學(xué)校檔案利用制度范本

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校檔案利用制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理和利用，保障學(xué)校歷史的真實(shí)性和完整性，提高檔案的利用價(jià)值，制定本制度。第二條學(xué)校檔案利用制度適用于學(xué)校的所有檔案管理工作和檔案利用活動(dòng)。第三條學(xué)校檔案利用制度的目的是規(guī)范學(xué)校檔案的利用，明確檔案利用的權(quán)限和責(zé)任，保障檔案的安全和隱私，提高檔案利用的效率和便利性。第四條學(xué)校檔案利用應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格遵循檔案利用的原則，堅(jiān)持公開、公正、公平的原則，注重保護(hù)個(gè)人隱私。第五條學(xué)校檔案利用工作由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行和管理。第六條學(xué)校檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案利用者的檔案素質(zhì)。第七條學(xué)校檔案館應(yīng)定期向?qū)W校檔案委員會(huì)報(bào)告檔案利用的情況，并接受其監(jiān)督。第二章檔案利用的權(quán)限和責(zé)任第八條學(xué)校檔案利用的權(quán)限和責(zé)任應(yīng)按照學(xué)校檔案委員會(huì)的規(guī)定進(jìn)行分工，明確各個(gè)部門和個(gè)人的檔案利用權(quán)限和責(zé)任。第九條學(xué)校檔案利用的權(quán)限和責(zé)任包括但不限于以下幾種：（一）檔案的查閱和復(fù)制。（二）檔案的外借和借閱。（三）檔案的傳遞和移交。（四）檔案的銷毀和丟失報(bào)告。（五）檔案的展覽和出版。（六）檔案的數(shù)字化和電子化。第十條檔案利用申請(qǐng)人應(yīng)提供相關(guān)的申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)表、身份證明等，經(jīng)學(xué)校檔案館確認(rèn)后方可進(jìn)行檔案利用。第十一條學(xué)校檔案館應(yīng)及時(shí)處理檔案利用申請(qǐng)，按照規(guī)定時(shí)間提供檔案利用者所需的檔案材料。第茶三章檔案利用的流程和程序第十三條檔案利用的流程包括檔案利用申請(qǐng)、審批、查閱、復(fù)制、歸還等環(huán)節(jié)。第十四條檔案利用申請(qǐng)人應(yīng)填寫檔案利用申請(qǐng)表，注明檔案的名稱、日期、目的等信息，并提供身份證明。第十五條檔案利用申請(qǐng)應(yīng)由申請(qǐng)人本人提交，不得替他人申請(qǐng)。第十六條學(xué)校檔案館應(yīng)在收到檔案利用申請(qǐng)后，按照申請(qǐng)人要求提供檔案的查閱和復(fù)制服務(wù)。第十七條檔案利用申請(qǐng)涉及個(gè)人隱私的，學(xué)校檔案館應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)。第十八條檔案利用申請(qǐng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批和提供檔案材料。第四章檔案利用的管理和保護(hù)第十九條學(xué)校檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案利用的管理和保護(hù)工作，建立健全各項(xiàng)制度和措施，防止檔案丟失和被損壞。第二十條學(xué)校檔案館應(yīng)制定檔案利用的安全措施和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案利用的安全和可靠。第二十一條學(xué)校檔案館應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，及時(shí)處理檔案利用中出現(xiàn)的問題。第五章檔案利用的效益和評(píng)估第二十二條學(xué)校檔案館應(yīng)根據(jù)檔案利用的實(shí)際情況和效益，對(duì)檔案利用的效益進(jìn)行評(píng)估和分析。第六章附則第二十三條