīng)商名單，對(duì)于無(wú)需提供樣品的供應(yīng)商，可直接確定?供應(yīng)商名單?19.供應(yīng)商初審流程圖供應(yīng)商主管供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門(mén)供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理審核開(kāi)始①制訂定供應(yīng)商初審方案審核評(píng)審評(píng)審記錄評(píng)審記錄③評(píng)審不合格配合評(píng)審結(jié)束存檔審核合格洽談價(jià)格、質(zhì)量條件洽談價(jià)格、質(zhì)量條件配合擬定擬定相關(guān)協(xié)議簽訂價(jià)格、質(zhì)量保證協(xié)議準(zhǔn)備、提交評(píng)審資料進(jìn)行整改整改意見(jiàn)確定擬采購(gòu)供應(yīng)商初審?fù)ㄖ诔鯇彍?zhǔn)備⑥評(píng)審工作匯報(bào)⑤簽訂價(jià)格、質(zhì)量保證協(xié)議④匯總、形成評(píng)審報(bào)告審批20.供應(yīng)商初審流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商初審節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①供應(yīng)商主管確定擬采購(gòu)的供應(yīng)商，并制訂?供應(yīng)商初審方案?，采購(gòu)經(jīng)理審核通過(guò)后執(zhí)行?供應(yīng)商初審方案?②供應(yīng)商主管按照?初審方案?進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作，如擬定?評(píng)審人員名單?、?初審?fù)ㄖ?等，并將?初審?fù)ㄖ?發(fā)給初審名單的供應(yīng)商③采購(gòu)部經(jīng)理、供應(yīng)商主管以及質(zhì)量管理部與技術(shù)部相關(guān)人員按供應(yīng)商提供的評(píng)審資料，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)審打分，所有參加評(píng)審的人員記錄評(píng)審情況，并填寫(xiě)?供應(yīng)商評(píng)審記錄?。④供應(yīng)商主管匯總所有的?供應(yīng)商評(píng)審記錄?，并整理、分析，形成?供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告?⑤供應(yīng)商主管根據(jù)洽談結(jié)果擬定?價(jià)格協(xié)議?、?質(zhì)量保證協(xié)議?，供應(yīng)商主管代表企業(yè)與供應(yīng)商簽訂?價(jià)格協(xié)議?、?質(zhì)量保證協(xié)議?⑥采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)?價(jià)格協(xié)議?、?質(zhì)量保證協(xié)議?進(jìn)行審核，對(duì)于重要物資的采購(gòu)，?供應(yīng)商初審報(bào)告?、?價(jià)格協(xié)議?、?質(zhì)量保證協(xié)議?應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批21.供應(yīng)商評(píng)定流程供應(yīng)商主管供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門(mén)供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)始配合審核⑥準(zhǔn)備溝通資料溝通⑦與供應(yīng)商進(jìn)行溝通結(jié)束審批審核①制定等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)審批③進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估等級(jí)評(píng)定建議配合②收集評(píng)級(jí)資料⑤更新供應(yīng)商檔案④供應(yīng)商定級(jí)22.供應(yīng)商評(píng)定流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商評(píng)定節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①供應(yīng)商主管制定供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)以指標(biāo)體系的形式表達(dá)，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)交采購(gòu)部經(jīng)理審核并提出修改意見(jiàn)進(jìn)行完善，經(jīng)修改后交總經(jīng)理審批②供應(yīng)商主管安排相關(guān)人員隨時(shí)收集、評(píng)估供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審資料、樣品質(zhì)量檢驗(yàn)或試用記錄、產(chǎn)品供應(yīng)情況、交易記錄等，相關(guān)部門(mén)給予配合③根據(jù)收集的資料，參與評(píng)定人員按評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在?供應(yīng)商評(píng)價(jià)表?上評(píng)分，供應(yīng)商主管收集、匯總?供應(yīng)商評(píng)價(jià)表?，進(jìn)行分析后提出?供應(yīng)商評(píng)定建議?④?供應(yīng)商評(píng)定建議?經(jīng)審批通過(guò)后，供應(yīng)商主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定級(jí)，形成?供應(yīng)商等級(jí)列表?⑤供應(yīng)商主管及相關(guān)人員根據(jù)新評(píng)定的供應(yīng)商等級(jí)更新企業(yè)供應(yīng)商的檔案資料⑥供應(yīng)商主管根據(jù)?供應(yīng)商評(píng)定建議?和?供應(yīng)商檔案?準(zhǔn)備與不同等級(jí)的供應(yīng)商溝通的資料⑦供應(yīng)商主管依據(jù)所準(zhǔn)備的溝通資料與供應(yīng)商進(jìn)行溝通23.