國(guó)美供應(yīng)商上撤店管理審批管理規(guī)定

匯報(bào)人：XX2023-12-30國(guó)美供應(yīng)商上撤店管理審批管理規(guī)定目錄引言供應(yīng)商上撤店申請(qǐng)流程撤店管理審批流程供應(yīng)商上撤店過(guò)程中的責(zé)任與義務(wù)違規(guī)處理及爭(zhēng)議解決機(jī)制附則01引言規(guī)范管理為了規(guī)范國(guó)美供應(yīng)商上撤店的管理流程，確保店鋪調(diào)整符合公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，提高運(yùn)營(yíng)效率。適應(yīng)市場(chǎng)變化隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和消費(fèi)者需求的變化，國(guó)美需要靈活調(diào)整店鋪布局和商品結(jié)構(gòu)，以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。保障各方利益明確上撤店審批流程，確保供應(yīng)商、國(guó)美及消費(fèi)者等各方的權(quán)益得到保障。目的和背景本規(guī)定適用于國(guó)美電器有限公司及其下屬分公司、子公司等所有相關(guān)單位。適用范圍所有與國(guó)美合作的供應(yīng)商，包括但不限于家電、數(shù)碼、家居、食品等品類(lèi)的供應(yīng)商。適用對(duì)象包括國(guó)美自營(yíng)店、加盟店以及線(xiàn)上店鋪等所有銷(xiāo)售渠道。店鋪類(lèi)型適用范圍和對(duì)象02供應(yīng)商上撤店申請(qǐng)流程申請(qǐng)條件及材料準(zhǔn)備申請(qǐng)條件供應(yīng)商需符合國(guó)美電器合作要求，具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，且所售商品符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)。材料準(zhǔn)備供應(yīng)商需提交公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、商品質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)材料。提交申請(qǐng)供應(yīng)商將相關(guān)材料提交至國(guó)美電器采購(gòu)部門(mén)，填寫(xiě)《供應(yīng)商上撤店申請(qǐng)表》。審批流程國(guó)美電器采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的材料進(jìn)行審核，核實(shí)其合法性和有效性；審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至門(mén)店管理部門(mén)進(jìn)行審批；門(mén)店管理部門(mén)根據(jù)門(mén)店實(shí)際情況和商品需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。提交申請(qǐng)及審批流程國(guó)美電器采購(gòu)部門(mén)將在審批完成后3個(gè)工作日內(nèi)通知供應(yīng)商申請(qǐng)結(jié)果。申請(qǐng)結(jié)果通知若申請(qǐng)通過(guò)，供應(yīng)商需與國(guó)美電器簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，并按照協(xié)議約定進(jìn)行商品上架和銷(xiāo)售；若申請(qǐng)未通過(guò)，供應(yīng)商可對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行補(bǔ)充或修改后重新提交申請(qǐng)。后續(xù)操作申請(qǐng)結(jié)果通知及后續(xù)操作03撤店管理審批流程VS供應(yīng)商因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、合同到期等原因需要撤離國(guó)美門(mén)店，需提前一個(gè)月向國(guó)美提出撤店申請(qǐng)。材料準(zhǔn)備供應(yīng)商需提交撤店申請(qǐng)書(shū)、合同復(fù)印件、撤店商品清單、發(fā)票等相關(guān)材料。申請(qǐng)條件撤店申請(qǐng)條件及材料準(zhǔn)備供應(yīng)商將撤店申請(qǐng)及相關(guān)材料提交至國(guó)美門(mén)店店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人。國(guó)美門(mén)店店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人對(duì)撤店申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過(guò)后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。審批過(guò)程中，國(guó)美有權(quán)對(duì)供應(yīng)商提交的撤店申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行核實(shí)。提交申請(qǐng)審批流程提交撤店申請(qǐng)及審批流程結(jié)果通知國(guó)美將在收到撤店申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知供應(yīng)商。如審批未通過(guò)，國(guó)美將告知供應(yīng)商具體原因。后續(xù)操作供應(yīng)商在收到撤店審批通過(guò)通知后，需按照國(guó)美要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成商品下架、庫(kù)存清理、費(fèi)用結(jié)算等后續(xù)工作。