協(xié)會(huì)換屆活動(dòng)策劃書

協(xié)會(huì)換屆活動(dòng)籌劃書活動(dòng)名稱：協(xié)會(huì)換屆活動(dòng)活動(dòng)目的：為協(xié)會(huì)成員提供一個(gè)交流、溝通和選擇新理事會(huì)成員的時(shí)機(jī)，促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的聯(lián)絡(luò)與合作，確保協(xié)會(huì)的持續(xù)開展與運(yùn)營(yíng)?；顒?dòng)時(shí)間：XX年X月X日活動(dòng)地點(diǎn)：XX大學(xué)XX樓XX會(huì)議室活動(dòng)形式：換屆會(huì)議、競(jìng)選演講、投票選舉活動(dòng)內(nèi)容：1.換屆會(huì)議-活動(dòng)主持人開始致辭，介紹活動(dòng)目的和流程。-上屆理事會(huì)____發(fā)表總結(jié)講話，回憶上屆理事會(huì)工作成果和經(jīng)歷教訓(xùn)。-介紹新理事會(huì)組建和選舉程序，宣布選舉規(guī)那么和時(shí)間安排。2.競(jìng)選演講-所有競(jìng)選成員按照事先確定的順序進(jìn)展演講，介紹自己的資歷、經(jīng)歷和方案。-演講時(shí)間限制在5分鐘以內(nèi)，包括提問環(huán)節(jié)。-會(huì)議組織提供投影儀和麥克風(fēng)等設(shè)備，確保演講流暢。3.投票選舉-設(shè)置投票站，提供投票紙和投票箱。-投票方式采用無記名投票，保證機(jī)密性。-指定工作人員負(fù)責(zé)投票監(jiān)視和結(jié)果統(tǒng)計(jì)。4.結(jié)果宣布與慶賀-統(tǒng)計(jì)選票結(jié)果，宣布新一屆理事會(huì)成員。-鼓勵(lì)新舊理事會(huì)成員互動(dòng)，共同慶賀換屆活動(dòng)順利完成。5.活動(dòng)后續(xù)-新理事會(huì)成員組織會(huì)議，確定詳細(xì)工作方案和分工。-組織歡送儀式或見面會(huì)，讓新一屆理事會(huì)與協(xié)會(huì)成員更好地互相理解和合作。宣傳推廣方案：1.制作宣傳海報(bào)和橫幅，張貼在校園內(nèi)的顯眼位置。2.利用社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息，包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.在校園播送、電子屏幕等渠道進(jìn)展活動(dòng)宣傳。4.組織協(xié)會(huì)成員進(jìn)展口碑宣傳，鼓勵(lì)他們邀請(qǐng)更多同學(xué)參與活動(dòng)。預(yù)算方案：1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：XX元2.宣傳物料制作費(fèi)用：XX元3.獎(jiǎng)品費(fèi)用〔用于慶賀活動(dòng)完畢〕：XX元4.人員費(fèi)用：活動(dòng)組織人員、工作人員、攝影師等費(fèi)用。預(yù)計(jì)：XX元活動(dòng)總預(yù)