供應(yīng)商認(rèn)證流程供應(yīng)商主管供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門(mén)供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)始相關(guān)信息收集供應(yīng)商信息①供應(yīng)商分類②初步評(píng)價(jià)參與指導(dǎo)成立現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證小組③現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證報(bào)告審核審批相關(guān)信息評(píng)價(jià)意見(jiàn)④樣品認(rèn)證相關(guān)信息⑤最終認(rèn)證報(bào)告審核審批⑥列入合格供應(yīng)商名單結(jié)束24.供應(yīng)商認(rèn)證流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商認(rèn)證節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①供應(yīng)商主管根據(jù)收集到的供應(yīng)商情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，以便確定供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)②供應(yīng)商主管組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商企業(yè)的根本情況、生產(chǎn)水平等方面進(jìn)行初步評(píng)價(jià)③對(duì)于初步評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商主管成立現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證小組，對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)管理水平、生產(chǎn)情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、認(rèn)證，降低對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)④供應(yīng)商主管對(duì)經(jīng)過(guò)初步評(píng)價(jià)與現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)行樣品認(rèn)證，最終保證產(chǎn)品質(zhì)量⑤供應(yīng)商主管編制?最終認(rèn)證報(bào)告?對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證進(jìn)行總結(jié)，并確定合格供應(yīng)商⑥供應(yīng)商主管將經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批通過(guò)的供應(yīng)商列入?合格供應(yīng)商名單?25.供應(yīng)商考核流程圖實(shí)施獎(jiǎng)懲方案總經(jīng)理實(shí)施獎(jiǎng)懲方案總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)供應(yīng)商開(kāi)始①制訂考核方案審核審批供應(yīng)商分類②制定考核指標(biāo)制作考核表③發(fā)放考核表填寫(xiě)考核表考核表匯總④編制考核報(bào)告審核審批⑤擬訂獎(jiǎng)懲方案審核審批⑥實(shí)施獎(jiǎng)懲方案資料存檔結(jié)束26.供應(yīng)商考核流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商考核流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①采購(gòu)部制訂?供應(yīng)商考核方案?，內(nèi)容包括考核的目的、考核方式、組織人員、參與人員等內(nèi)容，編制完成后由采購(gòu)部經(jīng)理審核②采購(gòu)部根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的分類，分別設(shè)置不同的考核指標(biāo)，對(duì)各個(gè)考核指標(biāo)建立評(píng)分等級(jí)，形成完整的供應(yīng)商考核指標(biāo)體系③采購(gòu)部在完成考核表的制作后，一方面收集供應(yīng)商的信息，了解考核指標(biāo)的每個(gè)工程；另一方面，向相關(guān)部門(mén)發(fā)放?供應(yīng)商考核評(píng)分表?，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考核④采購(gòu)部人員根據(jù)對(duì)考核表信息的匯總，擬訂?供應(yīng)商考核報(bào)告?，并提請(qǐng)采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批⑤采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理的審批意見(jiàn)，參考供應(yīng)商管理的相關(guān)規(guī)定，擬訂?供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案?，并提請(qǐng)采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批⑥采購(gòu)部按照批準(zhǔn)的?供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案?對(duì)供應(yīng)商實(shí)施獎(jiǎng)懲，績(jī)優(yōu)者優(yōu)先取得交易時(shí)機(jī)，享受培訓(xùn)及考察、頒發(fā)證書(shū)等獎(jiǎng)勵(lì)；績(jī)劣者，視情節(jié)嚴(yán)重性，或進(jìn)行資格重估，或取消其供應(yīng)商資格27.