同時(shí)，供應(yīng)商需確保在撤店過(guò)程中不影響國(guó)美門(mén)店的正常經(jīng)營(yíng)秩序和顧客購(gòu)物體驗(yàn)。撤店結(jié)果通知及后續(xù)操作04供應(yīng)商上撤店過(guò)程中的責(zé)任與義務(wù)供應(yīng)商應(yīng)確保所供應(yīng)的商品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。保證商品質(zhì)量供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，及時(shí)將商品送達(dá)國(guó)美指定倉(cāng)庫(kù)。及時(shí)供貨供應(yīng)商應(yīng)保證商品價(jià)格穩(wěn)定，不得隨意漲價(jià)或降價(jià)，確保市場(chǎng)秩序。價(jià)格穩(wěn)定供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括退換貨、維修等，確保消費(fèi)者權(quán)益。售后服務(wù)供應(yīng)商的責(zé)任與義務(wù)國(guó)美應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核，確保其具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和信譽(yù)。審核供應(yīng)商資質(zhì)國(guó)美應(yīng)為供應(yīng)商提供穩(wěn)定的銷(xiāo)售平臺(tái)，包括線(xiàn)上商城和線(xiàn)下門(mén)店等。提供銷(xiāo)售平臺(tái)國(guó)美應(yīng)積極推廣供應(yīng)商的商品，提高其品牌知名度和市場(chǎng)占有率。營(yíng)銷(xiāo)推廣支持國(guó)美應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，及時(shí)結(jié)算供應(yīng)商的貨款。結(jié)算貨款國(guó)美的責(zé)任與義務(wù)雙方應(yīng)本著誠(chéng)信、公平、公正的原則進(jìn)行合作，共同維護(hù)市場(chǎng)秩序和消費(fèi)者權(quán)益。誠(chéng)信合作雙方應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。保密義務(wù)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)行為。遵守法律法規(guī)如雙方在合作過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決爭(zhēng)議雙方共同遵守的規(guī)定05違規(guī)處理及爭(zhēng)議解決機(jī)制違規(guī)行為認(rèn)定及處罰措施供應(yīng)商在國(guó)美平臺(tái)上進(jìn)行撤店時(shí)，如違反合作協(xié)議、撤店流程不規(guī)范、提供虛假信息等行為，將被認(rèn)定為違規(guī)行為。違規(guī)行為認(rèn)定根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，國(guó)美將采取相應(yīng)的處罰措施，包括警告、罰款、暫停合作、終止合作等。處罰措施協(xié)商解決在爭(zhēng)議發(fā)生后，國(guó)美將與供應(yīng)商進(jìn)行積極溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。調(diào)解處理如果協(xié)商無(wú)果，國(guó)美將邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助雙方達(dá)成和解。法律訴訟在協(xié)商和調(diào)解均無(wú)法解決問(wèn)題的情況下，國(guó)美將保留通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議的權(quán)利。爭(zhēng)議解決途徑和方式030201在合作中斷后，國(guó)美將與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算和清算工作，確保雙方權(quán)益得到保障。結(jié)算與清算信息保密合作記錄保留國(guó)美將嚴(yán)格保密供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密和撤店相關(guān)信息，確保供應(yīng)商利益不受損害。國(guó)美將保留與供應(yīng)商的合作記錄，以便未來(lái)可能的合作或爭(zhēng)議解決時(shí)參考。030201合作中斷后的處理措施06附則解釋權(quán)歸屬本規(guī)定的解釋權(quán)歸國(guó)美零售控股有限公司所有。要點(diǎn)一要點(diǎn)二解釋內(nèi)容國(guó)美零售控股有限公司負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的條款進(jìn)行解釋?zhuān)⒋_保各相關(guān)方正確理解規(guī)定內(nèi)容。本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬修訂條件本規(guī)定可根據(jù)國(guó)美零售控股有限公司的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化進(jìn)行修訂。廢止程序本規(guī)定的廢止需經(jīng)過(guò)國(guó)美零售控股有限公司高層決策，并提前通知所有相關(guān)方。本規(guī)定的修訂與廢止本規(guī)定是國(guó)美零售控股有限公司