供應(yīng)商管理流程圖供應(yīng)商主管供應(yīng)商主管相關(guān)部門(mén)人員總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理供應(yīng)商開(kāi)始采購(gòu)方案供應(yīng)商調(diào)查②供應(yīng)商初審評(píng)價(jià)意見(jiàn)③供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)①制定供應(yīng)商管理制度審批審批⑦簽訂合同簽訂合同⑨考核供應(yīng)商反響意見(jiàn)編制供應(yīng)商管理報(bào)告審核改進(jìn)措施⑧監(jiān)督供應(yīng)商結(jié)束審批溝通⑩存檔備案⑤篩選供應(yīng)商提供樣品④現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審批⑥合格供應(yīng)商名單現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審接待28.供應(yīng)商管理流程說(shuō)明表任務(wù)概要供應(yīng)商管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①供應(yīng)商主管制定?供應(yīng)商管理制度?，明確相關(guān)事項(xiàng)②采購(gòu)部經(jīng)理組織人員按?供應(yīng)商初審流程?開(kāi)展供應(yīng)商的初審工作，并將初審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批③收到供應(yīng)商提供的樣品后，采購(gòu)部經(jīng)理組織人員按?供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)流程?開(kāi)展供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)工作，并將其結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核、審批④采購(gòu)部經(jīng)理組織人員按?供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審流程?開(kāi)展供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作，并將其結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核、審批⑤采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，選出合格的供應(yīng)商⑥采購(gòu)部經(jīng)理經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商的篩選，形成合格供應(yīng)商的名單⑦在選定供應(yīng)商之后，采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)商品要求、供應(yīng)商情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)制度及方針等擬定?采購(gòu)合同?，并與供應(yīng)商簽訂正式?采購(gòu)合同?⑧供應(yīng)商主管應(yīng)定期會(huì)同相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)⑨各相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商情況反響到供應(yīng)商主管，供應(yīng)商主管定期或不定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)評(píng)級(jí)，并將其結(jié)果報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批⑩供應(yīng)商主管安排相關(guān)人員及時(shí)整理供應(yīng)商檔案，并將供應(yīng)商最新信息錄入供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)29.采購(gòu)招標(biāo)流程圖采購(gòu)部采購(gòu)部供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)始索取資格審查文件②發(fā)布招標(biāo)廣告①編制招標(biāo)書(shū)審核填報(bào)資格審查文件⑤出售標(biāo)書(shū)③資格審查購(gòu)置標(biāo)書(shū)填報(bào)標(biāo)書(shū)接收投標(biāo)書(shū)⑥初步評(píng)審組織論證審批參與評(píng)標(biāo)簽訂合同結(jié)束⑦選取最終中標(biāo)者⑨簽訂合同準(zhǔn)備招標(biāo)文件④確定合格供應(yīng)商⑧宣布中標(biāo)單位30.采購(gòu)招標(biāo)流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)招標(biāo)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①采購(gòu)部準(zhǔn)備采購(gòu)招標(biāo)文件，編制?采購(gòu)招標(biāo)書(shū)?，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核②采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)廣告，說(shuō)明招標(biāo)工程的名稱、地點(diǎn)和任務(wù)等情況③采購(gòu)部收到供應(yīng)商資格審查文件后，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等方面的進(jìn)行審查④采購(gòu)部通過(guò)審查供應(yīng)商各方面指標(biāo)后，確定合格的供應(yīng)商⑤采購(gòu)部向合格的供應(yīng)商出售標(biāo)書(shū)，供應(yīng)商填寫(xiě)完畢后遞交到采購(gòu)部⑥采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行初步審核，剔除明顯不合格的供應(yīng)商⑦采購(gòu)部經(jīng)理組織相關(guān)人員或?qū)＜覍?duì)經(jīng)篩選通過(guò)的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行論證，選出最終的中標(biāo)者⑧最終中標(biāo)者經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由采購(gòu)部相關(guān)人員宣布中標(biāo)單位⑨采購(gòu)部經(jīng)理代表招標(biāo)方與供應(yīng)商簽訂?采購(gòu)合同?31.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程圖供應(yīng)商主管供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門(mén)供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)始人員名單②確定評(píng)標(biāo)紀(jì)律③編制評(píng)標(biāo)管理方法審批④鑒定投標(biāo)文件鑒定意見(jiàn)澄清的問(wèn)題⑥研究討論⑦編制評(píng)標(biāo)工作報(bào)告審批確定中標(biāo)供應(yīng)商結(jié)束①選定評(píng)標(biāo)小組人員⑤比較價(jià)格提出需澄清的問(wèn)題32.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)評(píng)標(biāo)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①采購(gòu)部經(jīng)理提出評(píng)標(biāo)人員標(biāo)準(zhǔn)，選定參加評(píng)標(biāo)人員，各相關(guān)部門(mén)將符合條件的人員名單遞交至采購(gòu)部經(jīng)理②采購(gòu)部經(jīng)理制定評(píng)標(biāo)紀(jì)律，供應(yīng)商據(jù)此進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)③采購(gòu)部經(jīng)理組織評(píng)標(biāo)小組人員編寫(xiě)評(píng)標(biāo)管理方法，報(bào)總經(jīng)理審批④采購(gòu)部經(jīng)理組織相關(guān)評(píng)標(biāo)人員對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定供應(yīng)商是否符合條件⑤供應(yīng)商主管對(duì)符合條件的供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行綜合比較，挑選價(jià)格方面具有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商⑥采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)于符合條件且具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商進(jìn)行研究，確定其是否最終符合條件⑦整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程結(jié)束后，采購(gòu)部經(jīng)理編寫(xiě)評(píng)標(biāo)工作報(bào)告，對(duì)此階段進(jìn)行總結(jié)，初步確定中標(biāo)供應(yīng)商33.供應(yīng)商根本資料表供應(yīng)商編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日名稱地址法人聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址公司概況資本額萬(wàn)元機(jī)器設(shè)備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)入時(shí)間購(gòu)入本錢(qián)性能建廠登記日期年月日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來(lái)銀行開(kāi)始往來(lái)時(shí)間停止往來(lái)時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月?tīng)I(yíng)業(yè)額材料來(lái)源材料名稱供應(yīng)商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例確認(rèn)：審核：填表：34.供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱：年月日工程調(diào)查工程內(nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1．您對(duì)開(kāi)發(fā)部門(mén)的樣品確認(rèn)流程是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．您對(duì)本公司開(kāi)發(fā)部門(mén)認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3．您對(duì)開(kāi)發(fā)部門(mén)認(rèn)可之樣品是否有保存，以作為后續(xù)品質(zhì)管理之用？□有保存□未保存□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1．您對(duì)本公司質(zhì)量管理部的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．3．采購(gòu)合同1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？□可以□不可以□需設(shè)法彌補(bǔ)2．3．請(qǐng)款流程1．您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．3．售后效勞1．您對(duì)品質(zhì)有疑問(wèn)時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪個(gè)部門(mén)或主管？□質(zhì)量管理部□開(kāi)發(fā)□采購(gòu)□總經(jīng)理2．3．建議事項(xiàng)1．2．35.供應(yīng)商調(diào)查表編號(hào)：日期：年月日供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱調(diào)查時(shí)間第幾次調(diào)查調(diào)查評(píng)核工程得分評(píng)分說(shuō)明調(diào)查評(píng)核者備注價(jià)格評(píng)核1．原料價(jià)格2．加工費(fèi)用3．估價(jià)方法4．付款方式技術(shù)評(píng)核1．技術(shù)水準(zhǔn)2．資料管理3．設(shè)備狀況4．工藝流程5．作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量評(píng)核1．質(zhì)量管理部組織體系2．品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)3．檢驗(yàn)方法記錄4．糾正預(yù)防措施生產(chǎn)管理評(píng)核1．生產(chǎn)方案體系2．交期控制能力3．進(jìn)度控制能力4．異常排除能力合計(jì)36.供應(yīng)商篩選評(píng)分表評(píng)選考核工程具體指標(biāo)重要性實(shí)際得分總分產(chǎn)品質(zhì)量水平1．物料、來(lái)件的優(yōu)良品率5分2．質(zhì)量保證體系5分3．樣品質(zhì)量5分4．對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理承諾5分交貨能力1．交貨的及時(shí)性5分2．?dāng)U大供貨的彈性5分3．樣品的及時(shí)性5分價(jià)格水平1．優(yōu)惠程度4分2．消化漲價(jià)的能力4分3．本錢(qián)下降的空間4分技術(shù)能力1．工藝技術(shù)的先進(jìn)性5分2．后續(xù)研發(fā)能力5分3．產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力6分4．技術(shù)問(wèn)題的反響能力4分后援效勞1．零星訂貨保證5分2．配套售后效勞能力5分3．運(yùn)輸距離5分人員配置1．質(zhì)量團(tuán)隊(duì)3分2．員工素質(zhì)3分現(xiàn)有合作狀況1．合同履約率3分2．年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例3分3．合作年限3分4．合作關(guān)系融洽程度3分37.供應(yīng)商考核工程及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容及權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)考核得分考核內(nèi)容權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)最高分最低分產(chǎn)品質(zhì)量狀況60%1．主要從進(jìn)料檢驗(yàn)合格率與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)不良退貨率兩方面考核2．進(jìn)料檢驗(yàn)合格率到達(dá)%，每低1%減分3．現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)不合格率低于%，每高出1%，分交付情況15%準(zhǔn)時(shí)交貨率到達(dá)×%，每低1%，減×分價(jià)格水平10%與同類產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)平均水平相比較，劃分為偏高〔分〕、居中〔分〕、偏低〔分〕三個(gè)等級(jí)效勞質(zhì)量10%滿意度評(píng)價(jià)到達(dá)分。每低5分，減分管理能力5%主要從管理人員的流動(dòng)率、員工培訓(xùn)狀況、企業(yè)開(kāi)展前景等方面進(jìn)行考核，具體考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行38.供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用表考核得分供應(yīng)商類別結(jié)果運(yùn)用90～100分一級(jí)供應(yīng)商優(yōu)先采購(gòu)80～89分二級(jí)供應(yīng)商繼續(xù)合作，但要求其對(duì)缺乏之處予以改善70～79分三級(jí)供應(yīng)商要求其對(duì)缺乏之處予以改善，根據(jù)改善后的結(jié)果斷定是否對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)、減少采購(gòu)69分以下四級(jí)供應(yīng)商暫?；驕p少對(duì)其的采購(gòu)數(shù)量，并通知供應(yīng)商提高供貨能力，改進(jìn)供貨工作第四章采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理1.采購(gòu)合同主管的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制職責(zé)2組織制定公司采購(gòu)合同管理制度、采購(gòu)價(jià)格管理制度以及談判制度職責(zé)4建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，編制和統(tǒng)一合同范本職責(zé)5組織實(shí)施合同價(jià)風(fēng)格研與分析，開(kāi)展詢價(jià)和議價(jià)工作職責(zé)6負(fù)責(zé)合同談判、合同簽署以及合同執(zhí)行工作職責(zé)7檢查合同執(zhí)行情況，預(yù)測(cè)合同履行風(fēng)險(xiǎn)，并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施職責(zé)8指導(dǎo)談判資料、價(jià)格資料和合同文件的整理、匯總和歸檔職責(zé)9完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作2.合同管理專員的崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作職責(zé)3協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本職責(zé)4收集采購(gòu)價(jià)格信息，實(shí)施采購(gòu)價(jià)風(fēng)格研活動(dòng)，編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)風(fēng)格研報(bào)告職責(zé)5協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本，確定主要合同條款職責(zé)6參與合同談判工作